企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
/ t1 {# t& P) U培训目的：
企业形象建设，
: g/ ^3 q4 a& M   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
+ }3 W: [2 y4 O* H' |( {   管理队伍的办公能力，
) ~% @& P1 q- K   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
# x, g- }# j6 p/ V第一单元  认识公文写作基本规范
0 J# e6 e5 s- X一、认识公文
7 A- q; O; a' D3 Y（一）公文基本含义
0 x  L; _7 d7 s) }- |- ^公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
. w6 _) P. C3 d+ n# d8 O1 @6 @     2.法定作者制发；
: }' {" h2 q' r6 I* j; a: g* @8 G     3.法定权威和现行效用；  
. G. F2 F; q- W( {% a2 k; H4.规范体式与处理程序。
; N' j8 I$ T) e- |（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
6 e1 Y- L$ |; ?, w; j* w3.信息联络；
$ q3 \7 ?  q9 ?: q3 S4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
4 O& B" k7 h1 K! C, r7 i& n: G2 `* q1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
; b0 H- Q: h0 D) }! p2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
$ ^5 h9 m1 o- ~# `版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
, y- g& N: ?2 O格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
+ Y, J8 M2 d4 ]7 y( [0 w《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
4 o  Z( C# Z+ h《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
6 v6 C1 D8 n# t. b, c; {要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
" E" T: p; m7 D: @4 l1 \, p行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
' Y4 S: n: u/ |* |# e0 g将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
8 A' j7 [& R$ s( h8 y原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
. T/ r* X' z6 ]% V5 c+ r发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
# y+ i% M% P8 c5 {: @( t# m公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
: N: O2 r: K" u公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
$ F/ W4 s: K" Q取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
0 i5 b" }1 H8 C( X8 N8 v纪要格式根据实际需要而定。
7 u' ~* B- ~7 k& W' a落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
: j2 j' [  t9 S  k. a主体部分：
7 ~7 T% x( y0 O1 c+ Q% ]- X标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
. E7 c3 {  o  Y/ F) ^1 B抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
  i) n, ]1 i8 E7 n, a( j4 q, B# C% J拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
3 ]" k/ K1 D- u" n  W 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
* l: y  S1 @/ H* }决议
决定
; D3 t3 ]3 e: C. K. I- \* u命令
; y& q7 `3 Y  |% X" i公报
+ {+ v: m. ?/ a+ `. C公告
8 P. h7 e4 G* V: N通告
. u" V9 u% V7 Z+ K; ]5 a* o" j意见
+ e' a3 h5 O5 ~5 C- a通知
通报
报告
- }8 ?, v+ l/ z1 n) o4 i, ^请示
8 z' G3 l/ h  w( {' t批复
' @: M9 w3 g# G议案
函
纪要
: F; m# ?2 |+ Y  `5 t（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
/ \* m9 b0 C2 C5 I" n4.国家法规规定
4 A3 K* |9 T( ?% y* l文种案例互动分析
: b# m' h7 V* K8 ^1 V1 a二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
! P- ?0 m$ F% R& J. N" K+ X目的……
8 K; k, \3 {! n$ {5 @0 r! L内容……
, O1 K6 A0 J/ M+ U1 p格式……
表达……
# j: v; v  p9 m" i6 u时限……
案例分析
, n: w' t+ Z* y) q（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
$ |, k; T  ^7 h语言表达……
/ `( L3 H" r$ z1 B; w( @% m篇章结构……
案例分析
! y, L% m7 y; {1 z, c# q（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
, b( X+ i/ F! P' }  F7 ?方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
0 `" _) C$ g3 F! X7 B主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
% w0 n2 Q7 I0 z, _& g范围
( Q; {3 F8 w1 Y5 l2 p% c7 ]步骤
方法
/ Z# _3 }* J3 J+ y" x" I) Y5 i( y文稿修改案例、互动分析
% f& b1 {; H/ t4 p0 N* {第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
( x/ o+ i+ S. U4 i9 o. W一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
" m- I' G; g2 O% ~' Y! d规范、技巧与经验
$ e# i2 P, |) k) c案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 l5 |/ G% M! }" p/ e; s5 H三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ Q5 w  T+ j8 V8 B8 ~6 G" X* |四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
: e- H: A: i- T1 H规范、技巧与经验
' ~; I- M; T) ~# o5 F案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
" }# P# v& _& [, n! i0 x3 r) K4 Q规范、技巧与经验
, ^% o: X8 k: x8 \! X" m/ J7 A案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 X$ i) S% a; C3 U, Q3 l3 l八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
9 ^, z1 `3 N" O; g规范、技巧与经验
4 c5 {* L) v( D3 n$ w: {: l案例分析与修改
6 |0 `7 V' z  U6 @九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
" D, ~5 c) O0 b* K' ]5 p+ s规范、技巧与经验
9 G1 j; _) Z! _, u0 o5 C' A案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
; d7 d% ^& b# ^1 n! w规范、技巧与经验
% p% N: @, U. ~0 H' ]- x3 k1 D案例分析与修改
十一、怎样些信息
2 T* G) Z: J' B第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
7 i/ F# _- Z6 p/ h8 {7 n（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
+ t) M: o2 m$ G0 P& u0 C+ A1 ~ 思维方式
 角色定位
+ M/ _' l) F; l  F0 Z3 @. R 逻辑要求
* S) t' y9 s- o. {3 ]- C; u: V 锤炼基本功
 三种关系
) u- |5 b9 O( ]