公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
4 J2 |3 z% l6 W8 ~: l0 T; t/ e主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
0 Q4 m3 U9 \4 @国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
& c6 z0 k4 Z9 e% l- l7 m   不仅依赖企业的产品和服务质量，
/ B) S- _8 T5 B) L   更离不开企业的软实力建设。
  A- o" w1 C/ I* ~4 ~8 @( I& i' b   管理队伍的办公能力，
- a2 m" T* O: ^$ R- m8 E7 n   是构成企业软实力的重要基础因素。
: l; A' N8 [1 h2 E) T4 q# i第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
/ R) J9 `. q" ?3 w: g# P（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
4 s/ A+ ~* ~0 I7 d% ^     3.法定权威和现行效用；  
$ `: M1 X, O" i* E4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
* j* h6 J: G# n6 k* b     1.指导工作；
2.规范行为；
5 M$ B' L6 p( G% K+ x  |5 Z3.信息联络；
4.宣传教育；
$ l- y- G4 m1 L- J$ r9 V7 B# o0 ^5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
% n+ A  Q0 g5 r* Q" x/ h3 ?  v6 K' {眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
5 G* R; t- F. O( M& d' W3 s. [主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
" \) h1 a) ?, T  o0 L格式案例互动分析
5 _: R/ `8 A1 U3 m( T/ y（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
: w5 U: g2 j2 [! k& c) Q( t     2.决定
+ _" I9 @# Q) v8 q' J. Z, R/ P     3.公告（企业基本不用）
8 `4 K6 w" _. G* w/ R3 k9 l( x 4.通告
     5.通知
8 H8 s' w; f) l4 b     6.通报
     7.议案（企业不用）
) z# `/ \* B+ H+ r% F& b) e2 }- F8 o8.报告
3 v; N& `. T& r, V) J) Y9.请示
10.批复
% k) L/ g' C5 s6 K! |9 n11.意见
# x: Q8 _7 d0 W: `; l12.函
# X# y* S- O$ _13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
+ u. u( j' e+ \4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
4 x1 a) S( \' Z( B$ w6 H6 q. q事务文种
会议文种
( ?2 d5 Q2 A" \" p+ q商务文种
8 q) u4 W; C/ u礼仪文种
     案例演示
0 W" F8 J- t% \) q二、认识公文写作
: q( Z% n1 M% Q; Z0 i! U# I（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
. E: F' @& p& ~; i1 ]目的……
" A1 L2 F6 _% E, q) \内容……
格式……
表达……
. U6 R: a7 ~$ O; i: G8 |$ Y时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
. d8 ~1 x$ y; O, x思想内容……
语言表达……
) `7 `7 Z5 W% W篇章结构……
案例分析
, A# I2 G; A) m/ V- D（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
3 j* R3 }. z% q+ @- `1 W- H' e2 q2 ]+ s4 o思想准确……
材料准备……
方案准备……
! f9 r9 `* O& t0 t+ U9 A1 V2.正式起草阶段
" k. e! H7 s6 t5 W# F2 ~标题
首尾
4 Q# F6 Q4 h6 G, b9 Z主体结构
0 |9 a: C. k6 x3 y表达规范
  Y; O. G0 p7 H! @( K; w, r3.加工修改阶段
# i3 N( ]2 W; R范围
步骤
% I; O2 g# T  H1 a! n  Z方法
文稿修改案例、互动分析
' U8 x  A; d) D- s, r第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
  Q, |3 m1 v3 m8 a     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
5 P% [, ?2 K" o' G* D+ w一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
5 W; {: V! d! f2 J- p规范、技巧与经验
/ j' t; o1 Q0 v6 f6 `案例分析与修改
9 p0 E; @1 }9 X1 m: S+ ]6 b二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
! I$ A% N$ \8 P2 W# [! H9 w, B( B! A规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
  W6 N9 b9 Q; a1 [4 U% o规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
; j1 H* N5 R1 }8 t规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
: O2 \; a2 t: o& `规范、技巧与经验
) S4 A1 R" {0 I* }; N- N; C案例分析与修改；导语、标题训练
6 d; e. z% T  I  l! x/ b七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
* j* I" V& q! F案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
/ H* F# E- J0 Z9 f规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
5 a( k1 p" @- m9 m1 R5 k; l! {规范、技巧与经验
/ X# A0 P& x9 M- A/ e! K% V$ Z# O案例分析与修改
# k/ M+ o. m: j十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
! {/ Y- C! _1 f, ~( i- P5 Z7 N规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
8 ~: N" V, v  G: K( U' S0 [调查报告起草规范与经验
+ _# A/ ~' G5 g案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
7 J" g& z# y) C8 _7 W! o+ C常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
6 b9 @5 y4 n8 B5 R% S十四、怎样起草领导讲话
  \9 k4 x: c/ z* e+ L常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
" C, W* r! X* l7 Q领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
- b9 e, N$ E2 i$ J# Y2 F 领会意图
. `3 [. W5 f* P' i$ f 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
7 r2 |* e0 G8 Q0 X" n& e 锤炼基本功
 三种关系
7 Q" B/ W0 B) z, F3 p+ V! n0 y说明：
- z1 e: L, T/ v以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y