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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

9 }' }# t1 h" Y1 ?( u# CHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- A, _* W( {9 ]( E/ A1 ]/ k" k color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成& }0 ^% x- _9 m3 } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ' R% {% g( D Bcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍, y/ Y* o( h7 B9 HHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ) }( }9 p0 E. J: o* @6 R1 R( jcolor:#3E3E3E">的习惯,以3 |1 Y0 T- w; `! I color:#3E3E3E">“0 S4 c, g. I# [: _5 k7 J# {Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严7 J' H, c8 ?& R u8 l mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、5 O& l+ u& u. ^8 r4 G* ?7 Y! b1 ^Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ) N/ {6 z) v' @/ a( qcolor:#3E3E3E">实* d! C! c; Z% J+ [' S9 C color:#3E3E3E">”* `( ^/ T0 l9 `. G4 }1 ?. LHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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) Y/ ~% H% z! x+ V$ P5 K2 g0 L' p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : Q% y) e* ?* G% q- K1 A$ {2 A6 ecolor:#E36C09">方案是会议活动的+ @/ n3 H& T/ r+ u4 yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本9 ~: z/ o" v) z5 IHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的/ ^4 a# U- e, a9 A" v% L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本5 ~' G: G: P& j/ S9 t6 {0 x4 FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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# q5 T2 g# W* S1 @, m' W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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& y# B- ^ f: f" c, yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。; d& A! X& x* |$ B0 p/ z" OHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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' K7 q5 I* E* _8 R7 o+ DHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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6 @$ [) B, ]# y$ \mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。 U0 C: s. p( F, g+ a2 X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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2 B y, x9 @- M3 P4 X8 d# zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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7 }( M& v5 t2 S+ G' L! d2 k' ? Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; / L' w! B/ ^% |$ J, w+ Gcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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