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公文写作:用“别人的话”表达“别人的思想”

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秘书工作室 发表于 2014-12-20 08:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

  

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  编者按 

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  好公文什么样,一百个人可能有一百零一种标准。有人说,公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”,所以难。那么,怎样才能起草好公文呢?本文作者为大家作了别出心裁的阐述。(文章摘自《秘书工作》杂志2014年第11期,原题目为《公文写作的“信、达、雅”》)

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  现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文,有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子,有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说,公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”,所以难;有人说,会议开完了,领导讲完了,但语言距离形成文字还很远,所以难;还有人说,写公文有太多的学问,不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律,所以难。

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  那么,怎样才能起草好公文呢?写文章自古就有“文无定法”之说,一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出:“译事三难:信、达、雅。”借用这一提法,笔者认为,公文写作也必须做到“信、达、雅”。

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公文的“信”,是指准确贴切

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  这是公文写作的基本要求,公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。

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  一要做到事实准确。这既是最容易做到的,也是经常做不到的。因为公文中事实不准确,一般不是写作技巧问题,往往是工作作风问题。

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  二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候,必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事,抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”,从社会主义商品经济到社会主义市场经济,等等,一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化,来不得丝毫马虎。

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  三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文,可有指示语气;下级对上级的公文,宜用请示句式;大领导有大视野,小领导有小“切口”;动员讲话可以讲道理为主,汇报情况应以抓落实为主;站着讲的稿子要有气势,坐着讲的稿子要有深度;受众条件艰苦时语气要动情,受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合,就是说了过头话,就容易闹笑话。

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公文的“达”,是指清晰简练

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  公文是要让别人看的,如果表达不清楚、不简练,就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。

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  一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出,思想深刻,而且人人都能看得懂;二流的公文深入深出,只有专家看得懂;三流的公文浅入浅出,人人都觉得平淡无味;末流的公文浅入深出,只有自己看得懂。深入浅出地表述观点,就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明,做到两手抓、两手都要硬,就是观点深入浅出的典范。

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  公文写作的“信、达、雅”,讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文,在任何时候都不能舍本逐末,这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。在起草公文的过程中,必须对领导和机关的工作部署有深入的领会,对有关工作的意义有全面的把握,对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些,再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味,为赋新词强说愁”。说到底,只有想明白,才能说明白,才能干明白;说到底,公文写作的能力是从学习思考中来,从调查研究中来,从工作实践中来。  (作者:景临,共青团中央办公厅)

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标签:公文写作
 

精彩评论27

正序浏览
老猫 发表于 2014-12-21 12:17:20 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
公文很大程度是为他人作嫁衣,当然也间接体现裁缝的水平。信达雅,知易行难,共同努力。
 
山水性情 发表于 2014-12-22 11:12:08 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
写作之难,难在破题。破好题,起承转合,一番功夫,就是佳作。写应用文,也是如此。
 
天天向上加油 发表于 2014-12-22 15:48:27 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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; I6 J: h3 z  H! {  公文写作的“信、达、雅”,讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文,在任何时候都不能舍本逐末,这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。
 
梁台旧人 发表于 2014-12-22 16:27:08 | 显示全部楼层
 
目前处于“末流的公文浅入深出,只有自己看得懂。"这个阶段,即便是这样,也不是太明白怎么表达自己的思想
 
余之舰 发表于 2014-12-22 16:37:41 | 显示全部楼层
 
一流的公文深入浅出,思想深刻,而且人人都能看得懂;二流的公文深入深出,只有专家看得懂;三流的公文浅入浅出,人人都觉得平淡无味;末流的公文浅入深出,只有自己看得懂。
 
素水微澜 发表于 2014-12-22 18:47:35 | 显示全部楼层
 
如何秉公办事、如何诚信待人、如何超然远利、如何淡泊于名、如何和谐处世。
 
岩石头 发表于 2014-12-22 22:10:57 | 显示全部楼层
 
深入浅出的前提是对事物的深刻认识,系统的理论知识,非一日之功
 
tianzhijiaozi 发表于 2014-12-23 11:49:52 | 显示全部楼层
 
看的还是不太明白,要是能举一些具体事例就更好了。
 
rensenzaigebo 发表于 2014-12-23 15:46:18 | 显示全部楼层
 
很有道理和见解,值得学习考究!
 
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