关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

新任秘书注意事项(二)

[复制链接]
hao 发表于 2016-8-10 21:34:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
新任秘书注意事项
! q" n$ d+ B7 t; i# _) z. b 1 J+ v, T) |/ T9 O: _% R! b
一、每天上午7:30和下午2:00到位。
+ U6 K0 }1 G. t; K7 k# ^ 2 s) M: x8 b5 G& a8 G
二、烧水泡茶洗杯子。
?! j7 m5 g4 s) j) l! B M, C+ `7 ^& a
三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。
]* h! Z2 } q4 E* s9 Y 9 R2 h0 F% c+ g( |7 J
四、用餐接待。
) S) S9 d# s$ V ~2 q : y& d) V0 i1 ^9 ] _# c& v }7 Y
1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。
. `. W T+ w5 f! F4 I 6 O y, x" V$ y& p8 C+ j2 O
2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。
+ K+ L6 H. n9 B; r8 s' L, h! D0 }5 S" C/ O1 ?
五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。
5 ^* i, F9 y8 a8 Y* d0 F* O# M % C+ C- ^$ t& U0 g
六、办公室待人接物。
& w) K$ y, n- n" y) Q 4 D: \( |* T8 s. t, L
1.笑脸相迎每一位领导。
% N) |4 q/ t/ y# R7 O( E5 z9 s1 k5 C; u% X2 m ^
2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。
0 J0 k" c6 h( m1 ?0 M, ?3 ~, ~ ) n- g5 L3 Q- Q- a
3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。
, m# s! M2 f! \' x4 ] + t% ~ R8 h3 o) k. @8 g$ C/ R2 R
4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。
3 H u9 o" u2 _; i, b9 @& M* x$ w/ R1 H; C! P2 S* M7 M1 l
5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。
+ g5 c F1 M- Y1 z7 n- C5 J6 ?9 h+ b/ X
七、晚上整理工作日记。
! V3 g7 o- P& d% N! v+ A , G1 S- R" s( w- J1 r2 H
1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
: H' G4 C/ E4 V/ H+ s% _7 a 6 E& z- x/ c& c! p# K
2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
" h; @: I6 y& l2 u3 k# l3 C # E; [8 [: a% E! L
3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。
K9 h- ~: v' Z) _6 C) ^' K2 Z4 J( R. d, x$ q2 |7 g/ ~+ F1 S5 c" ]/ X
4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。
# i( H( |. H) D9 x w& F( J1 M* ]
5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。
1 [' O4 T$ z- H6 L* _3 B" o; u1 R! N* g" I, j4 ?6 |
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

3粉丝

4帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )