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老耿开讲时间:怎样撰写会议纪要?(一)

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长安老耿 发表于 2014-5-26 14:32:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
老耿开讲时间:怎样撰写会议纪要?(一)9 ^8 Q/ O; y/ [* U

) s2 k" S' O: V学员朋友们:
6 U+ ^% {' _9 s      上午好。我是长安老耿,现在是老耿开讲时间。今天,老耿开讲的课题是:怎样撰写会议纪要
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       在开讲之前,我首先与朋友们分享一下,我这篇讲稿的起草修改过程。拙作《公文“口吻”漫谈》,其写作灵感和原材料均源自于在网络上的一次聊天记录。在“长安老耿”老秘网空间和新浪博客上发表后,得到了一些网友的点赞。尤其是老猫的点评给了我很大鼓励。 老猫点评道:“看老耿妙手剪裁。很平常的一段聊天记录,经老耿一整理,便成一篇美文。本篇堪称整理对话交流记录的范文”。
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+ p8 m' a5 }4 g. `0 H       我就想,何不以此为例,和朋友们谈一谈,我在聊天中受到启发,整理这篇聊天记录的过程呢?后来,在起草讲稿期间,与闪客交流,他建议我再讲一讲会议纪要。谈起,同时,讲一讲怎样撰写会议纪要。讲稿草罢,我把讲稿提纲发给闪客,请他帮我做课件。提纲发给出后,我感觉到提纲还不完善,于是又增加了“会议记录”部分。0 n# }# v9 i4 N. i  Z. n  v

  \9 p9 @; Q# y, J0 x: E5 j+ k$ C       就这样,我这篇讲稿从初稿到定稿,先后大改了三次,小改、以及讲课时的临场发挥就不说了。(注:这篇讲稿的起草修改过程,是讲稿发表之前增加的)。
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      我的讲稿原先的题目是:聊天聊出文章来----怎样整理聊天记录、会议记录和撰写会议纪要?在闪客帮我做的课件上,题目改为:怎样撰写会议纪要?5 [. S" I2 ]* t
" g. u  V$ N! j8 I6 {/ W/ \
       讲稿的起草过程,再一次告诉我:文章不厌千回改,文章是改出来的。
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       好了,现在讲第二个问题,现实聊天与网络聊天。/ Z0 L. F3 y/ M( V' q2 \/ X/ ]

+ C: O8 N2 W7 M+ ~9 G) g* n& K       还是从聊天说起。因为,聊天可以聊出文章来。
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        聊天聊出文章来?谁信哪!# J3 Z' U& B) n' D- o. K9 L
( B0 A# f# Z! Q9 ]& s% l
         你也许不信,但是,我信。大家大概都知道《聊斋志异》吧,它是蒲松龄的代表作。蒲松龄是山东淄川(今淄博市淄川区)蒲家庄人。据说,当年蒲家庄的村头路口有个茅草棚,蒲松龄年轻时,在耕作读书之余,一有闲暇,就坐在茅草棚下与乡党、路人 “啦呱”。山东人把聊天叫“啦呱”。蒲松龄在《聊斋志异自志》中自称:“喜人谈鬼,闻则命笔,遂以成篇”。这部狐仙鬼怪小说集,就是蒲松龄老先生与人“啦呱”----聊天聊出来的。他从20岁起开始收集素材,40岁时完成志怪小说《聊斋志异》,计四百九十余篇,约40余万字。因此被人称作“聊斋先生”,中国短篇小说之王。/ t, v( Z) H5 x3 I; N
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        老耿不才,也向老乡学习。是的,我的祖籍也是山东。(现在人都喜欢攀名人,老耿也未能免俗。)我向我的老乡、老前辈蒲老先生学习,学聊天,在聊 天中汲取素材,试着写一点类似小说、散文的文字,现在已有十几篇,收在我的新浪博客“长安老耿”的《道听途说》栏目里。
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         聊天,是普通话使用的词语。各地方言有各地使用的词语。山东人把“聊天”叫“啦呱”,陕西人叫“谝闲传”,四川人叫“摆龙门阵”,河南人就一个字,叫“喷”。在网络上聊天和在现实生活中聊天一样。有人提起了一个话题,如果其他人感兴趣的话,便参与进来。你一言,我一语。随口而谈,漫无边际。
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         学者们好事,给这类聊天起了几个好听的名字。一个名字比较专业,叫“无领导小组会议”。我们开一个会,往往是事先有准备的。要确定会议主题,会议主持人,写好主持词,还确定几个重点发言的,也要准备好发言稿或者发言提纲,免得会议冷场。这样的会就叫“有领导小组会议”。“无领导小组会议”与之恰恰相反,基本上不做什么事先推备。会议主持人,只是提出议题,然后倾听。与会人员自由发言,但是限制时间。在发言过程中,主持人只带耳朵不带嘴,对发言不做任何评判。: j# o5 V4 ?7 |& ^: F( R  q( Z

" X: C5 T% s& t6 p$ u2 S& b' E         因此,这类聊天就有了另外一个比较通俗的名字,叫“神仙会”。“神仙会”,指的是与会的人都像“神仙”一样,地位平等,互不统辖,想参加就参加,不想参加就不参加,想说就说,不想说就不说,说什么,不说什么,一切随心而欲。' F* R! A/ M7 E
7 ]* z) a! J0 l+ n0 U+ G0 e

) l3 J. h1 i! Y         三、什么样的聊天记录有整理价值?1 v+ P# }- T1 F5 _" _% x  O
# D0 j* d1 I. K% X. V
        不是所有的聊天记录都有整理的价值,值得你去下功夫的。# c' N; B- L: S3 g- d
2 D# v: S6 n2 R. \

- h4 U( B, u, S2 D6 u4 U  a. D        经常在网络上聊天的人,如果留心的话,你就会发现,有的聊天,特没意思,发声者聊聊,各人意见没有交集,聊不到一块,聊着聊着发言的人就少了,做鸟兽散了。这类聊天就价值不大,有的根本没有价值。5 g% U: E% S  J

7 K) s: b; |, V  d9 m9 A
6 ~0 `0 u; d/ ]2 q/ E% |          还有一类聊天,话题是大家都感兴趣的,越聊越起劲,你来我往,各抒己见,有主谈的,有帮腔的,争论起来。就形成了思想交锋,碰撞出火花来。学者们把这种现象称为“头脑风暴”。头脑风暴的结果,往往是在聊天中大家形成了有新意的共识。这类聊天就是有整理价值的( R6 ~% `9 z( a( ~* x0 }
那么,怎样判断某个聊天记录有无整理价值呢?
4 E. A" }: ]6 k; F: J  [6 z- ]9 x# c
          那天,我在读书会群看到几个人在聊天,聊的是教育孩子和写稿子的“口吻”。我马上意识到,这个话题有点意思,便立即参与进去,并指出:“口吻”的讨论非常必要!
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          我还把在读书会的聊天,引入到笔杆子学院群。于是,就有了下面两段口吻聊天记录(共588个字)。
2 H  Q% r+ `+ {4 @  z
! z3 a9 H% F4 A/ B) X9 C$ e! i读书会聊天原始记录$ b7 x- P+ w3 ~) m# U
. s  w( G0 N/ N3 P. p1 p- i/ t  s
        猫:家里面教育孩子也是一是、二是、三是,还要强调指出不?
1 `9 e6 Y+ I+ u. H; q  l& c. _- l4 I        石子云:哈哈,至今写不出合格的稿子,就是口吻转变不过来。
& y7 k, E* n. X6 Q        石子云:思路也不得行
) o7 E; O7 x" u8 G& F# K        老耿: “口吻”的讨论非常必要!; w. X. E$ K3 b3 B
        老耿:笔杆子起码要有两付笔墨:工作与生活。
/ a2 b$ _+ \* l& \        亮在秀中:工作生活都需要学而不思则罔啊/ ?" _) N1 S/ z( h% x; F6 B
        猫;同意耿大哥意见! i) `" p1 P. {3 l/ l
        猫:不过这个很容易就跨界了7 D! s: S. n, Y% y4 F
       老耿:在工作时,可以使用公文语言;在生活中,聊天用老百姓语言。不可混淆了。
; q/ i, K* G. V" Y        余之舰:在工作时,使用百姓语言是老到;在生活中,使用公文语言是水平。前者是与群众水乳交融,后者是与伙计幽默打趣。0 h% |% k- U9 s% H5 {( o2 V9 j! ]
        子月明:现在年轻人用群众语言写材料比较乏力啊!再加上像我这种读书不多的人,感觉更累啊。所以很多时候都偷懒不写嘞。7 t0 a. H2 G" h/ W
         老耿:在聊天时用公文语言,就会披讥讽为官话、套话、假话。
: w0 c3 A8 v  ]2 y         猫:语言可以转化,但是思维很难转化。
6 R+ `/ I1 V4 B& `& E" g         布吉的男:老耿 ,领导好像这种做派多啊( K8 m: i& s: R3 ~
          老耿:在工作的某些场合,倒可从使用老百姓语言。( r+ i& G& D" f3 t9 }/ b: K" ]
         老耿:如讨论会发言,草领导讲话稿。/ E# U( `. e; {* V9 A0 @- |
         老耿:接待来访、到机关办事的群众。+ U$ c: h6 g& D7 Q' T* X" P

* W$ N$ H" H" L, @' O' n' U1 L  j       笔杆子学院聊天原始记录8 n( `' z  k9 q+ F5 I" ~/ y
: p3 q0 q* x3 u  k' |2 T$ y
       潜龙:说个真实的笑话,某君自某局局长任上解甲归田后,无所事事,郁闷难解。一日,婆媳二人合议,将家里每日外出采购的菜单,呈某君审定,某君大笔一挥,签下拟同意三个大字,自此便意气风发,笑逐颜开
' X+ L& i) [/ e- b9 f       老耿:潜龙兄讲的笑话,为“口吻”讨论添了一个活生生的例证。人退休了,但官本位没退休。退休局长把工作语言、作派带回到家里去了。
8 E8 e4 T4 N) H. c
; V3 y& x/ z" s$ ^( v( f          四、整理聊天记录的方法
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       我在前面说过,整理聊天记录,要看有无价值。$ Q5 q6 m7 r9 e

! s6 x) `7 m5 K  Q        那么,1.怎样判断聊天记录有无价值呢?+ c% J1 m( Z7 b9 E; f" m* Q

" @+ K: D; g6 b        我认为,有三看:
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        一看,话题有没有意思。一个话题,聊着聊着就淡了,没人参与了,就没意思。相反,越聊越起劲,渐趋热闹了,就有意思了。这样话题,整理出来,才可能有人愿意看。
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        二看,有没有聚焦。聚焦,就是众人说辞有交集,有共识,有新意。这样,就有了主题。主题是文章的魂。有了魂,材料才有所归依,附着。头脑风暴,就是东西南北风,有了冲突,冲突没冲散伙,反而冲成旋涡,聚焦了。. o: u4 Q, H8 [! a" `
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  ?/ U4 s2 C/ H: o' r3 T$ C         好了。关于聊天与聊天记录的整理,就讲到这里。这一部分,一共讲了四个问题, N' Y1 U4 d# H
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一、这篇讲稿的起草修改过程;
+ U5 J: s/ L/ s' j2 q& ?* E二、现实聊天与网络聊天;
  C# u! W/ F# _! M; L/ a3 }三、什么样的聊天记录有整理价值?
+ b; `7 H% m+ q9 p$ d% D四、整理聊天记录的方法。
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) m6 J  v  B' j* ^# A+ I* `  o         为了帮助学员消化、巩固这一节学习的内容,我拟了几个思考题,供大家参考。
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长安老耿提示(一)
7 n4 w9 N) S1 F# R3 q5 ]! F- e" C1 g
1.在正式开讲之前,我为什么要介绍这篇讲稿的起草修改过程?4 A/ n  X  d" g! _. d6 e
2.你喜欢聊天吗?在你家乡的方言里,把聊天叫什么?; R! j: m# o$ m& v+ c. l
3.什么是“无领导小组会议”?
) ?: Q6 L5 s2 Y7 A4,你整理过聊天记录吗?把你整理的聊天记录与老耿的聊天记录对比一下,有什么不同?/ L6 Y" j) e1 `
5.怎样判断聊天记录的价值?$ @; C( @* X# @
6.你是怎样整理聊天记录的?老耿又是怎样整理聊天记录的?区别在哪里?# w" N7 a2 c* }4 X+ H

9 I1 {0 l0 j5 |, R1 ~        我为什么要拟思考题呢?
- n" s, x( _/ @: O5 x
3 F$ X, T- e, c6 _0 e& ?         因为我发现,有一些学员在学习中不善于思考,在学习、阅读、听课时,提不出问题来。孔子说过,“学而不思则罔,思而不学则殆”。意思是说:只学习而不动脑筋思考,就会越学越糊涂;只思考而不继续学习,就会停滞不前。这就是我拟思考题的原因。7 p& g. q; y) y5 F2 F" S+ _/ v

6 p+ F6 G- L$ w! e3 g7 W0 k: ]3 c& W& P
          2014.5.24于长安茅庐
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参与人数 1文银 +3 收起 理由
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精彩评论110

正序浏览
老猫 发表于 2014-5-26 15:25:58 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老耿在布一个大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起,先易后难,由浅及深,后面再慢慢引入会议纪要写作这个正题。想听老耿系列讲座的朋友,抓紧机会哦。希望有更多秘友朋友在回复中能够围绕老耿的提问谈个自己的看法。
 
长安老耿 发表于 2014-5-26 16:34:20 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
老猫 发表于 2014-5-26 15:25
" p# w6 z) i4 _+ f9 z老耿在布的一大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起,先易后难,由浅及深,后面再慢慢引入会议纪要写作这个 ...

0 n' ^1 C: Q. C8 s6 j; t, f”老耿在布的一大局啊“老猫点评,与众不同。不同在于有点有评,先点后评。“布一大局”,就是“点”!有句话讲得好:一语点醒梦中人。我一味沉浸在如何讲、如何写之中,却没想到这便是“布局”。局小,境界就小,局大,境界才可能大。谢谢老猫!

点评

老耿谬赞。老猫匆忙回复,第一句便出现错别字,刚改过来。抱歉。  发表于 2014-5-26 16:49
 
 楼主| 杨秀豪福建 发表于 2014-5-26 22:37:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议纪要对一个秘书来讲非常重要
 
瑞安_一叶之舟 发表于 2014-5-27 08:44:12 | 显示全部楼层
 
认真学习,深受启发。
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牛肉米粉 发表于 2014-5-27 10:02:28 | 显示全部楼层
 
很受启发,以后撰写会议纪要的时候会很有帮助。
 
tlhsms 发表于 2014-5-27 11:46:37 | 显示全部楼层
 
谢谢耿老师,期待下文
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山东-端方 发表于 2014-5-27 13:20:38 | 显示全部楼层
 
学会整理聊天记录,对于捕捉工作、生活中不经意间的灵感火花有非常重要的意义,是授之以渔的上乘之法。
 
中年菜鸟 发表于 2014-5-28 09:46:19 | 显示全部楼层
 
学习了,虽然我们这开会是只重视领导的讲话
 
DR.Doom 发表于 2014-5-28 10:39:46 | 显示全部楼层
 
老耿在布一个大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起,先易后难,由浅及深,后面再慢慢引入会议纪要写作这个正题。想听老耿系列讲座的朋友,抓紧机会哦。希望有更多秘友朋友在回复中能够围绕老耿的提问谈个自己的看法。
 
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