关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

秘书帮如何写好各类材料的关键(新入秘书一定要学习的)

  [复制链接]
清风许许 发表于 2014-9-17 10:40:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
材料是一个单位经验推广、总结工作、对外宣传、上传下达的有效途径,写好材料也是政工人员、文秘的一项重要工作。
: g% ]4 y* M5 h, Q - S8 ^( P% R+ i5 I; Y& ]% Y
一、 熟悉工作情况,收集一手素材
8 F( X: p5 X) p+ Z8 P2 N ( C+ {9 F5 n( V, j1 B* X" |
俗话说的好巧妇难为无米之炊。如果没有足够的一手素材,写出来的材料就会很空洞。收集素材,要注意以下三个方面:
$ [4 T! R6 P7 f0 M2 D' ? # r0 A! Z& U) f# o5 n
一是平时要留意单位上的事情。在日常工作中,要时时处处留心单位的工作,这段时间搞了那些活动,开展了那些工作,工作重点是什么。要多观察,多留心,多和同志们交流,多了解单位的情况,这样就能够掌握一些素材。现在网站上也有一些共享材料,也可看看别的单位在做什么,是怎么做的,以供参考。
+ t J' e. Y/ @. N- Q% X ( e7 c! r, P, L$ c/ }9 j$ J6 m# |% K8 C
二是要注意积累。要根据领导对全年工作的安排,年度工作目标,看工作进展情况,养成随手记录的习惯,把日常工作中单位发生的一些重要事情和活动记录下来。素材丰富了,材料才有说明力,也就显得充实了。
% F: J( I/ V# ? ( p0 b/ m& \! O/ k# Q" K5 g
三是要理解领导的工作意图。材料要充分体现领导的工作思路、整体打算和工作重点。这就要明确领导(单位)一个阶段的工作重点是什么,突出亮点是什么,这些都要在平时注意观察领导深入了那个基层单位,指导了什么工作,同时,多聆听领导会议讲话,这样材料就有了中心思想,贴近了基层,贴近了职工。总之,写好材料的第一步,就是要熟悉情况。
$ m9 b$ v. j+ Z9 ]- ?7 L ) W7 q- y% F& O
二、组织好这些材料。掌握了素材,就相当于拥有了砖、水泥和钢筋等建筑材料,要盖起一座房子,还得按一定的结构顺序把这些素材组织起来。这就有三个要求:
: h: v- T9 H7 g9 m; b2 j( Z) W& L0 q
一是写什么要象什么。材料是文体特征非常明确的一种文体,它有一定的格式。具体地讲,有以下几个方面:
7 Y# _( M# Y5 n9 K( ? + m) L2 `) ]9 x0 s; u& @6 m
    (1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。   
2 o6 h- T: V9 u; Q) H7 A ^7 [0 ]2 z& ?& A/ U
      (2)基本情况。应以简明扼要的文字写明一定期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。
. }, ~# |$ o) Q2 R7 r0 K( \- C " T9 ~& g" s2 p# F7 ^+ L- A
      (3)工作回顾。要详细地叙述工作任务完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。
' R4 d) C: ?3 ~4 k1 e% J; K- | % p3 K$ N! }, `1 V6 H. q
      (4)经验教训。应是从工作回顾中很自然地归纳提炼出来的,不能造成前后不一致的感觉。
$ y( q8 H, ]" W/ ?0 `9 o- J6 I: f , e9 w) d! N8 L& A
      (5)结语部分。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。
4 x: a# J1 e, H$ u; P ! x" b, y& A& B- v4 Q9 ^
二是条理要清楚。总结写作的条理不清,读者就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到肯定成绩、提炼经验、指导工作的目的。如何组织起来,平常用的方法有三种:一种就是时间顺序。第二种就是逻辑顺序,它要对材料分几个类,分别陈述,然后得出结论。第三种是时间和逻辑顺序相结合。
) y9 k& F: W& } p ) z. J0 y( d5 x# J" v2 q
三是要详略得当。总结中的素材也要有主次、详略之分,要做到以小见大。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。说明同一个问题的素材,就要突出写一个重点的,次要的就略一下。
, _6 \5 ~6 C' D! R* k* E% I# v 6 @% J3 L1 K7 j+ m' R' c
三、要注意文风
0 S3 _+ y( y+ a0 F) j; Z* ^5 _1 [: f O- R+ c
一是实话实说的问题。我们提倡的工作作风就是求真务实,总结也要做到实话实说,干了哪些工作,怎么开展的,干到什么程度,起到了什么作用,能把这些事实说清楚就行了。
/ @! @$ P& r% u; F" d. C 7 g: @/ k) T) j/ Y
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

 

精彩评论10

正序浏览
老猫 发表于 2014-10-18 17:51:53 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。既然是一定要看,那就推荐给大家吧。
 
像风一样 发表于 2014-10-19 20:21:37 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
实话实说的问题。我们提倡的工作作风就是求真务实,总结也要做到实话实说,干了哪些工作,怎么开展的,干到什么程度,起到了什么作用,能把这些事实说清
 
beijiguang 发表于 2014-10-19 22:06:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
此文内容比较好,新颖,层次感强。
 
阿力 发表于 2014-10-19 22:15:32 | 显示全部楼层
 
感觉写手不够全面,标题是说各类材料,内容以总结为主吧。
 
四月天 发表于 2014-10-19 22:23:58 | 显示全部楼层
 
要明确领导(单位)一个阶段的工作重点是什么,突出亮点是什么,这些都要在平时注意观察领导深入了那个基层单位,指导了什么工作,同时,多聆听领导会议讲话,这样材料就有了中心思想,贴近了基层,贴近了职工。总之,写好材料的第一步,就是要熟悉情况。
 
xdd520 发表于 2014-10-29 09:37:13 | 显示全部楼层
 
风就是求真务实,总结也要做到实话实说,干了哪些工作,怎么开展的,干到什么程度,起到了什么作用,能把这些事实说清楚就
 
三秘书 发表于 2014-10-30 10:57:19 | 显示全部楼层
 
结写作的条理不清,读者就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到肯定成绩、提炼经验、指导工作的目的。如何组织起来,平常用的方法有三种:一种就是时间顺序。第二种就是逻辑顺序,它要对材料分几个类,分别陈述,然后得出结论。第三种是时间和逻辑顺序相结合。
 
野马笑西风 发表于 2014-10-30 14:08:17 | 显示全部楼层
 
这个值得一读,仔细深入研究,学习学习再学习。: I. M' N" P: k* V0 V( w; g/ W6 w$ I- ~" c
 
下下鱼鱼 发表于 2014-11-3 16:07:35 | 显示全部楼层
 
................................................................
回复

使用道具 评分 举报

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

22粉丝

6帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )