企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
& ^$ y- D" a4 M7 f企业形象建设，
' K" Q# ~# {  {   不仅依赖企业的产品和服务质量，
1 W1 |  c8 T$ u   更离不开企业的软实力建设。
4 y" \6 l* B8 n4 @, m: d0 c   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
6 K& K) U+ y7 V7 h5 `" c: @公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
/ U+ u% M9 J) n案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
+ K. j- m. X# P# [3 t4 r     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
2 Z  p' U/ C/ d" _+ I& o8 v2 u4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
/ z6 N. M$ B( i0 d# z2 w& k6 r2.规范行为；
3.信息联络；
% k( P0 t' m- d. P* I4.宣传教育；
5.凭证依据。
; U7 u+ I, Q/ k5 Y/ }（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
" ]4 T( @) e2 ^( B1 G" K* R1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
* v0 \  u  A4 G1 E& k; l9 ?* E  x2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
2 ^( J, O6 I7 v$ p/ I3 b版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
0 o6 b1 Z: H+ J2 O6 ?. h3 A标题案例互动分析
格式案例互动分析
! T. \( k* o6 Q$ N! J/ z+ y3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
' M. Z* i+ M4 F0 Y; r（1）章节与条目数量比较
0 C* ^8 m; |. s3 c5 [8 T3 y0 g《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
0 D5 G* N+ T& ]$ K! }" D2 _# _《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
- j/ B( x, w6 _8 U1 N* U& s（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
' l6 ~2 n! \; H  V7 Y: Y要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
9 b* Z) y& ^6 _  K; x% m行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
9 T* N! S# f" Z% }4 O( r7 C5 n4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
! ]9 k" A$ G7 e6 l5 D, V公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
6 \2 E0 z; G8 e1 P3 U. X7 z, G取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
7 T) ]$ ]% _' |! z& K信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
* B1 I  A: z: d/ s纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
! I7 j* o5 ~/ b0 K2 f2 K（2）新《标准》的结构要素
% S8 q& ^2 v1 C* V6 N版头部分：
6 P& d# K' O( f+ Z9 u份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
# H" i9 m/ \6 w$ U& {; X$ G主体部分：
  w* e' t7 m1 o9 c8 V' l标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
$ h8 W: L% L7 P1 o版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
' Y6 A/ k* Q+ g) m/ U拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
0 a+ r. D( B, B% l% w( }决定
) |8 D; {. _% ]1 ]3 ~) U- H命令
8 A1 c! r1 i! p; y6 q, V公报
  @8 F* Q* o5 H9 Q) ^  t5 ?公告
通告
意见
通知
通报
  g( b9 c& Z) C+ c$ k9 o+ x报告
0 R% [' Z9 z: P1 Y请示
批复
; [" @- ?+ t6 n  j1 k# f议案
函
纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
8 D# T- G$ k; [, N: M2.发文机关的职权范围
; f4 O9 z, N+ l4 R$ w9 V2 a3.收发文机关之间的工作关系
+ p. n& l$ v; `4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
+ G, U' v/ K  t内容……
格式……
表达……
* `* M. F9 j1 B" R/ o3 D时限……
! Y6 y2 L0 W* d+ I2 p2 ]案例分析
8 q6 u8 F/ ?- u" t- k  I& I* `（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
: b2 L0 }( \* Y2 z  ~语言表达……
篇章结构……
9 g2 ~, F! S5 r( h案例分析
& U6 i& j1 m: a/ c7 R（三）遵循公文写作的基本步骤
9 |0 O6 O3 x! r$ s* W0 R7 d1.准备阶段
思想准确……
3 R- C" M0 y* W- n' o9 d2 I" @材料准备……
方案准备……
  _: o  S; c4 o" `2.正式起草阶段
8 j1 j' v# M- `8 u2 c: H9 f标题
首尾
主体结构
表达规范
1 f# D, N. o; Q. i3.加工修改阶段
范围
步骤
( o# m% M; e( y5 a0 `" ~方法
4 F5 u$ w! F$ V, {/ m文稿修改案例、互动分析
: o9 }7 Z$ w0 d$ b( v' y8 M6 [第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
/ [7 t3 p% B* Y     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
- ]. d4 V& O3 E9 @2 s一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
3 h: j. K$ H- I$ Y( a# J案例分析与修改
3 i/ d5 Y! D: @& n# R3 ?三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
+ n+ b) `% M, F8 G' B9 o案例分析与修改
) r. ^6 ~) n5 U/ D四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
  e; C0 ]" Y% x9 {9 l/ ^规范、技巧与经验
- |% W; y/ J0 h3 Y/ M; D  P' @9 l( q案例分析与修改；导语、标题训练
! A1 P' r/ d- K" }$ c  _: y五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
, Z, F. z) C- F4 Y案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
" ]: {7 v8 [8 E9 ~; E& F规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
: _( d% [# y3 K- Q案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 G% E8 h( [8 q九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
7 h8 w7 I. L6 A) Q/ U规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 v4 z4 o% O. X$ i+ }4 K十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
' L% |6 q+ h) e案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
3 [4 C5 Q5 s1 w$ j4 N* i4 L 领会意图
( t, }7 C$ {: \2 b, G) k 换位思考
 思维方式
 角色定位
* J$ F+ {: ~. e. _; N 逻辑要求
 锤炼基本功
% B& Z/ t2 b9 G. E 三种关系