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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -/ }$ T: W2 r; A) @' o; G

1 w+ n# R. D0 e& i: l& i    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,5 H+ }6 a( Q0 ?1 i$ v( W
    如果8 T/ q* ^9 c/ y5 \/ z) `3 r3 A
    你以为这就差不多了,
5 q5 S; B% y9 C    那就大错特错了,
( `, |  B: F3 {( |    有时十减一并不等于九,' N4 S. U# }3 D4 r. E# t
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,2 H5 ?* N3 P3 f# K# x. p
    事事都要精心、, z! `, v- E7 J* F
    仔
# k' I% P5 ?  S& {  M2 k8 `2 S    细,千万不可马虎大意,不能把
& Z0 w9 g4 I! f7 ]7 G# P    60
7 a$ y4 u; `# H' ^! Z% ^1 ~) ?% D    分当及格。作为领导秘书只3 C* q& G/ h  B1 I) O
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
6 t1 [' h, x: I, v
0 _! n1 A& Z, s# t    三、5 }' |6 e6 S0 N8 v* H0 T3 c
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,, \, z6 `  R  C* W" p- J
    职位虽然不
7 Z% f* Y5 I# }    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
3 r' b& r2 o# S& ?+ ~6 s    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,# P1 i+ z* p1 x4 o# g
    有着非常重要的作用。
, i% G" [1 j9 n3 ?2 b    作用发挥得好,7 ]+ K0 [2 {  ]& N. A( y/ k% {
    可以使领导之间水乳交融,
" r( X- p* n8 \9 X  ]5 K0 q    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,: p2 }, x; m8 }$ L0 A
    大事化小,
. J; p; g( C( Z* Z5 G" l4 v    小事化了;
) b: W7 u* [; ~    作用发挥得不好,+ N. u7 ]/ l* s$ P; x4 \; j: Z
    会使领导之间的矛盾火上浇油,% L. N* C" ?& I0 b/ |2 D- |+ q
    无意中推波助) s; h8 P+ ~4 }, x% Z6 T+ `" X
    澜。因此,秘书必须要信守
4 {1 A" d' a: w5 a( a. \    “6 ^# V3 f3 }( ]8 K: j2 N
    抹事不激事$ `' ?- N1 y* _: Z; p( e
    ”2 w; ^6 Z) H. {9 v# W
    的原则,. a4 l( v8 q. l; U) u5 E
    “7 S# d5 w( J8 o4 i$ n$ N& `  O) ?
    影响团结的
- x+ U8 D& ]2 |& ~2 r    话要两头瞒,有利团结的事要两头传  M2 Q# C% q3 p4 q2 J: y
    ”
- w. H3 u6 G9 F. E    ;切不可持有% G- t) G, l: X0 |- ~" l/ i
    “
3 q* M% G& ^& i* \    鹬蚌相争,1 o9 {3 p; }$ D% g
    渔翁得利
, M7 m* ~. t/ ]    ”; Q( w$ z! ?* e
    的阴暗心理。7 D# V5 G2 y% h5 l5 V/ r

8 z/ E/ }+ U% V7 U. R) R% i    四、4 V& J$ A3 L* G
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
3 O2 m& ]+ {6 u3 a. {3 I! @8 _    完成好职责范围: r: C& {' D' D8 L
    内的工作已属不易;, Z6 I0 J, R4 Q
    尽管如此,# v2 O5 i. t! K4 |& C( g$ t& e' L
    对于一些与领导密切相关,! m: \! `% Q  T# h4 k( F
    领导' F% I/ n/ Z4 V6 |8 h
    又顾及不到的事情,
5 Y: y0 a4 T/ ?    也要主动承揽,$ t4 O( j9 P6 Q4 r
    不能一推了事,
) F; j4 i+ e) ?7 ?7 k- M    或是一躲了
0 v, h3 y% h9 v    之
# K' j; C$ D. {0 D( v    ,
2 K& W2 \2 V8 Y& b0 e    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
6 R7 H7 Q. G0 g( ]  s/ K    非常严重的问题,* `. i) J7 j  P6 k' h
    非需领导出面不可,
8 B; Z' o/ b( S4 m  N2 m* N    也通过秘书这一关得到缓3 n: _8 k7 L$ z
    冲。% C7 j, A7 E% i7 b
    “# m) m+ _5 o, T  ]
    揽事
& r2 R% `/ }$ d' T3 }3 B    ”
( C, }1 T" `8 @0 O% r    与
2 ?" d; K" o$ ]# Q, N" J# \/ `    “
3 U" I9 w& b. ~  w' c/ V    揽权# s$ L/ i" N' d& H9 F
    ”
& V( V. @2 s" f, Z, G! `+ E0 j- E3 b8 o    不同,
, `0 k) c; B& W    “4 {! F; p% o* q
    揽事
5 l- {! I5 I9 g% |  B- t* N    ”
' i- G1 ]7 G. Y, \2 _1 Q1 X% C# O    体现了工作的责任心,不管领/ F5 ]# s4 a' v/ S% ]

1 j2 f. Y( U0 A& Z( ?6 ^4 A: w% O

1 V5 F% I: v% W, d' m0 r
; O  a' C+ z3 x  H4 W/ p
( l" T. K) l; t! |& c# z9 v! @3 h
0 ]9 Z4 j) Q" a) p, K% y$ d& L; t7 D- t$ v- ~4 ~, C3 H

  t. A: n4 T, O: N7 I3 `
9 q% Q. P* [6 \5 b# D
7 n8 V. e  D/ I. w  S; _) I: a$ E5 O- m6 a4 a1 r
2 Z# `1 I4 i" T8 X1 o  X% u3 B
/ p& |* ^) M5 b6 c
    - 3 -  }( z2 B  L! ?4 m  e' I7 q2 F

6 k$ W! l! f2 p& q    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时  c/ q$ _5 r( Z- L
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾% M& w! K! ^' X
    的积累和激化。( T: a* Q* t3 b/ R" z4 T* a4 V
    “
3 `3 N% ~: E/ h    揽权
5 R0 g+ r) ]6 W: Y6 \0 W( U$ y- ^    ”
' v- G0 N  T4 k/ V% x    则体现了一个人的虚荣心,3 z% O. s3 H- h5 U1 r4 D+ d& X9 @! B4 m7 F
    这是做领导秘
+ l' h. b0 d% }) f6 S3 _    书的大忌。
* A' }* B$ I+ w) M
5 n' X' l4 v  Z! u! _# x0 ]* j    五、
, m7 ~9 u6 @% ?" ?    成事不败事。: \. F# f3 K8 p4 p) G$ \* C
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
* {, I6 F- p& O  Z: U- S; T    分析、* y& V0 q6 F& _% y' Q6 x/ J
    考虑事情,
- k% ]) s1 d& y: U    事事都要从大局出发,: F8 X+ G$ P1 m8 U5 J  f
    为领导设身处地地去想、
+ v+ q9 V: r$ p; M* i    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
* a; k: @# `2 O    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
6 y# [- H  E5 s# c. h; Y    家务琐事根本无暇顾
4 X* R& j6 D) S2 [    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、: b  r5 A6 f- d4 A' F* K
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
' S" _7 d; n$ W2 I+ Y3 I* f    “2 w7 ^% R0 ^7 S
    成事不
& @/ [5 M. F# B. T. c# v8 Q    足,
& {! G" a, h: O    败事有余
7 R8 f) j* k4 c, _- R    ”. O1 _8 h  ?4 C! O  T! K; @
    的关键所在。8 r( ?0 v, O+ o* K
    秘书给领导败事的主要情况有两种,* j, H, Y1 z1 z. K- m
    一种是, V7 G' `& r- l* z) D
    “" G5 M5 U5 z6 e7 D
    假公济私
- F& U: x2 U- k& c! M4 B% V) s, \    ”8 k. C1 h0 |: g9 d% z4 G
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
9 r/ k2 B* X4 p  h( J    给领导省了一点钱,
4 X$ O/ D; d( s    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
9 V  `  B! P$ S- I# F) j+ W1 t$ X    另; U# N. F# P0 y* P6 k' M* B
    一种是6 e  ]6 t. y$ v  X( f
    “) Y0 v1 a& |* z& z% I
    假私济私
& G- b& ]0 }+ Z8 I7 E* o  i    ”! \, S' {: u" ?9 M: d
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,1 @8 {, L( v* e) b
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
- n9 d  x( x7 o, m1 S    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这2 [8 s: k. q) u  B
    种情况尤其不能原谅,
, h% T, D8 f2 Q+ L8 z' w- i( V+ r    最终结果只能是既害了领导,& x7 E; A% V* [# Q
    也害了秘书7 k  C+ a3 n  n; t
    个人。一些领导秘书4 A3 C4 d+ r0 w1 O) {* e6 o
    “- L4 s2 H  Z# \7 G5 y7 D1 S# z
    翻船. o. z, x- G  x' y& V' s" N
    ”! Z* E1 e, G3 p8 i2 X
    的深刻教训,
! q6 A' |, [  |8 ^& a; r+ T* A. J& L    是值得我们认真借鉴和/ ?* Z% N  [/ X' y/ j
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、0 W+ E, \) N/ j" r, I2 G& [, E
    内心
- }, x' Y4 |) g    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
: l: y; n& y. z! }+ p, u& v! g0 d, x" g1 L. _% x

/ w" }; K! k8 h+ }7 [/ y6 x
5 D! s: O; p! H4 M) E) [4 k/ q# K
. N  [: Y) c( e# M' E9 J

8 }" [+ Y% _+ ^# G- W; {' ~* }: o9 w( P3 I4 _, ?

8 w- `# @8 U4 q, G& a' l( ?- i9 F$ i' r9 l: J3 a

9 B0 F+ c- H! u8 E
7 A0 }# [) C' ~9 t1 V) o+ p) H2 J6 U) C& T* ^- h5 B0 q# x

+ p+ |1 L1 C# U( ~& S0 e2 x2 [    - 4 -
: M# {2 v! S4 a* K2 r: I
( n/ N9 j' D( |. r  g- Z    个' m: l$ h4 C; Z: f( i+ v
    “
; F& @5 [4 w& m0 k! w    十要十不要% A0 K8 @; a  [7 ^& s
    ”
1 Z+ m9 d" {# y8 k1 x    。5 c) x6 |0 V* g* W

9 ~8 A* i; o3 A' Q& D8 B' H    一要内敛,不要张扬。: j+ L% c' I: B
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊. d& i3 W" k7 L- m
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
6 u' T- `: X. k' j' W' G6 a    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
: }5 [5 z/ O- ^( M9 P0 A# f2 \+ ?6 c# j& |* Z5 V+ n6 V) R; O
    二要谦虚,不要骄傲。8 c2 A* O7 e  E2 E3 T* b
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
& f2 B1 ^5 x; D% s    只有: U0 E. i1 ]$ J" H& h. t
    谦虚的秘书才能成大事。% E2 t  f% m3 X
    切不可因背后有领导撑腰,! l) M* Z0 A' Q( d/ @* @
    就自以为自% e. Q* Y  v3 ?/ i5 u3 p/ v
    己有多么了不起,
5 p( D/ `1 ^3 \! H) c' p    时常表现出傲气,
& F; m- ^3 N( r, |3 |9 N2 _2 M    尤其不要动辄以领导的口吻* b8 g9 P/ W0 x9 I2 D4 x9 |
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
8 s  c, X5 t& ?" b! q5 Y
5 M7 |+ v8 ^3 N* o( G: I! v) W: Z    三要踏实,
7 {- \- Z6 n; U2 z/ B    不要浮躁。
' H6 G. T) b8 A/ v' s4 [    无论是写文章还是代表领导协调事务,
. l# A/ K6 Z) K0 ^3 Q" F    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企# |$ x' p6 t8 c& \, [3 `7 I# u/ }
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延  q( x6 A% m* N- t5 e3 O
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产: D8 M: R- k3 ~
    生不良影响。
3 }+ ?# \, z1 h* h# `6 y1 u" d3 X1 n
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
5 J& _: U. h2 O) a- @% P    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱. S% j/ ]0 c! _
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于) K6 d5 O! ~9 ]5 e/ x- `
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
4 q9 e1 |- p2 `; \- |/ ?' _5 z    “
5 O6 _- U3 ~) A# M1 j    贪8 ^0 o6 i2 V2 u8 l3 k7 _/ I; R
    ”
. C8 Q" S, G' w% x    字当头。* i) v& Z& ~3 T* @6 R# Y9 ]: W9 G
# E3 J5 N0 ^' R# l' ^  H! h! m
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
$ N; U8 X6 d4 U    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
7 @+ B! m' g' A  q4 Z    正派的秘书,
  [; N0 V* ^( T$ L/ c4 f! h0 s4 @    应
6 {2 c2 p2 c; s4 _3 d
: @* x( m0 V7 ^3 {& x0 |3 K* Y( K; A  @, J# b, s

9 l' }6 H* E: D' D- F+ m/ |( C; ?, E8 U( K

, |+ \5 P0 c0 R# u9 K$ d' m) h
$ Z# @) k& q7 ]  q- [: q! L) P: a& k# N# d) U- @' ^. E
9 \8 s" |! V+ d0 z
0 r" s3 s) \9 W5 l/ I
& p. n5 g# J. l0 M- |; z2 N
/ A4 @' C( x( W" D* U8 w

" K+ t/ o) r; V) h" H8 |. j/ }: A2 M' i# U5 z0 ^8 Y, q
    - 5 -
' w+ d- V+ b8 A- r! z5 L2 ~3 f1 C4 F7 [4 P
    该是一个不讲究排场的人,
2 s0 c& `- @$ V! h    是一个不喜欢铺张浪费的人。
+ L/ D4 z& V5 J: `0 H    如果秘
/ `! V  }, X$ ~0 ]. O1 ~/ r    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
  B: i( [# `) s9 i4 D
/ W1 i5 m- G4 `( O/ U/ B    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
, g$ {4 Q2 \; C2 P5 D    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
' e1 r: r/ G* C    所
" w8 j* z# k$ b9 w3 _* ]    以,秘书必须知道善良的价值,
5 I  H4 O0 B4 G% `+ n+ ?    必须知道如何去善良待人。
& t, V) Z; ^3 B8 d- x6 [    如果5 F  u3 z! ~# E1 I3 p
    对待群众态度蛮横,+ V' \: |* \; b( z9 O
    就会孤立自己,! K/ ?# o. o' L
    就会把自己推到群众的对立- p6 g4 a8 {# U
    面上去。
6 c, k) f" [# W3 v1 N3 a* T) s, w" P# e- ]0 G
    七要平和,不要狂妄。2 K7 u/ \0 S1 b. P
    平和地对待人,7 I# a- T; r$ ], \# G" g
    平和地向所分管部门) j8 H; M% L! C3 F% i) y6 A0 r6 }/ z
    传达领导的意见,平和地对待群众,5 i. z# \: P0 q# j* P3 {% m
    平和地对待一切,
9 z! w4 f+ d8 a& X8 D% n/ x    是一位秘7 ~. o: z) k. B
    书所必须做到的。
5 t4 C" O# Y, R& f" Y    如果一个秘书,
' l( D6 @6 T! `* j: V    不知天高地厚,
# C. x% F( @  F, w& G3 i% F    不知山外有山,
+ k$ e# D7 K. Z    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着, `( _; F2 g9 u7 F/ g5 J+ z
    你,那也只是暂时的。# L4 s6 V9 C# x$ ^6 {& Y) B" N

- J- ?' }' L9 [; L$ Z2 x    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
0 z' t2 F5 u& U# [    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,2 K$ a/ ^/ R7 M, ^
    但越是这样,越要明白事理,9 L: @3 r4 {6 C& q* q1 }
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
0 t, e7 Y* w; c! ]+ O    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
& D! z7 Z7 A& v6 Q
  i3 O. z$ {+ k    九要厚道,不要霸道。, M% z9 _( R2 [+ s+ x$ a/ n
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做" h3 D* m9 X8 q4 k4 T0 p
    到的一件事。一般情况下,
  [# X+ E) a! X0 R2 j$ F' o' C    如果秘书把持不好,: y$ ^4 t0 s  t, Q
    就容易给人以霸
+ K" G! }0 x4 W/ a, T/ I    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
8 ]. o* w8 x6 l2 ~  w' S# S    联系在一起,4 T5 \& \2 `. F* n% }+ P
    都会和权力联系在一起,
9 a2 h" u' K- X    秘书只有表现得比一般人, m4 [3 M! q" b4 f# v7 g, |

% z! `7 _1 t6 p8 c7 r  A( J9 N) ~. v6 O6 G; F! C( `; j
1 U! u9 b6 d% N% }9 A; s
7 V' L* h3 k3 x0 Z- ]' A3 M* G
/ D& m9 X/ O/ y, t2 z

$ Z, k- X. @) Z2 z: C
6 s3 n$ f4 C! B4 L+ I
! m/ K3 ?+ r6 ]  o
1 Z0 \  g) p( M7 g% v6 D2 D8 |0 n  P, `8 I7 ^/ h! ]/ C

, @% _9 J: \  l  V- ~2 E. _
6 i9 s1 e" j0 U" I7 a) a
2 R2 k* y8 H2 ~    - 6 -6 M4 t! \$ v& m2 }3 A
  h9 c6 a; C0 i0 w2 B
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
. {2 f0 H5 n- T2 ^
& z9 u9 S0 M& W3 G/ S    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
0 {. c7 p. i( f& q    殊的地位,做一些违法的事,
) R1 U3 u" N1 Z# z  k: t    这是完全不应该的。秘书的一言一- j/ d- f3 [% ]% {$ y( v
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
7 C' P7 F$ ^$ J/ @1 v8 M7 g/ a5 P    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

精彩评论1

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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