关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

新任秘书注意事项(二)

[复制链接]
hao 发表于 2016-8-10 21:34:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
新任秘书注意事项
8 C( q$ Z ~) I $ |/ F% t- n3 N2 ]# B8 q) n: {
一、每天上午7:30和下午2:00到位。
8 \% S9 i- Z9 O* q5 b. d, K , i5 r1 t/ z: I+ T9 T
二、烧水泡茶洗杯子。
% E( [$ L) G5 [( n/ S E & `7 V; J& M% J7 Y" e
三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。
2 _' S6 r4 v, k, y4 p2 O% ] ; Y/ k" C! A: v( @$ [ k' d& k
四、用餐接待。
% K2 v/ z! u" U. \$ W# h) I 8 ^7 {6 A, H3 C! e; k
1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。
; i+ w9 t' X; I% @+ u * q3 s' c' x$ b$ V
2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。
! Q& R: H( a+ P' [ 3 `8 _9 ^6 @1 I6 O% e+ h v( D
五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。
4 p. n9 G0 N! a ! j3 D# p0 A3 |2 l z' c
六、办公室待人接物。
( D7 R5 X5 Q1 S4 p g$ { Q- `2 B; @9 w8 k6 F- U8 u
1.笑脸相迎每一位领导。
5 ~: l6 }, ?$ Q1 G8 P9 l/ y 4 Q3 p! `5 f) I, D
2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。
" D* k- D. V" v& j4 u % v& F) ~3 y: t6 Y# o/ _. ^
3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。
6 D" u2 s5 A( E2 p0 N + K1 {1 X( a8 A9 x; q; w W" e
4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。
. I, W+ B1 y* Y' D* P1 o5 \$ | K) |
5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。
. x2 U* r# l1 ^ r, K; ~* k" T6 Z. }- l- x
七、晚上整理工作日记。
7 i$ l% k' z! W6 @+ | N+ {/ H2 W ) b5 n3 P% y1 O- B# B2 R
1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
7 l4 W# k3 j& e7 p4 F2 z% b! f ; V* a; q, y+ P9 b6 S
2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
6 r7 s, ^5 x" G# b0 {! ]$ _ 5 o# S1 \, f5 t2 T
3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。
0 q8 ~0 @0 g4 I" @ : p& u0 O8 Z7 |8 h4 R
4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。
- n" I! v& C: q7 |) Y% p: Q/ B# C8 j% a: w4 @1 R; L6 M! _9 @" x
5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。
* n" J9 F8 n* c+ C 9 T8 Y' ?. o h' X r9 t2 p& z" c
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

3粉丝

4帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )