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母鸡下蛋呱呱叫,写好总结报告很重要

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溪明老秘 发表于 2013-8-5 00:30:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     母鸡下蛋呱呱叫,不叫别人不知道。写好总结报告非常重要。其重要性可以从四个方面简单概括。一个是有利于上级认同成绩;二个是有利于鼓舞员工干劲;三个是有利于吸取经验教训;四个是有利于开展工作决策。* {* \) o$ Y7 {3 w5 ^$ g6 y
5ef94566h784eb189e156&690.jpg 7 z# O  V" c9 V+ x$ q  R/ B
    要写好总结报告需要的素质是多方面的(要锤炼十项基本功),不仅要懂得总结报告的基本思路、语言特点等基本常识,还要有基本的文字修养、思想修养、道德修养、理论修养;也要有大量的素材支撑、事例掌握;更要有善于动脑、吃苦耐劳的品质和加工提炼概括能力。根据我们当前的现状,结合大家的实际,我着重从六个方面和大家交流一下。% |/ S8 C- L  N' F+ M6 V0 x

5 |1 |5 q, i- w+ B& p   第一、总结报告常见的问题
( q, n$ m1 K" D" {8 j
9 b$ z2 _2 h7 h    一是结构不对路;二是观点不鲜明;三是内容不丰富;四是用词不精确;五是逻辑不确切(或思路不清晰。观点内容不匹配、交叉重复多、话不符合语法颠三倒四);六是语言不灵活;七是表述不干净(啰嗦冗长、拖泥带水);八是详略不得当;九是首尾不一致;十是重点不突出。# n1 r9 ]/ E. U6 z# ]: N

) s% u( E5 T8 b4 T: I" V" ?- [    第二、要懂得总结报告结构: a% W9 v# R/ ]7 ?' h& w

  {& y* z; ]3 f0 N    总结报告从单位上可分为:个人总结、部门总结、集团以上总结等;从时间上可分为:阶段性总结(如月、季、长期性总结)、年度总结等;从工作性质上可分为:一般性工作总结、重点工作总结、专项工作总结等。其结构大体为:所做的主要工作及取得的主要成绩;存在的主要问题和经验教训;下一步工作打算或计划等3个方面。集体工作总结中的经验教训也可以与问题分开来写。  t: ~0 W9 ?; J% d$ c

! K! |. m( U' f5 T% L, a    第三、要学会广泛搜集素材
* X8 n6 }$ d$ ^, s5 R/ u- X2 F$ I+ D. g0 p$ o0 s3 e
   总结写不出来,很重要的是素材不多造成的。广泛搜集素材、占有素材是写好总结的第一环节,也是写好总结的前提条件和基础。( a( G: t# ?' x# ^

3 S7 d9 V: ^% d1 V2 D( ~& g(一)搜集素材的时机1 `2 g, z% n4 Y3 [9 Z6 |1 k6 P

/ j5 u0 g/ M4 ]一是平时收集。平时收集就是每天每时每刻都要注意收集。
3 d) e1 V0 F, u% D4 g+ V3 x二是要时收集。就是在重大事情发生的时机、在焦点事情暴露的时机、在热点问题出现的时机、在敏感问题发生的时机(奖励处罚)5 j; U, K2 i" r, v- G
三是届时收集。就是在写总结前集中精力进行搜集。要询问相关部门,要查阅有关文字图片资料,比如工作计划、文章报道、汇报材料等。1 Q1 u9 G  D! m! R& O! a
& |0 }! e$ C3 Y  g% V
    (二)搜集素材的方法
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     一是要用尽心思挖。搜集材料关键是用心。处处留心皆素材。一个玩笑一个细节一个无足轻重的场合或对话都要注意搜集(调度会上的对话)。另外就是挖掘好。要列好搜集老秘网提纲,准备好咨询语言语气。找具体部门了解主要成绩、主要工作、主要方法、主要困难、主要建议、主要思想情绪;
( R- [2 e7 ?. E2 b$ j     二是要敞开耳朵听。正反两方面的、多元的观点都听;内部的反映外部的说法都要听;先进的思想落后的思想都要听;取得的成绩和教训都要听;大事项和小细节都要听。
5 @+ _0 X( b  B& Z; J2 L& u/ J. Q- ?     三是要睁开眼睛看。看内部工作实践;看外部环境发展;看上级方针政策;看社会情事动态。+ Q' e' J$ Q# B$ e; `
     四是要勤拿笔来记。
( b# I: |7 J1 U+ k  J: }* V* @* p. }) F6 l  I& h$ j% Y
   第四、要深入梳理报告思路) x' B  L- h. i; F) W

  j& ^3 ~  A" k/ ?7 w    一是素材要梳理清。性质相同的、类别一样的、做法一致的、事例典型的都梳理清楚。2 |- U5 R0 I, O- R" M, z
     二是思考要写什么。主要是要想明白哪些是工作总结的重点。老板最关心什么,社会最需要什么,市场最盼望什么,员工最关注什么,发展最依靠什么,效益最取决什么,未来最期待什么?要考虑清楚。
8 a. a' Q5 |$ y; M7 I* Q1 h     三是确定要怎么写。列好提纲;分好内容;选好事例;% Q: s2 R2 G2 G7 f

2 ]; C" _/ K8 o1 J: Y" ?1 j   第五、要反复提炼加工报告
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7 V& i7 e  o2 G, c& n9 `    总结报告写作所要遵循的总的方法是:是什么要讲清;为什么要点透;怎么办要说够。作者:江西赣州钟义智
 

精彩评论4

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思流年 发表于 2013-8-5 10:47:29 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
刚到工作岗位没多久,也写了一篇工作总结,自我感觉思路混乱,看了这篇文章感觉好多了,估计下次写的时候好下笔多了。
 
大漠雏鹰 发表于 2017-12-20 20:16:43 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
分好内容;选好事例!!
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无风无影 发表于 2018-11-24 17:08:26 | 显示全部楼层
 
专业写文章
一是素材要梳理清。性质相同的、类别一样的、做法一致的、事例典型的都梳理清楚。
 
进程 发表于 2018-12-2 19:27:42 | 显示全部楼层
 
从基础工作做起,从细处做手,深入分析,找准角度。
 
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