公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
: y5 p8 W0 T  J# I: c* I(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
0 G# f; s- A; h. y引言：
企业形象建设，
: C; Q! f( B% n4 H+ U! A   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
$ V! V5 r$ t$ X7 s$ ^   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
/ X- B7 F4 o( q$ d9 t& t第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
; ~: q- k( `, J* N. p+ w( S（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
0 Z; f" @( K8 _8 u  J5 X$ ]     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
; }0 M. |- I! f) Q# a4 i% Q2.规范行为；
' \! J5 s) Y3 x% b" `3.信息联络；
/ J2 p; u, D+ h: j. ?. c4.宣传教育；
5.凭证依据。
2 z! t' G, d: \: f) a- q（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
" q, T1 O5 O! J+ P眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
! v/ ]; K5 Z3 \( F- \3 j; }/ `版记：主题词；抄送机关；印发说明。
& U5 Q- `' O+ R" w标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
! i6 }. Y1 W4 ]) ^" X     2.决定
) U& D- C, T/ S& v5 d2 d     3.公告（企业基本不用）
4.通告
/ K2 U0 _7 x5 @# F* r* P     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
7 c9 o; Z& p- n; `8.报告
9.请示
10.批复
( o5 p8 I; ]7 C+ k: S$ s2 t11.意见
12.函
13.会议纪要
# D6 J6 g  g" n7 d; @9 v（六）选择文种的依据
1.发文目的
" f3 Q# J, D/ ^1 }; D$ w- ~; L2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
, h$ H6 _" \- n1 \! V4.国家法规规定
: K8 e# D" }2 F1 Q8 c文种案例互动分析
（七）其他类型公文
) [: q* o; F4 G0 Q) I. B7 {事务文种
+ g6 s2 I9 W8 ?会议文种
+ h: d6 u' B- z) n. c商务文种
, o* s! x% o* T0 q礼仪文种
$ g2 l- Y3 V  |( w     案例演示
- d6 v* k' d3 F& A9 E/ [二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
# P9 Y8 \3 n' ~. h目的……
内容……
, K' g( h* r) M% N0 O3 g- v格式……
" E- X+ t. C5 d" N, }( _% n* ]表达……
时限……
2 n7 x6 q/ @: f2 \: m案例分析
# g6 l2 a9 b5 l5 j（二）明确公文写作的基本要求
7 z$ H2 J: V! V1 C. c* r- u思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
' e+ }6 Z/ U% r/ p* a（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
' x3 Q, v4 R7 {4 g/ @- P材料准备……
方案准备……
- g1 i- S" S/ B: u/ n0 w5 H2.正式起草阶段
  l9 B: Z# h2 x标题
首尾
0 h! L# h4 s2 f: d, y主体结构
表达规范
/ K+ @% Y- k! n3 F) o6 \6 l3.加工修改阶段
范围
5 @3 w5 n! }/ `, ^( b+ C% S步骤
方法
; L3 s- G7 H8 E- Z7 N文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
- i2 F1 a- v6 N5 }; e3 s     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
) u% k' D/ ]6 A规范、技巧与经验
  O) b( k3 k8 Y% Y- z3 f案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
) b) A* G' ^# o0 K$ p4 ^+ m/ O% p1 o案例分析与修改
6 H; {0 M2 F# _5 j- u0 }三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
1 H6 }0 v/ v5 I+ `% i5 C/ m5 }. ?案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
; t6 A0 @( k( r. ], H8 T: t五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
- r) ~" Y- [" l3 C案例分析与修改、构思训练
' l5 `3 J" f1 J9 ]* q六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
% W) ~+ c' w% d( O规范、技巧与经验
# w# V% @8 b: F$ c+ u案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
6 x, V, r" p9 t/ G0 Y规范、技巧与经验
' B+ }, o2 `+ v; M. q/ u  S案例分析与修改
# o: o# i" B6 I5 f4 ?% F4 N八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
8 p1 l' l5 `. }5 o* e3 q, E规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
( z- U' L( r- v' j案例分析与修改
/ e, H' _9 d* O& [十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
: `3 K: g3 x+ @6 n& M. {规范、技巧与经验
5 O# E# u8 A8 w7 A/ F案例分析与修改
5 [7 H# \  o8 G; n. ^十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
2 z- Z: i" x/ Y. T规范、技巧与经验
% {) ~7 J4 K9 k案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
4 F- Q( ?% V# T. a调查报告起草规范与经验
8 H, h2 c$ ~+ l! ^# S  h' z' H# @6 d案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
; z0 q0 D9 x7 M6 I, m常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
" f; k3 o* Z/ N* z: y5 F常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
* @' t2 Q2 A' v: W& E第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
+ p1 g: j% u7 U  r（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
8 M6 A9 Q+ h- u$ k; _( m5 f) ? 领会意图
 换位思考
, g! w/ a7 S" {; V! d8 Q1 n9 u 思维方式
 角色定位
* r3 \3 R" Y: n$ F( V 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
3 L/ `: I2 l% V) S
& B. Y8 V7 o) z+ v/ q. u+ h

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y