|
晒晒我的文件夹
( n$ K0 a' N: W, I: J1 E1 ~/ A- v, J& x* T( R$ z% z2 R; P
晓璨挚美
/ F' Q. u6 J# \" C4 r- A' s1 ]6 {+ L$ s7 H
$ F1 Y7 [: I Q8 J: K
+ W) \: e/ V% ^+ ^0 s关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
3 ]; v3 B: D; i5 k* V; Q# V) f3 t: ^% `, T
随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
7 q& T( \3 l5 n6 N
8 I# G9 q+ U2 ?4 `( p" J$ Q3 E
我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
4 w% \; H" Z( M7 x& c4 F
1 v! D4 T& b9 j+ B- P* b2 o
在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。
# e) E5 d3 H6 F2 C; S: _7 Y8 M [" Q; f; W/ h
7 z! M! q% m! s! ?2 k3 y. M; L) `5 Z
这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。 . z3 c7 q0 [! W& e- N5 v5 y. z/ e
# B5 R( p+ @( {) r* ^8 \" T; g% r
" ]% c5 L9 D7 r+ @7 o
$ f6 m, n" |% B, ]! X, ?5 `鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。 5 ]8 s( T6 @$ L7 Y- T2 e1 {8 j
. R7 ~/ N8 X2 a( j6 m( P6 { 0 w, v: U& O$ b
. W+ J7 n5 l; s8 p* |7 V9 X2 `7 o2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。 ( e8 t, A6 _/ w* e
' T$ {( G6 q2 f
6 R6 k) `* F9 p0 `* }, Y8 j+ \. X) ], A7 ?8 l$ E
|