略谈如何提高公文写作能力

一．抓住写作能力养成规律

1.由少到多   
2.先放后收
6 B8 |# q; b6 f! P2 M! H1 P+ M3.先规后巧
7 J4 ]2 R; l# V3 H, z0 j4 e4.由记叙而论说
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二．公文写作的循序渐进
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1.循序渐进

' n# I5 V& x# l' l# x$ C（1）从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。
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（2）从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展。
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5 O: O6 ~* ~: q/ o& X; T; f7 H（3）从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。

; {& x( g4 `, @% w: E: S; ]1 h2.照猫画虎

& M* |. D$ R& T/ U+ i/ S    初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。
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3.多写多练。
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) W4 L) O# v/ K) G/ ?4 Q5 f    写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。

) C7 s- t  }& c( Y/ J4 a/ S6 @4.改中求精
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6 B' |3 q, d  d) U     只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”

（1）修改的四个方面：
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一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；
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* Y% A5 s, ?. V. B2 z/ h2 b4 r二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；
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三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；

# _7 ?7 `6 F: d- W, t四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

+ X9 i7 W& ~9 p; ^' g3 s （2）修改的三种方法：

5 u: I* o9 g% _一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。
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1 j1 H, j  ~1 R' M: |* a8 L; Z 二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

' C4 k. n0 ^0 {/ A1 b9 P. c三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。

7 |# x1 E7 n" `3 h; T+ d6 j9 K- N% w（3）比较鉴别法

3 O1 h' `' P" V) D  `3 s, T4 S俗话说：“有比较才有鉴别。”比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。
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       一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。
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       二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。
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' M# Q/ N5 v9 w7 _/ S三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。

- @8 {+ P' u, l     四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。

+ g# p0 z% c0 ?6 @) H9 g) `5.虚心请教
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   遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。

    一是带着问题求解。在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚；在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。  
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