企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
" o- S1 O/ d( o% ?" n培训目的：
  t: E7 O! r7 E) u# R4 R. |企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
! d* a  n/ P- P, t3 u$ k  V   更离不开企业的软实力建设。
4 A$ u, |8 C( I0 T0 d( A   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
6 K9 _" g+ i  g4 j课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
3 b- I5 t0 _/ o& d) Z. p7 S一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
: O- Z8 ?* R" j( w7 M（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
  s; \. f. X* k. d" d  J     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
; O/ c+ }6 X/ X. q( a" K8 q/ q4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
! P6 @; Y* R6 ]2 \5 d     1.指导工作；
' Y' b1 f8 l; I; E7 y. H& }- n2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
! I# W, e- B$ T3 X! y" h/ S. [（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
' _( w& U  P$ ]* z9 L1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
" d7 v' D" w! W, P2 t/ V版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
, z% _' a7 E5 ^+ c' T3 e标题案例互动分析
- l  W  [! a; a* D" m格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
* o' g3 j4 Q% v# X: G4 J$ t* \: E（1）章节与条目数量比较
/ B% E! C  ~/ \/ H5 ?《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
5 M# h7 u/ {6 ~# r4 U+ o《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
# Z9 _3 Y7 V6 t0 j  z( z（2）规定内容的比较
! b/ r/ d" P1 i7 c" S3 I总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
* w6 z. L$ s; m; U1 R3 q& {* u要注意新《条例》内容的学习。
% {% F) R3 |" H1 P* g( b（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
5 l7 y# W3 _- t. R4 m9 m原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
* g$ l2 k0 J) h) L% p3 R- f在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
3 [2 {+ i. Z0 H3 g9 w$ L发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
! V# I9 c6 O2 i" I) y公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
" `) m; t1 Q# Y5 \* q& L联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
# S1 O. k' v/ M$ F' o0 R" I  }附件另面编排，版记位于附件之后；
# H; x; e% o$ y! }4 Z2 w信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
2 k5 g) K# f! ~0 _2 N纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
; K# o; S9 Q" {, ^（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
. k" N' b. F$ W/ W) m% f份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
! g6 G% A$ s, A抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
4 R1 D. h/ ?9 H5 _, o1 J" s拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
4 {& R" t  F0 \. I5 S 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
  H- E1 x3 E& v2 S4 _4 T决议
决定
2 a9 S3 y- l$ |1 h& @* f命令
公报
公告
通告
( |2 R4 [/ E8 T7 T  Y意见
1 R1 k  G4 \1 O+ Q) a0 b5 L  _4 t通知
* H% `% [4 b4 m5 ^3 y4 g通报
4 j3 i9 R* y7 R0 ~! g1 v报告
请示
批复
* h; L; O5 P' H$ g6 w" ^) c议案
6 K, }" @2 q: O# z& k, V: m函
纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
7 Q% _9 m6 f: U2.发文机关的职权范围
& F! _, H: q; i. `3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
1 Y! e: H) I0 H$ H# O格式……
. ^1 H8 I4 H$ R表达……
时限……
案例分析
5 J$ s# g- C4 q6 o8 E（二）明确公文写作的基本要求
8 S# J/ V8 q3 A思想内容……
语言表达……
篇章结构……
+ f- L% q" p: V. }9 S2 X案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
+ K( S' d4 A# Q8 W1 b- s; {主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
1 C; t& M) g3 H( n+ _  a方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
# t# v9 }& A/ Y! W# L! E     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
% Q3 |8 B; ]5 i1 U; [一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
1 f' L: m$ l7 i5 u) f: Z& w规范、技巧与经验
( t5 Y9 [2 }. Q! F案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
$ F' o5 e' l. }% ?( h! R6 B% I规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
# f+ X+ B9 o4 o5 L2 @7 t3 k规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
. _3 e5 ]9 e: `# m规范、技巧与经验
- `7 h) t& x) _! {  `" K3 x案例分析与修改、构思训练
7 D) P6 ?. H4 [9 H3 w& W. a六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
5 O' x+ F# A. A4 F规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
- c$ j6 I$ v! S5 y" j规范、技巧与经验
6 h# |* p7 v% v6 |/ F案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
- e% R( G/ u2 Q6 C, K  Q% e  a! X3 Y案例分析与修改
  J) v: M# x8 X1 V7 P$ _$ ]1 T& ^九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
) L- z. w& G1 j& }1 m规范、技巧与经验
2 V0 `) Z3 U+ n$ J6 I2 {$ S案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
) C0 q) s( G! b9 }$ Y+ @规范、技巧与经验
案例分析与修改
. L/ X2 K, i" G十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
. e( U; Y' A/ Q" u# W（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
  P1 g, }2 j6 u! N/ ] 领会意图
 换位思考
 思维方式
) u' d2 E- Z0 r2 B, T 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
9 F8 K/ |) h1 c" ?% g 三种关系
  X' ]5 m: T7 s/ V5 E6 P