《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 # `/ L$ w6 a# b! w% Y4 t; E0 ^
?$ j8 }6 L6 g 助理：赵明 电话：18618159248 % t' x; a! S+ [3 U8 `* o3 F
课程纲要
" w8 S3 n9 S3 Z! v. x7 {2 F6 J7 r3 {# @第一单元 认识公文写作基本规范7 M3 s' W7 Q% e! @7 ]9 S/ r
一、认识公文 ?$ R N8 V2 Z: G& n: ^
（一）公文基本含义
: G' R. C8 b9 E公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。0 F) q; r$ g6 y; J
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等） ( _" \4 K' C6 u2 t8 H i) }
（二）熟悉公文的特征* u" i6 W3 |5 E
1.鲜明的政治性；9 }* p3 ?/ k% v7 r5 p$ U7 q4 N- B$ D
2.法定作者制发；' U# `0 [7 j8 f! ^3 |1 F
3.法定权威和现行效用；
9 F. V4 F- ?, ]; F+ N4.规范体式与处理程序。
+ v4 y7 @& Q8 @: T, n5 Z5 p i（三）了解公文的功能. E- B. d3 B q1 W9 F
1.指导工作；
+ T, x' S2 b' {+ ~" A5 T7 `) L2.规范行为；& T# g3 X* \. t! h* N# K! l
3.信息联络；
. K% v9 k. l- [% s+ R4.宣传教育；
6 T9 c" Q) T2 y& c+ r: A5.凭证依据。
' A# o' r3 o3 I: A9 `（四）明确公文格式规范& N7 S$ u! n# ]" w3 r9 d# L( ^
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
E5 ^5 a8 {# r o8 v4 j2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
# X' R$ G3 h9 b8 V% u! q$ @; h3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
) x2 ]* c) w( M/ P; y$ X4. 标题案例互动分析/ M, J. t: J6 h) c4 W o' k5 Q
5. 格式案例互动分析, y, k/ q5 s M
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
# |" k. q. i3 y, t 1.命令（企业不用） 6 H- Q5 ^8 y3 i& `& L/ C' `8 }
2.决定
" H% H+ A( N5 g( d1 U9 e 3.公告（企业基本不用）
; L& k1 u' A/ d/ o8 c* o 4.通告 3 x$ T. R$ B q1 l7 ^
5.通知
- i: F# Q7 P# F2 n. Q 6.通报
" t4 Y5 M2 ]1 K1 G 7.议案（企业不用）
* t0 r! C# g6 [* Y: J0 K2 {+ j8.报告; z( P8 O+ z# p1 }
9.请示; O- v/ U9 t% n0 Y" e% J' M+ k
10.批复
8 g6 R9 q, {/ z11.意见
" @/ s4 _6 h+ Y: |4 t12.函1 V; o$ k% N0 n, [' g
13.会议纪要% D& z3 e0 l2 C, Y: q: o
（六）选择文种的依据 0 Y8 t6 z0 L4 E# a
1.发文目的
* Z5 g* g6 w. j) u5 u2.发文机关的职权范围
" p2 c, C" @1 Y3.收发文机关之间的工作关系 4 b- J% i3 v. ~' J; O. n6 ~
4.国家法规规定
6 D& U! I: a' i0 D. v4 S0 e文种案例互动分析2 l5 X0 \2 ^- H' U# {' Z6 a" O
（七）其他类型公文
- s' E$ A4 Z$ w/ d5 g7 M+ v6 J1. 事务文种* s" S# S6 O: y/ \! P( ?
2. 会议文种9 K! C- {/ u0 v4 S5 Z
3. 商务文种
4 ?+ p F t2 i0 g7 j/ N: H/ ~) c4. 礼仪文种9 i1 y& _$ K8 h! Z. P
5. 案例演示2 j7 z9 R. }3 n4 Z! G. g3 k
二、认识公文写作" k0 U2 W: Y5 p2 Y6 o1 T
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
! j, b, h% D( A1. 目的
( q. j( k! n' F8 M" ], \- R6 y2. 内容
, [( c* L3 x3 u2 Y0 W" ^; \# P3. 格式
" A+ k: j( J3 R! z8 j2 b0 H7 u; j4. 表达% K: S+ B& F% {; n7 C) X
5. 时限
" e' K, s6 c: D( M6. 案例分析( S+ `' M& s5 L9 U6 K6 k
（二）明确公文写作的基本要求
; [4 i7 L2 H3 y3 I) X1. 思想内容
6 V$ g' j# m. @/ [3 }2. 语言表达( \& m3 a$ t& y9 \3 L: w& _
3. 篇章结构( d4 S7 e0 A5 P( k- O
4. 案例分析
' j4 i' ^) K9 C5 M/ t' _+ e（三）遵循公文写作的基本步骤+ V8 a% Y5 y, {- N( Z/ `' ]
1.准备阶段
2 m' b/ L, s4 t. p4 y/ z- Z1) 思想准确……
% V+ [# H- ~# p2) 材料准备……
6 r) `3 |) |) {2 V1 ^" c3) 方案准备……) \5 ?) \( O* l% u
2.正式起草阶段5 S' ^5 i% Y$ z' d% t- T
1) 标题+ e- v2 U& z: Z+ X5 O) [) V H5 ?: S
2) 首尾
, B3 a3 m4 ~# f5 S. M2 `9 r3) 主体结构
1 h( a- X L! P% B0 I- N8 e4) 表达规范
% @/ S9 q J9 ^5 ^9 d3.加工修改阶段9 H5 t o& _3 k6 j. o
1) 范围7 v+ ~1 I; z' p5 N3 s& m/ ~
2) 步骤. s( ~3 x2 q. [3 A3 t) m. n
3) 方法" @8 H7 z/ ^2 [! R, D: y& ]; m1 \
4) 文稿修改案例、互动分析
* ^7 G# y# M; l6 o( h+ c% j第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）2 O) L# }! {) M4 n- t1 G
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）* S) t+ `9 z) V4 S: {+ t k3 k# a; j
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
! L9 F% d- |7 {7 _4 D规范、技巧与经验, v" j: C ~5 V$ Y/ T8 C
案例分析与修改
2 u+ a: i( G5 H$ P二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
" k! r+ `4 u$ y& T, w规范、技巧与经验
i! K) J8 M+ y$ I: \案例分析与修改
8 Q7 y3 g0 L3 m$ a7 P8 X; d" u三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
5 v/ B) G( Y) b( ~" x规范、技巧与经验
/ `* V1 ~: G$ S+ Y7 q; P案例分析与修改
* Z$ O2 j# ?, Z+ U7 R. o. D2 \9 g四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）) [" x0 R* P, w
规范、技巧与经验8 q. [0 i* ~+ Q/ f- |
案例分析与修改；导语、标题训练
X8 V8 y G/ [: p# b D五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
' z6 Z, A8 A( M2 n( C% Z规范、技巧与经验+ q8 D! O ?$ S6 S& h" ^9 C
案例分析与修改、构思训练
/ H, i& D. L, k# N3 r六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）2 ?- Q) U0 J/ K$ M& @
规范、技巧与经验" G" a% Z3 x0 ~4 L4 E% S" R1 E; I+ a
案例分析与修改；导语、标题训练% f2 d3 L3 @0 p, W, I" e; {
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）7 `8 W! n8 `* m/ p! e1 ~/ {& ?
规范、技巧与经验
' j l& I& f1 x% O+ m; M& d- W案例分析与修改
6 m4 `; [$ [. D' d八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
: q9 _8 p9 a1 i6 [5 Y- I规范、技巧与经验
. t" j6 l; \# e6 E. }) p7 p案例分析与修改
/ }6 F: q' Y0 K九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）/ _. l( `: [& V- z: L* N
规范、技巧与经验
/ c$ @! f2 h- _) l O$ F案例分析与修改* p8 [" U* e5 q& V `9 ?; H, O
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
* k+ a0 [1 V1 E( d规范、技巧与经验
$ m* \* m4 a1 D8 q9 D案例分析与修改, y3 d+ T, y& N3 D
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）( e# u! U* u6 \: l6 D/ s9 ^$ m$ w
规范、技巧与经验4 O& {% P$ Q* ]' [6 T5 U( X% O
案例分析与修改
' C5 l' l- D7 `- a6 {; c+ o( b十二、怎样起草调研类文书9 @) C) U3 n+ ?. W
调研计划、调研大纲起草规范3 {5 w; ^, I! u; e' _" \2 z
调查报告起草规范与经验1 f; _7 R# e0 e* A
案例分析与修改/ F5 A% O' s) A p W6 Z+ j; |( W2 O
十三、怎样起草商务文书7 z% L. G+ E; [1 x8 n* W5 Z: E
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
# g6 g9 r( J2 ~! k+ y1 W案例分析与修改9 f- r. J2 x- Q- O
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
) u( D. K. h8 T. T案例分析与修改6 A1 b/ d$ q8 N! A- R
十四、怎样起草领导讲话: w* G# R" k+ H. Q3 t$ K. P; F
常用领导讲话起草规范、技巧与经验8 X) E. K2 R9 m! p
案例分析与修改
5 n. f- K6 q6 ~% Z领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
) b+ P' m7 a+ [第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）( C' j6 a# R7 ^5 L0 g1 k
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
: ?8 e( |, V- u1. 领会意图
* Y! s2 `4 Z2 f, c! z5 ?9 a2. 换位思考 X! n+ T6 q- s3 \% a/ S
3. 思维方式2 i% j$ n* y( U O7 Q
4. 角色定位4 a, S* d" \* c; [$ q
5. 逻辑要求
4 o* \2 T' f& n* g0 D6. 锤炼基本功$ S) ^* T6 z2 e' j
7. 三种关系
) V1 }. }& R- g5 V' M8 U& n* [$ f本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。' i& \ `* V8 n
（根据以上需求定制课件）
}+ [) b# t# B5 A& p ) g0 V" ~$ I, a+ L, X! u1 z
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