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张克民:金字塔思维与公文写作培训提纲

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方块 发表于 2014-1-4 16:41:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一.写作的一般特性及规律4 h8 ^# d  M7 m5 \: T( w
(一)文章与文体
' x' I' x  J- D' `3 c$ g(二)写作的双重转化规律
% a/ e1 {* I- B$ W: Y  e1、物到意的转化
$ G% N! u$ s/ F( @2、意到文的转化2 ]) K) b6 J; C. l- o3 Z  {
(三)实用文体写作特性9 A* i7 O" b' {- L+ E) @7 D" H
1、模式型
# E5 a! _* ~1 x* t3 W2、再现型
: k/ r7 V# j: E  S3、创造型# y3 t9 {  G! }' b: z4 J
二、金字塔原理与公文写作技巧
0 P: `: G( {" X, f& k& Q+ i(一)大脑的统一思考模式与金字塔结构7 l( e$ W, C& E4 b7 b2 l  a1 w2 d
1、自下而上的思考——归纳与概括' R* a# e5 U, l; x
2、自上而下的表达7 A; v) ]- t2 {% Z( {
(1)时间序列3 [5 {3 p4 M' t& K
(2)结构序列8 M) {7 C& [0 U1 c9 Z7 r! h
(3)程度序列* C) D, q4 v- t, H+ Y
(二)文件/报告撰写准则与金字塔原理
, q9 _- Z4 y- V5 ~ 1、从上往下做陈述
7 a) d& `; P7 T6 N) m* ~(1)概括观点
9 l# S4 p4 l. ?4 m6 d6 J8 F/ a(2)说明论点7 H0 d9 m1 j3 x6 y# i1 S, O
(3)事实排列" U- W. @: A4 ^( f" l  H0 h! ~( ?
2、从下往上成报告
: s! H/ r8 r# h0 @( G  ]0 K(1)逻辑分类, E0 p9 `4 N; I" A! A0 F
(2)建构关联
) y1 A$ m- ^; S* @5 K: I# U6 t(3)归纳结论
# v5 F: ^& b" Z$ h$ w, s(三)金字塔原理与文章可读性( q: P( X5 b  D, P8 E: J+ f* l
1、金字塔结构“三原则”& L8 P9 e/ {' e1 F2 r
2、金字塔原理应用“四方法” (四)金字塔原理与文件呈现
2 n. l1 u. K( i& e7 g$ P+ g 1、文字幻灯片
1 h. p( L% i# L3 U2、图表的呈现, J1 H& e) H, G) U/ L
3、统计图类型
三、公文写作规范
8 m; Q4 [( q1 I& [( m8 C- L(一)公文写作的思维特点
" W* T' _/ N9 k7 x1、对象化思维
% L  k1 o" A! R) I& x8 C6 D2、替代性思维 (二)公文定义、种类、作用和行文方式 (三)公文写作规范
9 ^2 b5 h5 _4 z7 o9 t+ g1.公文材料的筛选7 \5 v7 M4 \' K3 `3 T
2.公文的字词规范
& m& u7 w& u9 d) p4 m/ j! H3.公文的语言要求
5 B* ]+ G! Y) ?( D( t4 T) s( q4.公文的的书面格式
. h; o0 i' D0 m# C' h+ v! K5.公文的写作步骤及处理程序; ?2 e7 O9 j/ x4 @+ R/ [
四、常用公文写作训练
9 T2 m: `! k" L% o2 ]' I(一)常用公文 1、通知、通报、通告
% V% W2 z6 G2 z# P4 {1 n(1)通知的种类 通报、通告的类型4 j$ m: ^8 X4 p; V
(2)通知、通报、通告的写法与异同& v4 x$ M7 j/ j% h6 y
(3)现场训练 以今天培训为题写一份通知
. m+ |. b! ~# w8 J(4)实案解析:通知写作中的常见错误及修正- q' f+ p5 w7 q" ~
2、请示与报告
# {) f" h: Q* S* D; X7 u  t% X(1).请示、报告的写法) \; U- E1 ~( T+ X3 k! M
(2)请示与报告的区别 案例解析:请示与报告混淆的常见类型
& a. _; F; G& t0 Q- g8 T9 J# W3 O3、会议纪要与会议记录" f# E. r3 o9 M( |$ ?# E
(1)会议纪要的“要点”
3 F) J: w0 e% j9 b+ g  _# e(2)会议记录的“记法”# ^$ L3 J( u: h  f6 I4 n
(3)现场训练:分组会议
2 I  F% P2 x1 l0 d2 _; d(4)实案分析:怎样做会议记录
; x) J& C' G  S! r/ @4、公函- ]% q0 Q* K3 D6 v2 v
(1)函的种类及用途
& D8 g" H; [8 d, ~(2)函的写法及要求
' l4 O- s& J& ?/ j(3)现场训练:改写公函(二)常用文书
- J. z) @9 ]- F0 O( v; W- N6 h1、计划. ]4 ]: ^. J# N7 H8 N+ K+ c8 x
(1)计划的种类% J6 l+ f7 V+ W8 ?+ b
(2)计划的写作格式及要求  Z0 G* k9 t# L; Q  |
(3)计划的写作步骤及内容. }1 B0 Y3 D6 e: N0 Q
(4)现场训练:编写一份下周工作或生活计划7 }7 Q2 w* ?% L0 r2 F
2、总结 (1)总结写作的基本型5 F( b5 `9 n* p2 ?4 x# d
(2)写好总结的要领& p& ^- d+ o* m6 u1 U
(3)写作训练:写一篇简短的培训总结3 I0 `$ G  F: d: p& X
3、讲话稿
2 }* i/ i$ U; ^) K' E4 q(1)讲话稿的特点
- ]! M- b$ E$ Y# |: s+ S* T6 o(2)讲话稿的构思方式
4 s2 t# @3 l/ g+ \$ i(3)讲话稿的写作技法+ ~7 N' ?* t' @# t$ H, k
(4)现场训练:讲话快速构思( ~/ |1 d& V/ r( U. }1 Z' m% T; s" \7 m2 ?
(三)商业文件与报告 按客户要求编制 (四)企业文化内刊
0 J* b- o3 @6 l9 t7 a 1、消息! Q) m8 p5 ~6 b' {
(1)动态消息
$ ]& l( G# S0 v- ?/ b4 A; b(2)综合消息+ _- S+ }) \/ O
(3)典型消息
# X* _: l" p3 b$ H$ G/ s8 ~4 e2、通讯
" X/ h/ ?. j% p+ n(1)人物通讯
4 t1 M6 n7 m, Z(2)事件通讯
7 Z9 l* Q( y' ^0 ^, @  o8 B) s(3)工作通讯% `% e& l2 M1 D) ?5 a
3、新闻故事
" D  p6 v! W* c+ o8 a(1)新闻故事特点
5 D% x, ^/ H/ k8 j(2)新闻故事结构: [. ]4 Z5 r4 L5 U9 V, r1 ^0 R) \
(3)新闻故事采访
) ^4 j( ~1 n5 O8 E5 X# i: y5 I(4)新闻故事写作方法0 H9 E, h  ]1 |( c: E
1)如何设立具有吸引力的标题
. o  y4 P' T9 b3 N2)如何进行人物刻画
( `, q2 {8 b1 e( }3)如何叙述事件的来龙去脉# o6 e1 D! t! ~. C  Z- \4 L
4)如何进行环境场面烘托8 _) V/ u- c- y5 g: n8 L0 x
(5)案例解析:鉴定与故事# D' l  m8 ?' `! R+ p$ n+ G$ J1 I4 U- }
4、简报
$ z7 A2 ?  b1 w: {(1)简报的分类
9 ~' S) z" p. h6 C3 P4 U) n! c(2)简报的特点- }! F: S; I# `: P- y
(3)采写简报的方法
  Z: m" ?- W- Y# B" J& p7 @4 K(4)编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
8 x- e8 P3 p. M7 w3 F(一)好文章的标准& N# T" M1 n( h1 y" c+ k  G
(二)写作者的素质培养# v! W: I# G- x5 H9 Y
1.知识结构:' P  h# m& \0 E3 a% C$ g, ?
(1)专业知识及来源——精读书籍推荐
/ C) e( p! t# K; m2 o(2)综合知识与积累——博览书籍推荐; z3 x" G2 A9 n9 D7 E0 O
2.智能结构
9 e1 I$ I& V" e(1)如何培养思考能力0 E6 `% j$ d' v
(2)如何提升感悟能力
& G+ E+ k2 _  j3 U4 \  P3 W(3)如何训练逻辑思维、形象思维能力3 G8 r. s$ I  C0 m) }& D( e& h
3.素质结构
7 h+ M7 S( a7 p% S0 F9 ?(1)政治高度3 i* `; Z4 i. f( @. h5 W
(2)政策高度
2 L, E& T: \2 f( v2 ^; M+ J(3)领导高度
# m& d+ r# m0 e: o(4)阅读高度
2 p; r6 ^( \% ~! X3 ?(三)写作能力提升方法
+ S) x" M2 `, c- f# _4 G1.坚持“三字原则”
/ n( h! w  e& K$ B0 @8 |7 C2 Z( I& P2.提高“四个意识”
$ }- A, H, Y  e1 J* v! a: J  w) P3.掌握科学方法
+ M8 G- P4 s# A1 G% H- D- f(1)日积月累 循序渐进3 s# L: d; m1 y$ ]; X
1)由少到多
: s3 H+ M2 d% y& R% y2)先放后收! p2 Y. o  S6 _: d+ ~+ y
3)先规后巧+ j; F5 D7 o! {- i8 f4 T
4)先易后难2 G% F* B; Q6 C6 a6 ?  M  X8 O
(2)勇于实践 多写多练
, w* e2 W  C/ M8 a% C! y6 }(3)虚心请教 改中求精+ w. O% E2 [+ f2 ], j( O9 J) s, f
1)带着问题求教2 ^7 W* j( E3 k  k" P) F
2)带着文章求改
0 _6 f: K; v5 I1 |# D
 
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