最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
2 V2 B3 h6 m! M: {4 m+ j重要基本功。练就和提升这项基
: ~$ P# K( u  z3 M本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
. N+ J& L& U( C2 D: z6 _经历谈一些粗浅的认识和体会。
, T* Y' |' ~8 t+ u: i; r" f8 Y领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
1 p( M7 d$ p9 Q$ t% t0 w指导工作、解决问题，最忌空洞
: n( V) {, D' o% b无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
' P5 E; q3 b9 a- G: y心中有数，动笔之时方能成竹在
' H6 B2 @6 B9 a, k6 \+ u胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
7 n  ~' R* p4 a% M( x3 T7 k) n到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
' t+ A1 C$ i' n) r库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
; h+ A1 z4 V' G3 f! g7 q' c提前收集与此相关的背景资料、
5 |/ W; d$ |8 F! i: S2 h$ W# w文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
; y% y- q, J& b$ P9 u% }坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
1 M; O3 V6 @  j( F5 w( K+ o和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
, @0 z7 `3 Q, i3 K署全年工作的文件，通常分为回
' W2 m, Z* d! z顾去年工作、分析今年形势、明
- G% x- _9 Y6 Q. U; P确工作重点、提出任务要求。此
: _! Q2 Z1 D' b* O& m# ^. `. s时，去年文件中的工作要求就可
1 W: y# J5 o2 |4 w; O' t* v以用工作进展的形式写入今年文
5 {% n' Y* E# k& r5 G件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
" S% a# A" G! V党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
0 l0 E# r8 e$ Q1 |( W  g* y0 x些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
* V# L5 p7 `" A9 H0 |求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
6 |( q- g' I5 f- F/ k9 E! M# o8 X" J下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
( m" p, n' k1 R, q6 _$ m培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
( O3 l! q# K+ `分为上行文和下行文，在写法上
+ u& d5 s9 |, w" f0 }+ v, S8 M有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
* `+ o! D6 Q7 w% J+ s  N  K9 B+ r导同志通常理论水平高，简洁明
. v  S/ D# R  x3 ~, [了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
& Y6 m8 I4 V( A  Q理有据。因此，写作者一定要有
. Y* O0 b# ~& B/ l+ v强烈鲜明的对象意识。起草领导
, q+ K4 a8 Y  R  k' p讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
0 B; }1 i) w& Y3 f. Q7 g3 \3 a拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
3 d, _. a& O% x4 F4 {平高的领导修改过的公文，也是
8 C. m* [' t5 u# g; P, u9 i* l7 N提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
2 P4 P* E% J' A" y功夫细细推敲，往往能收到事半
1 p, l/ P1 k4 ^& z) m9 o功倍的效果。
/ }' [- a+ V, ?; D科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
  @5 p. j5 J* t/ F0 @# a% s* m* l的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
- {  F% _: A+ D9 P6 `& D# K又是具体分析的过程，从掌握的
. _6 u# ^; X, U材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
7 B8 s4 I/ j3 \2 E分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
7 K6 F6 F3 o5 K2 j/ t+ S逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
6 Y6 y* V& K2 F6 V" X# q不同的公文在结构上也有明显区
/ h! d. x7 E# _0 {& R8 E4 Y. E1 Q别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
$ x. Z$ t: g* m8 h9 A  o0 ~即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
1 Z: l5 T2 i- O  O1 J& z6 v的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
" |$ a2 }3 C. t$ F" G9 g1 T的布局美感。
2 w8 @1 m! u) k$ s组织语言文字，贯穿行文
- v: x# v" q  w意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
% Z, i+ U! s6 P, ~( I) ?8 ]) H的内容，通过遣词造句圆满地
8 C/ H7 y; E) g+ o, ?% z) k表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
" I) K% F9 b  J2 n7 h7 Y要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
) X. R( S5 k/ V+ ?" E须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
2 w7 E7 r% h; X$ G8 z0 H: J文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
4 `$ G; M. A  {9 w0 T" S1 Y: G3 ?4 a是用四六句的排比式，提炼概括
% L4 F( O0 Z5 c* _: _' [6 E出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
, l7 F3 @' V2 G在逻辑上注意并列或递进关系，
8 m3 R" p* H( M: c在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
3 ^( R4 \) ~: z7 w( [者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
( {0 d* |, t5 e) l# F5 Y: P运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
, g6 _6 t. R7 |4 Y/ s: O寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
' X3 \! u# b( G. Q; H7 d0 s稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
$ ^" X3 Z  X; \* L0 {9 b是在寻找最佳的分寸感。起草公
0 D! |- Q1 Y  a9 L. k( y文，表述不能不到位，也不能说
, ?, x3 X3 L* F1 H* z4 j3 Z6 ~过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
( }4 v( A, Y( k1 m- o+ f体会、去提升、去养成。
+ k- D) V, l2 F0 J一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
& A; A) X* n; l& c心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
5 x$ `; m& [( @: Y3 [" T1 E不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
9 X" n: H! O% Q1 R1 P1 A$ U积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
) q; F8 M, ^1 `: s. S/ r: E. p. y致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
5 ^5 ]- S  x5 a2 [+ J0 `& r* b短精练。写出的公文不一定很
4 ?/ Q. p! W; A" G% Q. Q长，但政策性、实践性很强，指
- q8 R9 X  s9 B+ B# Y5 r. O, C导工作时管用、实用。
5 m! M; q0 y2 M8 T( {" e6 a* i二是努力提升公文写作的三
6 v  G/ k* |2 P* }个层次。第一个层次是写部分。
& H) J& ^, E; `) c! r. o8 l与他人合写公文，每人负责一个
! E1 O- A+ C5 i, A. S! T部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
4 q& S$ c" {' ^1 P* g一个人独立起草公文，从收集材
" @( E$ G( q& C" p1 D+ n4 u/ q料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
  E  H: L, A/ y对实际工作的总体把握、对语言
1 ^! R7 y! G6 v, q5 F文字的统筹运用。第三个层次是
. x& N+ m$ M# p) q8 Z带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
0 n* d# A: \& B% V6 p: u( c  @写作、修改全稿。既要通篇考虑
' h/ p/ d9 C4 Y( E. |( J5 }: N8 F; s: ?稿件的每个部分和细节，还要在
8 b2 H& _2 \% f: m9 q% z成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
2 K+ P* m2 e# l' H8 J6 h$ G往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
& z% b' A) V* _$ @1 g  V$ t) A: |由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
6 w- o% E' w* ~; _" w) b" e' e5 Y心投入，把主要时间和精力贯注
  i  n  }) [% b* A- X6 v& X于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
$ {- u9 ^  y3 u( T  m2 N/ W学会苦中作乐。“细心”就是用
2 N5 h4 Z/ ^1 W+ `心细密、见微知著。从细节入手
+ f  S2 |, B( D$ ^) z捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
3 O4 u' h7 ]2 z' R谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
2 K; V; |8 R1 ]3 n, r# i% K2 ~省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
5 ~2 r! Z& u% z对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。