如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
- y0 j$ L! Z2 C! ?; B5 Q, V9 ^ 1.赞美行为而非个人。
: {( g' G+ `0 f' {1 O 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 * @% ?# B7 A& V$ B( u1 V
2.透过第三者表达赞美。. \; b+ i+ }; C) r
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
* P' E3 A, \: N) c8 u6 e4 s 3.客套话也要说得恰到好处。1 c" {- F2 _" C+ w1 I
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 ' `: y( d) J! V$ K( \
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
) ^3 a# Z6 K5 [7 e, ~ 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 , ^" D% m* N* G, s
5.有欣赏竞争对手的雅量。3 U/ l+ b% f! I5 @
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
4 K; I. s5 C) P3 i 批评时,绝不要……
& g6 a3 @/ q+ c) |/ ? 6.批评也要看关系。% ?& x) h8 K& z3 e; f6 |
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 ; j7 L9 @4 |9 g0 q6 H& ]7 X
7.批评也可以很悦耳。
# n7 x! Y3 _( S 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
1 X/ D# U, x0 E$ ?! s 8.时间点很重要。9 x: K. a8 w- C6 n: W
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 6 ?7 P0 L/ G5 V
9.注意场合。
5 s* |; W" o$ e 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 4 q, B/ F6 y- Y" `. Y' a! M/ z' _
10.同时提出建议。
9 ?, P2 \/ o2 g 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
5 r$ K8 s( ]1 t t" {% R" A 回话时,要小心…… # b2 G, S! o- Y6 M0 ?& L4 f* B, p8 ~8 F
11.避免不该说出口的回答。& v# s, S. Q$ |$ B* G+ G; {& n( V4 n
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 0 r5 w9 G+ i) s7 _* l
12.别回答“果然没错!”& Y5 @% b( _4 W# ?8 L
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” ; K; m: t9 A& v
13.改掉一无是处的口头禅。
) `$ X9 a8 K$ h* \% g0 J3 w 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” & w( Q# l1 O' J7 j6 g" d6 D
14.别问不熟的人“为什么?”
- ?, T2 q# X9 |) T" N 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
; G( O/ X& X! S; ~( q 做面子,给别人…… 8 u# K% R$ B! {; V
15.别以为每个人都认识你。
7 S2 p) `+ J, I8 I 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” 6 {/ O4 ]. I: {) k
16.拒绝也可以不失礼。0 S/ s) O: `: v9 u( k/ O% b
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” d" w s7 b' f5 T# \) Y
17.不要表现出自己比对方厉害。4 D: H" x& Q! g# ^) C) { r+ V$ x
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 2 N3 M; V: g; {7 ]0 s$ r8 Q
18.不要纠正别人的错误。
; n. t$ J! i/ |; D( o 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
; X+ m: t! _5 l- p 19.不懂不要装懂。2 B. B4 y" u+ |% y3 \1 f/ S
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
a8 i5 z* j3 f5 ~2 i5 A- C 看脸色,别冲动…… 7 C5 n$ E1 W0 l' o8 a( M
20.掌握1秒钟原则。
3 x; f+ i& ]9 X1 F+ W 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
5 x' Q! `7 t' q* g' w7 B 21.听到没有说出口的。
( s J% J/ @2 ?$ M+ R6 Z* F 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? % r& g" c3 ^4 l" [( U
22.时间点对了,什么都对。
# D Z) F1 _( ?, { \ y 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 1 ]5 I, k2 O( }7 F7 ^
去尴尬,有方法…… % G5 ]4 H& u4 a* H
23.微笑拒绝回答私人问题。8 f. t0 O! n, N% u' i: @
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
; x1 F1 u+ P6 X& f 24.拐弯抹角回绝。
, j+ V: d' p% U* |6 O& e 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” ' ?* p) R9 q: v. C5 r" F7 u
25.不当八卦传声筒。- `) z+ u7 u* q4 O3 A$ f: k, g. A
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
9 Q7 x( a+ ?5 G6 I 26.下达“送客令”。- Q0 L; T+ |+ d4 C: k. P/ [
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
! N1 C: f, [2 [7 w* V! j2 \- j! z5 g 27.让对方觉得他很重要。) Z0 X5 Q3 E, J5 l4 ]3 P5 g
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