第一章、公文的特征、写作要求与作用- z) K' {( G" y7 f, q2 k4 C
一、公文的五个特征# @" {9 S7 n% c; O; J
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
5 m1 e7 ]5 R% M6 Q7 |2．可靠性——材料要求精准与翔实
7 M. q7 `$ K; g0 j( T% H% U3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
% t8 m9 c, | ^% A$ f e6 g" P6 }4．简明性——表述、结构要求简洁明了9 B1 o, G+ b& P5 Y5 O& M/ A/ `2 ^
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明) U1 {9 R# O; U$ S; V" E
2 b# B$ s: W1 W4 Z二、公文写作的7项要求
# M, j) H2 P( D4 G1．符合法令、政策方针的要求 w8 _5 Z& R/ J% B
2．观点明确、情况翔实的要求
9 V0 @6 q/ W4 ]( H8 F$ ~/ g t7 y3．文字精练、标点正确的要求
1 }. h# B- u! B, g0 T2 X4．条理清晰、层次分明的要求
+ K; i' _: q8 {1 n; X8 i0 y7 ]5．数字精准、名词正确的要求( j0 a# `7 m, n& B$ y, t3 e7 O
6．引言正确、内容无误的要求
+ f/ U" p7 t1 w1 Q$ L( j7．书面整洁、格式规范的要求
- }/ z8 l# }1 y4 w3 b0 U& L
9 D5 A* P3 ^8 b1 d. U* W三、公文的八大作用
2 J6 C/ U, D8 a) d" s8 S. J1．言行规范作用
& l1 q& l9 Y k }8 T$ R9 x5 r* m; P2．政令通达作用
( X- H, e" d7 k1 v! f# y3．舆论宣传作用
# G' o. n, Z1 O1 o8 u4．情报沟通作用2 F% K w0 i1 \" m/ O5 V2 A
5．工作指引作用. M1 Y0 B% {/ x; o
6．参谋决策作用1 t4 _" i4 o' V% T8 S2 ]: Z6 M
7．商洽联络作用5 @8 q) v5 M8 i4 a
8．凭证存储作用 G7 X3 ~: [1 x
" D% }* U4 V5 w% J( ^0 K6 P; L3 |第二章、公文写作的语言表达规范2 C; ?4 e3 {2 t, C2 b2 Q% g1 w
一、公文语言的实用原则6 U# d3 K* g: R, Z4 N( V. e+ Q
1．公文语言和文学语言的区别/ f: W7 ^; f B9 C8 ?+ i
2．注意公文语言的平实性
( V5 }$ u0 e* m: ?9 p2 N3．多用叙述语言，不用描写语言/ i/ |& W j6 [3 v/ {# e7 C) ~
4．注意语言的准确性8 l( {# D. p" i/ ^* N
5．公文语言的通俗性' w' x( h" n- w+ ?# F+ s% z
6．公文语言的简洁性
, e9 r+ R; N4 G K- R. D
/ I- i; X! ~. c二．公文遵守的规范性8 g n4 R0 z6 [2 N1 B, Y8 _( z
1．公文语言是中规中矩的语言0 c8 }% O$ j- s+ M0 e
2．公文语言要合乎词典意义& `; K u j/ [
3．公文语言严格遵循语法规则
( u8 P% v1 k8 F9 k; \, e4 Z0 q4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。( d1 S4 ~; x; R2 |2 z6 T6 f
5．公文语言尽量不要标新立异: x" m4 D( U; P- h( _
! L. V) \! z4 v% K
三．公文仿照的模式性0 d* M" d* t; w- C
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
4 _3 a, F6 U% j" h5 b( K4 Q9 W2 }0 F2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
7 G j8 J3 Q* W. D, I4 r/ v3．公文体式的标准化- w S6 |: K# n9 m9 x% {
$ v* u R/ {- P6 I第三章、公文写作技巧与行文要求
5 Z3 v2 c* D4 _5 ^- F$ K一、公文结构的三大要素
, L* {$ y* w( u" a( F6 b1．公文的结构要求3 O2 Z- }% E& @" k' m: G+ i
（1）孔雀头, I% {8 u+ _) `+ i
（2）弥勒肚* M; ^* W4 g) E$ n
（3）大象尾
7 b6 E+ J: C- u2．开头：精彩、引人入胜: o# v% D2 m3 h5 o8 v4 F: J
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据% s- K9 K6 u, A& q0 ?5 @7 b& H
4．结尾：果决、精悍
3 M: J5 U: z: p2 {. {
# q9 g+ d: E4 B5 A二．公文写作五个法则! X& U( E5 D3 h- O, w+ ^3 @" N: d8 J
1．导语：直接入题、言简意明4 E2 r7 |/ |8 ?5 n! n! `
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实5 z" F* n; d9 H
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张9 p! ~8 v% H( y9 C" z, g
4．篇章：结构严谨、条理分明
) @/ w. I! z6 I" p/ q. N5．结尾：果断收笔、耐人寻味
S5 G( V, A( p0 _3 R
9 T% l s8 z6 i" l三．公文写作的四个原则
P* O/ Y4 v2 n! U1．及时的原则
. ~! F/ b9 ~7 A; F8 I8 k2．准确的原则, I% M* N, m7 g- V# T: C. |* ^& B/ C
3．保密的原则
6 M" Z7 H) n6 [) M! J4．有效的原则) J; L1 g0 [8 Z( B; H$ K3 ~9 B
8 Z, m* y p. G. o0 i- h& l1 s
四、例文：《工作计划》写作方法
" _( x+ d2 v y* z& `" v1．工作计划分类) X: d8 w, e) ~1 u/ N
（1）按时间分类7 n1 e4 N7 n: D4 Z% f3 x& _
A. 长期工作计划
& V* y \7 i2 M- ~- \: s9 kB. 中期工作计划
3 m$ n, d- T3 iC. 短期工作计划+ F# ?( M E4 l( h. b; ^
# _$ e+ [4 _5 P6 j# f（2）按紧急程度分类! k- k& Z6 N3 c/ {" g
A. 正常的工作计划
( E! l% x2 u" H; N5 D6 n" V2 kB. 紧急的工作计划
% O* c. H! }& dC. 非常紧急的工作计划5 ]6 _, |: M" i; o/ `
" V! d4 I( V4 l1 D" @) _& j3 R2 w（3）按制定计划的主体分类
/ b0 X0 z3 l* V }* d( jA. 自己制定的工作计划7 E/ j4 q3 d3 L- w+ Q" W
B. 上司下达的工作计划
) n; n4 ~1 Y' Q3 \. ~5 X. l$ nC. 同等职位请求协助完成的工作计划
; o2 o1 ^! r8 ]0 V# {" H: X
: S+ F5 B% q: M（4）按任务的类型分类 j) R) O; K- E7 o
A. 日常的工作计划
. H3 G, y! t! |/ m) WB. 临时的工作计划
# x9 {7 p5 w! z; Z% B
/ U6 |; N8 O' L0 Z& y4 ?2．如何制订工作计划
9 b$ ?# `, J3 f5 \4 Y% h（1）梳理、归纳工作任务
b! @7 U% r9 U( ]1 \+ ZA. 对所有的工作任务进行清理、梳理0 e( v8 i' c, ^! ^5 K
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳* H+ R& G8 Q5 ]9 i4 O
% y& q, U1 _6 S: a* J
（2）合理计划工作" |0 k, R2 p: I9 @& W6 K& p: f
A. 计划的时间掌握5 V/ O' m. M: y+ n3 Y4 {' k, n R
B. 工作的标准要求及困难度7 u) l3 X/ m: ]. d& A7 }8 L
C. 计划的内容要求
: W0 ^6 g; c( s$ a$ ]; x/ m3 \' x8 h1 ~
（3）制订工作计划的步骤" o% r. @) Q1 ]+ D: U
A．认真分析本单位的具体情况4 {% k& E) H1 [0 c
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤. M: I% y# e; z
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工% _$ {3 a; ^/ C- r) ^
D．计划草案应交相关人员讨论
, R+ D* l z( B: LE．在实践中进一步修订、补充和完善计划! S5 i# |* W& k+ B. S; Z
- s+ ~1 ~3 s6 y3．怎样书写工作计划
O" O0 v' B7 Y1 P4 i) F) _5 Y- _（1）标题写法* u# U: X: v- t
（2）正文写法1 n6 O1 h( F5 j* a( m$ O
A．开头
9 B& _/ V5 o- a Q9 YB．主体
) G# _4 c. h ^& s$ ^* Q: k; |C．结尾) O$ j' j1 U8 [' [* K' j3 O7 U1 c; S
5 a- S$ V Q) D（3）写好工作计划四大要素5 L" ?3 E7 q% s* o' D7 W- `" X
A．工作内容7 ]) m3 I( O* q, ]6 ?7 [: }% X3 j
B．工作方法
0 K5 P8 P( p8 M+ Y; iC．工作分工' k- O7 j# |% F9 E; [# p9 V
D．工作进度
4 k7 E( m2 u' a c
: y9 M& `: N3 ?7 t+ p/ y（4）书写工作计划五项原则
9 G/ H/ d5 J$ ? P/ UA．对上负责的原则2 c/ r6 O5 o& P( j/ V' A$ n1 r
B．切实可行的原则
! |; O, k" t0 r! U: O! x5 gC．集思广益的原则 \# Y" L# Y% A7 `
D．突出重点的原则% f& k# g+ B' O; l% f
E．防患未然的原则( L9 |! [7 E+ I9 H' J5 c0 B
5 G+ r5 q! Y9 Q5 M5 N/ |
五．例文：《报告》写作方法) N) w7 c9 U% t! I0 v9 Q" j9 g8 R
1．报告的文体结构
5 k2 `2 {- u' o% j1 ~（1）标题
. ^( J* @/ C8 ?; C标题的3种写法7 X3 ^$ y8 H3 t0 s0 i5 r' N( ^0 R
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
4 }3 {; C/ \4 q. E1 b- b( f) NB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
2 N- m9 `6 z/ }, u. B Q: nC．只写文种（如《报告》）
. ?+ E, @$ A1 Z( ? M" r, ~: S* k( b/ w1 s
（2）正文（详细内容）" m- ^6 T x {' s+ o# Y8 Y) v# _5 Z
正文写作的常见形式
$ \" O' a# k% Z" WA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
4 F4 s1 U5 {# f' K5 X1 S# P2 i" UB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
4 @- @4 x1 `# K" q7 lC．主体内容% X4 L# M0 L0 A; K# N( W8 m
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）/ ^' G; C0 T* l: A2 d# N* ]
4 \+ v" w) a/ Y+ j2 \（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）- u% d; ~8 |% B) v G
: F5 a& K7 Y4 e2．《报告》写作的注意事项
+ a9 ]8 H" g7 n5 Q（1）行文语言的客观性
" U, Y( m. E+ A. \! W6 O! V（2）行文的时效性
u$ e' ^: f( n9 G- [（3）语言表述的概括性
+ D9 X* h6 s6 @4 M0 S
! m! L" D3 S6 e/ K, Z六．例文：《工作简报》写作方法9 z5 s! r1 _1 h+ \$ S# H( k
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
3 L4 i% U5 b& {2 p# Z- A M2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
( j6 o( {8 R4 ~4 l3．工作简报的写法3 g7 k8 H( D" U# Y
（1）报头写法( p4 c4 B! d: C
A．直接用“工作简报”做报头标题
( b# W) S" S; i0 NB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期9 E4 t# M+ z) r/ x
C．报头和报身之间要画出间隔线& j; m+ x5 g( q
- R6 K6 A9 Q: p1 r6 y) L. [
（2）报身写法
/ M, W2 }- ], _; f% xA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报- c* j' V0 i- n: O# b) | g
B．综合简报要分项明列，条理分明) Q8 h! T7 z* G2 }- W; V, R
C．注意小标题使用
0 h# R6 v8 s2 T! K5 MD．报身和报尾之间要画出间隔线
# b3 q' G& d1 r（3）报尾写法8 f2 c) Z9 g/ ^! O* |; o
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数3 F0 G% d% s9 p$ R* l
8 u; q! X# I2 a; s; A, e+ l
' x: l' u( ~9 k+ d% C/ o" a& W$ b# y0 m1 ~" P3 @
0 a! e2 I7 ]& Z! x
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