略谈如何提高公文写作能力

一．抓住写作能力养成规律
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1.由少到多   
0 V; v& ~: q$ i2.先放后收
* }+ }9 s- K" [+ T* l0 `3.先规后巧
5 _! d4 F- t0 J3 c, @4.由记叙而论说

3 `0 P7 o. g5 L6 |% l6 V) T二．公文写作的循序渐进

1.循序渐进
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  D1 d" S3 U+ g* m4 o（1）从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。

' V3 S. o5 A9 X( i; E8 A" |2 i: G（2）从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展。
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. C3 [  n  w6 E& A0 J) a1 Q- l（3）从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
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: |+ L2 Z) n) F1 W; ?2.照猫画虎

    初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。
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3.多写多练。
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    写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。
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4.改中求精
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     只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”

2 C! _6 |, o; j; N（1）修改的四个方面：
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. ~1 z# d4 t1 ~) ]6 L一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；
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$ u0 F9 Y! d5 n& F" G1 R二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；

三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；

; K# T1 n( K- E四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

（2）修改的三种方法：
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5 o" j5 G! L6 I0 \1 P3 U6 M一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。

5 R- d1 T+ M* \; k8 q* J5 H1 \ 二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

8 H2 _- ^! L# ?; _% z5 N1 F8 x三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。

（3）比较鉴别法
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俗话说：“有比较才有鉴别。”比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。

9 \8 P, x$ o  D. J, b" m7 h# s% f       一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。
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) [0 z( B% ]2 U2 Z& y7 S1 p       二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。
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. n; z7 W0 D6 t三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。

3 k  f/ N7 @' y- N( O; T& t( V     四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。
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5.虚心请教

. q3 I; X. n  z& n; c   遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。

' I4 k& z5 i3 k' I. U    一是带着问题求解。在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚；在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。  
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