关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做好领导秘书

[复制链接]
文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
" g& V/ F- G# Y
# M4 ?2 W% t, g3 A7 f- w2 b    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
1 n& a6 h7 J- S4 u2 _    如果
& P% e9 E% @5 d' S' P: r    你以为这就差不多了,
+ C9 T' Q+ f4 Z6 P& \    那就大错特错了,
6 s: e" q$ f$ ?2 J3 ?$ f    有时十减一并不等于九,+ U8 I9 d3 t+ v: Z) r+ b
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,0 `* K6 Z2 @" {7 P) V
    事事都要精心、
6 b& K3 Q  F. w' D4 [    仔+ [8 {2 ^" Q# Z3 E& E
    细,千万不可马虎大意,不能把
, X" a5 d" R- l, ]$ W* j' g; l    60! L* t% P5 g: V4 W1 F# {
    分当及格。作为领导秘书只3 g- G1 Z) n. N7 x) F' t
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
' a5 L& c+ e- Y, z3 [6 @, [; d8 a/ w8 [6 p% U$ v5 y8 [8 }- T
    三、
' Z$ j3 n! I. N- ]$ a2 N. [    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,  u4 r, K) ^; l7 ^- y6 ]
    职位虽然不
, T& u  v" v9 p    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要! z' J; Q+ e& s! ^! C
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,0 ?6 `" P! e- U4 G9 c- U! `/ \! ?. d
    有着非常重要的作用。# L9 z) [6 C' C
    作用发挥得好,
/ C) _# ^3 v* O6 r* i: R    可以使领导之间水乳交融,
0 g. ^4 J/ b  M( h1 K  E    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,7 k# Y0 t9 m3 P4 j2 s
    大事化小,
4 Y4 U5 G& t5 c4 ~    小事化了;
/ M3 x( H* c( g( q    作用发挥得不好,5 n. u6 z: v. [2 [
    会使领导之间的矛盾火上浇油,) z% W  x% m1 t# j" u8 U0 I
    无意中推波助
. b- v. |) |* U; ~    澜。因此,秘书必须要信守5 I8 G* c2 B2 P' t9 K
    “: g. o0 H( s' H% D, D/ [
    抹事不激事% C7 p2 h( N( S4 I
    ”% A1 m: y4 X4 u2 X( c
    的原则,
  `; z9 B* t) ^5 {    “2 J, I2 p# \9 W/ }
    影响团结的
4 h/ p3 i4 q/ x+ w( b$ j/ c9 A2 |    话要两头瞒,有利团结的事要两头传! G, V. Z7 f1 m/ t
    ”; {0 ^+ m9 L- F8 T) ^: o
    ;切不可持有; ~; x4 Y# Q* R3 G) V$ e& a  s& S5 Y
    “
& s+ u1 Y5 u3 h9 O    鹬蚌相争,% E3 w% E' {) F" e  E) ~4 ^0 A
    渔翁得利
" f6 u0 }  P0 M& m& l7 E    ”
) f1 s0 ?$ [$ x    的阴暗心理。
4 f& W" C* g2 q& Y  \) l7 x. S' I, x" C6 \
    四、$ K: ^3 x3 }+ c: {
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
, e2 _3 n# n- d( }/ C    完成好职责范围! m% g8 B2 x6 }) _& Z' H) R5 a
    内的工作已属不易;
6 \3 q( |  w: ]3 R3 ]4 ?9 B7 [) r3 w    尽管如此,6 D0 M5 t0 w5 z
    对于一些与领导密切相关,
; |1 a5 x! c1 M- I9 k9 D/ h/ f& a    领导( u+ E& a/ o  Q: L& s. B3 Z
    又顾及不到的事情,4 n$ \3 P9 J3 D: g: X* t) s
    也要主动承揽,
1 a: W; _( _( q4 D" V$ j# @. u' g3 N* B! d    不能一推了事,/ l6 k1 i. W4 @' P0 y
    或是一躲了. P" y/ H9 V3 i& o  u
    之% Q2 z6 d8 n9 w& n: Q
    ,
: f- J( A0 `' M! v4 U    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
* [. V2 J" {7 P) {/ X/ N    非常严重的问题,
, H2 R3 O/ {- S* h1 D  v    非需领导出面不可,
* E; ~, c9 n% l) u    也通过秘书这一关得到缓
* ^! e3 ?8 Q5 [) Z5 H2 s& \    冲。
- H% O4 G& f* [7 i$ k0 j. j    “
! E: z( A- T7 w4 i' a5 Q. {" {4 y' x    揽事
2 U9 e# p6 z3 D1 r  c    ”
" {# ]' U" b) G6 K    与
4 l- k1 z) e9 e' P3 G0 n    “
4 E5 V: l+ t# _7 n8 W1 Q/ W* f  x- c( x9 z    揽权5 b8 ^6 ]2 ^6 M
    ”" l3 d9 m/ g! \9 i$ o& a# A
    不同,
* U9 l3 |0 I' A- \$ V* N8 a; T    “
7 y) A, S2 f4 S8 _" u    揽事2 i) S; }: d3 d0 E
    ”
% j  J1 u1 x, g+ {1 h& Y3 E    体现了工作的责任心,不管领- b% o8 L$ i+ Q7 R/ K6 R

+ t% ?/ H) b8 N; A' Z( w- g" W# o* M6 F: f+ u

7 _8 X8 e0 n0 F1 i$ H  k  Y3 i, B8 T: s, K# q) G

: L+ S" P( d4 X# [! k* O
7 J) Z# N) {. ]# |, a) h/ n- H1 k7 B$ l
  Y1 T% K) o' _; f  y+ N$ e
8 J9 ]4 k" D5 h; C1 q8 r- s# `
! `- c& D. b" w0 N$ z

; o& B7 s1 _( N3 L4 ^' Z* K) O
( W; n  ~6 o- a" H" A& X0 G. u8 M7 I0 T+ g2 h5 Y  |
    - 3 -. W' m; G3 B) `. C( s
! [; \" E) N5 @0 X2 C8 o9 j: p
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
0 g( h3 G; O5 ]" v& y5 K4 H7 h    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
: S* X( q  V* T" V1 h    的积累和激化。
1 z$ m4 ^2 V; D( C    “  U+ E9 j. R3 B$ @) R
    揽权
8 D1 g& q5 r7 N% C3 Y    ”+ N) l4 o4 x$ }" ?; ?& ~
    则体现了一个人的虚荣心,4 y; y# t1 u/ X
    这是做领导秘: \% [+ I9 U; _' D* \
    书的大忌。9 ?2 [0 T5 R7 U; L+ C
+ |6 _& g2 j- ~! x
    五、$ g( _' D; G! s/ |% \
    成事不败事。
5 {; P4 ]* s, s* F    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
8 I8 Y% a9 d' {: f* N5 k    分析、
( P9 q6 ~" @3 F* {0 z! K  q: U    考虑事情,
- e! H6 m" T4 f    事事都要从大局出发,' e& w/ N: Q% q) w8 x2 a3 o
    为领导设身处地地去想、& X& \4 f. B* h
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
: r9 P. ~* G9 V    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
  f9 J7 j- K3 r& ]    家务琐事根本无暇顾
4 M/ ]" b6 b; t/ y; q    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
  T# b2 i$ R3 P, v) E7 H2 c    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
$ g4 L; R  K: V& [    “+ g. W6 E# r: I* K
    成事不
; V% ~* f0 H$ {" S    足,) O7 e7 R' a) w, B+ S  r& @6 `9 i5 y
    败事有余1 X( A% b. }/ z  u+ C- N6 P& i
    ”* d& ?  G* j8 @
    的关键所在。
# l% G  b2 O* Q3 N3 z    秘书给领导败事的主要情况有两种,
8 x7 ^4 o0 ^7 k+ P    一种是
; H/ F. `! S% o% a. x    “; E' N- V# T6 ?- L+ g5 {
    假公济私
* i4 ]& ~5 G# E    ”
" P& U# w/ j: S8 I2 w    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看! I7 U+ A. n5 d& F( w
    给领导省了一点钱,  u5 {5 z6 d; Q& k! E
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
7 D/ P2 @% h4 b; ?  k8 \    另
6 Z% v- q) y9 _2 R  ?    一种是- Y6 @+ q3 l5 i9 M$ V5 M
    “, o3 i0 f; c# }" c  }2 _
    假私济私
9 E4 o' i, y$ a7 r; B" n8 v6 G1 i& b$ N    ”
' \) \9 ~/ q/ J0 f; Q+ q    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,; k# e( J$ {$ E" g% U1 H9 E
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自4 |* Z+ J) b# G$ }- g
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
( m4 n) [0 i5 K+ }7 z    种情况尤其不能原谅,
% j4 }- P( w* z; f    最终结果只能是既害了领导,' ^3 l* ~" \* [& `* q  ^! d. E3 ?
    也害了秘书
; Q6 p% a% L  o3 V    个人。一些领导秘书
$ ^$ k; V9 R' n7 A4 U, H# b3 P    “
) f% v  d5 N5 e; p% _    翻船
# j$ i- a( {4 W    ”
) L. k0 m; w# Q; x) y2 E( f* l% H    的深刻教训,9 Z' N4 B( d# q. e0 e% s; l; N6 k
    是值得我们认真借鉴和2 d5 C) x6 @1 T  `
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、$ r  c# C' w. U$ {: b4 N
    内心
. B* r0 ~' P% J/ ^6 i% b' C* V4 ?    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到, l6 `+ l" Z; E3 }' E
) m1 G( x8 S9 Z: r2 [

% ?. F  d! k) }0 G7 F) u2 q. a( D0 O+ h& A7 A* @

: ?% ?) k9 c- Z, C2 C5 H+ C$ c, p$ A( a  E/ r, l
8 J+ v/ d: S8 L

; d8 q2 l8 s- g. \& Q" U$ |8 g5 \4 s- y6 b8 N

1 c! [: H4 l  q, o. M
. }* x1 f5 G  U, V& r# p& d
* x6 R# V' {" q# m& o6 J
0 d9 N  G, _: }+ \& O6 H; b
+ \/ h6 n  Y+ Y2 k; x! x0 T2 C    - 4 -1 g+ a; f. T5 W8 S0 @

7 i, U/ t2 K/ K6 B    个2 s$ O  |5 ?( [1 D! a
    “
1 o; f# g$ k  V9 M8 U" O6 p! \; H    十要十不要
: `" l+ S: H5 w" l, {+ W* K$ S5 P    ”1 E' a8 o, x" D0 b) Q  _# C
    。( j! H1 w& {9 k

3 M& a4 ^/ o+ A$ }; K    一要内敛,不要张扬。- i& c) R- J$ v" l, C2 T# a8 S3 u
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
6 t; Y$ M  v( f% E    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
8 U! l! [: P! ]; M9 P9 e    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。4 X% O; H% D  E" N& }

) T$ U' ?/ J' o9 l5 \0 d' m/ k9 m    二要谦虚,不要骄傲。
1 b2 Y& `# n# ^' m- y! v    谦虚是秘书特别要注意的地方,! k, u( C1 z: X$ Y) }. @8 R
    只有
! Y5 L% [# R; u2 W( C) x. l    谦虚的秘书才能成大事。
- Q- z# P; j0 p# y: Z' e    切不可因背后有领导撑腰,6 P6 C6 M/ i+ L
    就自以为自
& H) F3 V0 @, P    己有多么了不起,
: g4 s4 w: D" [. Y    时常表现出傲气,7 J0 P5 S5 m) n$ d1 l( y! H2 n
    尤其不要动辄以领导的口吻, S# H( I' V6 W% `+ O
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。, B; m4 R0 {& ?+ O8 \

: A5 ?! l' S, D0 G    三要踏实,9 t$ s: G7 X4 S) F
    不要浮躁。
6 b3 Z+ O9 H4 O& ?    无论是写文章还是代表领导协调事务,3 U* e& z6 q$ r# Z$ c$ e9 m7 s
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企0 D( `0 A5 t( C: b6 [
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
" m. v5 A* c4 e( Y1 ~" m# P" o    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
9 F4 h) j/ l; U6 o; n% l3 ?; w    生不良影响。$ I' x( S0 D: X

3 J/ d3 _1 ?1 h- C7 {# x    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
! W* j' T$ H4 h    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
' Z; y5 l: G" a4 {. S, W    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于# `, M3 a3 h/ z! x1 {8 N3 F* l" d3 v' E
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
1 \  A( T& M+ _    “
" L7 T" w% K' y5 O    贪
# M% R8 r" L$ s5 {    ”" V! u  ^$ x; F& L" R3 r
    字当头。" Z% {6 `: d. G( R/ |6 [: g
6 b8 z* H  z* E' V/ i* n9 v
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
: ?2 s+ n$ u+ H    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
: h& a; }* n4 s* e2 s2 _# n) J3 X- o    正派的秘书,  X( e' Q* E7 t0 A
    应
3 k8 j  \$ Q! c8 {% p
/ }, i& o; A7 s# ]; h8 P! C; E6 ~$ m8 u

. V2 l. p- a& P% v5 j: F5 A
9 O, o; q2 Q+ H$ e' j+ l( k: J0 J2 [8 {$ ?2 U7 Z" e

/ I4 O9 A& m6 v3 @5 H2 ?
3 D& N) p- i. s; p/ |2 B9 Z
3 h, T/ F) h3 y( t
( B# O5 g  L3 e+ Z
1 q$ L& X0 ]! X1 x+ C
% o5 [9 f+ U3 ?9 E/ q+ O
! N5 H" |' y( s) o- B
( @2 V; }+ i! v    - 5 -- {1 O8 D3 v# I- [; e! R: v2 G4 m
  z2 G( D' c, l" r* F7 A
    该是一个不讲究排场的人,+ Y6 n4 r  P8 S4 l
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
0 Q' k' L$ o1 n. y$ \. V    如果秘& x0 x% m! N; g1 c3 ?, A$ O( }
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
; v! a) ~6 O$ l0 |+ G4 v5 B9 x6 N+ I& P0 V8 u4 F
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
! {: t2 v1 H6 e) o; S$ h* B    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
9 ?! Y/ w+ U  P    所' r/ p3 G: W1 e/ i0 ~! e3 \
    以,秘书必须知道善良的价值,  i7 g+ p% z  J" U2 i# r) P' `( M0 R
    必须知道如何去善良待人。
- l3 v2 e+ }# y8 A    如果
3 l: x# N0 p3 ^& A8 R5 }! K: X! p+ @    对待群众态度蛮横,; G8 b7 Z' U; \" Z
    就会孤立自己,
6 s7 J& \# r3 r8 i    就会把自己推到群众的对立. j& U) x" G' A. k$ Z# o
    面上去。
0 f. y& j# I7 f% D
$ M! t' ]2 j; X6 D9 H& f    七要平和,不要狂妄。/ _) z6 H' x! |% t5 O0 {( X! W
    平和地对待人,
* I! C: C9 f, Q" g, o    平和地向所分管部门! O2 K0 |- L7 C9 @& F) O
    传达领导的意见,平和地对待群众,  D8 @# j, E0 y4 H0 X4 T+ N
    平和地对待一切,
! d* X1 m: J. Y9 M' a* d: i    是一位秘* w) ~( q( K2 y* c# `8 o( L
    书所必须做到的。, r! I. l9 z+ L2 Y
    如果一个秘书,
0 Y1 d: Q% \% x/ P6 ~2 c& ?    不知天高地厚,
& T1 i. K" W7 W+ c7 s% `    不知山外有山,5 j8 I0 \: ]% p& X: [, u
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着, W8 r  ]2 t2 ^8 ^- D: E- X
    你,那也只是暂时的。
; m1 v, Y+ s( D/ b# N4 _8 L4 H4 n  E: m) S  Q; s0 L- J
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
; s3 b0 A% O" k  w5 w3 f    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
6 b# _, v" t/ o    但越是这样,越要明白事理,
  _; c+ x/ z1 g3 x8 i    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
, o7 R; s3 R2 o0 F( e" ]) r    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
2 ~9 |, T  X! o0 d# b7 ~9 R6 z( {2 I* n* b# M
    九要厚道,不要霸道。
2 L" S4 N( z' [7 z& M% F    为人厚道,是秘书最需要也是最难做1 n& v/ |; ~5 \* i, @8 Q1 F
    到的一件事。一般情况下,5 }: I( }- f4 T$ U& f' A4 }
    如果秘书把持不好,
2 r0 x1 l6 O. L: @- |# \& \    就容易给人以霸
: _+ o# A; f9 N$ Y( M+ |, w+ O  m    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导  @% ?/ {3 d8 |* K
    联系在一起,$ q7 _# a* c( A* g
    都会和权力联系在一起,
, h5 o) ^  c0 H    秘书只有表现得比一般人
5 C, R8 C- w# A  s8 c5 `& x; e& |; y) w6 z3 P0 {7 u: N. Q
: f" C+ M% J2 {+ o

, K$ n7 B6 u) v& x! Z2 q0 V9 @2 W# @! w; ?& l  K
7 |; L" g5 ~( e, |5 p! g$ o5 V6 N
8 Z9 F- I$ d) @; G1 K

* q3 `& [5 P. o# E- Q  r  [# Y5 }5 W3 @7 ^

# t5 E3 B4 \4 q# L6 X0 f6 c
% ^2 }4 b: ^" `& l5 n
, y2 W; m: u7 Q4 K. i5 b0 R
$ _* s( ]7 K& ~  ?: J* w$ a
; u' N& e- S- E3 [: X" Q+ f: y    - 6 -
! {+ Q" \. K# Y3 n" @  ]8 U7 ~( J6 g! u( \6 I0 p) ~; I1 l
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
. N5 `% U6 ~. _; i1 O& [/ N; a4 B$ a$ V1 M3 `
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特) |) V+ w8 f! z8 C$ \
    殊的地位,做一些违法的事,4 B, ^- U6 Z) n' j( ~5 ~) J
    这是完全不应该的。秘书的一言一
4 I  t" {) j+ \9 Q# k' {1 t- n    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,0 I* W4 f5 C- O4 [6 R$ X& y
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

精彩评论1

正序浏览
想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )