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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

6 p2 [9 w; S# L& j9 l: c Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了3 ?* r# b% e4 N1 R- ]( V color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实% y7 @/ V$ F' ?/ U+ fcolor:#3E3E3E">”' ~9 C+ X3 a1 l2 w% r, d* L9 F- EHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕4 w9 K I$ Z# q; \1 k# I( O color:#3E3E3E">调稳抓6 g% W+ c o+ [. S, M, l. c+ s color:#3E3E3E">”7 B5 C( n( d* Z+ k; H8 dHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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' f+ Q J4 _& k$ s0 u$ D/ g1 S8 \color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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5 a' V9 {8 E% w$ e+ I2 @0 y; q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。! {: Z' S# m& [0 r color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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! t7 s) Q1 s: ^$ Y3 ?4 m" KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。 U2 A* k! o1 I: @8 K color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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$ Q4 }4 d" F8 ] D# C5 M! Z& H' MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。; S k2 u# \* H! _- j4 ? color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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, A/ h1 f7 Y! |, j+ v5 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。: P$ R$ n' B& |" }; M! Fcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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: k5 V" ~& I' m! Q: Q9 i, X; `6 ~5 K% L 3 U/ E9 c3 r+ ?/ K% a

\) c) y: {: B( K0 hcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出! V/ D5 Z3 d4 D9 A" B2 rcolor:#3E3E3E">六看+ a! a4 s2 m. G- b color:#3E3E3E">”8 o, i- ?. P+ J& z Helvetica;color:#3E3E3E">:# Z) r8 |4 L- R E- ?+ k color:#3E3E3E">

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: W3 E$ k2 Z- L3 N: U R- ^8 {! V7 }/ R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看! L$ i4 `: ^( Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新5 I9 y# B- j" K: y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- E; `& n& A9 g, f4 _' b% B5 qcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看 @; V* {' C6 {* `9 \7 c- g3 U( Ncolor:#3E3E3E">“9 B5 a8 G- V; [3 u- zHelvetica;color:#3E3E3E">新' w& ^9 A' Q7 X( H1 u color:#3E3E3E">”6 ~; W- y/ _5 Z* I; p Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的) \7 k$ `5 i' r8 T2 r4 Lcolor:#3E3E3E">新4 k6 L9 f' j' l; t color:#3E3E3E">”4 n' N8 c0 N9 y8 D" A" xHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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+ T) o; p* k4 n3 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看0 u6 X# m' k- ~3 g$ H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高, A1 o! P* r2 I7 ~2 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 P! g2 R/ p7 s4 ]! e: ] color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前, q" u3 g3 {8 @; {# k Helvetica;color:#3E3E3E">“- ?8 \* J d6 @$ ]# Ymso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展$ r. r3 b t6 j, a2 Icolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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2 ], R7 a9 P, _9 w( {! s" oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看# u: Z+ t$ L2 V! F; j* l- u" A! O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实1 g6 J- { g6 h! h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ S0 ]1 u5 q' b5 Y& n( vcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015: J0 n! w: z2 r& @1 A9 x) acolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是+ T8 Z4 `0 m0 T7 H& KHelvetica;color:#3E3E3E">“2 N) s1 }; F) M7 l* u0 E) [ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创3 s! O* ]; D: h: L/ C9 yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出4 @, p2 j2 O. fcolor:#3E3E3E">三创" z) M% k) V4 s6 Vcolor:#3E3E3E">”7 J& i5 Z% x- t% [8 `3 o' yHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、$ r! U8 y, g! p7 B) @( P4 \0 z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”1 z7 s( v' g8 x0 ?9 Q' T7 ^ color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动9 b% h2 s4 f) @7 P Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创3 s" `$ `! T) `9 D- d. Ncolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目123 M/ j% P& Q' \2 ^4 zHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到9 ]" c' H; s O- X6 Q* acolor:#3E3E3E">三创7 I3 o6 _% X0 p# D) tcolor:#3E3E3E">”8 S: |" u' [6 O/ UHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。" E4 M" V3 A/ B6 ]Helvetica;color:#3E3E3E">

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! e$ w; j: M/ A0 P8 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看, x9 [4 u- R# B: } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全4 i6 n0 B& D) ^2 G6 M" I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 u8 e2 j, W& A, d x+ m$ l5 Ucolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好; ~& {! i6 o. r; N; X2 k color:#3E3E3E">全6 u2 C/ ]% P; Z* h" W% u2 k) Rcolor:#3E3E3E">”0 K: e8 a! r* S# KHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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& |+ O6 o0 `, @ @/ g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看' G0 s8 ~/ D: F' zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景; V. H& L( Z- h8 m2 W! O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) A; t; }9 ?* Q7 K0 X3 m" w color:#3E3E3E">这个5 ?+ K0 f$ _# U' ~' ?: Rcolor:#3E3E3E">“. }( o: w n7 p3 n6 f Helvetica;color:#3E3E3E">景- o/ P- N4 }2 z- Zcolor:#3E3E3E">”+ G' a% w% Y8 F6 h# wHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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( N1 D# ?! N1 X6 ~ ' ?' S- L0 c1 x4 Q

" u& P8 o6 ^; p* mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看, S; F! s" d& f4 r. }+ \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效& e6 X) x/ F, E2 m |2 z" A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 U; B2 r) O3 K, A$ x color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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; E9 h+ M+ A q% W* J1 q( Q( H color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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7 Y" N. q8 x$ J' C, B5 b - A$ B3 k. p! F

8 t0 c+ r8 p7 j0 wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从9 `. |' x4 \! N! [/ l- X+ J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精: w. p8 u: r. O) H+ K) b. J( Y. dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& a a+ D* e v; Icolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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1 k9 ]3 n5 {: v) j# E }8 _" E7 f1 o ! ~& c- F+ C6 V& L- }

/ r0 P/ U" S1 Y u' ^/ D6 f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从: l6 K- P3 x" |6 N* UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简; a# N7 b- r- A7 R" l! n/ WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 V& f" }" u. ~' p' X% }+ h color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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. C! l8 @) P7 r- m. A4 w - O8 i, `5 ?. \

: g! d# t1 A, Z( R9 s) D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从+ g& J, v, G- P8 U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细 f( h. y. @) \% X1 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& W r5 P7 r- b; \0 Q) Z2 {+ G3 u color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

! K' t# c) Y) T+ K' G6 ^ ( |* U; l! O# ]

 

8 c# ]/ S& F( R1 G3 O! Q) `# S6 d Q- d0 i& D) ~) I. [; ]6 ^ m5 }) |

3 G% ~8 z6 E2 s* |4 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从! U( A/ F9 V* t/ @7 C% G7 a# gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优. r" P5 {4 \' `7 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 R7 b1 T. T# {+ F" V# m: ] color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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/ {+ B( {# v1 t/ u1 i/ ^+ M 8 J# P7 q: x7 ?; D# z& s+ O0 B

- B5 y" p$ ?1 A6 m; T7 @color:red">(文章摘自《秘书工作》1 A7 @7 n; c5 u+ Z" m) | color:red">20151 O4 e9 ^+ c+ r/ _, F B Helvetica;color:red">年第) w7 ]# c2 l( w; y7 U6 kcolor:red">11/ l( Q, S$ N0 x4 K. _2 V* CHelvetica;color:red">期。作者:王清春: o8 d* p4 ]$ F a; Kcolor:red">  6 D( o7 Y& N$ k& n4 \ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

- r4 v. H% H8 D% ?! K9 D* f0 `$ n% ?4 r7 W' p/ g

 

 
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