本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑
2012新版党政公文标准格式设置
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一、公文的模板制作
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8 l: M$ H: G: r' P! v$ Y# |# r进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
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(一)进行页面设置
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& X) [) N* f) k6 r& J选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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(三)文号制作
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平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
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# Q6 j5 P4 Y' K3 ^. K E# J上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
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3 n7 T) v8 X0 X& x- [注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
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! x1 o" ~. B- n% u; [4 m0 S" ?5 w(四)版记制作 + H' X# T! h* C
6 o" S1 v2 Z# B2 I3 G选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 4 P6 c7 g1 x5 p; p+ n8 s
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(五)保存成模板文件 / {5 L; u, ~( q6 Y0 _4 i
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单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
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6 c4 X* u4 m4 U& _ j* n& T3 y# Y至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 6 f: f8 ]- l7 T! w9 K
. o& K( {- s0 w6 X, P要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 : I& v0 r# P& k
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二、公文正文排版
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2 S' G0 U# C2 \* g/ h$ m; |3 \(一)依据模板建立新公文 / a G& o: R) L6 K( m
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选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
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(二)制作公文正文内容 2 h, Z2 e; R0 H/ I/ G' X+ q" q& A
+ k# f2 S. o" U/ `正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
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标 题——二号小标宋字体,居中显示; @ Q/ _% N) M- | D) U9 y
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主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式; r7 g# L6 T$ ?# X
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正 文——三号仿宋字体;
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成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。 # i2 a6 B. Y$ l% H
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文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。 # N$ @2 W; K! u# }
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最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 |