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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

% Y0 \, X R R6 o( b0 J' LHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了7 C. T U* j- n7 l- Z$ S4 N color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实5 U0 a; P4 ~% g. ]. p/ t color:#3E3E3E">”% J5 o5 `0 R* {$ J Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕6 n1 T6 P4 `4 H- q4 Ncolor:#3E3E3E">调稳抓9 r/ x" }! U5 J* u/ v0 e color:#3E3E3E">”) M9 S0 [2 f, d/ r Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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+ a; s9 o: E$ u, z/ J& T# z. C% A color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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; G* w Y, r$ DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。( h$ \, p2 v- C$ s. Y/ Ycolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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1 l5 L9 w9 s# D! }# Z; |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。$ c8 D( R! M4 o! b$ [- `+ X color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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: ^' Z+ d+ P9 B. \" |3 m6 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。) G9 T8 Z I* Acolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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T7 O) j3 \7 h+ x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。6 y/ Z6 a1 h8 Z8 I; C# Ecolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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- i9 @+ n; a. |! L2 W) zcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出6 h- m3 F7 m: r6 w# B8 rcolor:#3E3E3E">六看8 A$ {3 N. H6 ^& a$ | color:#3E3E3E">”& o* u x% I$ M" L Helvetica;color:#3E3E3E">:0 O8 M) a: W7 M8 t* j9 ?7 H1 ^color:#3E3E3E">

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2 l: X9 S% ?4 Y% f$ }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看. i! Z8 Y7 e6 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新/ _6 B, d. @& j6 o" J1 W& bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( p ]0 I% {" h1 G: ncolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看! @% A0 E/ _0 r# h: ccolor:#3E3E3E">“' h/ {/ |9 R4 P7 J# _ Helvetica;color:#3E3E3E">新- ]% P$ K( u, O2 Y- C0 ~( t color:#3E3E3E">”' }# G, Z$ ^5 K: R- v( P, k" ?* O Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的2 y) @8 u& T2 u" Z' Y6 c g6 K5 b0 Ucolor:#3E3E3E">新' {; d: x7 i) m, }, H. U color:#3E3E3E">”+ i3 |* ~3 p% J7 g9 n Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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0 B% Q A% q5 b9 C% Z- U d, Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看# \+ W3 Z" x5 z: I) E) H( U6 |% OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高6 x. W, W& S: K: u& ~5 Y5 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 z ?: G- J$ T+ T5 y4 V7 ~5 O color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前1 X! [8 I( p( J Helvetica;color:#3E3E3E">“' z9 |: Z& k. D! D6 f mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展& R6 ~) f; d+ |9 j6 H( Wcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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5 p9 J8 w1 n$ e1 T* { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看+ f: k. y5 P, b ]2 V) A# J1 F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实1 R5 {5 ]6 q/ F& jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* |7 }" b6 b. ucolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015" i9 K ]7 w- z: ?1 [7 S3 ], F( ncolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是" [: o6 v0 l2 l1 lHelvetica;color:#3E3E3E">“! _! p* M& O- y2 Y5 Ymso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创/ t2 R7 K6 G% c" j/ ^% Y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出6 O0 H; a9 i6 `color:#3E3E3E">三创- b. o* D' H0 R5 qcolor:#3E3E3E">”1 l# \9 C+ Z" E6 JHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、: M: U* i$ | MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”8 J6 G, {& _ L$ P+ S v1 j, p$ @ color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动' I* Y: z- A3 rHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创+ m. N, S& {- e4 L) Q8 \: c color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目127 g) ?. ]+ `+ m Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到; ]3 p V# x( B color:#3E3E3E">三创% f$ U5 t! Q7 L. ?7 acolor:#3E3E3E">”/ \8 @& H4 p3 z) n+ S. j: [4 o6 R" a Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。4 _2 h$ N+ Z4 R. w, J5 u. B Helvetica;color:#3E3E3E">

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5 U, G4 C, M) \$ h/ a& {$ e" J1 j2 BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看7 t; S r2 F0 EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全( [9 F- V& {. K% k0 x) K! I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 u7 W7 u, f# M5 r4 W. \color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好5 S X; V% }" d' x/ P8 i" |5 T color:#3E3E3E">全, ~/ S# W% Z$ I# j' `6 Xcolor:#3E3E3E">”7 v& U( B: I! V; SHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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+ u- E( }( I& J7 ~2 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看/ N% {7 c, W9 f( zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景' x0 ^% F5 L$ F! DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) ~/ q' F0 u0 K- T7 Q& P x color:#3E3E3E">这个$ L# p* \7 b) |" K% Scolor:#3E3E3E">“2 Y# b- W% Z0 J. ]4 i4 O8 jHelvetica;color:#3E3E3E">景5 L- _! Q* f' ^- ^color:#3E3E3E">”% N( q: u. V) l) | Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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8 C. g9 T4 K# D9 p7 e- Q cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看3 M0 v9 z( b5 R9 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效% r0 W9 H: {1 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! h* ^, g0 ]. @, _! J color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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3 [4 ]$ f) v5 A4 q! p% ]( q# N( S color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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* F. {. U* X' T* r4 q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从3 b; V: L1 n1 m. P) J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精6 q3 w" O8 m; l& h9 P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% r* b8 b( y @' k0 X1 Qcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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& I1 H; P8 R- s: SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从3 \0 {. V- h1 S) g) T% Y5 OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简& e$ s# ?& T1 E' } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 k. B' k0 r3 e# |color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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* D) Q( ^& E! V# v4 t: k$ Z3 H" i1 U8 R0 _1 o3 p

! ~# x4 V- C( ]5 QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从$ _5 `9 V$ Z( n$ y- u' \7 Y. [; [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细$ C- e+ i5 i0 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 C' E2 ?4 ^/ U: ?8 dcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

& r6 [- h" Q1 `6 b- j, Y( ^ ' }8 p+ M0 I# y. x' L2 L$ A

 

) K$ j8 ?# S- I, v" Y/ ?5 }. b: s0 s, N) W 2 S# U5 E7 W) ` u

6 u+ s' M. f% r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从) E/ V# H6 G" J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优7 I/ b6 L5 @- A. E2 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 G w- B6 ~- a" ?( w& \% s$ _color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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$ x7 \. U [$ K# A5 K* U: a 2 A1 I7 i* B* b( c+ J4 W6 ]

1 h4 v1 ]# R; Q8 f; ]4 U& I; h color:red">(文章摘自《秘书工作》8 u4 G$ Z. `% Y6 k. S% bcolor:red">2015# w+ _- x' V6 c5 r8 _ Helvetica;color:red">年第2 X' j6 c1 |9 p5 N2 X% Q color:red">11 E1 Y, r9 Y. |6 |& EHelvetica;color:red">期。作者:王清春5 Y. C5 A( S jcolor:red">  6 B |( L6 U+ L { mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

% a" T3 a5 u+ l8 d: Z* L' l" d) U ' g2 [1 _8 Z$ i( T/ }

 

 
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