第一章、公文的特征、写作要求与作用
$ S4 O w1 u6 K) T4 S一、公文的五个特征
0 V. C6 ~# f2 z: A4 w1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
6 H/ ^) t. E( W! h5 ~4 j2．可靠性——材料要求精准与翔实
2 t9 q# D- w& Y' H7 ]$ G" P2 ^1 l3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
0 r9 y! S3 W# L. r" T4．简明性——表述、结构要求简洁明了
# G l) A/ _8 e: H4 O" t5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明* K0 ^1 |: m; @/ N! |
7 c5 T" m' ~$ d二、公文写作的7项要求
. M; `, h9 m* h. \1．符合法令、政策方针的要求7 b, e: |8 i: @0 |
2．观点明确、情况翔实的要求
! ~' K! n* F$ x) d/ y- ^3．文字精练、标点正确的要求$ t5 u5 A5 V5 k* ^6 F1 F5 z
4．条理清晰、层次分明的要求7 g) [& n; \* ]# w, t9 V# s
5．数字精准、名词正确的要求
6 p. }! T- c" w* L- a6．引言正确、内容无误的要求
! Q# r4 V' a/ ?( y- S1 N, v5 {( v! y7．书面整洁、格式规范的要求
. \* @" G5 ~7 p3 w! K1 i
; N2 N- c+ P7 m M W9 i三、公文的八大作用
& ]* M) W7 n1 K: [$ O; S4 G7 q6 {1．言行规范作用
' H4 N' S9 i8 ^6 ~# E. ]1 G2．政令通达作用6 _ c4 Q8 V0 y6 Z, B
3．舆论宣传作用
. Y% [3 ?. k( M/ M! A. U4．情报沟通作用
( |. E0 V& Z" a5 O5 H& i6 J5．工作指引作用
8 p( W0 q( @, H6．参谋决策作用
" T5 ^, N( z! I& C8 c! ~0 X! o+ a7．商洽联络作用
- v* Z2 @3 o$ |8 B+ f9 L5 Q& ~8．凭证存储作用
$ I6 _+ x9 {8 m& w+ N" B( ?% q& C8 c9 H$ E; Z* b: i
第二章、公文写作的语言表达规范
3 V. q, e: L i一、公文语言的实用原则9 { N: }1 d$ h' [) ]- F
1．公文语言和文学语言的区别8 y1 k/ o) t/ v" b0 o2 D
2．注意公文语言的平实性' T: I# @7 o- G- H7 @5 w/ v j
3．多用叙述语言，不用描写语言
% z+ c' i4 Q: {" }4．注意语言的准确性( ?/ g! {- X5 F+ e# r3 n# F
5．公文语言的通俗性( ^& {1 o& g) e+ x' v
6．公文语言的简洁性
. p$ b8 [2 y9 F9 b) G
- \( l5 d2 f: j% ~% z# `' A% |8 h+ y二．公文遵守的规范性
2 K5 y- C4 w: O9 t9 I1．公文语言是中规中矩的语言
! w5 K8 e. b6 c2．公文语言要合乎词典意义% M- a& k5 q3 i1 p+ D
3．公文语言严格遵循语法规则
8 B# V; `, k5 {, Q( }$ j! l8 X4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。# y8 |/ W F' K$ E
5．公文语言尽量不要标新立异; p" L* z' z4 b7 s2 r' U# U/ \
2 j' S p; N4 S" _
三．公文仿照的模式性
2 _% b+ r+ N0 i! K1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
/ N: b# T5 ~, o$ s2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
" V; ^$ { ^" ^! \, r: c5 e6 h3．公文体式的标准化8 c' T2 V2 ]5 {0 C: {5 [8 P
4 z% y1 l8 i% Z. T6 H- L第三章、公文写作技巧与行文要求( d+ p5 d. r* m- `6 W
一、公文结构的三大要素7 Z* P3 k1 Z, }2 S
1．公文的结构要求
: ]+ z c9 B) o o- v（1）孔雀头2 M2 d4 ?* d9 R. e
（2）弥勒肚
9 G2 [7 j9 X. \（3）大象尾2 G2 s1 f- M! }$ @1 Y* x! h; _% ~+ Z
2．开头：精彩、引人入胜* H2 S* F7 H6 @: b: C
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据, J7 A7 k+ S0 J( z( Q$ O) g
4．结尾：果决、精悍
7 t4 y# V/ u( [% |- ]
7 I7 n" d& T) \1 K; _" s二．公文写作五个法则
" a' k* X! P* b7 v. E! ?5 y1．导语：直接入题、言简意明 t% f4 ~, j" n- v( d' w
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
, f1 `) o) \9 w; M t! Q3 x3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张 ?9 B2 b* u7 h5 j9 e# Y
4．篇章：结构严谨、条理分明8 X4 o0 T" K# ?7 l
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
+ o. E$ y9 S; k) p
! v5 i- X6 _& o4 `& Q2 D2 h) h三．公文写作的四个原则. a, e$ W# D3 e7 p
1．及时的原则
! s i0 c# k6 ]9 [& D2．准确的原则; x0 ` k2 R: k$ Q, `
3．保密的原则
0 C+ a+ O! @; x1 c. y- E5 z4．有效的原则
2 ~9 I) t7 P7 u& G9 e q& y6 B0 y' @, ^) [0 {% n4 k
四、例文：《工作计划》写作方法% J: N( g) G \0 s$ C
1．工作计划分类
7 ~6 Y D$ J+ r/ P! M. b: B5 ]. C（1）按时间分类! R+ L7 j) G" ]7 L7 [7 ]" l5 N
A. 长期工作计划1 ?4 n% h- y- V: |
B. 中期工作计划6 {8 d/ T% r8 \
C. 短期工作计划, g E; C% q! V: z
8 g/ ] k3 ^. r* N, _/ k（2）按紧急程度分类) |+ @9 F: E$ P5 E7 C& b) m
A. 正常的工作计划- C0 v- l8 k; T% m* i0 W) X
B. 紧急的工作计划! U( [ u( r8 ^8 ]
C. 非常紧急的工作计划
) j* s* A- O& i. Z5 U& S6 ?
7 X0 }8 i$ p! N3 m（3）按制定计划的主体分类4 g# d. S; }( Z9 G' V
A. 自己制定的工作计划
9 G" F# Q, M: x ]" NB. 上司下达的工作计划* m; t5 }" J5 l0 \5 d' b
C. 同等职位请求协助完成的工作计划% g" ^2 f% @) n f4 R+ r% S
3 {8 f' }0 z" y7 ^
（4）按任务的类型分类
( T3 ]+ ^# K6 q; M3 W4 wA. 日常的工作计划 C, t& G" N: ]5 S+ A' B1 ?# f6 N
B. 临时的工作计划
- C( M! @! l1 z
) |0 T/ a- D; C" G2．如何制订工作计划3 S/ Y# M4 E% C) B" i- M& `% }
（1）梳理、归纳工作任务6 C5 f5 b7 R# {' x3 K2 H. Q
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理$ i7 r1 ?. `8 x
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
6 N7 `# z# {- [" c3 W5 H5 |" E9 U7 `1 r# h
（2）合理计划工作( u; \1 S$ @/ Y! d3 u( c. M0 ^
A. 计划的时间掌握( V9 |' v$ W2 b* w9 G; z
B. 工作的标准要求及困难度
( |, K( J9 a# y% MC. 计划的内容要求
. ~0 g" y: u. K3 m$ p
. A; z% R2 r: v6 |7 l7 } H+ {（3）制订工作计划的步骤
`7 U6 P! \2 _5 LA．认真分析本单位的具体情况" b- y, Y& o8 X
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
6 r) g; `9 w" g5 b5 mC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工9 M: @9 E6 B9 Z) ^% c g) [% L
D．计划草案应交相关人员讨论
* s# h* H8 B9 V" PE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
# U- W) k! D5 g: Y! ]! J. z7 A0 V& @
3．怎样书写工作计划
1 Z+ R+ s+ {0 W+ @1 h6 P（1）标题写法0 T9 n/ G3 b: j0 e) L9 L
（2）正文写法
- ~! D5 i# `. P0 fA．开头
1 ]0 h ^# y4 C7 @B．主体
9 l# `3 s& @+ n& KC．结尾
3 @! }" R/ Q: w. y1 \& g7 [& K o7 X6 d- ]$ x: F! C8 I
（3）写好工作计划四大要素/ t. n8 b% R2 n7 R1 I
A．工作内容& g' u4 c3 M& {6 I; z* N
B．工作方法4 j3 Z" }1 G" r
C．工作分工
9 {8 z: g' p4 C0 U4 W; oD．工作进度0 f5 }4 g2 c* [1 O
* ^4 U0 d8 u% R- D
（4）书写工作计划五项原则
- L; z, U* ?; O0 L. L$ uA．对上负责的原则
9 n4 E& x! x" |5 CB．切实可行的原则4 @6 t7 z5 d: ~ |, T) u
C．集思广益的原则
* \& V7 \/ o& l5 FD．突出重点的原则9 I, M8 m- m% ~; M* }
E．防患未然的原则0 F3 i8 j7 Z8 J9 e
- w' ?# w3 I8 H/ L8 h+ b9 `- t
五．例文：《报告》写作方法
( x& @: [+ |* I0 ?1．报告的文体结构
/ U3 l8 e- O; X; X3 a' X/ o（1）标题
$ g4 ~8 e& k% |标题的3种写法 N9 B. B8 Q& s- L8 S
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
- @# } J+ z: \% K6 J7 HB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）* X3 i6 d* c* y4 _: c* ^/ b
C．只写文种（如《报告》）
( `! e0 E( Y; d: S8 n0 T3 B0 _/ |: ~
1 v1 }6 g- p& k4 ^/ M4 m' Y( A（2）正文（详细内容）
: F9 L% D. J3 p# X正文写作的常见形式- s: y+ }- m/ @6 A0 Y
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
, O2 y! K6 Y: AB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
; J3 t& P/ U! y a; N0 eC．主体内容, M, k5 t# h D
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言） ?! x C$ M5 V( ^6 [3 `1 K& P
% g( R! E& q4 C（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
" X4 n7 `8 J1 D4 S/ t+ O. w! A; k v' Z2 g7 t7 F" U' g
2．《报告》写作的注意事项- ~# l! P9 S) C* ?
（1）行文语言的客观性
/ W W- q: W7 L9 g# Z( |（2）行文的时效性% g+ c9 k$ p% ?( t$ K9 {
（3）语言表述的概括性
. s" n* R& ^# i# t3 T4 g: v$ Q$ {/ O4 o% }2 W# ^
六．例文：《工作简报》写作方法. L) m7 _3 Z- c6 Y
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报） v' ?* r* f/ U$ ]: d8 O& g# h
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）; j- k% S% D& e1 l M
3．工作简报的写法 T% v$ l( A3 s- M% S- P6 a
（1）报头写法
1 r/ m' l0 P/ {# f8 UA．直接用“工作简报”做报头标题
l4 q: x/ E$ e8 i; b* {: tB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
3 i* e" S2 C- @9 h* e1 Y: EC．报头和报身之间要画出间隔线
: t) s7 J2 Q3 M- P C" G$ p6 W$ g0 |# [
（2）报身写法9 U! F3 Y, Y/ y; v- k. q1 Y. |
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
% a1 I" G4 _# ]4 {$ ~B．综合简报要分项明列，条理分明
% V- h3 U' l) P6 B2 EC．注意小标题使用( t: b# \; r8 h+ Y& j
D．报身和报尾之间要画出间隔线
* T* U! {4 A9 W0 f% @（3）报尾写法
# f' o, K/ z! j p% RA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数$ b7 C6 {+ `/ z3 Q6 \6 o, b: [8 O" w
, a- o& \0 r- I% `5 v3 X2 @+ l
) {4 r: r; Z3 f0 d; H! Y0 F+ i. F* Y9 B- j+ s4 H
2 w2 i. U6 _ s) h) T/ H) _/ x |
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