% Y0 \, X R R6 o( b0 J' L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ 7 C. T U* j- n7 l- Z$ S4 N
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实5 U0 a; P4 ~% g. ]. p/ t
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Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 “ 6 n1 T6 P4 `4 H- q4 N color:#3E3E3E">调稳抓9 r/ x" }! U5 J* u/ v0 e
color:#3E3E3E">” ) M9 S0 [2 f, d/ r
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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+ a; s9 o: E$ u, z/ J& T# z. C% A
color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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; G* w Y, r$ D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。( h$ \, p2 v- C$ s. Y/ Y color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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5 z' s2 }' w" Z- {( m4 m 1 l5 L9 w9 s# D! }# Z; | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。$ c8 D( R! M4 o! b$ [- `+ X
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。) G9 T8 Z I* A color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。6 y/ Z6 a1 h8 Z8 I; C# E color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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- i9 @+ n; a. |! L2 W) z color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ 6 h- m3 F7 m: r6 w# B8 r color:#3E3E3E">六看8 A$ {3 N. H6 ^& a$ |
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6 G9 E, k+ @5 z( W- a: S 2 l: X9 S% ?4 Y% f$ } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ . i! Z8 Y7 e6 }
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” / _6 B, d. @& j6 o" J1 W& b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( p ]0 I% {" h1 G: n color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看! @% A0 E/ _0 r# h: c color:#3E3E3E">“' h/ {/ |9 R4 P7 J# _
Helvetica;color:#3E3E3E">新 - ]% P$ K( u, O2 Y- C0 ~( t
color:#3E3E3E">” ' }# G, Z$ ^5 K: R- v( P, k" ?* O
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 “ 2 y) @8 u& T2 u" Z' Y6 c g6 K5 b0 U color:#3E3E3E">新' {; d: x7 i) m, }, H. U
color:#3E3E3E">” + i3 |* ~3 p% J7 g9 n
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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v* I4 g( j# a5 z7 c: i 0 B% Q A% q5 b9 C% Z- U d, Q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ # \+ W3 Z" x5 z: I) E) H( U6 |% O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” 6 x. W, W& S: K: u& ~5 Y5 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 z ?: G- J$ T+ T5 y4 V7 ~5 O
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 1 X! [8 I( p( J
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mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” & R6 ~) f; d+ |9 j6 H( W color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ + f: k. y5 P, b ]2 V) A# J1 F
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实 ” 1 R5 {5 ]6 q/ F& j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* |7 }" b6 b. u color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 " i9 K ]7 w- z: ?1 [7 S3 ], F( n color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是" [: o6 v0 l2 l1 l Helvetica;color:#3E3E3E">“! _! p* M& O- y2 Y5 Y mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” / t2 R7 K6 G% c" j/ ^% Y
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ 6 O0 H; a9 i6 ` color:#3E3E3E">三创- b. o* D' H0 R5 q color:#3E3E3E">”1 l# \9 C+ Z" E6 J Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ : M: U* i$ | M Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” 8 J6 G, {& _ L$ P+ S v1 j, p$ @
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 “ ' I* Y: z- A3 r Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” + m. N, S& {- e4 L) Q8 \: c
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 7 g) ?. ]+ `+ m
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ ; ]3 p V# x( B
color:#3E3E3E">三创 % f$ U5 t! Q7 L. ?7 a color:#3E3E3E">”/ \8 @& H4 p3 z) n+ S. j: [4 o6 R" a
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 4 _2 h$ N+ Z4 R. w, J5 u. B
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5 U, G4 C, M) \$ h/ a& {$ e" J1 j2 B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ 7 t; S r2 F0 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” ( [9 F- V& {. K% k0 x) K! I
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 u7 W7 u, f# M5 r4 W. \ color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ 5 S X; V% }" d' x/ P8 i" |5 T
color:#3E3E3E">全 , ~/ S# W% Z$ I# j' `6 X color:#3E3E3E">”7 v& U( B: I! V; S Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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2 e# p9 E: k2 C' R3 I9 X- O% c- k + u- E( }( I& J7 ~2 G
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ / N% {7 c, W9 f( z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” ' x0 ^% F5 L$ F! D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) ~/ q' F0 u0 K- T7 Q& P x
color:#3E3E3E">这个 $ L# p* \7 b) |" K% S color:#3E3E3E">“2 Y# b- W% Z0 J. ]4 i4 O8 j Helvetica;color:#3E3E3E">景5 L- _! Q* f' ^- ^ color:#3E3E3E">”% N( q: u. V) l) |
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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0 M+ V( I, B& i* Q/ { 8 C. g9 T4 K# D9 p7 e- Q c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ 3 M0 v9 z( b5 R9 ^
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” % r0 W9 H: {1 L
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ! h* ^, g0 ]. @, _! J
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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3 [4 ]$ f) v5 A4 q! p% ]( q# N( S
color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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8 U3 W7 Z C m) {- c( j* }/ A * F. {. U* X' T* r4 q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ 3 b; V: L1 n1 m. P) J
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精 ” 6 q3 w" O8 m; l& h9 P
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 % r* b8 b( y @' k0 X1 Q color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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$ c6 o# b5 h6 u. D2 F6 n & I1 H; P8 R- s: S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ 3 \0 {. V- h1 S) g) T% Y5 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” & e$ s# ?& T1 E' }
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 k. B' k0 r3 e# | color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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! ~# x4 V- C( ]5 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ $ _5 `9 V$ Z( n$ y- u' \7 Y. [; [
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” $ C- e+ i5 i0 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 C' E2 ?4 ^/ U: ?8 d color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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2 S# U5 E7 W) ` u 6 u+ s' M. f% r
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ ) E/ V# H6 G" J
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 ” 7 I/ b6 L5 @- A. E2 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 G w- B6 ~- a" ?( w& \% s$ _ color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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color:red">(文章摘自《秘书工作》8 u4 G$ Z. `% Y6 k. S% b color:red">2015# w+ _- x' V6 c5 r8 _
Helvetica;color:red">年第 2 X' j6 c1 |9 p5 N2 X% Q
color:red">11 E1 Y, r9 Y. |6 |& E Helvetica;color:red">期。作者:王清春5 Y. C5 A( S j color:red"> 6 B |( L6 U+ L {
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