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[交流记录] 文字材料写作任务不断怎么办?

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老猫 发表于 2015-7-7 21:48:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  (1)速办。在记事本上任务按紧急程度排排队,急用先写,套着常用模板和常规套路抓紧干,加班加点,熬夜奋战,力争速战速决,完成一份少一份。命苦不能怪政府,吃这碗饭,我们只能尽力而为。相信绝大多数秘友这么熬过来的。$ d( ~" S) x# {* }

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% X( I7 h) Y' Z9 a1 ?3 V  (2) 缓办。如紧急材料一时没有思路,或者上班时间人多嘴杂,静不下心来,那么干脆先做些收集素材,拟提纲等前期工作,等中午或晚上时间来突击。或者先写其他不用太费心思的材料,比如拟写会议通知,信息简报、填写报表等。合理安排时间。余之般老秘说,写作是需要激情的,情绪不佳,真很难写出好稿子来。下午就有位秘友找老猫聊天,说是原来一个人一间办公室,写点东西还算顺心。最近被安排在几个人一间办公室,人来人往,闲聊电话不断,实在无法安心写材料,问怎么办,老猫认为,只好先缓办,慢慢适应啦。
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" B$ l. E0 t3 |    (3)简办。就是把材料的初稿完成就提交给领导,把修改润色的任务交给领导,自己抓紧撰写下一份初稿。面对紧急任务,领导也难予以抽身事外,相信即使材料还不成熟,有此许错误,领导也会理解的。
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& \& ^& [+ Q' ^5 [, H- \    (4)转办。一个人的精力是有限的,文字秘书也有顶不住的时间。如果领导连续交待紧急材料,一篇未完,又交待新任务。可以理直气胆地向领导提出,让他把任务安排其他人。这是为了工作,没必要逆来顺受。有可能领导一时忘记了你手上已有紧急材料要写,你不及时提出来,反倒是误了事。
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    以上内容摘自2015年7月7日老猫在文稿评改演播室QQ群的发言,欢迎大家补充。! E3 K. a: N3 c3 |

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精彩评论7

正序浏览
石子云 发表于 2015-7-8 03:06:04 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
补充另外一种办,“不好办”。
 
hhfamily 发表于 2015-7-8 17:11:12 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这是为了工作,没必要逆来顺受。有可能领导一时忘记了你手上已有紧急材料要写,你不及时提出来,反倒是误了事。

点评

同意,有句话怎么说来着,“领导把我当牛看,我就把我当人看;领导把我当人看,我就把我当牛看”  详情 回复 发表于 2015-7-13 20:44
 
yanbinti 发表于 2015-7-8 18:09:01 | 显示全部楼层
 
专业写文章
难办。常常力有不逮,偏领导认为你能轻松完成,熬夜加班或许进度也难赶上,只有顶着骂、熬着做,期待如释重负、稍作解脱的一刻。
 
清水拂心 发表于 2015-7-9 15:55:17 | 显示全部楼层
 
这几个办契合实际,有启发,谢谢老猫
 
红苹果米粒 发表于 2015-7-9 17:24:19 | 显示全部楼层
 
速办,急办,缓办,转办,都是好办法,老猫大大的经验,让我们醍醐灌顶,学习中。。
 
益西 发表于 2015-7-13 20:44:47 | 显示全部楼层
 
hhfamily 发表于 2015-7-8 17:117 |1 n" W5 ?( C. W" H9 z8 O4 M- _* r
这是为了工作,没必要逆来顺受。有可能领导一时忘记了你手上已有紧急材料要写,你不及时提出来,反倒是误了 ...

% p: y5 a% e. L7 E3 P* j1 D, I同意,有句话怎么说来着,“领导把我当牛看,我就把我当人看;领导把我当人看,我就把我当牛看”
 
龙迷 发表于 2015-7-25 11:26:23 | 显示全部楼层
 
作为办公室人员,的确有必要撑握一些技巧,这对于提高工作应该大有帮助。
 
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