公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
  `- @4 w+ v9 U6 A1 p/ q( P4 c(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
' ]1 I# q- X" `7 b- x8 ]引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
7 v, O! N5 R1 M% @3 ]$ _% |  R2 T   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
4 q0 X  d- w3 K+ r' F" u（一）公文基本含义
/ n7 _2 l$ |6 w% e. t, N2 |3 O2 _" B公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
; N$ v* L! S( l$ n6 w) D# J（二）熟悉公文的特征
6 r. s' H; @4 h: E) L     1.鲜明的政治性；
4 J! x3 v* E4 z) h* ^     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
- v9 G! G# y  T$ I' ]# q. m4.规范体式与处理程序。
) v3 n2 D% x( {) e9 x（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
1 C) o! j! _6 U4 a2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
8 R: {' J( X, q0 |0 b  Z3 a, q主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
! Z! W" @+ |) S版记：主题词；抄送机关；印发说明。
7 q& f/ a. _5 W2 P标题案例互动分析
格式案例互动分析
0 {- `) h" h( d- y4 w: C（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
5 j* f1 O9 Y0 [* u. ]5 i$ Y# X     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
* P( _( E6 f' C# e! z9 x  T     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
& `. Y5 i$ y) J5 }12.函
2 \( H: Y% V" k1 [7 h- W13.会议纪要
2 U* y$ J4 o4 U  G+ e（六）选择文种的依据
2 x) @  `/ g* E7 t. o, E1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
* S$ Z" M% w) W( Q, v3 ?文种案例互动分析
（七）其他类型公文
% h2 M/ w. x8 z1 j* u事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
     案例演示
  A; z, M; h5 \! q5 p( e8 O二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
! Q8 I, @5 I7 g& x7 Q+ u; J, C表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
& M2 B7 K! d- X) R) t思想内容……
8 U: |( G8 c3 t& ^; _语言表达……
篇章结构……
& {: H) q, B( ^; Z案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
2 B! V( u2 i6 \) y1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
& G" _8 V4 w5 U' X% S* W/ ^2.正式起草阶段
标题
首尾
5 z4 V( h  S3 k8 X9 i5 e* G主体结构
8 H9 I$ ^/ d5 O% j5 e1 o. I表达规范
3.加工修改阶段
9 L- Y4 ]# x( T8 m8 Q. E范围
1 O* D+ S* ^% k/ `, J3 @3 n步骤
4 N/ g2 Z# F1 W方法
" P% e" y5 [" l文稿修改案例、互动分析
( a* b. J$ N! Z: L. j& M8 j/ V4 M第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
9 n' e% c) P- K" _# _  r3 P/ c& v8 Q规范、技巧与经验
0 W3 n0 }; C' n7 [# c  y% v6 n/ `案例分析与修改
5 S4 N0 V4 X8 e4 z: m6 o( R二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
  R) n4 H$ H- P, `! [- c案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
3 N7 N( h% Y4 o% |+ G五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
) k: B! R$ w% o6 Q! z: X规范、技巧与经验
0 i* b; @: Z- I( z4 F案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
% @7 ~1 I( }' {: ]! @规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
* G6 m# _, z1 V% N, l7 m5 I/ K: G) s规范、技巧与经验
6 p% E+ @& s" x4 M+ E' h案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
3 h. Y+ w6 f. v案例分析与修改
/ C5 ^/ n) F$ t9 K十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
$ U/ r5 T. ?4 ~; n案例分析与修改
, C" h  e, }/ e' ?& v十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
: g' g- K' h9 c) K0 g* o3 T2 w4 J3 K案例分析与修改
5 X* h9 L/ B/ r! r! r3 g7 M. s常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
! P$ q, P0 N9 a2 O" c案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
& }: n) D- C5 f$ W6 S) q2 k常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
. D! x1 ?1 \1 r& `! |6 w领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
1 u7 F' \; N# O5 [7 h% }+ k第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
: @2 j0 Y" r7 N# r* V  i" p（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
0 j3 e) N# r4 ~( E, r 领会意图
 换位思考
6 S. P5 [/ G2 O- y4 `- I- N 思维方式
' p, i8 R8 d9 F% b 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
( Z# x) \) l  O! D+ Q- I 三种关系
6 n6 H; A; \- }4 a说明：
  }1 U2 z+ j) l& h0 }, H2 e# Y以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
# L7 t, F! r+ r/ @  C6 x
" }/ n' Z/ E1 B2 t

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y