《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
* h7 n4 q9 O& b! c  g1 k! i6 D一、公文的五个特征
! J2 h2 x% H0 N) _8 }1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
2．可靠性——材料要求精准与翔实
6 T8 z7 t7 I# n! _! c! y3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
/ U* v3 P% \+ C3 x# I4．简明性——表述、结构要求简洁明了
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
$ N0 |7 Y/ m: d: {( ^* ^
% Z- h7 L! v5 _. j9 H  U6 M" F二、公文写作的7项要求
1．符合法令、政策方针的要求
5 _6 l+ z4 I8 P& c5 Y! s) B2．观点明确、情况翔实的要求
3．文字精练、标点正确的要求
7 x) {4 w" K0 q8 H1 h/ @4．条理清晰、层次分明的要求
5．数字精准、名词正确的要求
6．引言正确、内容无误的要求
7．书面整洁、格式规范的要求

三、公文的八大作用
4 R5 `1 C3 q1 o1 D3 E$ D( n, E$ Z% H1．言行规范作用
! u- z- N) H, h! Y$ b5 J7 h* D6 i2．政令通达作用
3．舆论宣传作用
4．情报沟通作用
5．工作指引作用
6 l" C5 Q% j7 C# U5 d8 s6．参谋决策作用
7．商洽联络作用
( A5 d/ t2 `) \) h* y8．凭证存储作用

9 B( d3 V+ {- {第二章、公文写作的语言表达规范
1 f; C5 c1 F! H2 t) |! F* x一、公文语言的实用原则
1．公文语言和文学语言的区别
6 t2 f5 K: l& `% }2．注意公文语言的平实性
; q/ X2 e: O3 d, M' N1 \3．多用叙述语言，不用描写语言
* c3 w9 E& j, c2 T: R+ `/ Q7 P2 J$ t& _, J4．注意语言的准确性
5．公文语言的通俗性
6．公文语言的简洁性
  j1 K5 s( r2 b6 I( B
, `3 D) j* H7 o2 Z1 v8 U0 v二．公文遵守的规范性
1．公文语言是中规中矩的语言
( C% f* V7 c7 u/ j4 s3 S+ H, W2．公文语言要合乎词典意义
3．公文语言严格遵循语法规则
' Y- R0 \) V% K8 h" H2 H. ~4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5．公文语言尽量不要标新立异

. u8 |; P/ x2 K三．公文仿照的模式性
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
7 P) d, I# r* |1 Y# K2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
- O% D; F# E4 I% O4 g3．公文体式的标准化
! D  V$ L% `0 C" D
/ w5 g$ |& D6 _( h8 D9 W第三章、公文写作技巧与行文要求
& W) V, T: K) L% c8 N5 D' o- U+ `一、公文结构的三大要素
1．公文的结构要求
（1）孔雀头
8 |( B  h9 F0 ^) n（2）弥勒肚
（3）大象尾
2．开头：精彩、引人入胜
' g: b1 O9 Y5 A" L, q3 t3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
2 V$ S7 l6 t- i3 ~& ~2 t4．结尾：果决、精悍
/ g: Q* |2 x% U" d
二．公文写作五个法则
6 \( G# z9 J3 g* Y$ u5 S! V$ x0 s5 G1．导语：直接入题、言简意明
+ \9 v& b& ]/ U2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
: p' y7 n& w* N" x$ s* M4．篇章：结构严谨、条理分明
: r. ^# f" z, h& |- _5．结尾：果断收笔、耐人寻味
9 T9 k. M7 ^, r# u  {: M
三．公文写作的四个原则
1．及时的原则
2．准确的原则
3．保密的原则
/ S' h2 Y' K( P6 I0 f2 ~( ~4．有效的原则
# j' q1 K2 |7 C$ x: g3 a  C/ X
四、例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
（1）按时间分类
A.      长期工作计划
B.       中期工作计划
C.       短期工作计划
- Y% j4 m8 N$ J5 y- d" F2 c0 E' A
. Q& S" {" }3 |9 R3 |（2）按紧急程度分类
A.      正常的工作计划
* x4 Y' ^) f3 A; T9 B7 kB.       紧急的工作计划
C.       非常紧急的工作计划

! T$ x5 W8 y9 I  u0 W! f( A（3）按制定计划的主体分类
7 ?; N+ |9 j* J# {$ V; k' [; R* mA.      自己制定的工作计划
8 k5 M, K6 w* z8 f2 I! PB.       上司下达的工作计划
+ K: W& t. H0 T" }" I8 ?. e' m! FC.       同等职位请求协助完成的工作计划
. ^0 R, L% ?8 B  }
- M! a" b4 M5 u( i（4）按任务的类型分类
A.      日常的工作计划
B.       临时的工作计划
+ k2 w7 `- Z3 B2 Q$ v9 Q% o; X. s' ^# g
2．如何制订工作计划
（1）梳理、归纳工作任务
+ {3 Q4 D/ x, N" z- ^A.      对所有的工作任务进行清理、梳理
9 Q! P7 F" \0 tB.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
7 A& \7 I( S2 |6 q
（2）合理计划工作
A.      计划的时间掌握
( d- n+ i" K# n6 TB.       工作的标准要求及困难度
C.       计划的内容要求
  G3 v0 Q4 I5 U" {3 X4 D
# Q, ]6 u" M2 K（3）制订工作计划的步骤
A．认真分析本单位的具体情况
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
" \" B+ R; o# v$ s2 K3 ZC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
5 c& g& O0 w5 l: {D．计划草案应交相关人员讨论
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
+ j1 V; o. g3 |. X
) m% f, n* P- c: \& m% W3．怎样书写工作计划
（1）标题写法
（2）正文写法
A．开头
B．主体
C．结尾

" C# X: o1 `! @1 ^' K（3）写好工作计划四大要素
A．工作内容
B．工作方法
C．工作分工
D．工作进度
& {' J% V- q; @
（4）书写工作计划五项原则
A．对上负责的原则
B．切实可行的原则
C．集思广益的原则
D．突出重点的原则
( B6 \& B5 y) _% {) P/ b2 q2 ?E．防患未然的原则

五．例文：《报告》写作方法
1．报告的文体结构
（1）标题
1 U  v. D$ u) }标题的3种写法
. y$ J# }5 Z/ vA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
9 {; a5 A/ S$ @* s) n( _" gB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
C．只写文种（如《报告》）
3 ^! x. J+ K  p, T2 ~7 y
（2）正文（详细内容）
5 f) a$ {" S1 u0 c+ v正文写作的常见形式
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
4 k! R8 L6 j. S/ S4 t6 pC．主体内容
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
1 T/ q" c/ F* C5 J
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
# a$ E7 g& Z+ K1 y0 I
2．《报告》写作的注意事项
0 E+ G6 l# u1 S, Q. [（1）行文语言的客观性
* Z9 F7 r: E; _! @! _) }) X（2）行文的时效性
4 R6 s; a: Z, F6 Z: A* D0 P（3）语言表述的概括性
4 C5 z3 k) \8 q5 b8 W3 k5 \
六．例文：《工作简报》写作方法
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
& A; l/ m* T* o% a8 w( Z3 O4 {3．工作简报的写法
2 z6 ^; B- e3 v3 v（1）报头写法
" l! H: i% v- d$ A$ u3 QA．直接用“工作简报”做报头标题
2 _9 E# J' v, ^  u1 O$ X( UB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
8 y+ _, i7 B; z! O0 K" g/ Y! TC．报头和报身之间要画出间隔线
3 z5 ^9 l: Q4 u1 d/ w3 _
9 @& I' @7 g9 o8 \* m（2）报身写法
5 j+ f( x- Z7 U* l7 dA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
B．综合简报要分项明列，条理分明
: Y2 N* S! B" I8 Z* ?8 TC．注意小标题使用
+ k3 R. K+ Q1 q, F2 d+ I; g+ nD．报身和报尾之间要画出间隔线
8 N* [2 ?1 z8 q（3）报尾写法
% l2 v7 o) f! t, _3 pA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数

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