《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

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                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
- k+ H6 _$ n7 W# U4 d& c课程纲要
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
1 x5 h0 M/ W& k. u, N（二）熟悉公文的特征
0 w' y* M& q/ ^4 V             1.鲜明的政治性；
             2.法定作者制发；
" M9 I+ D; g/ J2 k2 k             3.法定权威和现行效用；  
/ p6 B) L! @0 L( G4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
* U8 D  ~6 g. C             1.指导工作；
$ c  J! q6 k  D# @& e! l6 F2.规范行为；
2 b6 q5 L/ g! o5 l+ L. ?5 L" g. |7 W! b3.信息联络；
. d: D( N9 o5 @2 {$ D' }" a4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
6 {* F, N. E' v3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4. 标题案例互动分析
7 Z! _5 U+ G: m7 n# X  R  k5 O5. 格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
/ A) E. q, }: A$ U8 I" V              1.命令（企业不用）
8 T; s* O) R; {, i7 Y8 p9 T              2.决定
              3.公告（企业基本不用）
4.通告
$ l6 g/ w8 d- h& C7 @: q+ Y               5.通知
               6.通报
               7.议案（企业不用）
! ^6 L5 `, B$ R8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
% S6 X) `' q8 X- G; X, e. }12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
, F% h$ p5 S( k; ]. i1.发文目的
- E& r) F3 X% t( E# T4 I( r$ Z2.发文机关的职权范围
! c7 J" ]1 c0 [' A# L3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
$ A& d3 }2 b3 L: N% \* ~/ L! a（七）其他类型公文
1. 事务文种
2. 会议文种
; F! y# T: @- Y5 `# ?3. 商务文种
( d( Y& S( A# d( ]/ q4. 礼仪文种
+ V5 E1 Z0 {; f" V- F( B& A1 ]% s5. 案例演示
) ]* H" t  y& Z- X( f7 {二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
7 p7 k  u/ Y# ?1. 目的
2 n$ Q' D5 V, C3 \3 H* K# l  Y2. 内容
5 O* k+ u$ F, F# P3 M6 A2 {3. 格式
4. 表达
2 f0 \! E* z. b: O9 }( W0 ]5. 时限
& E+ N7 E% O* q; Y; i) w6. 案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
1. 思想内容
% Y# m9 u  R) _+ v1 y2. 语言表达
3. 篇章结构
4 Y3 |6 v$ z. _$ h( v4. 案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
4 r! f2 @9 f1 b" v- O1.准备阶段
  C( g+ c+ g# ?1) 思想准确……
0 R8 J" V0 Y1 C' z% k* u2) 材料准备……
3) 方案准备……
2.正式起草阶段
& v2 U( [6 V, H1) 标题
1 I9 T( S, k2 h2) 首尾
3) 主体结构
& p, m/ t6 }5 n0 P* X7 J4) 表达规范
6 Q6 J3 W% [9 _5 A9 C2 x. W0 I3.加工修改阶段
1 K; z5 p( }0 x# X( b$ p; p1) 范围
2) 步骤
3) 方法
4) 文稿修改案例、互动分析
* w* d8 u$ Z4 A4 V  M3 ~1 _" Q3 q3 z第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
6 T% A# e3 p2 m  z, s- T% R# D3 \规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
' ~( r. h+ p/ S8 R) I; i案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
. R/ q1 X2 e3 {规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
% a" \$ n: J% K' {- F- Z% e5 g五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
6 a' }5 s: g. Q8 B# T  ^案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
: u) }8 G7 l$ Y( U规范、技巧与经验
7 q# q7 A. o9 Z, M" _' @+ t案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
; W: m) T8 W. W规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
. `: t7 ^3 ^! G" x) [+ W+ a* h案例分析与修改
+ Y3 u& _/ b, c% N: i九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 j; b: [7 y6 k十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
- V; G$ t8 Y, d( u; |案例分析与修改
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
* \: X$ U% u$ A8 y, I规范、技巧与经验
+ h* }$ X3 v) s5 i+ G5 N  ~- `案例分析与修改
  q1 z. w! {0 `  Y7 X十二、怎样起草调研类文书
调研计划、调研大纲起草规范
. _* K  q# ^% e& _5 v调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
- j+ T& e2 D6 C& P% D十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
+ J4 C. |' L, P3 ~' d案例分析与修改
. A3 G: Z- C4 `& \3 C) M常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
/ F' V8 E4 k' m) w- w案例分析与修改
3 z  A- E, L  I" z十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
3 [- R) n% _+ R# g; i4 U: f3 X  D, Y( ^8 T案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1. 领会意图
2. 换位思考
3. 思维方式
4. 角色定位
5. 逻辑要求
6. 锤炼基本功
4 a9 B7 c$ a& r: r% S3 C7. 三种关系
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
: z. R0 }  [( @' @! j+ X（根据以上需求定制课件）
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