最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

! J1 H1 W7 {, L7 V, k( m公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
& h# N7 }) y# t& X里，笔者试就多年来的公文写作
+ [8 J9 t* h  P% `9 D经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
4 D% c2 Y5 A& j7 y- y; L1 d+ a无物、脱离实际。要深刻领会中
6 v$ V: o* m- q  l2 y; S央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
( R# i+ ?6 U5 w+ g' w心中有数，动笔之时方能成竹在
% v3 L  e( D. l1 u" V( I, |1 U2 J胸。一是加强日常积累。充分利
- U8 W4 h7 _. W8 X; A9 u用各种时间和机会，多学习中央
6 s. Y- G! K6 S5 D: Q( y6 D领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
  Z7 l& H- h" F  t5 N: U到基层的整体情况了然于心。日
) |9 R  v7 h" u常积累应尽可能形成自己的文件
# t2 V8 Q& S: E0 ?库、资料库，以便随时查阅和快
# i: F8 y1 Z; P2 ~速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
- T4 e5 Z9 {4 o( Z; G4 n5 o文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
) g  Z: e6 N! F" c+ x可以使用。
: v) n: `* v& b3 r( ^2 ^7 |坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
; o1 k$ B. \7 |鉴，清楚同类公文的写作要求、
: W2 @, N8 J3 j- y4 }" ]思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
' j8 N+ K$ i& r& x8 U4 K可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
( B6 Y1 ^4 L) I; a: B8 w+ s7 j确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
6 _; T/ v& C2 m+ V1 |以用工作进展的形式写入今年文
  _. o1 y2 r0 |5 t: D8 ~件，一些工作原则要重申强调。
2 o, l4 M" r& x! e/ B! o4 F三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
' X! j' q4 h$ w1 q0 }" H些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
1 I. O( p1 k% h1 p4 S些事关党和国家工作的总体性要
* v! q# E4 ]0 o求，需要在重要文件中一字不差
; q/ }+ S# [& Z0 y地反复强调。标准提法不准确、
9 @) @* p0 |8 e2 k0 d不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
; ]  w8 j! \$ e1 \, s别是一些新提法，最好能完整背
1 q# G* B8 k8 m9 ?* A" W下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
. e, V( o* e- f7 c载体中提炼新的精彩提法。
" b; @- Y4 s& o  J$ e3 T培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
2 H# C2 g  n* g" v+ Y分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
; Y, n% J0 [5 I, f楚就可以了，即使有论述也应点
& m% R7 Q* A  g  r: f0 w3 z到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
9 i% U' [: O5 J% E理有据。因此，写作者一定要有
$ m$ j0 ~7 |3 j3 x强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
8 X: P$ h. o5 r; k& s0 [志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
/ {+ _1 E. g, Z平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
& u$ `) \0 ]& C$ H% i' z功夫细细推敲，往往能收到事半
2 B& W' [& ^9 {5 P5 A功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
1 O9 A2 G% x/ c9 F7 L  f  c构。起草公文重在谋篇布局、搭
0 [1 B* ]! Z# c5 D# S  N建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
8 ^: B# G# n$ s. N" A, w5 A* S的认识程度，对工作的驾驭水平，
, e+ S& i# t: a需要有全面、深刻、准确的思考
7 O" F: s4 K: B/ C% B; H/ S判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
- o; a9 }$ G4 q$ s5 Q  i  `/ R" W从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
1 r/ i; y" O1 y) N. D逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
9 {) H* i- j! }别，这里介绍一种适合中等篇幅
% @0 g, f' R. l领导讲话的结构——“三分法”，
2 X3 B# n; ?8 p- f% i# `即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
' f: W- y' v4 ~  k下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
# r8 v% ~: @1 ^6 p组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
2 k' M$ R- O; ^3 k3 E7 k是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
" C2 S/ F$ c1 [* W7 D达的声音，行文对象最需要知道
, K2 N# J, {2 ~  g# s的内容，通过遣词造句圆满地
3 f! j+ y, i7 x/ E7 B+ [5 E表达出来，绝不能因一字之差
  S# o+ e  _6 d; c而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
( w6 U0 O# s+ M2 B2 k7 \是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
/ O4 P/ c" c4 D; h泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
. {3 o& {# y0 K义差别很大，要做到表述准确。
! o2 a/ J  _$ S5 \" p* ], u三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
, e( N8 I- {2 R% C0 _能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
! z3 [. L6 G" @8 R量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
3 F, j% Q" i$ k7 H0 c2 w% q是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
( B- v- i* p* m9 L! R在语法结构上保持基本一致。
4 q* L0 x! i: R2 _0 W; g提高公文写作能力既是一个
; C% J9 @% C2 ]  G理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
9 M7 }" x8 o- ~/ ?5 \1 q者对中央精神和实际工作的理
5 t3 D& |# C2 @解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
" w8 d2 T- `9 \( S: o会逐步提高。在积累过程中，最
4 q6 g( J+ s1 F- \9 h2 P3 X/ g难的是培养对公文的分寸感。分
7 Y2 _4 O0 z8 M9 |寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
/ A' n( W. h% A2 k文，表述不能不到位，也不能说
, _4 Y: ^+ f3 J# {# h过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
) F* Z5 Q/ u4 S7 w要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
# G7 d9 m, y: @% y$ M量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
, d- X( W' _1 |5 N: N6 Z# \  ~心里没感觉，脑里没词语，手头
5 d$ W5 m" h- e7 w: i( r没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
. `  L/ d/ m  O6 v9 ]- w2 T! t积累了大批材料，想说想写的东
0 @; x" R3 O! g8 j% {西太多，不懂取舍，吝于裁减，
5 j( P3 T$ H' o落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
3 Z( Q! P/ v6 T) |+ Y个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
; o5 m9 k7 ?# }8 }部分，只能看到其他部分的文
) s  [) {$ D6 i9 E. I字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
: ?2 r- }4 {, V2 j; V: X! c对实际工作的总体把握、对语言
% E% d  W9 l# V; w2 o; Q- [/ P文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
9 ]8 L, d7 ?4 v  ~8 b) L的公文都很重要。作为写作班子
6 V% e8 T7 H8 `. Q: M* t的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
' r; i) b9 N4 w$ z6 j& k" @稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
5 J7 \5 G9 a: e! q' _. e往往比独立写稿更大，也更加劳
- `/ }% \9 }: \" {" W* B心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
. f/ Z1 K8 u7 _+ Z( H& ~0 _由之路。
6 m  \. ]( R* e- a8 F! T" z三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
8 ?5 W; ]4 e. n! j1 Y6 x于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
" {. i" N0 ?4 b" A' _加点。这又是一项重要而有意义
1 `6 M& C! ~! U/ x0 m的工作，写作者对此要有清醒认
& \6 w& p, f0 n2 X. s$ Z% M1 @识，看到自己锻炼提高的成果，
$ \: x; k8 @/ ^学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
% B& v0 b  m/ b# S. i! }捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
" z7 k+ [: q5 u2 b9 t+ f* R$ S: L6 E是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
% L' E4 E+ x( P9 a谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
& f1 y8 q& ~% c+ s' J% U- ?省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
, u# U3 O8 S/ b2 |' k对要充分听取，说得不对也要有
2 N" ~& `7 V! @! u海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。