关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

现代公文用语的12种“常见病”

  [复制链接]
香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+* W& C* N0 \7 y

- @5 Q7 s5 B$ Z6 Q, {7 g     一、书写不规范
% S* o3 P- {* n* B9 U" z$ k, l9 M2 E8 V5 p5 O8 i3 }1 e4 v5 L! p5 H
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
: A8 D! @7 U0 B* F) t/ t& m( D8 a' L6 @
  二、语义辨析不当7 n2 P' x) o% z5 F
' N+ @9 P- Q) U9 i6 a8 ~
  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。7 I. ~1 Y8 Z) |

/ F& e5 l- C* `; Q, m: g  三、词语外延限定有误
2 F& a8 ?& M0 y8 _  ^( a7 D& e/ v6 O- S0 r4 e/ D2 C
  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
: i" M' _) F- B  l# C# j" b: X) I2 p& j/ y: }  y( k, m# H
  四、简缩词语欠规范) I" c# A- H5 ]3 b5 `$ B2 B) \' u8 w

6 q. Q2 T) l+ B8 e1 g( W5 P5 {  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
+ L, F4 z0 O3 u" i1 X6 A" Y! c9 R1 d5 S  x8 l
  五、词语搭配失当* h( v! v8 X$ X# i) q. Y

6 P4 r7 [7 Q! Q2 z1 q- l) t& _$ i  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。8 I: J) S1 p, V2 }1 v# X! q

1 _" r5 G0 {( m* w; l  六、句子成分残缺- e$ a5 e6 \1 U  D! O1 g& c* g

) Z1 e1 c' m0 e  l  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
" P, x) S1 U; _0 a3 m9 e9 g3 `5 Q6 g1 X1 l
  七、指代不明
' t. ~0 s5 G5 m+ T' u/ R6 L, f+ T( j! r+ g7 y+ I$ ~3 l
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。  g8 ?7 t; v8 l# X; ?

9 z, D& [9 B$ n: s$ S  八、套话、空话连篇2 f. N" C; a: g& s8 R. N8 E- _

. j" q* _4 w, f. v  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
" n1 j" ^* e& h: E. \# e( Q- b& x9 t; f0 g, M" r* s
  九、滥用文学语言% _$ w' ]! j4 Q. A$ N$ g
& q7 |/ |$ J+ w- `; J2 S1 F
  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。; Z0 k. J" Z$ u7 C0 }
' Z+ v, S6 X% l+ |$ _$ y
  十、逻辑混乱
/ Q  V( j5 ], {: O
. r. F! x( ?* s" I  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。* U0 l  N. F2 q$ m' w) X  q% ~

0 F! ~0 d# h, ^  f  十一、语句重复又叠用
* o# A2 y% Q: `+ J! p- u1 R3 q, i) h, }% G- N7 v( R) c' v
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

3 p' p: Q: E8 ~. T6 V7 s6 |  十四、标点符号误用  J! k9 i# G( b& |+ L& B2 p1 t  y

( q. v' s1 [* e  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
7 S: O4 t2 a( \; C; D# o
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
( r$ E: n8 Z6 P# x; A
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
回复

使用道具 评分 举报

 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:30:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
回复

使用道具 评分 举报

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

0粉丝

17帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )