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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。3 Y8 l* L+ C; J, U5 Z1 k
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一、关于公文的特点
. H) @1 d- j# J! a6 k- J1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)! A' {$ d6 N, {
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
3 Z w+ S8 h/ A) P! O3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)" Z2 P% r8 q) e) d8 k, T
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
) L+ n7 s5 w- F8 j u5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
Y2 G) J8 m# D4 Z- U6 i8 K6、写作的职务性(依职而行,受命而作)' i# r! s3 Y8 U' y2 G
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
1 {0 l- f0 m# l, [6 s8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
/ P% T3 w/ s$ [+ L二、关于秘书写作公文的一般要求
1 E$ c2 z* ~0 t0 R' G# {- y1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
& F" t j) E6 \" S2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `0 @" `; e; P1 Z! j( q) G* t$ Q, U
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A3 }6 F) k- s) \- x8 l6 @
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
9 k- K9 T3 i0 Z6 |# g9 ~' ~ h8 X5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
. O0 w2 E0 l3 Q; c; `8 ?6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
5 @ a, ~' x5 |! s$ `7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。) ^. \9 D* y1 b0 l. n8 r Z5 i
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
, z% h* u' K1 l0 D% x! X三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
7 D( j% r- `) M$ n9 f1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q v, G# \, ~( U
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
8 h5 e8 t6 c2 H- {$ F" p3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
6 f/ x+ M/ f% H0 p4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
8 G; W/ J7 F0 h; D& c6 M L6 H( A5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
2 q7 `* `( ]7 [, P C. g6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
6 X6 I( W1 X. c* E: E7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
" y% q; X* j% W9 E8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
/ I. w L4 u: R1 T9 l! t四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {; B+ W+ v0 q7 j) y4 Y4 N+ ?- |
1、要注重思想,不要只顾文字
1 a* a Y6 u' A) H+ t% C2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O. g0 z- p" M1 o4 q! |/ _ b
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B; b8 C6 _ F. L7 t
4、要完善提纲,不要随意动笔; m& ^0 a- x4 Z
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
5 l$ a8 u5 \4 p! b# B7 S6、要统筹工作,不要挂一漏万# n) L; B' q& [: y2 x6 M
7、要坚定自信,不要患得患失: o$ f7 H: P2 j( f, ~
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
3 ~+ t5 U) a+ v五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)8 L) O$ e- b+ F7 z, c9 _
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球% O- h, P; `) b: f+ ]
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
9 R4 ~, T7 Q3 B: W- K2 Z' M' Q, W# T r(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b2 o% N6 }/ [! d# R) g) l: W
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
6 z7 ]) l! f; v. {/ B; A. n0 O# p六、关于正文& h. p5 S% u9 K! j& \
1、应文题对应,忌帽下无人
F$ d) i0 A$ s1 M* Z/ c( A- {2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
2 {( u+ s* x( \1 a+ @& q3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [" U. J2 A/ G. a- [8 X. _* q
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
/ q. o' S5 @- f% W; _# f% {* h5、应有感而发,忌无病呻吟
0 s) F1 V+ r- ]/ t6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
4 R6 @8 P' f. R/ U0 y0 C4 X7、应开门见山,忌阐述过长
8 q# x" b; c8 G; F- U8、应讲究辩证,忌褒贬失度% z7 p5 y% l- }2 Z
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `/ [! z! `' m/ l( @7 }; G" `/ S. _
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m# f9 B N5 T2 c8 D" o3 r7 W
11、应有理有据,忌妄想臆断$ ~2 e0 w- m! {
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |