最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
8 @# i' s+ Z9 W$ l! w' |$ u6 J+ X重要基本功。练就和提升这项基
( s+ `- F) ~% S( c3 F7 [. t4 X: m" U本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
( O! j* {$ S6 C8 N* T% E3 |指导工作、解决问题，最忌空洞
/ q+ O0 D9 u7 w无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
+ t) V4 K  J0 q心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
8 o$ s1 U* q( S7 J  q神，多了解本地区本部门本领域
, o! w, q7 d, @. |  u的相关情况，做到上到中央、下
& L2 Q/ v' N- ?. A+ ^( x! Q到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
! r; o( n3 J$ g库、资料库，以便随时查阅和快
$ X4 X. d1 u$ R$ I. [: F速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
- m' b+ y) t' D  v6 |* s# {文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
4 a+ Y4 b, l7 a$ H9 ?' P, ?- ^- L鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
7 d, c2 H9 h; ]( p, Q. y- R和字体字号要符合公文规范，不
- L( ]8 M2 P4 C! t可随意发挥。二是注意相关内容
4 E) W! e- c0 W0 J" p在不同公文中的承接。如每年部
) V0 y# q0 p* d, m% c# \; `9 B  x署全年工作的文件，通常分为回
! `2 a" Q) h& ?; X! ?顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
( t# y& o% v) u; ]) |5 ^6 i$ ?/ E6 l) h件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
2 v$ R' j4 I& p8 ?: R  C党的十七届六中全会通过的决定
: [/ u. i7 b4 ?$ Y6 o+ H与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
% d6 f; o% w2 M  I0 V求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
& `$ t' [+ ]" n不合适是公文写作的硬伤，写作
- l& ]4 s, l3 M者平时要注意积累标准提法，特
5 B7 U# ^& M# n别是一些新提法，最好能完整背
$ W: ^! b4 K1 s下来。此外，还可以从中央文件
: o% g: S3 M' }$ }  d/ z# e, }和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
0 T0 u  }" J. d, L! b3 x/ b# s& K  Z9 i风格。按照行文对象不同，公文
! R) E0 w/ z! N" ^' N分为上行文和下行文，在写法上
6 t, x+ y* Z7 H  q1 z7 j有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
1 `8 j+ L8 [# J7 w! s% l导同志通常理论水平高，简洁明
4 W3 |# m1 w: }了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
6 ]- E: ]7 ]! h( c话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
8 Q: U# X( m1 B% Q# q  Q理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
/ U# C/ e8 u2 n. [# O- F讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
" L" l. }  x4 h: F外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
" E: }. v7 `/ W" I提高写作水平的快捷方式。为什
! f1 n: S- ]& J; e  {' }" t* ]7 ^么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
3 y5 K8 i7 b& o3 r* }0 j; d建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
3 o" j7 a4 M$ w0 v9 g4 y$ X' L$ b7 Y的认识程度，对工作的驾驭水平，
. A0 |4 r8 l0 t4 ?需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
' ?& D9 i% e" S) e: [即讲话主体分为三个部分，每个
& g# U0 A  `2 e5 r部分再分为三个层次，每个层次
; O/ f' P  f; r+ `3 r! t的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
  y( ]0 ^0 `9 N$ M5 V的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
' P1 {/ x. j5 C扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
' v' e5 X2 Z+ A8 f而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
3 C7 {* q5 j6 c; X0 H/ t是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
& K% `; r0 v4 E( Q/ _, h$ z准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
/ D- Z- }( y4 ?- u* d义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
# o' @0 u! H3 v9 o, ^; [例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
' t+ ?% k7 U4 d  K& z% Z文文采有三个常用做法：一是适
2 _( q! S- Z2 W量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
' Z" X) o3 p* f4 K9 N# G+ j提高公文写作能力既是一个
6 x: Q7 N# O( i$ U3 ?( g8 s6 K7 t' J2 ^1 M理论问题，更是一个实践问题。
' Z, d% E6 D# g( {+ J只有通过不断地实践积累，写作
5 w0 Q8 \7 L/ N8 l0 e. B者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
& z* N0 @4 e9 D" F; p: A3 ^( K运用才能更加娴熟，写作能力才
& H2 `0 G6 {0 F; d6 f4 \- U会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
. r- B; _: ?( u  L, Y/ e3 r3 c的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
; P9 @& o+ J+ [& P5 {' S地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
% `0 @9 a( W1 r8 d文，表述不能不到位，也不能说
4 A7 X4 v" x: ?7 z' [8 k' \过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
! k0 T" `/ k; O. w1 _9 H要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
5 P  a! ~9 A) L2 f体会、去提升、去养成。
5 M! {, |& S, Q9 h6 {( X! v$ q一是悉心体会写作训练的三
/ o5 `: O) K6 ?, j* t* m0 T1 Q个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
) ~, Q7 J: o7 e7 Q3 \/ I5 F没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
/ e. ?) y% _2 j9 @6 _% S境。第二个阶段是写不短。手头
. U/ H0 I8 z! L积累了大批材料，想说想写的东
! S$ N3 C! s3 s$ `5 u) Z2 j7 v西太多，不懂取舍，吝于裁减，
( ~. Y2 ~' Q( Q5 l$ D  |落笔往往是一发而不可收拾，以
  z- |) ^) n% p3 l! n% O2 y1 r致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
- v+ s6 |3 A& G. ]* i9 b导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
! Q0 H" P1 i% n/ ~1 T字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
# u2 @  `( }. Y3 w, `' Z对实际工作的总体把握、对语言
$ }9 q- x4 o! E5 ]; _文字的统筹运用。第三个层次是
9 n5 D: o  \+ O带队写文件。需要组织写作班子
5 T  J7 V8 o' d& X6 ~的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
+ ?- {+ a. w- Z5 f% d% h+ O写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
9 F, A* L$ i# v心费力。不过，这个层次也是写
3 B+ p1 L2 G# a  E3 W作者成长为写作班子牵头人的必
1 D, u/ r. @, V5 N+ p由之路。
# `0 B7 r3 H$ C9 \( V/ t三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
6 c6 f9 J9 {" U) \心投入，把主要时间和精力贯注
/ S# U$ z7 N! k6 F; }于工作中，认真钻研公文写作。
5 _& Z4 ]2 {( H! p. o( ]9 ]4 l公文写作很辛苦，经常需要加班
" m# S( y# s/ [加点。这又是一项重要而有意义
2 e! o8 u* _3 W* x+ Y的工作，写作者对此要有清醒认
& U' U' B8 m4 j3 ]识，看到自己锻炼提高的成果，
2 Z$ O: c( s4 O9 _1 W学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
2 e* U  B, N% f" k人的意见。古人说：“满招损，
6 @) K% e2 U/ J0 k1 g' ]9 |# Y( H谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
% N) a3 U$ a: q7 _7 B8 Z! o对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
7 l: |6 s: H5 R. i/ ^$ e6 C能不断提高。