|
如何提高材料写作能力？其实说复杂就复杂，说简单也简单。
+ p; f3 L4 h1 ~8 \0 w
% G! J+ X) z" x' e
' ?) Y2 m9 _6 j
k( U" ^" H9 W, n1 j L6 v8 ]
有人说俏皮话，写公文材料，无非是三点式：文件资料抄一点，领导思路记一点，按照事实写一点。好材料的标准也是三点式：内容实一点，标题亮一点，表述准一点。好写手也不过是三点式：收集资料多一点，动手练笔勤一点，理论学习深一点。
9 M6 [. }: j1 _/ H% t( X! R- ^9 l$ \" _" z
# C$ S' l% O' u; y
3 `4 v/ J& X1 \; P3 Z/ x( k( A8 t( ~! Z俏皮话归俏皮话，关键还是得多写多练，这可真是一件苦差事哩。下面，我就从“术”和“道”两个层面来说说。希望您有朝一日成为庄子笔下“庖丁解牛”那样的高手，技进乎道，游刃有余！ # m/ x( h( |; b/ O
+ B) i, A/ }! g+ D) U
$ D' C. G# z/ X* _( t/ s
6 x9 a; i# E" }0 k( K$ {( Y! |
就先说说“道”，简单说两点。“道可道，非常道”，这方面讲多了就显得“大而无当”了。 # b; z1 V! h- ]( y3 A" ?3 D
; a/ `* C, K5 g( M) U6 [
2 W# F F& k% X, Z% \2 j: D M, m E7 o0 R
1.要博览群书。最好能天文地理无所不知，毕竟到哪个山头就要唱哪首歌嘛。若不能，至少也要熟知中央大政方针，熟知时政热词，熟知你所工作的领域的各种新信息新情况新趋势。 4 o4 V3 q) g# n
5 R& t l7 X0 i7 l
; O4 `: W& d" v& e, s# x
" t( v' O9 j& M$ {2.要善于清零，善于减压。不论领导交给你多少份材料，你永远只去思考要得最急的那一份；不论写多长的材料，先把把架子（提纲）搭好，然后就分段分句地写。 % v, b) e! _. U% N; V
% z0 F' o8 Q7 j' W2 _- c6 n
5 h6 c/ Z, q6 F. g8 ?
, l% V! X6 R% G+ W# \# D4 P1 Q
再来说说“术”。从术的层面，大致有以下三方面： , X' z$ H, B* t1 s
' u4 Y( r% M. Q' E1 N5 q
* @" o" o" O2 V3 o* @& E4 ~, n ]9 ^5 ?! B
一、弄清范式
0 X) [" l+ g- T* ~' R6 h
! F$ P5 h9 v) l% U# u, f 8 p2 k9 _, A1 q7 R: }5 |
7 l3 k; M0 a3 S# x! B0 l! v5 A$ r
材料无非就是那么几种，一般来说都是有范式的，实践中留给秘书们的突破创新空间非常小。
0 @# l e, d1 _+ B! n) Y
( R1 k5 R" r4 v9 D& W $ E0 N8 H/ b% e0 S8 i
1 ?8 f' G# v% h$ f% M) x( G
比如说，推进某项工作的动员报告，一般都是由下面三部分组成：提高认识+硬化措施+明确责任。也就是：怎么看+怎么干+干不好怎么办。万变不离其宗。
0 A1 X' `/ @& y, @$ j
& |; D$ z% D! g$ h/ L6 { $ g/ x7 U. E" T8 E. m0 a
7 h& j/ T& w2 Z
当然，要弄清范式有个过程，没有捷径可走，只有多看，看上级的、看同级的、看网上的、看纸质的……当然，最要看的是本机关历年积累下来的资料。
/ W# l4 e' l& H7 K5 N9 h6 @
& ^1 `3 M4 _% O1 j) @4 u8 ^
G" _: K+ \$ O' o! U
; c' q: X! h) U; f3 a! X这里介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时，先是把该局近两年的“工作简报”全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报，通过看简报，让他明白了这个局是干什么的，这个局下面有多少个机构，这个局季节性的工作特点是怎么样的？也就是工作规律是怎么样的？这个局开展了一些什么活动？这个局有什么口号？有什么亮点的工作？一些专业的术语，等等。他通过学习简报，发现了这些基本的东西。所以，他在不长的时间里，很快就能说“行话”了，写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪：说这些东西你怎么那么快都懂了？ ; E9 r4 ~( C' Z; @: g/ y+ H0 ^
6 P7 A; \+ i. X
7 [( F& J1 k% s Y* g- T
u. _% ~- s% O) m' |! P其实，你要是跟他一样有心，掌握这些都不算难的。一般来说，地市一级的“两办”（市委办、市政府办）都有所谓的信息刊物，可以找来看看，琢磨别人怎样写信息的。桐城派宗师姚鼐就说:“有所法而后能，有所变而后大。”你不妨先效法再变化，练到一定程度，就大胆向国务院办公厅、省政府办公厅主办的相关刊物投投稿吧，自古成功在尝试嘛！ ! x' I6 M8 h i; m$ ?
2 i- L2 X% N7 Y " g0 q% w9 L' y2 _$ ~
9 Z% R2 O9 b; H: z1 j/ Q7 d( b/ h
二、认清大势
9 ?$ D G4 l/ X% S2 T6 \
/ Y2 ` |3 h8 l$ R/ g9 w/ r
) t5 s- I: X3 q
( x) C4 b0 j- S% _* E1 }
有人说：在机关工作，说白了就是伺候领导。伺候领导而不知领导的胃口，那哪能行？比如说有的领导喜欢对仗排比，有的喜欢平实浅易；有的喜欢引经据典，有的喜欢有一说一……这没有任何办法，适应他的口味就是了，谁叫他是领导呢？ 2 v4 O! @% i: E
" C8 W% ^' m9 i) b" y8 j
2 E% e. d- G" {! L% ]1 Y2 D
/ ?2 P; V9 X, p7 T! X6 M2 }* G
* d. Y% V6 Q# Z! M# w1 y+ [; s* S- X" G$ _
4 n5 {* l; m0 n0 w+ f
" K ^0 V* ^4 N
用心的秘书，TA的成长进步是可期的。有军人朋友就说，部队搞政工的，全靠一枝笔；还说有个70后同事，因为善写成了副师级（实职）。不过，我这里的意思，并非怂恿您一条道走到黑，坚持用笔头换奔头。而是考虑到，您在市政府大院里，也迟早会听到“一等秘书拎拎包，二等秘书订机票，三等秘书写材料”之说。到那时，也请兄弟不必怀忧丧志，而要能够摆脱冷气，多点底气——要死N多脑细胞的材料你都能写好，你就干不好拎包、订机票之事？（作者为机关干部阿秉 来源不是官话）
0 b3 i1 z8 q: S1 o, ]* n. D6 ?# Q/ h6 _/ g+ I
2 A4 g. I, m* |; f7 R% e
% U; ^/ _ j# ~; r' O) z' @" t
2 K% S' {* ]) \% T& D) _. M# O9 b% M- X- W0 F1 g7 T% I
| 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
