对于刚刚踏入社会,初进单位莫过于打水扫地写写东西,这段时间通过几件事有所感,写下来,希望对朋友们有一点点帮助。当然都是皮毛,因为我们刚进职场。( v5 y/ }! Q p( Q
. H* F- [) K; Q; g9 o! t7 R9 S* m一,表格制作要本着一个原则,三个字要“傻瓜化”,做到简明、漂亮、实用。4 O* f, P5 Z/ ^' ^0 A9 B' v
8 \- k6 ~. A: T$ Y 首先不能出错,自己做完以后一定要检查(我有几次自己自认为检查的很仔细,拿到领导那满眼都是毛病),一点错误往往会使几近完美的东西大打折扣。
7 z9 F* e- n% p c 其次要美观,让人一看很舒服,就是让人可以夸你这个做的漂亮。记住所有出你手的东西以后都是你的名片,不要将就,表格尺寸大小,边沿排版都要注意。
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4 C' E$ x# a, N6 L1 K" T 最后就是简明,领导哪有那个功夫到你的表格里查找他需要的,你要考虑到主要的数据,单列出来个汇总之类的;另外就是表头一定要像身份证一样,看到表头就知道你表格的内容。当然形式上也要完备,不要缺少东西,如制表人,年月日,单位之类的。
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8 K8 C S7 P, t- ~4 |, G3 J0 j3 Q二,公文写作,注意格式和用语。
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首先,每一种公文写作都有固定的套路,不一定要死套,但是一定要符合要求,不能出格。这里面学问还是很大的,之所以有文秘这个专业,当然是有原因的。
- e& L2 A. H3 K; r* i# W# A 其次,公文用语切忌感情化,不要用感情色彩太浓的词语,写的像一篇作文。0 }3 w# s/ a% _2 }
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三,不懂千万不要想当然。
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1 R; b) a% x2 q 不懂你可以问,可以网上下些资料这都是很方便的,不要自己想当然的就按照自己认为的方式方法去做,如果你不是这方面的行家里手的话,里边的很多讲究,注意事项,固定格式,专用术语等你不一定都知道,不要做出来的像个小学生的东西,让人笑话就不好了。当然我要声明的是不是所有的套路你都要用,但是大格不能出,一句话要有模有样。+ K v1 Q0 `5 S# D. F
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