电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
) @0 Z$ k% N$ S2 x# b二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
7 Q0 K/ ]  N: f. y" [. R! k( cExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
, ], N1 q( j2 ^+ |( c6 u在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
5 Y5 w1 L- R2 H7 i; o* a- C0 U　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
- a) a6 L6 |# g+ Q2 h2 l8 I　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
" P* L- q/ o. K3 m　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
7 e0 p8 Z, }# }　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
. S6 \) `, C7 U' ]1 L5 m4 }3 J　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
# U# i2 x1 Y& J; p. e! k4 p　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
, S; s3 w: r2 Q! _. u2 U　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
7 r4 |" R0 a. h6 c9 X- W　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
0 @  D  {0 c! E) [; W5 X1 |! t　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
! m- N1 ~/ H% O. s/ \! ?" B9 z　　使用格式：COLUMN(reference)
3 {( a: \" C. T: a1 r　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

" U+ G. Q! p; H3 ^4 A) _

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
/ |" x  G, B) o' x' ^+ j　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
' v, i+ O  `+ m) e9 r+ i　　主要功能：给出指定数值的日期。
$ B; P! w$ T  \" ^  ]( b　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
1 f/ K" _) N) B, W1 f$ {　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
! d0 |+ ^! t5 k5 c  Q2 E3 @. t　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
/ W1 n+ n( O6 y6 r( D' Q. F% A4 [　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
3 w3 F* f$ T" ?5 n) P　　使用格式：DAY(serial_number)
  u4 M  |6 M0 V$ C　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
# D$ @; n, b2 G( i( [　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
- K$ H0 b3 x* _- n) [　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
4 M* M1 v  D. ~+ g+ ~0 z　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
+ n6 H: I0 x, z3 G1 @　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

$ N  }& k( K/ L: i& T特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
2 u, {) u) M. a9 [4 o. ^" v! Y　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
+ r0 z- g% ~$ N# ]7 D( h  `　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

& S, o$ T% E  h0 m　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
/ U& `) a! E  ?- P' C3 ?/ M0 k" q, N3 l　　函数名称：IF
4 @6 r- Y# m& @" |! P3 S6 `4 F　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
- V; U* j8 I4 D: X/ Y+ p" ]" ]　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
; \( ?% c. X, W- h/ `6 S! e; K　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
2 R8 z) R% I. v& D' ?: X" U　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
% Z2 Q+ A: d# B, l5 y. ^* q　　函数名称：INDEX
! F- ?  b+ d2 y& \　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
5 `; l; n- j; _  ?8 e8 x. J& D. ^　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
# _& R3 K& ^1 Z1 d
: J& B1 h+ ?* B- U$ O　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
6 G: b) I1 J9 V14、INT函数（函数取整）
4 X: T0 b) \3 A$ }　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
+ ^) s6 i- m$ n6 s- \  n) k　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
! G) I! g5 ]7 f$ V! ]0 I　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
  _/ O2 A! `$ [1 B, h　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

" w7 |/ E9 `/ s* w2 A8 J# `15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
# D  ]: t2 J& K" i　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
& ?: Q6 `' L0 M4 ?5 @　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
. |% J2 c; s1 J$ c% J　　函数名称：LEFT
) C" t! K, U  b: W8 i0 [; [/ H: @　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
! F) I3 q4 g8 [9 I+ W3 @　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
3 D* \( G* b2 k/ P7 ]　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
! B1 m6 R/ ~/ z: {) N　　使用格式：LEN(text)
) u4 f3 [# o' Z( O$ a, e) R2 S　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
' e4 X8 ~- [8 |3 ?% o　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
  X1 v! Q- ]5 N* K; h: p- \　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
$ y) A8 j% \9 |& p　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
4 p# I$ W' L' R- i3 {) k, H　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

" x  l7 h8 Z. o  |7 h" U特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
( |9 P" A( {4 d) j" A% |% [　　使用格式：MAX(number1,number2……)
- L2 N4 j# I. \0 S% L) \　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
" I' A$ }% s% m! `  d: Y; i　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
. ?, \9 x% F  d& @　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
. q7 Y# \& A9 t' V　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
8 P% G' v2 E4 I* W$ }" q! w3 b　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
* t" u. H, i9 d3 E/ W$ m0 `' z　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
* ]& d% ~8 _- e　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
# g' ~" ?6 F8 u' `: G$ ~, n　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
( `. E( S& K) K3 F1 y　　函数名称：MOD
; V# {" h4 a" m% y- W9 ?　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
: H9 p: [1 h6 v& H+ o　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
6 \( Y, ~: F; _* w　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
/ S- T+ \  y# m5 |) Z; d* i　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
+ _7 U. d4 d4 b  c5 P" P: V% `　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
! x7 F* m) }) d3 b: ^　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
1 A  Y6 d3 {5 S. B　　函数名称：NOW
: @% W, A/ c/ P  Y　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
) \9 E# `2 s1 l2 N& F. B; j　　使用格式：NOW()
' _8 ^2 |7 x' N( s2 p! L　　参数说明：该函数不需要参数。　　
: w; F2 r* h4 w1 B　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
2 {- S" i# n! G8 ?　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
8 E8 e3 a7 D5 h0 R5 \2 U2 A　　函数名称：OR
% @4 J' B' P$ e) J　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
6 N4 x: v+ G4 M1 ?' p1 k' \3 H7 p/ h+ V　　函数名称：RANK
* g- _! B/ n% \5 c　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
- o1 G7 E  ^  X' L6 Y+ y　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
& H2 ^& H% X) |% L　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
% h0 N" a! h- T$ H4 R　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
7 G: A+ V9 W: J# t7 [　　27、RIGHT函数
0 t- m& `# B+ _2 s( a　　函数名称：RIGHT
8 {5 I$ \" a* ^& L　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
) K; Z! y! B; D' U0 m, C; H' T7 w$ V　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
+ l1 t' g! }* x7 a1 i7 I　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
' g0 j) _0 d! W$ s7 z* b
$ s& Q* l3 I, x, U7 e4 R
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
2 p' W# B/ N  z　　29、函数名称：SUM（求和函数）
  l: b4 |% \2 u! m7 p; S# a  Y' r　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
6 a: v1 d; }4 J  ?$ w9 _# I* D4 m3 T　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
' A/ K. }7 ]4 ~# s1 ^( \　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
. t0 C8 g( S5 H2 e5 {　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
$ l& b. c9 Z$ ~7 D4 F( ]　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
% C' E3 E, b# T( k: e　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
' P' p- ~: [$ v　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
; g  A2 j) \; i" ?3 }  A( ^1 L" u　　函数名称：TODAY
0 e$ E- v! q: Q6 D! C; o: w0 O* e　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
) @. _4 \; q% R7 p. u/ [* ?2 F　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
3 v7 M# S1 M6 L* y　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
* H* F! @. R2 v$ E1 _# d　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
3 z( p. p/ c3 o* P9 B. D- _　　使用格式：VALUE(text)
$ o4 p" W0 h6 R　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
8 u' O3 j! R! Q# y% j. R  ?! `　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
4 i# U6 b/ [7 J* J; F  h2 Z　　函数名称：VLOOKUP
2 x, v! b7 G4 u* \: j, Y　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
, j/ a  h* S, Z3 {3 t参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
' Y4 p5 u  m+ y　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
" n! o( q* x2 C) i5 r3 D  D　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
/ @' U; v. X7 t: S- B　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
, c  ^) v. F9 j一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
; t; U& }% J6 e5 E4 D: ?    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
: g6 B. Q4 J  p% l$ K=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
( V6 V- S" D$ q# f$ z, I- Z=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
* _# F5 X+ J# V8 }=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
8 G# ^1 h& A' \$ f% X) M- g=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
3 [, C; J8 j0 o+ \0 i# O说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
) W) U+ ^  W7 ^) N; P6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
' U- N' W) F& y0 M8 ]1 z( r二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
: p/ N0 u$ n+ \如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
6 x" G, k3 y: w7 ]5 R# q此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
0 M2 u  i& y7 E＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
4 ?* r( o4 |2 |, q+ I/ [2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 C% I; O# ^  `4 N) x* e5 W2 参照储存格的列号
3 x& p1 o  o1 d( }. O3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
7 g) s4 J/ z$ T0 K6 文字显示参照地址的公式
1 r* W: m( [) y; I0 Y) G9 C. i! u2 Z7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
: i, f% V7 X5 |# M8 _11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
; w1 M9 y" D5 v7 e6 e! k6 d+ p15 如果公式处于隐藏状态传回 True
% r* A2 Z2 n9 ~. l" N$ P' _# Y- g, U16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
3 U2 b+ [6 S* s, N6 Z6 @22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
$ \8 S8 F% L- V0 L/ j8 w3 d23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
1 c# x2 J* X/ m4 v24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
% {1 u$ o6 n- u* K& q31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
6 V8 |& O0 Y7 }  Z* S32 显示活页簿和工作表名称
* \8 O3 m$ {3 v0 T1 M8 q/ z- N33 如果储存格格式为多行文字则为 True
2 h2 @8 F: q6 ]! @34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. Z" o7 j/ I! t35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
! D% c" k, r" t; ?6 s9 p8 Q39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
6 O/ P. k8 y% m) }/ c40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
& `/ `6 b5 Q/ o9 M% g1 V. F43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
  R, O0 ~' h4 \% V5 e46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
7 y; X! T5 M7 e; _( {" V48 如果储存格有插入公式传回 True
3 q% f8 W+ W. n; L/ M3 m1 o% K7 z49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
+ t! g$ X; q9 R( u50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
  F( D+ J% l/ Z' p56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
' i) P- Z3 X0 _: e* {4 r60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
, x* [. n& L" W' ~1 j62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
! Y$ o, x7 V; }# r  a, ^64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称