2012新版党政公文标准格式设置

20123 m$ ]: ]9 L1 b: v4 M22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

; w0 Q; n, N# E2 b6 l! t+ e

 

一、公文的模板制作

% I& ]( L1 c; c- h4 h

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

3 H+ p3 z' q' X. F' x4 M2 T

（一）进行页面设置

* z" R. i/ t+ n" n5 u: Z8 s

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

: N$ U, A2 i. {

  

（二）插入页号

2 @' P1 t5 _% l+ [- _

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

5 |0 G1 P6 c- A- {7 |- I 1 I& j, v9 i9 y, }1 m

  

f2 D6 ?# A2 w4 Y+ s8 U% S$ l : i1 r* G. E: I$ H) m( f

（三）文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

& K( K1 l* q! _

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

5 u9 l2 R& Z- ]) P

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

+ v& N9 V; F* D9 S9 J" H! L W: o* B1 s& _6 s" T5 s0 k

（四）版记制作

. W+ o% \! f6 X- W& T# ~ , d+ g6 w1 {% Y3 g6 W$ x+ m5 o

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

) A4 S! ^; f$ ^9 P8 X& S) M

（五）保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

) |+ Z' t+ m- E" I

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

+ m/ o' E* ?; r2 ` s

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

（一）依据模板建立新公文

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。