企仔细研读了题为《励精图治 再铸辉煌》的哈工大第四届教职工代表大会的工作报告,在这里,我结合实际谈一谈怎样写工作报告。
6 j( S6 j( U0 o0 H w1 _$ l/ b3 N4 ?. ~5 a0 T9 W; o2 P
我们知道,更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩,有效地贯彻落实下一步的工作计划,是我们写工作报告的主要目的。当前,工作报告已逐渐在程式化、格式化的风格上定位。而且,常常是文风朴实、惯用直笔。
9 I0 p7 C) R- }7 h' q6 Q& _0 O5 E- u
上面提到的这篇报告,其结构简单明了,基本框架如下:
3 Z( d2 I- C) Q/ E, A% t5 k% ~4 l5 g4 J+ W7 N
各位代表、同志们:
+ }. K7 r+ l& R( {
6 N) f% w3 ~9 y( ]$ _0 h: N 我代表……做报告,请各位代表审议。; @% r& j7 x# j! W% B/ U2 b
/ G( j0 c! _0 `: Q
一、 过去工作回顾
/ x6 G1 S3 z; V: \# f+ T! m/ F' ]/ ~ u1 P2 J9 F$ B, F! c' B, l
二、 未来工作展望3 K/ c5 n: j& d# n
1 Q# t0 U% A+ p1 v+ T 通读全篇,我们可以发现工作报告有如下几个特征:/ i; T9 ^) N. y' ?
6 P6 r% e0 x, {0 l 1、 总结的客观性
( y3 b# b' A' h5 J/ ~
* b- Y$ a% H) ~0 B- | 2、 措施的可行性
. M( @6 n1 I. ?: h# X% C4 R$ b# G+ H2 g; Z
3、 执行的约束力1 ^9 v" ^$ _( H" t) h
" Q! {, B6 k( L l7 ] 4、 明确的目的性4 ~; o) _% B' N, {( i
0 n V }) |6 w4 i% r: u$ _5 W$ M8 F 这几点,在以下的探讨中我们会有更深的认识。
, l% f ]! s# k" ^6 _$ l; |
( p. S+ q" q1 j! k y 在过去工作回顾这部分,常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道,只有认真分析总结经验教训,才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩,鼓舞人心的;体会是交流心得,再接再厉的;问题是发现不足,予以改进的。- u- W3 G1 d: l) B5 @; k! q; L
1 W. I# C4 }' z# H, F& R 在未来工作展望这部分,常常是先分析形势,然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分,它可以让员工知道当前的情况,增强他们的归属感。明确任务时一定要具体:首先是基本情况。需要对前期计划执行情况进行概要说明,从而根据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上。其次是经预测和论证,客观地把工作计划分解到各具体部门,使之成为各部门的具体任务,包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最后是步骤和措施。它要求写明“怎样做”的问题,包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能具体、详尽,便于检查,以确保工作计划在执行中环环相扣,衔接自如。 |