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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

0 G' A7 R/ @8 V4 v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ; o: S" Y N, ]% K3 B4 [2 c8 kcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成' x \6 J& M. i1 T Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;" e; N6 E$ g5 O/ W( m! R color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍! R# X7 d- X9 {$ i1 r3 V3 X! B* VHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - S8 J& w3 M6 f/ q* l6 E7 G* ~2 pcolor:#3E3E3E">的习惯,以! i; d/ f( ]4 M1 a/ ], g) h2 Ccolor:#3E3E3E">“% [2 Z- k8 a5 `+ ZHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严8 y X3 E3 ]* H$ Y0 Fmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、1 t! p! b+ B) G" w" }0 i Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 1 U$ N: T0 g; Qcolor:#3E3E3E">实, B9 h# n" G8 J3 x' W* g; d color:#3E3E3E">”1 l( j6 J7 w8 X- d3 q0 r" M' |Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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/ Y* x$ l% s/ T5 l i# OHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 v D: }9 |! kcolor:#E36C09">方案是会议活动的( l) r& H4 ?. vHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本' F" [4 f1 h; H U5 ?' ]5 |Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的8 Q9 j. ?5 Y, p8 m' ]4 n% q8 fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本" q& w6 E- o# E" x- VHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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3 B4 `; R) } L8 M& S' JHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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1 Z6 k% N1 z. ]( j3 q2 T. r9 aHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。) u4 ~, L5 n/ ?: `- o! I# E Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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+ g% p' k3 ?/ J) `Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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7 h$ T1 F6 y1 T: } mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。) j P4 L7 G1 _, eHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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# \1 w( Y/ P7 `" |0 k# {, hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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. R, @: ~) a: I( u# k+ q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;/ ^8 n8 C7 A* M0 E) F% O& Q color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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