最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
! d- N& @% W8 {& s  P' l( V8 C
8 {  v2 u) D9 F& \# R公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
! q. X$ J. h+ {+ D本功要求我们掌握一定技巧。这
7 Z! s8 w* z, D  L! e( P里，笔者试就多年来的公文写作
9 I: O2 D9 Q9 o- U: x经历谈一些粗浅的认识和体会。
( a6 l) G- j. O- O4 K8 ~( G/ U  k, S领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
" U" u+ I% K( @) t; B$ }& N, N5 v无物、脱离实际。要深刻领会中
/ l* L0 T; A/ h4 ]央精神，深入学习重要文件，深
. {: D( y3 S. r2 [$ u切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
% f9 a! x/ ^. C' c胸。一是加强日常积累。充分利
2 d" g. }( x' ?5 H; t3 L2 t用各种时间和机会，多学习中央
" y$ Q% p' _9 m% G, I7 ?领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
$ P( r7 @2 e! B+ {% c到基层的整体情况了然于心。日
+ D9 |( m6 \: [常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
' B: X! c! L& ]0 Z2 f# T! m. x刀不误砍柴工。起草一份公文要
; E! Y8 H% Q5 D# M提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
5 k! Y$ S+ m% Y- L7 _可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
) I8 }! T, _5 t- L鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
2 {+ c8 l- @, x$ ]- I可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
6 I% U* [& y! H署全年工作的文件，通常分为回
. P8 L  ?' \0 J% D& b0 B2 H# ]顾去年工作、分析今年形势、明
' Y( P8 e3 b) s* `- X  u8 ]7 \* c确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
! F7 F; R( t2 R% e, F. N5 _& a1 P件，一些工作原则要重申强调。
& a2 `$ f1 {4 Z; O* \+ J三是注意标准提法的一贯性。如
" K" `  t- a' ]党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
& V0 Q7 m5 g, Y% {! f, I& A些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
+ f' Q) v6 I, p求，需要在重要文件中一字不差
2 z/ t% \- E5 Y( }+ P# o8 X地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
6 Z( ^& I$ j8 I$ X7 }者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
% f6 k, F" ~% g" [培养对象意识，体现不同
6 C; P8 M3 [( {+ n风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
* K8 T5 D  q3 w+ D& F有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
7 a# V: N1 Q$ a: q, x, |导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
! y. k7 [6 a% G+ @* D/ z到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
3 V4 v* B3 L  h理有据。因此，写作者一定要有
0 [+ |2 U9 j( t. Y. U强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
3 U/ X# _& @. I' a$ R志全程参与，定调子、谈观点、
! k/ U5 ^3 z0 `' T1 {" D; v& R$ T! D拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
& P. k8 ~: c) S外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
. |) D$ B- [' t9 b提高写作水平的快捷方式。为什
/ d2 }& G/ I2 ~+ {) O9 e$ n8 z么这样改？这样改好在哪里？下
6 [3 U" y7 c7 N/ ?# @) f功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
  v( A+ N: d! v4 F科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
2 t4 u, @% w2 n需要有全面、深刻、准确的思考
) X. u+ J/ d$ v+ b0 N; p判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
% W/ q" ]  S( q' Q: ?) E分析，最终形成主题。高水平的
& F6 f3 E+ e( M& U, ]公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
; d. @" h2 Y- `3 P  z+ t& U不同的公文在结构上也有明显区
4 W. Y! P0 D9 D0 B. x5 c, a别，这里介绍一种适合中等篇幅
6 i1 o; X6 O, A% M8 [领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
5 ]1 Z$ R+ \+ |6 ?! f! Y的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
  G2 H5 h# Y$ f+ h% s$ F组织语言文字，贯穿行文
7 H4 v1 r/ Y  v意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
9 a" a+ p  u2 y- @& F扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
+ C+ H8 m" G' n' B+ n# l$ G的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
7 d/ S5 I: m1 ~3 _2 k个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
" i0 z, ]* @0 A9 M2 V7 g! Y( W泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
- q( H0 R4 P" n3 _) D须”“应”“要”“可以”，词
9 i  J0 T% U; J# |& p$ j义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
/ b) I9 p8 U! T, J+ \2 q% {! x是用四六句的排比式，提炼概括
+ Q* P0 F" f" V; ]1 I出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
8 J0 s" V3 P7 n2 Q$ s3 S3 m在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
, \4 w8 O/ `+ o$ C1 p( K* M, Q: {提高公文写作能力既是一个
' D6 y/ N6 Q- s( _理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
  s/ e# Y" C  V8 G者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
- T) B! B; t4 @; B+ f运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
2 Z  {( u9 j! ~9 I7 m2 s- c难的是培养对公文的分寸感。分
# d+ Q6 `: f3 w- ?. j, b寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
6 `) Z% j% t6 U! m稳妥的问题。很多公文翻来覆去
1 k+ ?" q+ k' U  q8 b& t地修改，有时甚至推倒重来，就
0 u/ C4 S+ E: t是在寻找最佳的分寸感。起草公
5 b8 c/ ?; `8 ~: a5 |4 Z! p文，表述不能不到位，也不能说
4 p" O2 T' l1 L过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
4 ]" g7 `; l1 f! Y2 C8 ^1 s" ?体会、去提升、去养成。
" @* Q( J1 @! h8 D: Q+ i, y8 \一是悉心体会写作训练的三
5 D, }5 d4 K, g6 ^个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
' ?- q1 S0 x- O' f% U9 `西太多，不懂取舍，吝于裁减，
8 `7 h/ X$ H9 \4 d0 M落笔往往是一发而不可收拾，以
- c1 J  ~3 A& K: r4 Q( S致“长而无当”。第三个阶段
1 n  ]0 r8 x6 B# r/ g" n是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
+ C& o& k( }# R& d1 e) ~导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
- A6 |) s2 l: ~个层次。第一个层次是写部分。
* S1 i+ w6 H$ W9 K1 K1 P与他人合写公文，每人负责一个
' q0 J; H4 k/ N; \% U! T9 d部分，只能看到其他部分的文
  \6 _0 N% S3 I& a, P- }字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
- n, A1 K) A. @一个人独立起草公文，从收集材
+ f) Q/ \. H% e7 n. {; Y料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
6 U: p& \5 N2 `* [对实际工作的总体把握、对语言
7 E9 m4 x$ @9 ^" n) ~文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
; [1 n1 }& o, |# v, o3 z5 s7 z5 t的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
& j; l# l2 t- y0 m成员有疑问和不同意见时解释说
. o5 b( @, F& @3 ]+ ?7 x+ i# D明、达成共识。从工作量上看，
3 j& K- T' A8 o& V% o) j/ R8 [往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
  c4 `& y# s# A0 e& i3 K# g& }作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
* Z$ P! E( l; B; y0 f于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
) E5 w" m/ E( l" `( ]- _7 Z( l1 y; U加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
8 W5 q4 n* M) B( R! A" T心细密、见微知著。从细节入手
. J* x1 L. G4 o6 b+ x捕捉起于青蘋之末的微风，往往
- X9 ~5 c; Y9 y能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
/ `* ~8 b; |4 W+ m/ o1 x7 f派，不要总以为文章是自己的
" Y. i( X( f+ b2 X  m好，听不进别人的建议。文章好
% {4 c$ {4 r/ C3 Y9 k坏毕竟还是有标准的，别人说得
* [% J( d7 Z2 k对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
% M$ n( u4 ~: `% I9 x# J4 z能不断提高。