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如何写好工作日志

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鹰戈 发表于 2013-8-4 00:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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     写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。5 ]2 a+ V' x9 M) `1 `' H. c
    工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。. G1 Y, y& i) l3 R8 s; C5 f
  }$ s2 A1 ]7 m2 _5 B9 p5 G& u
一、工作日志内容( T3 U2 j5 Q' J6 P  [: O
( y% Z! `* B7 c0 Q+ c: u! f% O2 n0 O
好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:
; L, \9 H0 j4 ~8 O* j8 z(一)工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:( b% `- X' Y& w- T7 w
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;2 W; u) U. V# ?+ o
2、不可控性的,紧迫性优先。# g/ W% P# \9 V; v! y' t
3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。
* ~1 J! u- d( Y! ^8 S4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。, b  ~' Y$ j; _
5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。
# n. {- A$ F" n  j(二)工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。
/ @$ r1 O% I; o/ _(三)工作备忘。
: @9 G! N- j. ?! h; N内容包括:' K! C" X4 C. o; E9 |# J
1、工作过程中出现的问题。4 E& d% y1 }3 T0 o% f+ T; F* d
2、执行任务中的偏差。1 j# ^3 {9 }) J+ U# e
3、结论性,关键性的问题。- s* R7 w! j1 P3 W/ V4 g( c
4、需寻求支持、请示的问题。% Q" `1 J* v1 v2 d& b5 d# R
5、领导交办的事项。
* s9 G/ z, D. p+ t% T8 v  R# K6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。
- O* D; H/ k- d, I前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。# Z1 x6 m! ]0 h0 d& \$ v6 d
(四)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。
1 {! _( Z: n8 j. u& Z9 w  e
& ]6 I' {  K! H) t: U) b" G二、写日志的时间要求和方法
/ I/ n% i( n8 e
8 C8 N: S1 s5 r3 H8 \4 |总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。
# P5 X+ U9 E* |8 ]4 j, J, N1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;
- ?( j5 n# O+ n' E* o2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;; F4 w; D! ~! K1 d
3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。- l6 P& a- V  f5 q$ ]* A
4、每一项任务的前面,用时间来固定,如9:00—10:00,拜访某人;10:00—11:00,完成某项报表。4 C1 e2 q0 B# ~7 ^( {* j; ?
5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。; D; p. p! K7 \  Q
& m( `% U8 Y" s  i7 I: {
三、工作日志的形式
7 s' z: F* Q3 F6 y+ G) n1 H1 a# A( y; A5 Z. X! N
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精彩评论11

正序浏览
山水家园 发表于 2016-6-18 09:51:11 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。0
 
蚂蚁candy123 发表于 2019-5-10 10:36:45 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。6 r!
 
心澄则明 发表于 2016-6-21 11:12:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
确实应该养成记工作日志的好习惯,日积月累,定能提高工作水平
 
轩妤恋 发表于 2016-6-18 15:38:33 来自手机 | 显示全部楼层
 
写好工作日志对于提高工作效率和完成质量有很好帮助。
 
护惠倾情 发表于 2018-10-9 10:19:32 | 显示全部楼层
 
很好的文章,谢谢楼主分享,仔细学习和研究。
 
蓝红铅笔 发表于 2020-6-28 16:11:55 | 显示全部楼层
 
换了新的工作岗位,每天都需要写日志
 
shzzdangjian 发表于 2017-5-11 16:17:01 | 显示全部楼层
 
回复看全文奥斯卡拉斯都快来访
" |* ^# p; y( C$ j& Y: F) N; n9 f
 
hbzym 发表于 2017-5-12 13:56:25 | 显示全部楼层
 
写工作日志非常好,学习借鉴一下。
 
夏夜 发表于 2016-6-19 16:39:22 | 显示全部楼层
 
学习一下,提高一下自己的水平!
 
鲁汶秘 发表于 2013-8-4 10:15:04 | 显示全部楼层
 
真心的想学习一下,好好的提高一下自己的水平!!!!!!
 
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