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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
( } K% u7 F' q: c' Y- O9 `0 G政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
" R" |+ v& I4 ^0 u9 U勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
; `3 a5 ?& F+ |" L Y- f4 h" p. K思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。3 k k' Z* i3 c* w
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
9 k& ~$ R8 W- \/ x心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 : l* [3 ]) Q$ U+ i0 f2 i
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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6 x, ^, |6 f A% v(二)浅说政务
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) k; w* b @1 j+ G4 e4 y工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。3 J7 n) h2 F" P, K6 W1 @
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。. N7 _- [0 v2 o9 g: H$ E/ J! ]
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。! x. G2 a' v) r! J# x. U
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。3 Z7 w( o) p7 x6 }
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。% t* Y# i1 E. o% w+ \! T1 R, _5 {
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
' W% `! h/ j; A(三)浅说事务
( Z9 U, l9 o1 C3 d事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。3 X0 J' E, I# R- B6 T" K8 a/ g
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
: W* Q' i) \* J2 x4 @四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
+ ?0 e' x/ f. K* k! W2 n3 d4 r六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
' ^* _8 m) P, w1 L7 e% j八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。( m( a1 Q: W- Z( b
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。$ H8 T8 G- |2 V4 _+ Z
' S s9 ` Q0 z% N+ m/ g(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
6 k, Z% [7 m l* S' h1 t二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
, N" n$ G, W; \: |% i& s4 m5 b四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿) x* }/ N5 ^( j
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。0 ^4 O) P; S+ H( P! ~. G0 t
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 , Q, y1 u' ?8 ~
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。, d% h& F, H! Q' E
9 G7 T9 e4 s! y+ j4 g0 n(五)文秘信息
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9 w$ l8 q+ D7 l# v! t2 z: ?, }部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。6 z2 |$ M4 K) T. O9 @' U1 J
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'2 ?! p: i* }1 r6 v% d" ~+ @
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。- p4 F D" X+ T$ a
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。! f/ z# [. K; ?
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。7 z. m% i: {0 w( ?8 n; j- u
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。4 G5 _1 j2 o" ~& `/ H- J
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。+ u, m$ _# w- \, H+ H6 A0 x% c
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。; @6 g7 {$ j% K
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。3 x# _5 _/ F( V2 [& N! b
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
9 n8 V( S8 ]/ G固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
2 \* n5 w }+ `# b2 a/ ~% D出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。: `& U9 j* b9 {: H& Z* {! ?& Z
(七)物业服务3 }4 {4 Q! f {3 _4 D# X
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。" `5 t% n& J6 `, N- `. ^: s, _7 o$ c
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。& m9 Q, W% E8 C1 k$ z" f. ] o
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。( i+ ^1 C+ v9 i |- j* @
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。. y F% m/ s+ G2 Q
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
& w' m* B. N+ d; g: T# q% d公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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5 u! j p1 v1 ]6 u(八)车辆管理
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8 i7 @2 O2 f( G( S6 D8 w车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
) S5 o- P9 ~% N) V二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。" @! P* p4 U3 V8 d
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
- S9 {5 N6 b% e# z" ]7 P; ~六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。, u1 p1 A0 |+ P2 e5 @
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
1 x3 ^" J, G% \& T7 f' D(作者:麻旺喜)
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