《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
                              
                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
课程纲要
! z  W9 R/ \' I8 |第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
% E; D5 k* F. r5 H（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
             1.鲜明的政治性；
" f. j. z4 D6 Z# F             2.法定作者制发；
' |0 K9 T; j. S+ J" @. w* p             3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
7 q1 v5 h8 u/ C# R+ ^. q             1.指导工作；
' Q( ]$ ^" D! T* `; W2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
. b$ q% c  C' y5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
: T0 j" h1 u8 @4 ~9 a3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4. 标题案例互动分析
5. 格式案例互动分析
4 B( F# w* H- N  k( H（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
              1.命令（企业不用）
  ]( B1 f* M' @. j3 b# g              2.决定
: C- U$ {% f6 V: S& N  o2 i              3.公告（企业基本不用）
4.通告
               5.通知
# o* @, U7 Z: T2 {; b, q               6.通报
               7.议案（企业不用）
% Q) J& a4 }& F: e8 r; ~& V8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
: m5 d2 m( }, [12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
+ d; s: V: G3 j- G, V" @2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
. \5 D# l9 Y2 [. ^: l/ n$ q4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
( g  `; M' \3 \6 O: V8 p1. 事务文种
2. 会议文种
4 s* ^  }) |" U* b/ [, |3. 商务文种
( j7 t* j$ V% e1 C4. 礼仪文种
5. 案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
- v/ P6 I6 ?9 A' R8 X1. 目的
2. 内容
1 V' u" W, ~) f+ L6 h/ X; Q3. 格式
+ u6 k8 {3 y8 k0 r4. 表达
, G' R7 ]8 X" S- ?' b* o5 u. F8 A5. 时限
* [  z$ d* d3 v: k* d! C$ m6. 案例分析
4 I+ X5 B+ r, Y1 ]% K# ?（二）明确公文写作的基本要求
1. 思想内容
2. 语言表达
3. 篇章结构
4. 案例分析
8 L# F% D; z  M/ e) j2 e" o（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
# f4 U( @# `2 R( X" T1 i1) 思想准确……
. Y4 q! O( z6 Y' }( E8 h2) 材料准备……
3) 方案准备……
2.正式起草阶段
1) 标题
' r! M. j8 e( |8 T# K5 z2) 首尾
3 G& P" U2 ~8 i9 c4 `* P% L' h3) 主体结构
2 X2 [& [, h! s3 s* K8 Z4) 表达规范
3.加工修改阶段
1) 范围
9 L/ A, E- r! ^  R2) 步骤
3) 方法
) r- D" |& Z5 N0 X4) 文稿修改案例、互动分析
& M/ x% Y+ \* e2 Z) I. j0 c第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
; P) v# [, C! x' B, V8 g一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
: ^$ i0 F0 Q; l- t0 b, g规范、技巧与经验
" u) Z; f2 w+ r; `案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
% R3 n- E. E1 j0 s- ?5 d- W规范、技巧与经验
7 X6 @) U+ C+ A* v/ B  y案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
. k9 B( s# ~: P/ u' ]: N! t规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
9 |* {. I) `! D: t5 u+ R规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
0 `0 g  L: h0 H案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
. U3 }2 h$ @- a% Q9 o! Q- H5 V8 k案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
* D+ x- |3 l* A! J$ @- l  B# e规范、技巧与经验
/ {/ u* {$ d' a7 z; P+ g案例分析与修改
) ~; T# O4 A1 r! B& u十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
) _5 v* M# |3 Z" n4 Z案例分析与修改
十二、怎样起草调研类文书
调研计划、调研大纲起草规范
调查报告起草规范与经验
) o; k7 Z2 O1 d1 J案例分析与修改
- v  z! v$ E) `2 c十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
+ Q- G$ D# R  x/ X  ?  w4 y- h) v案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
7 X% t  I3 f4 T2 f$ U: M案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 Q1 [) Q" l. }3 O+ S! Z: y! ]领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1. 领会意图
2. 换位思考
5 C; Y& {+ ~% h* `1 C. ~: p3 X3. 思维方式
; b7 o% }4 U: U$ B4 z4. 角色定位
5. 逻辑要求
6. 锤炼基本功
7. 三种关系
: Q& ]4 j8 A, z( ]2 ~本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
（根据以上需求定制课件）