为什么你和他明明是以一样的背景、相同的学历和同等工作经验一起进的那家公司,但他总能在任何条件下都能把工作做到更好,使别人相形见绌。他因此被委以重任,获得大幅度提薪,而你尽管长年累月忙忙碌碌,薪水和职务却总在原地踏步。是老板偏心,还是你果真天生比他笨?美国卡内基—梅隆大学企业管理研究生院教授、管理顾问罗伯特·F·凯利认为,这些人之所以能脱颖而出成为办公室中的明星,关键就在于他们对待工作更精明更灵活。你也想成为办公室里的明星吗?
" e! Y9 n- m# x
v$ F, _' `! r7 R- M" _ 别输在起跑线上
9 F Q" o+ G' C8 g3 n! ~
; {) `$ e3 F4 O+ C+ i 想成为办公室明星, , s1 M1 h8 |* k8 b6 ~& n
3 i* L$ n9 z& p8 |; E; C
第一条就是要懂得,工作中没有一分钟的真空状态。任何一位到新公司或调新部门任职的上班族,如果能在短时间内熟悉该部门的组织架构,并能立即表现所长,他必然行情看俏,倍受重视。如果抱“刚来嘛,可以慢慢学习”的态度,可能一开始就输在起跑线上了———尽管上司会在嘴上挂一句“愿公司能提供给你一个良好的学习环境”,但薪水是每个月都要支付的,他当然希望你能很快创造业绩。
- |+ ?# d1 o- N
! E3 C- q! x/ @6 m Stella财务经理
7 I8 s* H/ d3 }7 ^ _* G# |3 K6 k/ `* |& a# i0 W/ D
大学毕业后,我应聘到一家外企。因为公司初建时面向全国招聘,我们每天上班的工作就是:拆应聘信,翻译;翻译,拆应聘信。量大枯躁,索然无味,却忙得四脚朝天,有时做梦也重复白天的动作,美好的憧憬一下子灰飞烟灭。办公室里弥漫着沉闷、不耐烦的空气。只有莉莉不急不躁,一直耐心仔细地做。
" v- W2 `; `$ V/ |" m9 E ^5 H" j) ~" h
10天后,莉莉被提升为人事部经理。升迁的理由是:一个名牌大学毕业的硕士生,每天千篇一律地拆信,并在几十封信中,不厌其烦地整理出有价值的信,推荐给老外上司,展示了她人事管理的才能,深得欣赏。总裁认为:连这种小事也做得如此出色的人,其他的事情一定会做得很好。她是我们这一批当中的第一位升迁者,由此深悟到“师傅领进门,修行在各人”的道理。自然,从此以后受教育者都在各自的岗位上磨刀霍霍,后来大多数也都脱颖而出。
/ I' v" v) V+ N+ B
6 k( u; T- b" R- U1 ]5 C P% S3 D+ s 在“灰色地带”发光
! h6 [7 M$ d' u$ X! G
, p5 h# C) ^8 `/ u5 h3 n 办公室里有许多无法预测、无法界定的工作,只有率先跨出原有领域,主动面对这片“灰色地带”,才有助于个人脱颖而出。当然,参与额外任务前,必须确定有把握做好份内的工作,而且此项额外任务必须与公司的战略目标有关,而不是组织野餐会等无关紧要的杂事。 ' A4 m a$ p( z* q. L
! {/ u5 i9 `: [0 Z9 y
莲外企职员
7 }2 a2 Q0 w0 e3 N) z. I- J: S( }8 _" e2 o
曾有个同事,高大沉稳,机敏过人。但他不会跳舞,也不谈恋爱,他喜欢24小时呆在机房里,泡在系统的指示灯和说明书中。他是学无线的,可是不管有线无线,只要与电讯、通信有关,逮到什么,就看什么。渐渐地,他排除故障十分迅捷。
9 r7 V% f- {4 O' D
1 G0 e* c2 _; l1 Z: O, o 有一阵子,他协助美国总公司派来的人搞设备安装、调试。每套设备都有一整套英文说明书,专业名词特别多,让人一看就发怵。他对那人鞍前马后,照顾得十分周到,那人对他的“十万个为什么”也百问不烦,百答不厌。半年后,他准确流畅的英语,让全体同事惊呼,而他对系统的了解更让同行羡慕。再回机房时,他成了那里的灵魂,新来的同事一有难题,他马上言传身教,老同事享用着他开发的功能,也是喜不自禁。 ) _9 j! u7 w' b2 x4 I
3 D$ S6 i2 }$ l- m3 |& D 两年后,他被美国的一所大学录取,那所大学了解到他在美国合资的电讯通信公司的表现后,立即免去他一年的学费,并聘请他担任助教。
a4 b" z! x5 `6 C$ A: F& X1 D4 ]5 X
4 V/ |, S( Q' d' ]/ g' Q 扮演好助手的角色 . T2 h* Y$ i1 X5 n# g
5 |; n: b; M z- ~1 e Y4 E
想成为办公室明星,并不一定需要做主导性工作并取得成绩,充当助手常常更有价值———如果你帮助别人获得成功,对方反过来也会助你一臂之力。当你目前还只是一名助手的时候,无须过分媚俗,也不过分自大,不被动听令行动,也不擅做主张,最好的态度是:不惹怒主管,却又将任务做得最好。
) F- f+ K) e8 p6 ]6 l' l& }4 O
" T# h1 d- p" l, M! V3 z( ^% i Andy时尚杂志编辑
' y$ r# E- Y) w+ [
+ N- ?* B# Q1 T( f) \ 我在这家杂志社的第一份工作是做秘书———开会的时候做会议记录,没会的时候接听电话。有创造性吗?一点也不。但我这个小小的文员一直坚持———任何有助于工作的事,哪怕是帮那个对我颐指气使的悍妇接电话,也不能怠慢。不用管那是不是庸人才干的,只要有机会,就要做,直到有另一个稍强些的机会。 ) {6 K5 J3 ]3 g, W" y' p
# l+ o# L! H, R# H
如果工作没取得实质性进展,又想引人注目的话,还有一个绝对可靠的办法———马上处理手头上任何事情。我在这家杂志社的第二个职位是摄影助理,帮摄影师打下手。他需要什么,不用开口,我都能马上帮他找齐。当然,他没有我也能拍出好照片,但有我协助他,拍一张照片所花费的时间成本就要少得多。他对我的赞口不绝,也为我赢得了下一个好职位。 . `' S+ y6 ~* O' N# F' s, o z" @
9 e; e' u; e* N1 @1 u; j8 E7 [
光有人缘还不够
( _7 U& ^3 w# v8 @9 t0 ^5 I) [
友好顺畅的同事关系是你的成功的50%(甚至是60%或70%),但这不仅仅意味着你只要合群、风趣或“有人缘”就万事大吉,你还要想办法了解每位同事,接受团队目标并完成自己的任务。谁可以信任,谁要敬而远之,要多加留意。多和资深员工交谈,从侧面了解他们的看法。
$ Q$ H- n- M# {/ d6 N% r# w0 O+ C# ], h/ c1 [; @- Q
Peter某境外高校驻沪首代 7 O( W: g2 V `; C. T! k4 J
, Z% Y0 @" ] P: c, e 琳达,我以前的下属,精明能干但不讨人喜欢。 ) {, Z/ V; B7 n: K& |
$ ~; t* x8 ~' s4 m! Y6 n
一天,我加班到深夜,饥肠辘辘,冰箱里实在翻不出什么可充饥的东西,于是开始找同事桌上有没有吃的。终于,在琳达桌上,我找到了一包葡萄饼干,一下子全吃光了。第二天早上,琳达过来问我是不是吃了她的葡萄干,我说是的。本打算赶午餐时间去买一包还给她的,但看上去她非常生气,所以我的助手赶紧出去买了一大包还给她。 4 [* |6 \$ U8 ^' E. L9 ?9 R3 u
2 ]! A9 }5 @, ~) E
下次饿死我也不会再去“打劫”琳达的桌子了———多讨厌的家伙!尽管搜别人桌子的确不雅,但对方是你的上司,无论对错,都不应该当众羞辱。其实她完全可以换个说法:“我的饼干放了一个星期也没人动过,多谢你替我解决。”这样大家都会觉得她挺可爱。我的意思并不是说这样的事多么重要,而是想强调一点:如果同事们都觉得你很讨人喜欢,那将有助于你的事业蒸蒸日上。
/ {: n- y0 k7 A% n* {6 c
6 J: @/ q. F% [: q) Y7 Y 成为办公室明星的其他策略
$ W: A6 d% y; z. D6 X7 b4 T
8 i3 R/ ^$ f8 e9 @4 y: j 以你之长换他人之长
6 b* c, h7 y4 T8 b* v
5 I6 ?5 p, g& w) J2 _ 面对越来越复杂的工作,很少有人能拥有足够的知识和技术独立完成,所以必须要互帮互助,才能事半功倍。办公室明星非常清楚自己的优势和缺点,也明白谁是可能为自己提供支援的同事,而且他了解这种关系中的经济性———一般的员工会认为要求他人提供帮助是一种权利,只要一通电话,对方就应该伸出援手。但办公室明星深知,这种合作关系是一种以物易物的结果,自己也必须贡献出别人所缺乏的专长。 / r8 H j. b5 L5 M* x7 f( Q4 K
2 M G- s8 A* a
累积自我管理经验
9 n5 j9 P& r. ?: V2 v4 I
5 }- r1 x- q4 @9 i1 i 不要以为“只要我准时交差,就是自我管理”,对办公室明星而言,那只是时间管理,真正的自我管理不只是在单项工作,还包括保持办公桌面整洁,更包括累积人际关系等。
- G9 i0 y. X: G: |3 Q
, C3 r D7 \: j' `3 C; S 接纳不同的观点 1 h1 O- d# a4 N2 W3 c
# t. [/ c6 s! y8 v! E; B 一般的员工习惯用自己的观点去看世界,办公室明星则从自己的视野中跳出来,接纳不同的观点。例如:竞争者怎么做,客户怎么想,同事、老板怎么想?他们会积累自己的工作案例,总结出不同的认知模式,然后应用于自身。
( ?4 d" C0 S% M. A- `6 B9 v" U$ C2 }6 u7 Y4 T
有意识地树立领袖形象 6 S, e" {- u/ N: G
; q) Q4 P( r+ d- {0 r( d 办公室明星的领导能力体现在带领一组人完成工作,而不是体现在所谓领袖的伟大理想和魅力上。他们充分了解并发挥三种领袖特质:拥有广博的知识,有适时的创造能力,并关注小组中的每个成员。他们了解自己的责任是激发组织的动力,同时也不遗漏任何细节,例如准时开会等。 & u8 _: f% q0 U. o' Q! k8 w- w2 j
( C! Z$ J9 b0 u* m2 b: b
做超级沟通家
5 \- H4 ?7 Q# s7 L, U
- l5 K& e2 H+ d4 ] 他们并不喋喋不休,却知道在适当时机、用适当的语言说话。在撰写报告,甚至和人交谈时,知道如何去蛊惑和感动受众。
3 m6 ~+ w' D( u& Y |