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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
5 E" R2 j0 l6 N- t政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。! X) B/ H8 Q; |7 N2 O9 Q
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

; J. y8 R& l. |" z, `思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。, t6 h, C- G5 G4 B+ L  X4 t. A4 \, i
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

2 U/ d6 q$ {6 Q% G心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
: F% b1 Q% z2 _8 f严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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. M9 d3 a1 a0 F! Z, R2 ~; T(二)浅说政务
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, Y) Q% j& I; [3 j工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。# z& ~' z+ ?( d# I$ t2 ]3 R) a. Y
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。1 T% }" q/ W$ o8 k: b
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
3 I% j4 r3 Q. w文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。* m% m/ k: ]7 ?8 |3 Q5 j3 ^% l
(三)浅说事务
4 N4 z4 N# _1 N/ c  l) T( J1 B事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
% O) `+ S  J6 x" @" r二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。' v+ F  B7 D% S" O, `5 `# P# j6 f: l
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
# J7 `' \/ _. B# T六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

2 j/ ~' _9 ^) R3 \4 S4 \; j八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。3 }2 S7 J: T# @: V1 l2 v) {
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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8 K+ Q: m% {/ L! ](四)概说常规/ t: ?8 N+ {0 s7 Y$ s

! A9 }* E7 m- K' \8 f粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。$ S: m/ M: u) X; G+ ~. l! \5 z, E
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

: G+ M  v' T- D# N8 D* o" K六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。! A( [# }7 V. B1 k, _0 ~% u7 F
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。1 V$ Y- G, |. u9 S% v" \0 ~
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(五)文秘信息% n) z- x$ O9 V; A
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。+ _5 Q- Q  ]! m; ]9 U, e
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'# O" t" M; P4 k- `. T0 K$ i
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。! ~# w6 Z$ ?/ y$ Y, \
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

) M" C; W& Z) B& q5 _# P" m' |  ^信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
) M1 L' h, O* u: ~全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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) A! n- E3 o6 _) Z+ n, J(六)机关财务") }( x, F' G* a% F6 ^0 r1 D

1 \% \$ @, h  W* G1 z! z3 Y4 M机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
0 w$ n3 E/ b1 M3 [月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。0 ~& F5 T: N9 R: V, @3 M! `
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

5 w, z, a* n, ^; X; v' N固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
: H! n; P1 [2 B6 C3 F出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。& f9 Q9 n9 W& w2 v5 y- L/ `2 e
(七)物业服务0 u$ D0 P# V% k/ \
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
, {0 R- u+ g$ I; y& s$ ~大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
/ z2 u- g2 s# m+ Z木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。  o, x: R: L+ y/ O
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。7 t3 ]$ B, `2 G- g! k9 ?' Y$ I" G
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。% x4 A  w0 [/ _( R1 ]
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(八)车辆管理! p. I2 J" c! R2 `7 L- O

* `, A7 k9 A9 v4 X. f) D) l车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
# s- `+ w- Q( ~# Z4 U二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
  Z' @  D, L$ W6 D' {/ z四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。  j8 p6 W( E( s# d$ l
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

- A, R8 ~$ Q3 ?' q, {: ?( ~八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
: I; C( Y* q* M4 A3 }(作者:麻旺喜)
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