清华大学孙殷望教授应用文写作讲座

主讲：清华大学 孙殷望 教授
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二十四字要诀
: J! Q* G6 G& _% l3 ?) r& u* Z$ N) C1.端正态度 2.了解特点 3.认识规律 4.明确要求 5.理清思路 6.掌握要领
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一、认识与态度
' K2 v/ K" H) `( |2 ~1．中国素以“文章大国”著称于世。 古代曾有“以文取仕”之说，近现 代则长期“重理轻文”。而就“文” 而言，又有“重文学作品，轻应用 文章”之倾向。
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文学作品——创作——作家 应用文章——写作——?

2．名人谈写作的重要性
; F8 c( P6 S" C( H9 I毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》） 刘少奇：“要学习写文章。” “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，……“这是一个重大的原 则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件， 不要一切由秘书代劳的指示》）
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" ^* v3 Y# F' v0 @) @0 @# S“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥 领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。” （日本.占部都美：《怎样当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最 重要”的事情应该记住，而其中的一件就是： 在这个文字密集的社会里，我们比以往任何 时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们 生活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定 要能写工作和生活中实用的文章，而且非写 得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶

  F& N& Y# \! m3、应用文的价值
( Q0 H1 _+ u3 Q' A* y, I: P/ A. c△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先 秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→ 宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采， 屡起高峰。

△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要 组成部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮 的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等， 也可谓不乏名篇佳作，行远传后。 △刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”； “才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》） △李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲 而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而 难于质。”（《文章精义》）

可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
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& b( U0 K- J8 f2 P. t+ ]% |' X4、评改一篇普通的会议通知
$ U. [) m( n; K/ n5 i3 c通知！！！ 兹定于五月三十一日下午三时，在主楼后厅召开 全校中层党政干部会，传达中央重要文件。请各院 系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出 席，不许请假。 清华大学校长办公室 五月二十日
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( ]' J4 s9 \: J5 _! C( l总之，认识决定态度，态度决 定一切。
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. f  P8 Y7 T# \% t6 S0 J: f2 L二、应用文的特点与写作要求
4 z; x" M9 p1 A9 W& U7 o（一）应用文的特点 1、写作目的上的实用性 据以办事，解决实际问题，讲究现实目 的和效用。 2、写作内容上的真实性 事实材料要绝
% C4 T/ V& P% y# C, L0 r. S( B对真实，既不可有意做假， 也不能无意失真。 3、写作方法上的程式性。

# L) ?5 r; ]; q" {（二）写作要求
/ N" V8 O! x1 C: O  w$ z6 w1、实：内容真实，文风朴实。 △材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要 符合实际，办法要切实可行。 △鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作， 勿卖弄。”
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6 S5 `! a: p4 ~, j7 v; U$ a2、准：文如其事，恰如其分。
△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不 达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出” 之说。 △《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏（ ） △著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物， 要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动， 唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词， 我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、 动词和形容词不可。”
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△宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。 轻风（ 淡月（ ）细柳 ）梅花

△古人主张：“为求一字稳，耐得半宵寒”， “两句三年得，一吟双泪流”。
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- [; ^6 X* [. U0 z4 B/ ~△判断下列词句是否准确
1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的 杉木一棵，罚款10元。（林场） 3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、丰俭由人（饭店） 6、打击犯罪 7、集体结婚 8、人牙麻将（缩略语） 9、儿童肉松
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$ Z0 y, y7 Z* D% m& ^△用恰当的词填入下文的（

6 j, [& \2 y1 @) ]+ _# y' u）内。

* u) u8 R. `4 `# Y. A2 x) E! w当前经济领域中的严重犯罪活动，已经 和正在（ ）我们的干部队伍，（ ） 我们党、政府、军队的肌体和国家的信誉， （ ）人们的思想，（ ）社会风气， （ ）经济建设，（ ）对外开放和 对内搞活经济政策的正确执行，（ ）社会 安定。

3、简：言简意赅，陈言务去。
5 d# ^6 j4 v1 F6 c- I9 c$ f△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短， 内容简要，表述简明，“字则期少，意 则期多。”
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△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意 真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则 简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章 尽境。” △明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗 章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。” △俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。 △老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文 字”。 △“王勃止呤”的故事 “落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃 《滕王阁序》）
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5 d$ I7 t  X6 j' L3 Q% v; b△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只 有一个标点“？”。 △世界上最短的社论，是1968年8年14日美国 《明星日报》社论，标题是《约翰逊认 输》， 全文只有一个字：“妙！” △世界上最短的小说，是美国著名

科幻小说家 弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后 一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲 门声……

, P, |% r, T$ `  _; p& w: I8 L△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在 下月即返故里，不在初一，即在初二，不在 初二，即在初三，不在初三，即在初四…… 不在二十八，即在二十九，所以不写三十日， 因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希 吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘 之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起 见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代 之。……

  W/ P  |2 |1 x; f7 k6 F△同义词重复： 薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉， 半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。
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( h5 b) y+ g4 a0 [2 F△累句赘字例： 过去的往事，目前的现状，凯旋归来， 悬殊很大，背上背着，目的是为了，不 好的坏毛病，涉及到，全部都，诸位代 表先生们，“多余的累赘”，“一个年 轻的南非女孩”。

; I& f# R' D' {1 X& N7 s7 U. z△文章“七戒”：“旨戒杂，气戒破，局 戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒失宜， 是非戒失实。” ——清代刘熙载《艺概》

6 C/ C  i( ]3 ?( y" i4 ]三、中国现行公文概要
+ k6 t* z4 M% i7 w& _) c5 ^（一）公文的性质 △公文是具有法定效力和规范体式的公务文书。 代表国家行政职权，是国家的管理工具，集 中体现国家的根本利益、权力和意志。 △公文是一种特殊的应用文，政治性（政策性） 和业务性均很强。公文写作的验收标准，第 一位是政治性，第二位才是技巧性，且后者 从属并服务于前者。
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（二）公文的种类 △广义的理解，包括通用公文（即行政公文）、 专用公文（包括党务文书、军事文书、外交 文书、司法文书等）和事务公文（如计划、 总结、简报、调查报告、规章制度等）。
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8 c4 ~+ o# d4 o% y, N3 K△狭义的理解，仅指行政公文，现有13种。 1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、会议纪要
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9 e8 ?0 q, {# `" o（三）公文的特点 1、作者的法定性。公文的法定作者是法定机构 及其代表人，受国家法律的保护。 2、体式的规范性。包括文体、结构与格式，由 国家规定统一的规范体式。

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. Q  b( }5 Y, r0 @: jXXX人民政府文件
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（1）发文字号 （2）标题 （3）台头（主送机关） （4）正文 （5）附件 （6）发文机关 （7）成文时间 （8）印章（骑年压月） 9 （9）附注
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$ `% {% b% S1 X2 E3 k1 ]（10）主题词 （11）抄送（报、发）机关 （12）印发机关 （13）印发时间

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( v7 X9 y; `& b# {, a6 f3、制作的程序性。公文从准备写到制成公文 的全过程叫制作。 撰稿人 初稿 审核人 送审稿 签发人 定稿

4 C3 t8 ~! m3 h$ {公文制作的主要程序 草拟 审核 签发 复核

$ m% n, n! T9 ?4 l- t) `. X( Z缮印

用印
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4、作用的权威性。既有强制性，又有相对性
3 o0 u, x& \: h1 P. C; j) V（受时间、范围、内容、形式这些主要因素 制约）。

- {6 q+ G+ ]0 {" b* |; H（四）公文写作的一般规律 1、公文写作的指导思想是唯物辩证法。因为， 公文写作归根结底是要摆事实，讲道理。叙 事需要唯物论，说理需要辩证法。 2、公文写作的思维方式是逻辑思维。叙事说理 和概括判断都要遵循逻辑规律。 3、公文写作的表达方式是以说明为主，辅以叙 述、议论的综合方式。叙述贵用“直笔” （有时可巧用“曲笔”），议论贵用“画龙 点晴”之笔，说明贵用“言简意赅”之笔。
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) N5 ?* v# j  P& H; R" c$ @4、公文的语言特色是庄重、朴质、准确、精炼，而 且有一些惯用的规格语。 公文常用的几种特色语言 ①缩略语 如：中共中央，十届人大二次会议，“三个代 表”，“四有新人”等。 ②模糊语 近几年来，清华大学在管理体制、人事制度及运 行机制等诸方面，进行了一系列改革。校系机关及 有关单位通力合作，使改革取得了显著成效。 不许以任何名义、任何资金修建计划外的楼堂馆 所。

③惯用语（书面语） 惯用——应用文（其中公文为主），有 一套惯用语，形成一种程式性修辞方法。如 称谓语——本（局）你（公司）我（部）、 该（厂）；经办用语——兹经、经、业经、 业已；引叙用语——悉，前接，近接等；表 态用语——照办，同意，可行等；期望用语， 即请查照，请、拟请、望、希、希即遵照等； 综述过渡语——为此、对此等等；结尾用 语——为要、为盼、为荷、特此通知，当 否……等等。这些惯用语使公文撰写简洁明 了。

5、有些事务公文，如计划、总结、简报、调查 报告、工作报告等文种，要善于运用数据说 明问题。数据是一种极为经济而有效地表达 手段。 其实，中国的古诗词中（包括对联）也很讲 究“妙用数字”，以起“点石成金”之效。 △ 一首古诗： 一去二三里，烟村四五家。 楼前六七树，八九十枝花。
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' {- p1 i' W- d9 l△卓文君致司马相如的诗信 三四月， 一别之后，两地相思，只说是三四 两 三四 又谁知五六 五六年，七弦琴无心弹，八行书无可 五六 七 八 传，九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿。 九 十 百思想，千系念，万般无奈把郎怨。 千 万 万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重 千 百 十 九登高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月 ， ， 半烧香秉烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心 六 寒，五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四 五 四 月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，三月 三 桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳， 二 郎呀郎，恨不得下一世你为女来我作男。 一
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6、公文写作有其固定格式（如上述），不同文 种又有不同的语气要求。
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- {% w) d" W* k- y7、公文的写作思路 △“三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何 在？
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  o8 Z4 A% w* c0 g# u9 y% f5 m名言共勉
△王安石：“看似寻常最崎岖，成如容易 却艰辛。” △鲁 迅：“我有一言应记取，文章得失 不由天。”
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* [; r6 i; k$ A5 O! [作业布置（一）
目的：训练分析概括能力和文字表达能力。 1．写自己（自传） 要求： ①内容要包括两个方面。一是本人的基本情况（包括 姓名、性别、年龄、藉贯、学历和工作简历、家庭等）；二 是本人的基本特征（包括性格、爱好、特长、志向等）。 ②写基本情况要切忌“履历化”；写基本特征要切忌 “抽象化”。 ③连标点不超过300字。 2．写同学（人物剪影） 要突出写作对象的外在和内在的特点，也不超过300字。 3．每位同学写一条“凡人妙语”。

' P$ r& Z8 H. q2 B& p0 e+ n介绍二个名篇作参考
& p, H- H0 O4 d3 v9 n! M- F3 }老舍自传 舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。 生于北平。三岁失怙，可谓无父；志学之年， 帝王不存，可谓无君。无
: _3 v5 h' o& K6 m0 x( r父无君，特别孝爱 老母。布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三 百篇，不求甚解。继学师范，遂奠教书匠之 基。及壮，糊口四方，教书为业，甚难发财。 每购奖卷，以未得彩为荣，示甘于

  v, [& P+ Z- @$ i- P0 E贫贱也。二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂， 故写小书，博大家一笑，没什么了不得。三 十四岁结婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。 闲时喜爱花，不得其法，每每有叶无花，亦 不忍弃。书无所不读，全无所获并不着急。 教书作事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。 如此而已，再活四十年也许能有点出息。

启功墓志铭（自撰） 中学生，副教授。博不精，专不透。 名虽扬，实不够。高不成，低不就。 面微圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。 妻已亡，并无后。丧犹新，病照旧。 六十六，非不寿。八宝山，渐相凑。 计生平，谥日陋。身与名，一齐臭。
2 k4 C4 E# w& b3 ]( E（1977年作）
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学无止境，总结的很好，借鉴。

公文的写作思路 △“三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何 在？

公文的语言特色是庄重、朴质、准确、精炼，而 且有一些惯用的规格语