【敦】诚恳。$ K6 X) P! \, _
【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。1 d h: p A$ L; d/ E
【敦请】诚恳地邀请。
) |! I+ I/ x! F8 k【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。
+ L; p8 ?( ~4 y- R. _) W( }$ Q# V/ m【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。
. {3 x' _. l! O" W$ D1 ^- ^2 j+ D7 g【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。2 X- ~" ^- K: s2 q( `' h4 s
【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。5 S; K4 T4 q# ]/ v+ L" T8 I/ T! E
【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。
0 p* g6 P4 W1 C1 y) ~; M$ E【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。
- m7 D) G! |( B9 r) ~ j6 R* u【敬】俘敬、恭敬。
' }4 {) m' V6 Y【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。
% ~& e" ^+ G! s5 V【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。6 p8 W+ V3 E3 M' n9 b
【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。
; J" ?: @4 v6 o- B【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。
. h- @( }4 X6 h6 c4 \【确】“真实”的意思。" z- P- m9 T2 @0 q
【确因】确实因为。
& C; f5 Z1 L, p! j【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。
' `2 y$ q: X- r: q) H2 H7 q【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。
6 D, E- c8 v) T- L【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。+ R5 q4 g+ ]3 p+ |. C; j$ z
【期】这里系指“预定的时日”。
+ U( Z0 Z% \- B8 W" J4 \6 l: P0 q【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。
( V# r4 _! m9 k: d【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。7 B4 ?& @9 B' k2 o; I& f& F! ^; f
【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。- j; L3 y A% u- p0 y& K
【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。+ v! k* V) o" Q! u, g3 `. g
【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。1 s! N' N2 m6 Z$ {( H
【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。
( z2 p, y" {( S+ f【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。; z/ v8 K0 R& F6 O' r2 f( Q& @. k
【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。
0 r( ]5 {+ V' K9 I' ~【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。
/ U" E ^' p* k) a( |7 M0 e【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。: p' [1 \: `3 V* k5 C
【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。+ w* R& d5 R1 t, h
【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。
6 o1 Y: L8 L( Z; L, e【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”4 n$ \: R/ M9 Z6 ~ |, ~# g
【依照】以某事物为根据照着进行;按照。8 R9 b7 e! z( M. R. W' j. z
【鉴】警戒、审察、考虑到。
% e$ F3 l h* ~, a【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”% l: M2 y6 `0 @# S4 Z$ v
【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。
# H3 }+ T$ i* a s! c% Z【简】简单、简化。- R& ]9 t. D# o# ^
【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。; a. L) ]! p0 k$ v$ l
【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。) ~4 S& }& R! E
【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。 j" U" W" r9 I4 s- W5 [+ X
【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。0 w# E8 S6 f' Q/ Q- K" `
【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。
( E' n9 {; h& }& r, }& F: P2 S% | X- w【筹】“筹划”、“筹措”等。
+ V+ K0 [8 p4 c; |: C3 F【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。3 b2 d; Z! ?6 u6 t/ _4 d
【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。
3 ?" ^ k3 Z& b C" C q【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。
3 M' i+ y0 Z9 X/ D1 u) b7 m【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。 P- f0 _7 Y1 s, t/ p# w
【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。
, z8 a! {9 L( T0 n% s% u【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。8 D1 i* l4 z9 G6 S0 U
【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。
. a, ~/ `6 f& O5 @( e【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。
, `4 z1 p) A) c- x# G& j9 F/ p6 f【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。1 t" w* |8 Z, b8 S6 t& V' _% H
【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。. ]0 y5 X0 ~/ Z! N6 v
【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。; g! C+ h/ E: B6 | I
【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。3 [% ?5 K5 J. G/ Z% Y$ i+ e" q
【疑】“不能确定”等意思。; l) ]- k0 K1 P/ _
【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。
1 E) u9 s3 t- S. p- Z【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。
& f* N0 M" G8 W: {+ C【遵】“遵照”、“依照”等意思。
; N& E, b5 N' h6 \$ s2 I) V% A" u【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。
* T5 z; s" R) N1 P6 U【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。" X+ M: z3 Y% G, \4 J# w
【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。- W5 [4 J' g; i' a9 M2 @$ H
“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。3 m" S0 X9 F3 y) J% J
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