努力提高服务精准化水平
3 f" I m4 }% [" c4 A$ ~7 j" K% }' J, @
──秘书处工作总结和思路
0 H1 o3 U2 d2 w$ I9 P, l/ o
' A. q1 r$ z) `% z ) G+ u: ~; W! R/ i9 c- A9 F
7 H0 o l, q! A2 Q一、秘书处该干什么 : m9 [5 e3 |" A/ k# l/ \% M: |
+ }. Q* g* {) k) K" Q& u- Q- A在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。 8 v3 n' {- e+ i- }# v
: f* u# {8 ?9 K二、****年,秘书处干了什么
1 J5 R; G% E( g4 C: z% s/ q9 i; E, \( ^- N4 ~+ u3 @6 o8 l
在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,****年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。
4 ]3 r* E$ d5 Q: S6 ~5 L" n7 ~- j
(一)收文分办求准。
1 I9 B4 u6 `7 Q5 B0 f+ B) f( p1 D c+ U) U
把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文****件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示****件,其中****件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文****件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信****件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等****余件。 ; L" z7 e1 A) ^$ y: u1 b
0 i3 P8 D" y2 U2 b; n9 x, c把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。 0 T9 m9 i$ X- ^' B0 N! y2 D5 l; H
) K5 g, `! h# L+ N! \; }) Y4 M
(二)发文核稿求精。 7 g2 W5 K) a6 A9 ~! }
/ U' ?1 T+ ]) T 努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件****件,同比下降****%;内部明电****个,同比下降****%;编发市政府常务会议纪要****期,专题会议纪要****期,抄告单****份,政办通报****期。 / M% `# g; \( Z3 ^* K! [3 o& H
: {5 \# Z+ Z$ O% X4 W(三)日常事务求细。
5 I$ |9 I. N" }7 E6 \- H- @/ V' w
( g# T9 e. a/ K2 ^) D* N |