笔杆子应养成积累 “公文模板”的习惯

笔杆子应养成积累 “公文模板”的习惯

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' d1 ?; `4 H1 }' y6 T! E+ C      日前，我在《“笔杆子”要学会为自己减负》一文中，讲述了减负的六个招数。其实，还有一个招数，那就是要注意积累 “公文模板”，预备以后需要时“复制”。
      可能朋友们都有这样的体会，我们常常会遇到许多常规性工作，今年这么做，明年也这么做，年复一年，甚至月复一月、日复一日，没有多大变化。比如，发展党员、党组织(工、青、妇)换届改选、干部民主推荐、干部考察、干部任免、年度考核、表彰先进，组织会议，等等。这些常规性工作有相同的工作内容、工作程序，工作要求，带有普遍性、规律性，在长期的工作实践中，已经或渐趋于程序化、规范化、标准化。这些常规性工作的规律，体现在公文写作上，就形成了比较规范的公文文本，即“公文模板”。 “公文模板”，就是同类公文的“范文”或“例文”。

      公文之所以有“模板”，除了“公文模板”反映了经常性工作的规律之外，还是公文自身格式化特点的反映：公文不同于一般文章，更不同于小说、诗歌、散文等文学作品，公文作为实用文体，适应工作需要，在长期的公文写作实践中，大都形成了规范化甚至于格式化的文本模式。比如“介绍信”、“会议通知”，就是典型的格式化“公文模板”。
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      几乎所有的公文文种都有相应的模板。我们文秘工作者要做个有心人，随时注意收集与工作相关的公文模板。

& ^7 ?3 P* Y5 ~( w      一是要在日常工作中注意总结和积累。据我观察，有些同志之所以公文写作水平不高，原因之一，就在于“猴子掰苞谷”，掰一个扔一个，没有把自己平时写的较好的公文及时总结、提升，并积累起来。
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     二是要注意向身边的同事们特别是老笔杆子们请教学习。许多老笔杆子，之所以在写一些公文材料时，立马可待，一挥即就，其秘诀之一，就在于他们大都有自己的一套各类公文的模板库。

      三是可以通过学习公文写作书籍或者在互联网上收集。公文写作书籍或者在互联网上的公文，其水平往往良莠不齐，我们在收集时要注意分辩。收集那些与我们工作相关的、质量较高的。有的公文例文，还需要再加工。
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2014.3.3-4于长安茅庐
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严重支持耿老的减负建议。在日常行文中注重收集和积累公文模板，必要时稍作修改即能成文，既提高了行文效率，也减轻了秘者负担，可谓双赢。

传授给我们的都是拿来能用，用则能行的公文写作技巧。学习了。

老耿的减负第七招，让老猫找到了老秘网存在的价值，发展的意义

老猫 发表于 2014-3-4 13:29
老耿的减负老七招，让老猫找到了老秘网存在的价值，发展的意义

老秘网就是一个巨大的“公文模板库”！老秘网为笔杆子服务，笔杆子应为老秘网的发展作贡献。

老耿的文章都是精品。。。。。。。。。

要善于积累、提炼和总结。

老秘网不倒，模板库永存！永远支持老秘网

一篇不错的文章，写的真心的好，看了得到很多启发。

一个好的习惯对于文秘工作人员来说很重要