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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
! s) v& h1 F  @  Y6 ~政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
( g. ~3 t: `& V" j4 r$ t" {勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。& H) \* n* a) K' ]
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 , x; v( q' o* }4 X" f$ \+ b, J. m) m( y
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。9 M4 p+ `* x  L& Y1 K- T- g" u
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(二)浅说政务0 t2 V$ L: s" e: S
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
" K0 @  _6 Y5 r$ M/ i; w信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。' d. G. C; w* e  ]7 u( b
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
7 d0 E$ G4 k$ [文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。' Z7 R3 h$ t' n3 B( W5 u
(三)浅说事务2 w$ I' \) ~3 Q8 ]
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
0 U& W. Z8 P# B" Q! M二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。) d+ S# ^- Z: e" i, P5 j! z+ e
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。& H1 C% Q' b9 J4 x1 x% q
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

4 l% o4 ^- |9 U  O) o+ g) x八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
8 p  _3 t5 a* g) F十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规* @0 M6 H9 }; d+ G5 Z0 e+ c7 e
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

; S8 \0 h0 v6 P9 u7 A2 l: n二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。% T4 u4 p7 [/ l$ G( \; e) Z
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
4 o  ~& t( @* q+ x八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

& }$ C9 A% X0 D# ^5 k- r十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。7 i" F; f$ O! o% u

3 K# W9 F# c# c$ j' S(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
* K. Q; V) d3 G. S常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
1 O- l4 d5 d3 A  V( e! U* M上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。6 V* D' X+ Z, y$ t
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

% e) V0 B& g4 Q0 @9 d4 `信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。$ A; y+ C9 ]0 \" b/ v- Q
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。# \9 T7 T' y5 |% U3 _" A. R& j( l/ s
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

3 ?- u5 Q/ `( i. w: _人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。" {& H8 J9 k& Z9 R) I1 H/ Q
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
* f9 c- J9 Y7 t" a# t% k日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

. e& {+ d& O6 g; t$ J, N$ p+ f固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
0 Y% I9 L1 q2 M5 g1 {% ]$ G( C6 V出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。/ l* k) S+ `3 v6 K) K+ V9 d
(七)物业服务
6 X* b: n& u2 n2 l  p服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。. c% @* n4 I2 ?" z% ]
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
/ E2 r% N! e5 L# E! T+ W木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

! B  D3 a" c$ }2 V: c  O% w7 h保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
6 P! z2 }9 c1 W# q发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。/ s, a7 _8 h; U$ U
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。- C9 w8 g0 F3 M( Z" o9 P
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(八)车辆管理2 w/ A, H2 E# d9 Q2 @
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
" Q* K. w- E* m) ]7 l, |0 e二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
% f3 p9 Z: ~* H( f5 w# f四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
# |- o" d# g2 ]  D六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。: {# C, s( O2 ]) S3 Q
(作者:麻旺喜)4 ~9 `/ w: |/ C4 ^) s# s

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