问:初入单位,任事不懂。尤其是面对各类公文,简直两眼抓瞎,手足无措。请教各位知友,想学习公文写作,有什么书籍可以推荐?如何快速提升写作水平?) M S/ Y$ \% G( K8 ~4 t
7 ]8 ?4 b2 I% r4 @. A$ J" P李米多答:. Q. ?$ {4 V4 F- Y) h5 l1 i9 V1 U) N" @
想说的第一句话是:严肃和条理性是所有公文共同的特性,请用职业化的语言和心态写好每一篇公文。
- l) C0 G$ i& r% Z \ 每一个不得不从事公文写作的人,都会经历一个基础和进阶的过程。
, U7 K& n& c; x* K9 \% g9 J 基础,首先要把所有公文文体的大致架构、格式弄清楚。确实像八股文,各类文体早就形成成文或者不成文的固定模式,年度总结有年度总结的架构,新年致辞有新年致辞的固定模式,通知、函、请示、调研报告、先进事迹都有早就固定下来的架构模式、固定用语。初学者最好不要随心所欲更换模式和架构,那是高阶大牛们偶尔才做的事。关于格式,国家颁发了党政机关公文格式及其具体解读,各位可以从网上直接搜到。
2 U* Y& A4 W) e) V6 j8 d
& n2 k* k2 a# w1 a3 E# Q 基础第二步,在写这篇公文之前,要先搞清楚三个要素:公文使用者、对象和目的。
1 k+ c0 n* [6 G' l5 c0 [ 使用者:这是总经理的讲话还是书记的讲话?职位的不同,立场和用语、甚至结构就要发生变化;! s& E( m- ?4 |- z7 a z: f- Y
对象:这篇文章是给谁看的?这个讲话稿是对着某些特定观众的,还是要在上级部门的会议中发言的?还是对下级某单位或某部门提工作要求和肯定工作成绩的?对象不一样,口吻、用语都不一样。' y! }8 l8 J" B
目的:这篇公文写出来的目的是什么?请示上级同意一件什么事情?原因是什么,怎样写才理由充分条理清晰?这篇讲话稿的目的是为了激励全体干部职工还是什么?- E& H2 \, r4 P
如果这三个要素你不清楚,请主动和要你写这篇文章的领导或者同事多多沟通、交流,一定要搞清楚。
$ u' F0 }8 c) f: Y: c. i% z) G
& C& [8 x0 m- O$ h8 I' o 基础第三步,语言。公文写作的语言其实都有个共性要求:简练。用最简练的语言文字表述清楚需要表述的事情。请各位忘掉那些抒情啊、散文啊,尤其是交流性公文,比如请示、通知、公告等等,每写完一句话,就要好好想想这是不是最逻辑清晰、条理清楚的表述方式。& o% _) z5 A; E, S" U3 |! z3 X9 I
& s* d# T. D# e* v0 k7 n; R
& M, Z& J" n4 S+ A: L3 i# a4 E# W' p* r& b
8 M- V+ p& C6 b( h$ W' k5 S1 F
. H& g, Y9 ?! U( r
|