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网友提问:
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向上级汇报工作方案应使用哪种公文文体? $ g5 ?2 S4 |% f: m3 s7 V
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回答一:
: G) `; }5 e' _( x7 l% y# b; w! S5 U 如果您在党政机关工作,请咨询本单位的办公部门,他们一定清楚党政机关公文形式和格式。
6 I6 g2 y* u( g/ Y 如果在企业,由于各企业的格式标准都不太一样,就看要企业的内部规定了。总的说,如果该方案需要经上级批准,应使用请示文种,如果无需批准而只是汇报情况,应使用报告文种。
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回答二:. |6 o+ M, |9 _3 ^9 Q; [
) Z, g; b% [% J. j& B 对于上级就某项工作要求制定方案,上报审批的,应使用报告文种,即关于上报某某方案的报告;
9 E( I2 j. P/ n6 D+ C% B对于下发方案对下执行的,应为关于印发某某方案的通知,可抄送上级;
, F* ?) V+ v* z/ z$ q- i1 H 一般向上是汇报某某工作,而不是汇报某某方案。 韦志国老师观点:
4 p. s+ Q) S" y; F 行文目的对文种选择发挥关键作用。
# L# V$ t5 ?! K 向上级汇报工作方案,最根本的目的是希望上级能够批准或审查即将开始的工作计划,希望上级能够拿出明确的意见或态度,因此,应当使用“请示”,而不能使用“报告”。: s# I. G$ O9 K* L/ a
根据行文规则,报告不得夹带请示事项,请示可以有报告内容。上级可以不答复报告,但是必须答复请示(即下发批复)。8 T% {5 f7 ^0 e2 `1 |: g3 R: T
向上级汇报工作方案,使用请示,根据行文规则能够得到上级书面答复,如果使用了报告,那么就可能得不到书面答复,那么这种汇报就没有意义了。4 k" {* v4 C5 d, n- S; j
向上级汇报工作方案,如果只是按照上级的要求进行备案,既不需要上级批准,也不需要答复,那么可以使用报告。 ( T* z, i8 e% o+ S$ r! @8 @
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