新任秘书注意事项（三）办会要点

新任秘书注意事项

一、 考勤

2 T: F! q) g6 i' D1 C: w

每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。

: w. D3 T: M8 ~3 o: P

二、 第一件事

w) r$ i2 L$ A0 M' t, k* \ 1 i" T' `: \* s% P

烧水泡茶洗杯子。

8 F+ x3 U' c5 E& T6 V% X& T

三、 打扫卫生

6 T2 D6 L; _3 j* r

每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

四、 用餐接待

* z L1 i4 i$ w7 s6 f- [+ I5 V6 m ; n% ~' k, Q$ V+ f+ G( V

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

; w* W+ X/ V- A& t2 C0 u

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

8 K r t+ A$ A; W( w+ R( O

五、随领导外出

联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

. l6 W/ n! l$ e" w

六、办公室待人接物

, Z8 E$ s# N' }; n

1.笑脸相迎每一位领导。

% o. V# M" n1 _4 O" x9 X

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

/ q9 ]/ d: {6 a 6 A, ^$ \6 z2 a, z3 `( U8 ?

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

4 |6 \+ |- w# Y2 _

七、晚上整理工作日记

% p5 Z- M4 T) g( h/ ^! g6 `3 m

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

+ r% S" W, X# H- z# ?, x# [* u% f

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

" }$ }" w; F* I6 C; l4 p" Y8 F. R1 B ; J! f* ~ N/ D. i: Q0 M9 R

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

8 X# I3 j( k* S% c. j! \5 r3 `5 `

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

! V# A+ J. l- ~- m/ { # v' {* p S5 |- N, n

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。

八、办会要点。

0 v% F, g+ C' B9 e! R, @4 G& Y # _* _" c7 J; p; r* l5 Y2 p5 i; V

（一）县长办公室

0 m+ u; J9 A4 `! _8 e 0 f$ U5 E+ K9 r- [% b6 ?

6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。

. }' ?1 D! Y* N ^- Z

（二）县内政府常务会议室

: _9 m6 v( x5 r! u) Z& l8 ]

会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。

& t6 Q7 l9 ` k$ |1 Q. _

1.通知机关事务管理局开会事宜。

1 O5 n# {) Q6 p

2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。

, `- x8 ~; i3 a0 o1 W1 t ' B/ N7 s/ p$ P+ J8 ` q) v

3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。

5 q8 Q# \& ^3 \

4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。

5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。

9 g& o7 v$ T4 c, C4 G% ^6 N # b& i4 c1 e+ N% G) Z G

6.等参会人员到齐后通知领导开会。

会中：观察领导

+ f) \$ w& c) o% m5 l

1.通知政府办材料组参会。

7 }8 E; O- C U W& y8 U0 w : [0 m( m) m* e7 O8 B

2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。

3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。

. U/ n/ `( W- L

会后：拿开汇报

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

* A; x/ E( Z: | u 8 S) X( x: n# l

 

实用得可怕，会吓坏新人哦。

真的吗哈哈哈哈哈哈哈哈

写得太实在了，都是干货，谢谢。

这些东西都是要自己总结与提高的

感觉这是作为新人必不可少的学习部分啊！！！认真学习

非亲做不能说也~~~~~~

缺实非常实用，对照一下，有好多不足。学习了

会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上

新任秘书注意事项
办会要点