企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
7 I0 y- F4 c2 V3 Z8 U$ D" \4 N课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
& W4 l# L! q4 k( j% ]培训目的：
$ ?) v5 L4 D8 l企业形象建设，
6 f. o" O( m! l! |   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
/ o0 b+ C" Z* x5 c& A   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
7 e. P. V3 W, W, \第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
- k! l' ?9 B- B/ V( E8 `. s# Z（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
$ T4 \7 Z9 M& `- x0 b# o案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
3 O- d" o* p0 r( Y  j$ u: A' N     3.法定权威和现行效用；  
& a! M+ G* f4 n1 V9 y- {6 V4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
8 B" g( c. Q/ `7 ~2 g1 b- T3 w3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
% ?: V, d) ^* H1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
! M- _1 m  y6 M1 z9 ^8 I: x2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
* l, d8 Z- [# F: ?$ c; U主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
; E' J0 j) I! ?3 s8 h( }! q( N* O版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
& s& N6 D8 L% y/ y5 l# [标题案例互动分析
格式案例互动分析
$ ]& s1 w0 E) p9 c3 y3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
& e% {  j- c3 c# o( F6 k- b《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
3 M5 C- t) @  L% [% _+ x2 F总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
; J2 q+ O9 r, R. K* Q' i要注意新《条例》内容的学习。
3 X: o; M8 J2 g; s（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
7 v0 Z& Q) R! F- h* I; V) K在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
3 ?3 v9 L9 E- Q/ Y# @发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
5 H2 c: {* K1 A; b/ |份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
1 I) K+ K; [7 {( o6 f联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
; F1 d; j; p. K& `* n. N取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
+ d+ R) B! Z) a$ `1 e$ Y  S信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
/ P8 B% M$ r% ?0 B3 Z# F纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
* ~( h  C) x$ C（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
3 z/ [' w5 j( _份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
4 o/ b  b5 D8 ^, a- q版记部分：
. J2 d8 @" L+ I; \% J! a/ \) c3 l抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
5 _$ w& P( K1 o0 n7 H( v拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
; T! _' \" ?0 H$ G, c0 w决议
决定
命令
公报
6 J! @2 C4 u  F2 j, ~公告
0 U6 N  K7 U6 Z3 t: L" x3 y通告
意见
! I$ F8 I9 f  i3 _3 M9 }( d通知
通报
. |# s+ e( |5 m: U5 i8 G* y报告
& }. R+ e* t$ t  t. K请示
批复
3 `- {1 c) _6 B. w议案
1 k' G1 {: @; U( k/ b/ {函
5 d: }  j/ y8 c纪要
4 i& t# {' A3 l# W# U% _% b- \0 ]6 ?7 i* A（六）选择文种的依据
1.发文目的
! b9 u; K# r2 ?7 q% ]2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
: R( ~+ y/ C1 ~' J4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
1 i6 f6 f7 C+ {/ H& `4 O（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
) ]1 B. O  P8 o0 Y. H目的……
内容……
格式……
9 P7 }9 l. t" k表达……
. L8 P7 p. \; V9 }, ^0 O时限……
案例分析
9 Y1 x: f& r2 a* \0 p- ?* _（二）明确公文写作的基本要求
7 P) ]: z! \0 }* T3 p& @思想内容……
9 c2 u; Y8 s' k$ a语言表达……
  m- g/ a: p. H/ q% J篇章结构……
. f. q% F! Z. L5 G/ N/ c案例分析
& B, G! w: B6 f7 I$ B6 v, I$ u, Y（三）遵循公文写作的基本步骤
; l/ E5 ?! C6 g+ p  S5 n3 ~3 O; e: s2 b1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
( F( O5 r8 U2 [( Z; X1 K方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
9 |! K5 q6 G0 F范围
6 }# X" I9 }8 _  p步骤
) v3 V% m* \" h0 `" r* j方法
; x+ R/ f0 r4 T: I- E文稿修改案例、互动分析
/ B$ e. p% |: n1 l% t5 Q1 O  A第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
! r( y/ T# p( n6 S     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
: `2 |$ J' Y* v1 Y. f! d- \一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
+ m/ |  E( R* L7 X0 H; m案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
  ]/ E, R; m  V7 ?+ ^) i四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
" V2 p1 {. r# U% V" q( S& C五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
( P) ?+ y0 j; l* s5 y1 u& `规范、技巧与经验
9 q( Q! H5 h: ~0 S+ U7 V案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
; M) X( g/ O+ c+ X8 |' i. d规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
/ ]. c  p* l# }( `) p2 Y七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
7 a& g( R+ e& R6 l; r规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
: p& z0 D* V, s# n1 \  D规范、技巧与经验
案例分析与修改
) g" J: r4 p% s1 @十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
8 T7 B& M3 M/ \: J0 H1 U) @规范、技巧与经验
案例分析与修改
* p1 z4 V) r/ `9 {5 o0 K十一、怎样些信息
: y6 W' g* b5 h8 E2 s2 Q  M第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
! C: R5 d; D& O7 `# N/ ]  H* v; Q 思维方式
 角色定位
, `, ~) X1 {: h& g8 W 逻辑要求
  h) G" n0 C: G/ p: E& k 锤炼基本功
 三种关系
% b% a/ R+ s( r0 t# H$ G; C