最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

5 G) ~& T% T4 s: [公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
1 [. Q' r, k' k$ I& M9 l里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
* s: A. P$ U& |# A% e: G指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
9 B. G, m, p6 \7 `' y( d% K央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
3 H: z. X* r2 V1 K1 q( j6 ^* q( P领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
% x% x6 F  h1 u9 }/ z4 X2 y$ C- _% c常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
) U# M6 @. v1 g! u& B9 m文件材料，包括以前的领导讲
2 }" y( ^5 H/ b; P2 H$ y& v6 z  J话，细细琢磨推敲，看哪些内容
! @% p1 H( O! L5 ]# J5 i可以使用。
$ ?" s  o, z# z2 _坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
2 u1 M3 ^/ _3 T7 u; w1 u思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
# i; w+ b- d) ]/ u4 Q3 g- M在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
. e3 z3 y8 W( u5 H8 E确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
. n7 I+ X. Z  _7 E/ O# z党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
, j7 b3 f; A  j6 s1 M些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
- l7 p  p/ Z7 {+ |求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
! C5 Q/ x( H6 f9 ~3 W, e8 F4 g9 f和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
  B" S3 C; k" p' I风格。按照行文对象不同，公文
2 M$ |/ L5 F' z( }: v分为上行文和下行文，在写法上
, L" M+ z0 j. q  y有很大区别。上报领导同志的公
9 j/ O) R7 M; y& n) v4 @文要少讲理论、少论述，因为领
2 ^. N" c/ i8 I" R* X3 `导同志通常理论水平高，简洁明
# _  U) C) A6 B* v# G7 O了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
% v( Q, K/ v# M1 C+ s3 t到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
1 O" B7 g, M6 b& p拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
: n* m" r/ o' H' I4 Y. S: Y2 L功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
* s  l- c9 k$ R6 V- d8 I# W建框架，这是写好公文的关键环
* D. S) w4 ]; j/ i3 _# b8 X3 z节。框架结构反映写作者对问题
* F3 T# E) {& s# w的认识程度，对工作的驾驭水平，
! g4 l) X+ O0 K需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
5 s# v" s' l5 X: l/ Z从个别到一般，提炼概括，归纳
* e6 I& U8 O# @1 j7 J分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
" u0 A/ v3 }! P" j要反映的内容一目了然。当然，
" A5 x# V" T( `  ?不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
6 y) i4 U7 T+ W+ I$ H: n9 v' ?1 N即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
2 X% j0 J0 c4 w: }7 s3 `$ i的布局美感。
5 f3 ], m7 |' R! Y7 t组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
3 k- g" g7 ]6 _- h' }是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
8 h6 g  s/ s. v$ ^表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
9 x: g0 d% |# Q- u# ~6 t是意见建议还是工作要求，都
" `' u% i: m0 C6 x( n" y要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
/ C2 n; S# v4 X7 }$ C1 }9 @9 n5 K义差别很大，要做到表述准确。
) l# n+ g9 K, U2 p3 E6 B7 N三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
/ o( G+ B" a3 n& @2 S/ u能车轱辘话来回说。关于增加公
. ~2 u! w  ^5 P9 j9 N文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
* i1 g. o3 h  _* K/ c是用四六句的排比式，提炼概括
+ B8 N. w3 `8 K( \% \* e1 e$ y出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
9 J6 j% k9 ]* w; H在语法结构上保持基本一致。
, S  Y8 S0 A$ r- H提高公文写作能力既是一个
1 k7 W5 p4 z3 V0 O理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
7 Q1 O" |6 L1 c' F' B/ a( F2 s" t寸感是对公文涉及到的相关工作
8 m' J2 w% R7 p' Y$ t' H, h- D- B5 T的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
6 c2 A4 ~' a9 I$ Y& |地修改，有时甚至推倒重来，就
( d& d1 s5 N: e是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
  \  O8 {" F* I& b: T6 ~8 n量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
9 G& S6 {* [. b& Y  O一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
- o% T# ?3 O+ R5 R9 p9 b2 c) D! w% s没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
( m( E' o* V* l! @, l0 K; c西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
3 |9 q/ B% F( \: `* J新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
$ |6 y3 Z; [; l+ o: U5 X短精练。写出的公文不一定很
: I' T* ^( Z* w" V: U# O长，但政策性、实践性很强，指
1 x! K. c+ r  z, p导工作时管用、实用。
- _& r. m! ~+ l, I二是努力提升公文写作的三
1 o- j% O4 g. [3 R个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
2 r! X) m% I5 g7 X部分，只能看到其他部分的文
' Y1 L: V& e0 d  @$ N. L2 Z3 o" ?字成果，对起草的思路和过程相
" P) E' M) [2 y8 G! m. D( M/ N对陌生。第二个层次是写全篇。
1 ?2 d# `8 y$ q0 z; k4 s) F2 C9 p一个人独立起草公文，从收集材
" y1 G# j( P) O料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
2 j% E% ^; k4 a1 I) F  y" P5 c的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
& X- U/ b6 O" C0 A写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
# W8 u4 S; x1 d成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
) o- u) `2 a, ]9 y) j由之路。
* ~2 {1 R6 t+ D; K2 a- B9 O7 K5 _三是认真养成“用心、细
4 _2 D+ C9 r+ l- j; J* i# T  R2 S心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
5 S! w! N3 I/ i+ B" b( D$ ^  K于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
% V: b) W: \. |6 H: |的工作，写作者对此要有清醒认
8 }( g$ l2 S0 g: @! @识，看到自己锻炼提高的成果，
. p  Y- e: p) `学会苦中作乐。“细心”就是用
+ J4 F- W7 h" z: d- p心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
; A1 c9 F- Q& D& ~: R! g能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
& F  b) z- |1 ?& W( _人的意见。古人说：“满招损，
7 N* k7 z. D( [: I, o谦受益。”一个人既要自信，又
4 F8 x) v) `6 n! S. U4 T要虚心，要善于内视，经常反
" {( |; m3 l9 K- \' i省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
4 [0 o' _% n9 C9 b# [" k- i0 Y好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。