张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
7 r7 F- Z' l) E! u  L6 ?（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
( N$ P  z0 ?9 `0 ~0 }. ]% E1、物到意的转化
& X# q3 a& K0 g3 w3 n1 `1 }2、意到文的转化
) N; g! F+ v% r/ z. q- R: M（三）实用文体写作特性
1、模式型
! Z8 S2 V! i" H  E: z2、再现型
3、创造型
& @! B0 A6 u& {7 p% m5 v9 n二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
3 o+ U" N* J( f! ?" o+ D& a: ~* n 1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
! Y; o; p3 U2 S0 U/ R$ R* j$ I 1、从上往下做陈述
, {5 {' \; f" y3 i（1）概括观点
9 U& T6 L# M5 x+ S7 E（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
, X: B7 u) h% E  L  h（1）逻辑分类
（2）建构关联
（3）归纳结论
. {8 K2 r8 M9 U6 h/ p( M（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
( [' C- R6 T. A& o+ G. |2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
; Y0 x8 v4 W& e1 e( W2、图表的呈现
" q6 S& @; S7 G" c  L3 t) u2 A. [# y3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
8 |1 e# f6 w5 {$ ^6 v$ X3.公文的语言要求
- Z) Z' X  F3 f% S6 E9 d5 y4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
2 q( Y5 W. ~4 R& j# M（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
+ T" d' ~* q2 G( }( O7 N+ g, C; H3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
0 n/ [  ?9 k# _& m& K! [1 B: Z（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
9 B' ~) ^- p1 e! ^7 W5 w# F（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
& E( q# v/ G, r2 o; L' f7 R（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
  ~! i3 E3 X* U  ]4 i（3）计划的写作步骤及内容
& Q: c# h4 U. o$ f* ?4 _' [; O（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
/ U  s0 ?, A+ v& D0 S( I（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
/ s+ g" |( V" r$ Z  E; Q% W. a（1）讲话稿的特点
5 R: Y9 C9 N$ L3 n% \' J（2）讲话稿的构思方式
7 u4 M- [) W$ `* X: h8 j. D" n（3）讲话稿的写作技法
1 B* S- w+ J* ?# U& n（4）现场训练：讲话快速构思
% Q& N8 v! d3 D5 `1 v+ H8 Y（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
2 v+ |; F. e% C& l（1）动态消息
（2）综合消息
9 m) K) O( e5 t7 q9 B: H9 N（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
3、新闻故事
1 i7 R' _4 \: V7 K( f7 G3 `! b（1）新闻故事特点
* z, s: a; ~! J（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
% S# Q; R7 I9 D* I: _6 B（4）新闻故事写作方法
5 J+ K' B% w  b. N: b8 n% t1）如何设立具有吸引力的标题
  n0 |: p0 A. B8 @3 v2）如何进行人物刻画
4 f$ R% ]' w( K, n& B- g3）如何叙述事件的来龙去脉
4 h% Y/ s' M' X) H1 F: Q4）如何进行环境场面烘托
9 p0 c0 x; q9 C2 I5 M（5）案例解析：鉴定与故事
1 l1 X8 C! A* f) x+ s5 c* X4、简报
- k) L, g6 F# s（1）简报的分类
. u0 N7 J% m/ H- b: G0 r（2）简报的特点
5 Z+ ^2 D$ v2 ^  u) r（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
8 C% ^# d, g  h0 {" R（一）好文章的标准
' p  M- S. P; a$ t( @( u（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
  ?; _5 Q6 t, ]& Q（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
( ]: s% C- W+ v, J4 |（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
  x* }, V4 {) e4 T) f9 L（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
* C( U* e0 s% I/ |" E+ o8 u（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
2 |. C$ @2 C7 C6 }4 O（2）政策高度
+ b$ ^( z# y. D* b6 i7 K（3）领导高度
（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
8 b& ]; V" g0 R. w0 i& _/ [9 b2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
5 s+ t% r+ j$ \. ]8 v( U# g; c2 u7 r（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
3 F/ j& w. w& e) x$ G! _5 c4 T2）先放后收
5 _1 o% p0 b7 e$ c8 n: y  i( g4 d3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
2 `0 |8 h6 K+ d$ q. `2 S（3）虚心请教 改中求精
+ d3 z1 W+ y, t* N; [# X5 v1）带着问题求教
9 [# k+ h" H7 L# s: u0 ~2）带着文章求改

  S* q# }5 Y7 o