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电脑绝招 Word绝招:/ B; h, `' e2 m8 h
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
% @4 w9 T, D) {7 Z+ e, y( @( T二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;0 r6 D0 t* j( l7 }
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;/ l6 a4 d: _! p5 @1 D$ R
Excel常用函数大全:" r% m, v" b) y& W$ J
在单元格内输入=now() 显示日期) Z4 B/ H8 ~; G; ?4 S% k( p3 {4 a
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 1、ABS函数
& q0 k& m- T# a* u! ^1 E 函数名称:ABS 7 Y$ }5 O* v- _+ f8 q$ t
主要功能:求出相应数字的绝对值。 ; h9 F$ v4 S! O
使用格式:ABS(number)
- [7 L4 E/ t6 i 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
, p3 G3 C/ u% A+ g) R: { 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 - S6 t1 U- n- \
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
, Z! `& n8 d) X8 E: ] 2、AND函数 $ a8 e6 M( |3 F: {5 i, f3 A: c' \
函数名称:AND
+ V* J) b! v# E% ?6 L6 q3 G* | 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 ' q$ X5 }8 c& T" r- c3 g
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
; V1 V. x/ V2 H 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 2 [- U% g9 p6 H/ @, F. z+ \
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
: k6 p& I3 u1 U' }) H! u* W 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
$ {/ e: R! B" Y; F( S# k 3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)
2 \1 |* ]; e/ K+ ^0 A* b 函数名称:AVERAGE ; x# _! N9 t p* ^
主要功能:求出所有参数的算术平均值。 / N- A* s0 {1 |$ z1 Y
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) + T+ R H# {3 D: y# B
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
; y Z5 b H7 V) Q) c' w0 A1 _ 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 ! ~6 u! D, A# @# s$ X$ `& r. ?
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
* v) i6 c* m2 E& i 4、COLUMN 函数
9 ?% M& T% E5 s) n- C* L' D 函数名称:COLUMN 6 T, u+ ?9 w1 |& d4 }8 q6 [
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 % E- h4 X, b+ m/ r# }
使用格式:COLUMN(reference)
7 ]5 y% [" X" K6 s. D 参数说明:reference为引用的单元格。
0 ]1 |& i" {. a. |) [. F 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
" {. \* J2 W7 } m+ V& W8 U8 B2 B 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
" B9 y9 p) R4 d& Q* q: [8 p 5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)' J4 F& ?( b. F0 ~4 p
函数名称:CONCATENATE ) }- d ]. u8 Z( N
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 7 P6 \2 A y2 g2 w$ v- }) v
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) ( K+ \5 p& C8 I; C0 P W
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 ( e5 A' R$ v1 ~7 Y7 k9 j% w, j
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
6 X4 b% H |7 N 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
. h1 O, x- W7 Z- s1 h, ~2 U, T" @. e# O& y7 ?* |* _
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
* v7 E0 u1 e1 S& u0 Z 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) 6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)
1 y' M- R% A9 c. \( v1 Y 函数名称:COUNTIF
. H3 Z( D* L; Y1 `2 N; r 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 0 f0 E0 H$ t) O3 v2 J r4 L r
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) * B2 r2 P# O8 U
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 0 g+ h6 Y8 U8 X& I9 v
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 ' J# [- _5 g2 K; ]
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数 : {. h. ?* w% `( q( X
函数名称:DATE
6 q4 X6 k5 u, x! [( B* ` 主要功能:给出指定数值的日期。
3 F1 j* B# e7 i 使用格式:DATE(year,month,day)
' a7 A- b; Y( T. d8 N( \+ y. E: H. W 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
; w+ t0 V* b8 ]8 w4 d, f 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
8 Y& B1 j+ r& l" P7 i8 J 特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
4 M) }' q6 w3 u 8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等) 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d"): L& h% @9 G2 \& [1 O
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
! `* B4 d/ K, z$ P! N+ B 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
6 ]( n6 U7 ^" E$ Z 特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
$ Y+ h! n" E, T7 j& z! n" _ 9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)7 c8 f+ `1 a: J b9 K$ {7 r8 d1 h
函数名称:DAY( E z/ C X& _; P
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。1 }3 I" l/ ^& G' }8 w: n0 P+ T
使用格式:DAY(serial_number)
8 D& u# b& K1 ^; D% r8 m+ _: j 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
" }) U" G9 o( y9 L7 v 应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。2 h, |2 [) z4 L3 R6 d
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
1 j0 k; _* |; s; o7 F, {' ` 10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
- S" _7 R" `' q! D, G 函数名称:DCOUNT
% o$ M' U( @ F& P* P$ T; [" m 主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
+ X' }6 j7 `# ~ 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)& h& z# O. M% m1 r
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
/ d- \6 h" a2 N8 }0 Z8 X2 d+ x 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
/ ~) P- Z8 r. H
: r2 G2 A& _- g特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
- W' }+ u2 a! O0 M! I6 F6 c 11、FREQUENCY函数0 w1 }8 P' }0 u/ n
函数名称:FREQUENCY1 T' C4 }4 J- S
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。' W$ j- o4 ^- b& n6 o: U
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
) l/ J2 X3 k7 Q% J 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
7 A) ]( W. A& j& ^5 u. ]% x8 k% t+ d 应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。1 p" n- l1 E1 S: N3 P
! z( m: M- z# }- p: F
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
7 O: J: \' p4 E7 B! J" l3 y 12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)
* `0 [ d: d L. D( m 函数名称:IF- L! t# O1 ~' ?! N
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
/ e4 \& c7 K8 R 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
0 q/ `* k: Q7 x2 H0 X$ k; W 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
4 k2 {- Y" i, a 应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
2 ~. r2 G, o, h F6 U$ c 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。1 e/ v' T2 ]7 Y1 K: U, X- s/ W
13、INDEX函数& V: q" f; k$ K/ O5 ?9 v
函数名称:INDEX' V$ C; k, Q+ N2 k- o3 c
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
1 w0 w' x$ d& `+ E$ ] 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num). g* E3 c6 o, w! E2 g. M8 ?# {
参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。: \6 z- ~" g# R& ?
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。6 D/ N* p: h' P/ V
% j5 g/ R; d2 h
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
, G9 V4 ?4 Y- f4 s+ Z14、INT函数(函数取整)
" {! ]* s5 k. q 函数名称:INT
* S9 S% I" x* P0 t 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。$ v6 K4 _4 p( w) j* h9 I+ [
使用格式:INT(number)+ }8 o" A" S% }% [7 N
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
$ P) Y" R+ G Q* o C 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
, b* {+ T; Q" p# p 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。1 R* ~3 H0 Y- E8 z+ f2 `0 p. z2 l" X
% z4 P! s# K5 p+ W# z N8 S
15、ISERROR函数
1 L, I4 _6 W& B* T- F& s 函数名称:ISERROR
6 ~8 z4 U5 a+ B 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
7 K9 B, P/ t3 \0 v4 m% k, D; A 使用格式:ISERROR(value)
C0 h3 i" m6 E8 u' B* I 参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
9 N4 b4 c! O5 |4 h2 k0 B7 M) E4 E 应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。! p3 v+ s/ A3 W
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
7 F1 D B( |+ z2 f# r; J3 p: T$ L的结果。
: M3 J$ B# M! p- i% |6 _ 16、LEFT函数(截取字符串); s; J- a5 U9 d& d; b3 _& D
函数名称:LEFT
/ J+ B* t% Z7 h& [$ ^) N" o 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。/ T+ q( |" o; [7 q) y
使用格式:LEFT(text,num_chars)3 e/ P) B4 v& q {( d) {1 W# V
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 : B6 q9 z; H2 i2 e. Z! o: M$ b
应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
, S" Z5 _/ g# @ 特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。) y- y( d8 H; l& I0 y+ x
17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)
1 `; f5 e! m1 c9 O7 y 函数名称:LEN9 u5 k% x5 D4 b
主要功能:统计文本字符串中字符数目。; `0 @7 K/ S5 g, Z
使用格式:LEN(text)8 L* ]! {( g$ C7 t
参数说明:text表示要统计的文本字符串。
4 \) A' x: e3 Q+ U 应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。7 m- I- i8 r0 P: O# w* |
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
+ E- n. W7 b3 ~+ G 18、MATCH函数0 [6 t6 j3 r% x3 c& J( c& O6 W: l
函数名称:MATCH
& v3 w. k. R% U# a. D 主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
: ~% n. n0 V; x$ ? 使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
+ |8 ?- T- P/ W4 `: p3 n- `$ P 参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
. i0 }% N' T. K0 ~" V9 j& X% E Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
2 t$ o- `, W8 x0 Q- d7 o/ ^ Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
+ R* U6 i! z$ Y 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
. Z1 I% O& \) C8 \0 k1 f8 W 如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;8 }3 t: [. d1 T$ `% R
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。 V' @ x& m% l% R. k2 H. u( k
应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
2 T: R0 p& M4 I
/ }" ~* M( v- t+ j, ]4 k特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
, x( p. |/ ]- s) \# h* m7 a) s 19、MAX函数(求最大值)
& N1 c" o( s& n- y2 y 函数名称:MAX
+ y. w4 j% X2 b 主要功能:求出一组数中的最大值。
! f4 Y7 [( y# }+ i: o 使用格式:MAX(number1,number2……)
& E$ r/ G6 {. b4 t/ g 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。5 Q* `: J! J- g% G: k# E' p( ^, n4 ?5 Q
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
: g; n3 L0 O( r4 t" S 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。! \% F1 ~$ d; T
20、MID函数(指定位置截取字符串)! E/ F2 h, I: v# M, |
函数名称:MID
# Z; {4 B' Z- ~8 v. H* o. U 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。0 A0 a4 A# J+ s) d% }3 n& X6 u
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
q0 N$ r2 D; g7 P* {7 u; z8 v 参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。# S# `+ s0 y: Y+ _
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。" d, A9 [9 k: {7 c: D
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。% {8 T q U D* D
21、MIN函数(求最小值)% p9 }# q3 A( W B4 [
函数名称:MIN* ^7 @/ ]1 }' p; d
主要功能:求出一组数中的最小值。
9 N2 t& C6 O5 f& Q: _ 使用格式:MIN(number1,number2……)) b7 ^$ ^' S3 L
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。5 y" {1 O! |5 K! U6 M+ |
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。; U* T5 t/ b% ?6 x2 |$ I, `
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
, A1 R1 R+ u2 {2 Y) i2 X& Y 22、MOD函数8 T Z' D: g/ c% D# _- t
函数名称:MOD; n. j( N( R0 W% |1 v+ W
主要功能:求出两数相除的余数。- j/ P. g0 p# b5 ]% P. y0 k
使用格式:MOD(number,divisor)
\8 o4 }1 B8 R1 j 参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。& E0 w) r! B. }+ C3 d/ |
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
" y8 C/ B/ K/ w& Q' W 特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。+ ^# w5 \7 M% E9 [. j* G
23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)
# Y: V* x5 }" ~# H/ Y/ x 函数名称:MONTH9 B0 S$ I3 x& o# F# @$ Z% q7 O% o
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。' f1 p: W3 I. M2 E% r& w0 E
使用格式:MONTH(serial_number)$ m0 P9 C" N5 s# H, f- S% P
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
6 ^* R) W) w/ Y& o 应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。7 W& I* u7 I( s$ `$ t1 I
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
! b$ M5 _4 A/ c+ G) L% e7 Z 24、NOW函数
9 [% u3 \& c' H/ R2 ~( d 函数名称:NOW
# b5 B) c% O l% e( { N/ ? 主要功能:给出当前系统日期和时间。
/ S! f0 O- S6 h3 y7 R 使用格式:NOW()' S* N/ j+ g5 i
参数说明:该函数不需要参数。
8 p. j) I6 c! l8 Z% X4 g0 s 应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。4 D5 m& d, F% c7 ]1 p, \) v5 t
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
- _6 t/ }& l" ~8 k0 u8 p% I 25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)
' p$ M: g0 Z" | 函数名称:OR% I( G% W+ a* K$ Z/ R7 ^
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。& F: _% J% {. O6 t/ U8 c
使用格式:OR(logical1,logical2, ...): k1 b, W" Y, W! j
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
1 d: w6 I5 w, U5 L 应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。$ w- z) e# g. x- ^0 Z! t8 O
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
5 W+ o+ f: P" `2 p+ b6 _4 m" b 26、RANK函数(排名函数)
; {7 R2 [: ~) x& n 函数名称:RANK
7 }! E8 |% @0 J- Y! F 主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
# m2 E0 u( r& `; [; x6 b; |2 U5 ? 使用格式:RANK(Number,ref,order)5 K0 D* V/ W2 c8 r
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
4 f, i( g' `/ S& y9 J9 B& p1 t3 K 应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。4 |% W4 c3 T: y8 O5 C) D
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
+ D! J; D/ E( i$ W2 s9 B 27、RIGHT函数
; _: ]; }3 x4 a! x2 c 函数名称:RIGHT2 Z2 }! p4 g5 |3 ~! N
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。5 {5 \: O2 F/ h; D/ u8 ^
使用格式:RIGHT(text,num_chars)7 s- c2 m* X, [) ~" C
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 / x. w& ~3 g2 U6 G! x
应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。' q# F( w' P y: r# R3 n* {; l
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
+ P! N- C+ l; W5 }# V2 }/ f: D( R* O 28、SUBTOTAL函数& {& F8 N3 \1 U# B
函数名称:SUBTOTAL
8 A3 G; G; Q" k1 J! o 主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。5 E5 }9 p- I' y! o; K2 X" U
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)5 f4 b9 T. d0 H7 E
参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。2 b8 k+ |; e$ N4 }+ e# p1 S
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
+ y2 y& a; ?! S8 E4 E8 d: z# T+ v1 y1 ~; p8 A; V! `
# e% c* |1 l& M( O 特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
4 ?) U+ K i( h6 N. \5 h 29、函数名称:SUM(求和函数)
: T6 O/ }. O; r: I! q 主要功能:计算所有参数数值的和。
; X6 H5 k$ V( ~2 F; _3 l( V- d4 h: p 使用格式:SUM(Number1,Number2……)
2 j1 k. V* F+ e5 y4 {# u5 |- I 参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。 6 H1 O. ?0 T/ @% h
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。" ?/ P3 z# T9 w e* d- z
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
: D6 K7 D% z% a" T8 q+ r6 Q 30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)# R. x9 _) n$ d. e$ ]; S- u% n
函数名称:SUMIF ?4 R8 T6 \& h! ~6 i* b! h
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
$ @" t, ]3 G2 {2 R! \* x: K# F3 q 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) I0 r2 H+ w7 g4 V
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。, [/ {5 J3 P" i }% o5 Z" O
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。* K/ K' z( {- g5 j9 o. c' Y" J
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。# g. d9 C5 D' a
31、TEXT函数(数字转换为文本形式)6 N$ \/ x# w& |2 o/ X$ c) V
函数名称:TEXT6 A# U, Q$ O( h9 D( u( G" c
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。" j7 A- @0 j9 [/ j/ K
使用格式:TEXT(value,format_text); Q2 i f, T( x1 H8 j5 ^
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
0 \( q: M1 q5 V6 f# w 应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
$ m/ W4 [/ Q ^' l 特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
. B; D d7 c# z5 f/ u5 w3 T4 ? 32、TODAY函数
* p) s6 O, b7 k+ I' r3 E8 ]4 G. a 函数名称:TODAY
& ?8 J; r" g; z f7 v) F( E 主要功能:给出系统日期。
8 h. y8 X- [0 h: Y7 r 使用格式:TODAY() ?( J8 @; B ~& p% u$ O, z; T/ X$ u
参数说明:该函数不需要参数。 3 d1 ^5 _3 Q4 s' @0 a1 J) W
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。, _# w; N7 Z1 \" D3 f% x
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
2 k0 s, U5 U. }! w 33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)5 Z/ h2 R! w6 I+ P& ]
函数名称:VALUE
' I, Z1 D% } E' M8 R+ w 主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。: J0 d) Y" S; m u
使用格式:VALUE(text)/ v+ r, `4 V, `8 d0 |
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。 & Y% F5 D5 V" t/ Q; h% P# |; Y8 l1 f
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
; K9 n+ I5 Y5 a9 [% l" l 特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。$ {$ M7 n1 P+ F
34、VLOOKUP函数
~# N/ Y, C' Z6 V) G9 y 函数名称:VLOOKUP* s4 d/ ^& y" \) \
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)+ x8 G6 z$ a( I6 r3 P3 f" b
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
4 g3 }0 H! D" i, u0 n 应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。: V# i3 D6 N' T ?+ L2 M
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
" g3 q, m) U! t3 Y | 35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)# ^$ d, I9 b5 U
函数名称:WEEKDAY# o/ a7 b% b' \1 `
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。, B' c5 B- M9 u F- a4 L
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type); O, T7 E& n$ c
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
7 i# i, J$ k) g 应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。6 O# ^1 x( I8 W5 V! h
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。% d/ c: ?" H% R3 u
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
* S6 q8 t( E D, ?7 t 36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量); c: z: K2 d7 u( O" t$ M/ q
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) + C* N% c J- o) }. j- m9 A' i& s
) r/ [8 a/ B; h4 ]/ E/ l6 |. }# n1.隔行颜色效果(奇数行颜色):- P/ i4 P1 q1 _3 ~* ~) H; l
=MOD(ROW(),2)=1
( Y( I# O! ?2 c) |3 R2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
: z& O3 z0 y6 }4 Y1 \* s. \=MOD(ROW(),2)=0
s6 |1 `9 m% ]9 Q$ q# X2 j9 f6 y3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
3 p7 E- t( d7 G* a# P=MOD(ROW(),3)=1& \3 n1 {, | d
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
" K& X. x1 s3 g& j$ o+ \1 w4 W=MOD(COLUMN(),2)1 y& @( {8 R) v+ r+ B$ a
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
; l1 O" ~7 O' [% v4 w=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
& S( N$ t! d! K说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:5 q# ?3 h' V! ]. ]! p" v; ~; W0 s% v* ^+ x
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>01 `8 `% Y0 G( b9 d* f: j# k0 D$ P3 c
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):! Z; K- s) X9 j- e7 w$ l# N1 O6 M" {
加入样式2:
9 L, ~6 [, @ ~5 u/ S=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
[; P e) ]9 s0 E! T+ V二。用颜色进行筛选
/ o' o$ N* Q$ X+ g/ H/ w' Yexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。1 U2 E3 V; x3 d; {6 c q
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
" j3 x) H5 H; z# C颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
. Q. R% d& i. |" ^+ b此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
" t) l& T, c+ M) ]5 T; w4 d, j将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
7 M2 s: R# y! o E- \* g==》说明一下:
3 o$ M/ k: }( N+ s4 N% Q+ k1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 9 i5 I; ]( `1 B3 p4 J4 ^
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
6 |5 D# J/ ?6 K) Q1 a3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推 : a6 ~# W! C1 ^2 `& f; l
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
# j1 d) s- b- K( e, c" }附上Get.Cell的各参数代表的意义:
7 {& r8 {# P7 m$ a, r1 参照储存格的绝对地址
+ [& @, F9 ?1 c# l9 n2 参照储存格的列号
+ d0 k. ^: [. d7 ]2 l+ x3 参照储存格的栏号 5 l" |9 l6 o ]2 D
4 类似 TYPE 函数
: H5 Y+ b- Z$ ^1 A5 参照地址的内容 ( N7 C, G( B A
6 文字显示参照地址的公式
' Z9 i- y' J+ m. h, z7 参照地址的格式,文字显示
6 s1 @& O. i, G4 V% `. m) b6 T8 文字显示参照地址的格式
1 J! m+ D4 q& q1 {' K# S5 `$ y9 传回储存格外框左方样式,数字显示 ' k; y1 `5 }/ K
10 传回储存格外框右方样式,数字显示
4 ~& }; x7 R. ]% W7 m; a- }% C+ T4 o11 传回储存格外框方上样式,数字显示 1 m2 P/ Y8 y" B5 X
12 传回储存格外框方下样式,数字显示
! I7 ^3 q2 N9 ]6 c6 q13 传回内部图样,数字显示 0 O, d% w2 }! ~8 U9 g1 {
14 如果储存格被设定 locked传回 True ! Q1 b' j1 F W( }% G+ X D
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
7 v. \7 l4 X `" F16 传回储存格宽度 9 O' `: M: X/ I, C
17 以点为单位传回储存格高度
+ J- w% [! b" x0 A7 C, v/ w: U# C18 字型名称
5 A0 Z6 \1 G, r7 x4 n19 以点为单位传回字号 3 W5 r1 t3 }9 s0 Q4 B" O
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True 4 ]1 ]8 I5 }4 ^6 A
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
' C Z- `5 u8 i1 Y; {22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True ; F5 I; n4 a r4 g8 A( V M
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True , Z3 p. g% `( ?+ l- z
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0 ; k7 c5 q# u( Q; v4 @, `+ m
25 MS Excel不支持大纲格式
, E. t$ |# d/ A- T9 w( [; \26 MS Excel不支持阴影格式 $ X6 e, h' U% h" j; ^& Z: _* n
27 数字显示手动插入的分页线设定
% j% ^5 K& P- ~& o28 大纲的列层次 9 ]# I( v L$ z; B" v) F
29 大纲的栏层次 / x* n; C [. z+ Z6 w; y
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
5 ~9 a% g# N3 y31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True ; @$ w# H& K) ] Q1 w" S7 a, w9 b
32 显示活页簿和工作表名称
! j, Z& ?; ?" Q/ h33 如果储存格格式为多行文字则为 True 4 a R. l) s' n4 p8 x" `
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
) t0 Q6 X3 j7 t' s35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
3 T! ^; i. j" G* h36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
: |% b! f5 W4 g37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
; F! ?# t! e( |38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 4 J$ X1 @0 D$ ^# q; g( P
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 * D6 u# d" G( n- F, h# n9 Q# q! v+ B$ B
40 文字显示储存格样式 : B$ ]6 H9 f2 r7 }# w) I9 D
41 传回参照地址的原始公式 , M. r. b1 L0 G. c) o
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
, ?" L, |6 P! I8 G+ a43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
v1 U$ @* _; O/ r! @6 W44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 7 _: J8 I2 l* W% q3 v/ Q; U# j
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
5 @0 P' ]/ p6 v46 如果储存格有插入批注传回 True
5 U3 H; N7 w0 [! }2 D47 如果储存格有插入声音提示传回 True 8 m8 T+ D3 E4 s/ N4 [1 a1 N
48 如果储存格有插入公式传回 True ' T# p+ S5 g. J2 T; K7 q( n
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
' l* ?/ y2 D- K$ e2 E* K3 z0 W50 传回储存格垂直对齐,数字显示
4 h4 Y6 t! P8 q! |51 传回储存格垂直方向,数字显示 : `% A Z9 ?/ T
52 传回储存格前缀字符 * N6 T0 _9 V" A6 b' k9 i
53 文字显示传回储存格显示内容
) W2 I+ z# X* D8 Q' e }2 o1 S54 传回储存格数据透视表名称 , h& u' x q/ `2 k, s) p: ~6 M" T
55 传回储存格在数据透视表的位置
* z; l( P. m! i/ D# f9 S6 i56 枢纽分析 * l* ]( q4 G2 U0 ^; k
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True - |1 O* l" [6 ^7 G: `# p3 w7 p" I
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
9 l6 r5 M4 C3 N59 传回储存格底线样式,数字显示 ( v% v2 ]# J; B6 v; O! M9 O
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
; X& E+ G% j1 E61 枢纽分析 ) D; o/ k( O) |
62 显示活页簿和工作表名称 ) |$ i- }6 u T8 t V
63 传回储存格的填满色彩 + } K' t1 i* r' U" ?; }
64 传回图样前景色彩 . M4 X' C* _1 H$ m* o7 W( O1 V$ Y
65 枢纽分析 + e2 K3 O8 P$ ]1 s! l
66 显示活页簿名称 |