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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

8 e9 h* Q) E9 @: {8 Y, @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;8 T2 \! } q" I8 i color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成6 S- ]1 G0 r9 @, o( S1 m# c Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 x0 D0 f( j* P7 ~- o+ n2 U) zcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍# a! D* _. x7 d7 {7 @* P0 K, W) C Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ) m. p2 n5 a. R L) F7 g' @6 `( w6 Q- Gcolor:#3E3E3E">的习惯,以) V4 l0 o- N. ?7 x color:#3E3E3E">“& o1 Q- F$ A& ?+ }Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严/ u1 }0 C* M0 s mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、* u* O4 _3 V2 a V! ?; l# d3 V Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 3 a, G) j: d8 ^8 d6 X- x& p! ~3 ?% Icolor:#3E3E3E">实# _( P+ R D5 {1 R U k/ Pcolor:#3E3E3E">”8 E3 q* i1 k& j8 S2 LHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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. }6 u( E" o! D: q% k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;# {' a# z0 K- t color:#E36C09">方案是会议活动的, L' i) f+ D7 t, X' K* j1 c, F2 WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本; ?) |, {$ A- _. z% j/ H4 ^0 p& C- K Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的/ v# z/ Z0 Z# |8 g# xHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本8 @* |/ ~, I; G& [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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4 T) j" A8 x K! ]6 b5 u: F" s" FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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/ E9 \: n8 L* V: q* P4 f9 }# F+ j6 X/ j Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。1 |7 U& p+ Q1 Q# g7 o6 e' u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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+ H* e. H8 Q% o, F' R Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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% Z' n7 }% f/ p& j" a2 R! ~- n9 J mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。! ^5 x! @ j( f6 J# K, DHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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7 _4 _4 T8 M$ f) K7 U% kHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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( D; S9 R6 t" b- F Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; # L' Z2 u2 \) y, xcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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