|
晒晒我的文件夹
: M6 t" ]7 t9 J$ @( I' w3 s; y0 R% a7 s# R y; F- G- q5 G7 F; D/ W$ v9 c
晓璨挚美
- M) S: l9 K# D- C! j6 D
# ]+ {& T# Q3 d: A5 f X
z4 F+ y; s5 ?' O% V' d) U) o9 c [6 T0 k- j7 t$ x6 v) E
关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
2 Q) d3 B& e8 u+ U3 E
* E: t* D( W' a5 N随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
$ K% B, f9 ?0 I6 {2 A# S1 P( o
3 y+ m- x, g4 m8 w! X我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
3 g( B: C: z, K4 H- g9 I; [
( ~; x) U' t1 ^0 p1 K
在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。
2 F2 Q# `5 u0 q3 P
, E2 Y7 c N9 C! |; z4 h$ f4 F. D+ K# X, ?0 Y! r- x. S+ K
/ j' t& f' ?/ q这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。 % c3 ^7 T9 A/ b* G9 v# e H: w9 `
8 B* J: L; i% ]& j2 p7 {5 y# a% n
% ~( p$ }: u; h8 Q4 |7 N) |2 ]( O# U2 B
鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。 ( \( Q% `3 v. A/ E# G- ~, E7 Y
( {. y& H' j- I5 T& b3 m% V5 { 0 p8 |- F4 \+ L1 y5 i+ I
' R# A7 ?6 F( N- [8 Q* U2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。
: {- [7 \9 N) Y( X8 h; @" l
6 C% p9 n7 r. b8 R
' u( C3 Z2 o; i1 Q
& q% D2 w& @2 ?8 s2 S6 Z6 b |