关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做好领导秘书

[复制链接]
文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -/ X4 r& ?' ~3 z' L! t, ~

4 L1 g; X7 l& ^* d( a2 E' Q, P& q' X    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,2 r  v/ `" E& g2 _9 Z" D
    如果* Q/ C" K3 d1 [
    你以为这就差不多了,
$ g+ R# s2 O# X9 O2 y! R% _    那就大错特错了,
8 j5 w4 h9 ^- h5 F: h    有时十减一并不等于九,
, ?+ }6 t$ f" G7 N- f* t    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,8 f: Z3 ?2 e; E9 @
    事事都要精心、- T- D& I3 L3 z) r/ M+ x* D! F+ k
    仔
7 j) m. ]' ^) J, I    细,千万不可马虎大意,不能把; k6 `$ }! p, |0 h
    600 g# |/ c- {( C6 c5 H$ h$ i
    分当及格。作为领导秘书只
2 J( q# ?, k1 R    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
# k3 X# j9 A' V9 c9 h  H9 [0 S" i* O/ i# q; U+ A
    三、
' z; t7 J, j: E1 }- v9 P) o9 P5 x    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,' [; x& Z: o+ H8 Y! a5 F- T! S+ h
    职位虽然不
1 N9 |  i5 e3 V2 b: ?4 L& M    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
* q6 N1 d9 ~- h- l# b' m    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
* U0 L* |5 _5 {% e    有着非常重要的作用。
' z& h6 E2 u4 j0 k  m    作用发挥得好,
. E8 v. _, f. ?7 j8 C! G    可以使领导之间水乳交融,  P) K9 |- D$ }4 V! l* K$ M1 w1 t
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
2 i% g" ~9 X- z  v! Q    大事化小,/ Z; A/ C. S( m  u- M1 L5 v
    小事化了;
* i0 w" c: M3 E4 c    作用发挥得不好,
" N+ n9 y5 W6 ?% d/ {    会使领导之间的矛盾火上浇油,
+ |) c& }/ J  r) Q2 X, K    无意中推波助
# A/ V2 j" k1 P4 P& y3 |5 _    澜。因此,秘书必须要信守' K2 p5 w6 G, w, e: D" i8 d
    “7 o& ?' B' `' S, s
    抹事不激事1 \/ A. k  a7 n9 D
    ”
$ A4 q, @0 X; J- r; \1 Z* |3 v) z1 ?+ t    的原则,
& g9 _% U1 J( N' T, D6 Y5 P" A    “; d8 r- C: [% g, ]! t9 o
    影响团结的8 l2 z1 o7 B7 @! E) e" c  _: `
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传2 x- o1 P) N- g* M+ \3 R, P
    ”7 @9 E2 N' K* i. g
    ;切不可持有1 T4 J5 a$ P  C8 j6 T8 ^! L4 F
    “
5 u. m1 q: V# c  X7 H  I    鹬蚌相争,
6 ^) x2 t" H# c" ~4 ^: o9 L    渔翁得利
4 M/ h. W) K* |' _+ M$ M/ l+ L    ”
1 S$ D7 K1 {% X% Y    的阴暗心理。3 b, i, r; P8 R' m& a$ A

( P0 q) _/ W! W+ w$ D1 Z    四、( ?2 g/ c! D$ S3 }( K' Q7 a
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
' W- ^% z6 h! v, z( m    完成好职责范围6 z& Q& T" w2 q/ u8 g' P3 L
    内的工作已属不易;
0 ~5 f. a" A; f; R8 K    尽管如此,
4 c) ], x0 h; b! o6 h' @+ u    对于一些与领导密切相关,
( z- S/ L% n: d- j% r4 n7 M    领导2 `$ a9 x+ q1 j) E  F- }0 ~6 |
    又顾及不到的事情,
& Q3 T  g% \5 q/ x9 j. q    也要主动承揽,5 }( s$ t9 S& e6 N( {6 S" P6 @
    不能一推了事,
" {; R% V4 d+ E4 G    或是一躲了: I( ^9 R1 W' d8 [
    之1 \( N3 P  R+ t- }( ?
    ," \  e- Z4 F8 d, q
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
6 N6 {8 B; Z2 c2 r  e    非常严重的问题,/ I) ^( r, `, B. G
    非需领导出面不可,. S' c. q! W: x8 k
    也通过秘书这一关得到缓
. m5 B% S& F" e) Y    冲。
2 q" y# L8 U6 ], p7 j; `    “
) A4 `( h; Q+ J! O# [    揽事  L( k* n" \) x1 ^" ]  S9 R7 Q) F
    ”6 u: k; Q3 B% q5 L' c
    与, e9 ~' R* Z$ a$ e, K- |) _; W+ @
    “
6 Y! @9 q1 l- k    揽权
& Z! c" G3 A% e    ”/ F) Q" K. {3 S  d# ~
    不同,
( s+ ^% h* I% ^) h    “4 R9 ?- s1 Z& }
    揽事. G- h% o# o8 `; o' }, m* e: y
    ”
- q* P: l4 R3 A/ R; W/ o0 S    体现了工作的责任心,不管领; H* l6 T+ [/ L) y; \
5 k# @* C; t2 n  t) v3 S/ H" y
% @8 b/ G* p- P7 s" F- p% T8 z) c

4 g) L5 C$ s4 n, v1 |; [$ N' b  Z5 m& t. |

2 x3 N: j3 d  P1 V
& }; a+ a  J& C# v$ E' E, o& s$ C1 ]; Y$ ]
0 W8 q& U! F1 L9 X
9 p% X: w0 B- C3 w( ?- p
0 r" Q7 y  j3 n( D% U
4 h# d6 ]; ]. Z, {. n
, P0 \7 ]4 D, O

% j1 u3 l& ^* {. H1 y8 n    - 3 -
" m2 s: R, p8 q1 G: o
5 k* V+ S9 |' ?7 a- A9 P6 C    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时. }0 p7 O* b& F4 r4 a" Z
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
5 }+ S9 E" H) h8 i" [; q    的积累和激化。7 |/ h+ Y: ], }# W$ m1 A: ]
    “( L8 V) V9 |, m. e
    揽权' I0 b7 |2 K3 o) J) A) O
    ”. z4 D5 x: ?+ Z9 D
    则体现了一个人的虚荣心,7 K5 K. r+ m- h" e, d
    这是做领导秘2 g9 n) @! @! X' K( U
    书的大忌。
* h) ]; j  p2 e" \  @4 W( u3 ~7 j' a  G% @+ G. D1 t
    五、
7 z+ o) L- Q& z$ x" d$ a    成事不败事。1 ~% A! ]) O7 Z# x5 o& `- x
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
  m# Y: f7 r4 C( ^6 V2 x    分析、
- J1 h% T) {  K8 p7 n6 \$ A) Z    考虑事情,/ W* l* N3 d) ?: J. S
    事事都要从大局出发,
6 z( N0 B' N$ l, {- V    为领导设身处地地去想、; B) n' T5 E5 w; Q
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大0 R' C9 _( ^: c- n# a/ Y
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、' d! p  v3 L0 V2 }& a% r5 b
    家务琐事根本无暇顾
& S7 i6 q1 P  Y: \: I6 s! q    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、- g/ C! w2 v2 d* I$ W
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
  X/ f8 X/ M) N0 F+ D  \* [" c    “
! ^/ _) T4 `( f- Z    成事不0 M) V7 {- V" A
    足,* r# [1 A7 s! d& J; q+ u
    败事有余
( n. X2 b" Z% ~. X    ”
* l) i0 }, K- C2 n/ c    的关键所在。
' z5 ]( V: d" x; z6 G7 J    秘书给领导败事的主要情况有两种,. @7 V- c# f) @
    一种是
8 n2 j: q6 p! z" I7 N    “
6 ^3 ?4 ^3 h5 P3 m) z/ _# ?    假公济私, j) ~* b/ B' K' n
    ”
* ?; x4 ~* U9 l( z) L    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
/ v5 I& I' b+ x. j4 F9 p    给领导省了一点钱,
8 |* L' S& W' g    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
( G/ N: ?4 x4 R$ `, Y4 j    另
% }( u! c0 ]6 ~" Q    一种是5 W/ y  ~9 L. H$ k1 g0 w# y' ]
    “* E9 u/ Q4 j0 H9 T( p
    假私济私0 N* p5 b% r7 Q6 h
    ”/ k, a$ V2 s3 A; E; Z# V7 z9 V
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,3 M5 i, |$ h& J4 j
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
0 {! p4 w+ H. _$ l( j    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
  ^# t# T  \  T, V    种情况尤其不能原谅,
0 j9 F' G+ X8 z+ ~    最终结果只能是既害了领导,
6 u4 R% E1 A$ _% H4 `$ r) ~    也害了秘书
+ K) k8 q4 `/ w, J' L    个人。一些领导秘书! }6 y3 G" d5 w
    “* Q2 s& Z! S4 f* z- U
    翻船6 W6 [$ R/ c5 m* N! [
    ”  p2 I0 k: B" j  c5 C
    的深刻教训,
. i- n$ a% q1 a8 W3 F9 f! \0 J    是值得我们认真借鉴和2 i* `$ c6 S' d8 v5 Q
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
6 f6 \3 h9 w2 @3 E' [% P/ S    内心
4 R8 k, r0 s' x! v* x    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
7 Z( U% z: A) I& p1 Z/ p$ T& P$ T" M: J0 R% @7 _

. T. W# [# S3 W+ u
& ]8 e7 e9 C- O# G( U( s9 {
  b, J* n6 z! z5 s+ R; \+ f: e  i: ^9 ^

. Q% K: S2 |# C) F" S0 h1 `
) y2 z' J. A( s) Y2 k8 `5 x# s$ P. v3 D" n2 m* l& x# C3 @
4 R& A  E/ o' l' ~. t6 q( [4 x7 [
; w  O8 S( u9 H4 I
! ~' F$ P: r) r( Y

: l5 ?) h3 d7 x' Q) n* G2 v3 T; P& b1 `9 g1 e( e
    - 4 -0 N$ t- {; ]+ s1 U& O( u
2 V$ i; ~5 i. U# ?! \
    个; M4 @' {: t2 l7 h* P, n
    “
% ]/ a& I$ I+ X$ S" z8 E    十要十不要
3 R4 `" \2 k/ r4 z    ”
/ w$ Y$ {8 O4 N4 n+ L6 a3 t    。
: d1 ?! u: \1 j, g% `! c7 Y3 f8 j
    一要内敛,不要张扬。
) T0 k% }8 f" a: H4 {3 S0 r    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊% H7 A5 B0 S# G
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都, x4 n! m4 F" Y; O. o
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。8 Z$ K4 I, P' p( a
; ^4 U: g  w/ c# w+ c0 i3 i
    二要谦虚,不要骄傲。2 Y6 d4 |, b3 m' D% H' G7 p
    谦虚是秘书特别要注意的地方,4 `- b, p+ u1 e
    只有! u4 V* L4 h$ N! b8 ?
    谦虚的秘书才能成大事。
0 p4 }( W7 s9 E3 k0 G    切不可因背后有领导撑腰,
* T: [5 {8 S, y3 X& A9 O% y    就自以为自
8 g  D) Q, X6 e3 d& x    己有多么了不起,2 x  l& {. J6 Z
    时常表现出傲气,1 w1 u9 {* j) P
    尤其不要动辄以领导的口吻
# t1 _% c' \$ T4 v% b2 Z7 W    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
8 q: p# X) y$ r0 a+ P$ D
1 d3 g) J$ k& `- k' @    三要踏实,
' R: o/ V# l6 P    不要浮躁。
7 o. C  j8 c$ X: l. r    无论是写文章还是代表领导协调事务,
; w2 T+ }! ]9 ~9 p0 M    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企# j. B% G+ ^7 X( g
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
. P) l1 P9 Z* [; c/ p& }    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
" u* p" |8 L) w/ E& B$ Y3 t    生不良影响。
9 o8 C; d( c, y3 G" T8 O& v% p) h; ?
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
9 A! k/ F4 G" d# J+ f7 |1 Y" F    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱; b" J) v6 o/ x4 k4 i$ a
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
+ Y% C* W% G9 X$ O# z( d* F    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
" ~: |4 X" T- Y9 w' I. b) M    “( D) c% H, v7 ?2 H+ |
    贪: b' U% L6 ?6 n$ ~. T* H+ [( t
    ”
' F/ E0 Z. i4 g    字当头。
- ^  {# N" j* L' D" m9 S
9 K% `' B% G& L/ H( E/ J    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼: ~+ I. ~! `' C: p0 \
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。4 b- h0 Q* x. a6 {. j
    正派的秘书,
  W' l& Q3 t( G$ [' A& Y    应
. p' F# x0 w9 }% k1 [9 \; J4 ]; R; M  ?+ g4 a4 l

- V1 h) k& A' X0 S! f- P' v; \
! s7 I, i" ?) ~" [8 H& v. G8 `1 m
# _  \8 l8 |' z( L
! ~9 e8 A; S0 e) d- b! D, u$ v" K& u) F" P: h% S6 C

5 f9 j9 O) k  \
- ?" `6 j* D' M; P3 ^- f; ?9 l5 B" o0 F  A0 Y% b
: [3 f* Z! M4 G* |0 Y5 h0 ~
1 f5 M& I  N7 q( u+ Q/ ]6 s
4 \9 X  O# i# a) y9 N

% O5 m# E8 p& ^; |( R; o    - 5 -
  Q% ?  ]  g% c* J% L7 i5 n4 b, Y5 ^. g7 y$ U# z; T3 m
    该是一个不讲究排场的人,$ h0 Q) v% w# a+ P
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
# `: Y2 V4 b( |& y, A    如果秘4 }/ I) R- t9 ^
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。: W, ?  N( ]$ {7 {7 b; |- Z+ z# H

. @/ X* o' I2 M5 `% V    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有6 S$ A- N! N+ r9 Y0 q7 Z
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。* x  ^# k& d7 S. t+ a
    所
* W) I! T& B4 D, B+ \    以,秘书必须知道善良的价值,# X8 k  R5 T9 q" ?9 B; k  [$ b+ a
    必须知道如何去善良待人。
, `3 e4 z  i: o- l    如果
4 o3 B/ M8 {" G3 S2 o3 g    对待群众态度蛮横,, o, Z+ g0 S# K; N# B  U
    就会孤立自己,( C7 b! A; Z/ e( y
    就会把自己推到群众的对立
# K( |& j# W4 _    面上去。
1 t# p0 m: D7 `% s" f% }1 d# f- \/ `" c" O1 }& ]: f% F
    七要平和,不要狂妄。+ o: `! r& R" l2 }
    平和地对待人,
. z5 A) D( O; k# j5 U8 r$ r# u$ X& r    平和地向所分管部门  h6 V8 k8 r, T, K" m% f
    传达领导的意见,平和地对待群众,
, D. f0 ]9 n' \' B, a    平和地对待一切,! Z0 z4 I2 s. f) S
    是一位秘
1 I4 @4 V, a2 H5 A1 a    书所必须做到的。
# z" ^3 K; z" [% |/ l7 d3 D7 W1 _. M    如果一个秘书,# m6 A% k5 O" H& e5 h
    不知天高地厚,
! }5 h2 @8 ~$ g; q; a; a    不知山外有山,
7 x, {* ~) @; ~9 `    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
; a/ r; I: q9 U    你,那也只是暂时的。
- D3 J7 s+ O9 t. U' N" h0 D3 `( E1 ^( q+ X, M5 {' p- N
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书  z$ v8 R/ B8 F# X
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,8 j# {. t% M/ m, ~4 {4 f3 F/ H
    但越是这样,越要明白事理,6 [6 c; Y$ `3 j/ c
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无4 v# M; t/ _" D3 y6 u
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
% W9 T1 [* D) z9 F' o9 t. s* I- I9 a. |, F& K9 f# b5 C) M
    九要厚道,不要霸道。
9 ^* H& c6 j3 ^, W7 M" X' ?    为人厚道,是秘书最需要也是最难做, u. N6 Q" H3 I4 Q9 v
    到的一件事。一般情况下,8 z. z4 e$ s- P* D
    如果秘书把持不好,* L) }2 I- {4 }( c2 i4 N! d
    就容易给人以霸7 X2 e9 S5 P  J& a9 L) }
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导) h% W4 B) s' A& ~1 M
    联系在一起,8 D, M* w6 c4 g5 V. B$ r
    都会和权力联系在一起,
7 j5 b6 u1 {% j) A. z    秘书只有表现得比一般人
0 W8 |9 P) b, Y& T1 g. Z' w. q8 J( k( ?7 }; `- X4 K7 I

: ?: p5 P$ x# v: A7 C+ _
+ _+ B* _2 F( q8 G5 k5 D* Q, N( j
; B  e1 }2 [% w& l8 ]/ c

- [5 f/ X+ Y* H1 T
4 _- e5 ^: u/ p6 ]3 {
( V7 `% ]4 u; j) |' v
) m3 L* k2 y* n* N5 T0 j9 B' n( q7 R: F& p7 W# q

8 h+ h. S) ?  ?# T3 m0 T
' L* L5 ?, C& `) Z8 n
* a( y  Q5 J) h$ M9 O% h" y    - 6 -* ]/ F% T$ R, W, Q, A( H& Q" b
& X0 z. t4 N9 J2 V$ p- _
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
' P! W5 i! X( G5 G! I7 ?3 ~$ f- H! l1 _3 m  _
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
! e* L5 |" H. L. X    殊的地位,做一些违法的事,
* p! ?/ {0 A* j- x- _    这是完全不应该的。秘书的一言一3 [& t8 [9 {- p3 L& H
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,' m# E7 s! F7 M
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

精彩评论1

正序浏览
想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )