: E9 }' r$ {# S公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。* Y/ ^ k6 k+ e% A
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一、关于公文的特点
0 q+ I% ^) P, L9 U% q, v; l1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
5 k: T& ]% w6 d' b+ y/ C2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F4 V l, P% k2 |
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)9 X! Q% ~# g# G# ?+ z# l
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性) J$ w, u- a2 K! |" t
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)0 b- A$ L9 x" ~. r* n: I3 n1 W
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)" V) e4 r" X: s1 S. @
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
6 C6 n# ?( l2 O. U4 B8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
+ ]4 q9 Z: ?- ^$ i. `# ~二、关于秘书写作公文的一般要求' j' G& n- s1 y. w8 f( \
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
& N( @9 O' d. \: q0 \# p8 }2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `2 i* T1 o" L5 V9 F1 S; D
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
r3 N; j, G& l* Z7 w4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
/ W( g# O' T# n, |) F" K$ s5、要加强资料积累(备查、引用、启发)$ |/ n$ t5 v) ~
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f( a1 k, Z2 Y0 E4 S: V& b* G+ d
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。); G; ]8 U4 s6 F: G6 d8 {
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
. W1 d8 ]/ j6 {* q0 ?3 @三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v C0 s, [- G/ v: U
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
, q3 o; |, @( w- b2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
. l7 {5 o# O) H3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)+ g6 L0 w$ R3 w& b% w, Q3 D
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
J4 A) U4 }4 b0 p8 d$ f5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k9 [! J, `1 l0 a: {4 j: g
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O/ |6 d7 f2 O' Z( b
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
- U9 }/ y( g2 Y' J1 v! l8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j2 o2 q4 H* u9 A( F1 o# B" Q& {
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
9 N9 _6 e: w8 i! P/ a* w1、要注重思想,不要只顾文字
: @4 Y; K: R$ W# q* {. m- E9 z2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O0 F1 @7 F) }4 S, i) _/ ]
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B2 H2 a' w$ Y9 c" Q; I
4、要完善提纲,不要随意动笔
% f" ]' c" `. @5 M% @5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W. D; A6 N0 k+ X* n# g8 }7 O$ r
6、要统筹工作,不要挂一漏万
! l$ y3 a1 X9 G0 S7、要坚定自信,不要患得患失$ _* C9 C5 V$ _1 t4 Q
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X/ A: u+ P& r' o* w/ m3 u: J
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
( ~* v8 \* ^; e: U(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球 X5 f5 D( @- Q7 S: S/ S- r
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
- M( w3 @! w5 s& f(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
$ k* p6 g+ V- [: Q# K4 h$ w% I(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
5 H/ f+ c+ ^/ C六、关于正文
) V1 Q3 ~% ^" T( R9 H1、应文题对应,忌帽下无人
D$ w, J4 Q/ }" ?( ?( |5 H2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G8 Z* V5 H1 i2 t
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [! F% k4 Z: s/ r$ Z
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
/ q+ \& u- m* Y& Q2 a6 b4 e: Z V7 v5、应有感而发,忌无病呻吟# O* u. g7 r9 L& ~0 i* B' x
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }4 ^) g m/ Y% ~+ N
7、应开门见山,忌阐述过长
6 r0 a. R3 x% n$ V; p( ^8、应讲究辩证,忌褒贬失度+ g! I2 Y* p/ {2 x l
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
& u: n4 t! T4 Z( v5 S. k; g10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m2 f/ i! C) {! U; u0 V
11、应有理有据,忌妄想臆断4 d Y; C) P) k, s0 o
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |