新任秘书注意事项 5 d; s& b! m( L1 ?
7 E( b3 P* L3 X/ c一、每天上午7:30和下午2:00到位。
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6 G* N9 l6 D7 U( N) X7 B二、烧水泡茶洗杯子。 6 ~- A+ @ L- ]3 K6 O! A
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三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。
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& ^+ ?$ a1 `) _$ x4 Q; m Z6 _四、用餐接待。 4 ~$ {- E8 X9 P9 C3 t
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1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。 7 S1 W# r' R3 N7 v5 j
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2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。
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3 z. b2 W; V: Q* X9 P. S. ]- F五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。 / _: h: M1 b+ W6 q0 S
% ]3 Z1 x9 I3 T3 ` g六、办公室待人接物。 2 O$ Z. U& E; \/ Q$ p
0 s8 j( C. @) Q% W7 \; ]' r1.笑脸相迎每一位领导。 0 N2 u; t# r; \8 G% ?% h4 S `0 z
0 e* z" g8 p p9 F* I2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。 1 e: p: l. }9 l/ N3 `) o2 i z9 b7 x
( e( p$ }7 c! c6 n3 [: S; o# J3 ]3 `3 g3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。
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1 o8 J7 Z2 G" ^# p4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。 : h) T/ {& d& S% E) i
+ r6 A7 V( v# N7 B: Z! k% I5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。 # E' C& |: \5 j3 r
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七、晚上整理工作日记。
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。 9 j! t( J# W# j- l } Z
, F* D: t. l5 `% c, L9 U2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
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3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。
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1 N, m3 q l6 W6 D4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。
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- V0 g5 ?3 w9 i) {5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。
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