新任秘书注意事项 3 ?0 X% W6 \1 \( s
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一、 考勤 4 d. Q) H8 t W$ s
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每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。 - J+ z5 W: Y) _3 Z+ j: h, t. B
j( L- [0 |) k7 {8 d/ @2 E% B8 w* E二、 第一件事
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烧水泡茶洗杯子。 ( w9 e4 C. g) i% _. C$ E- _ y3 {
. U# H: s/ [* Q三、 打扫卫生
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每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。 , p2 w4 D$ Y' y+ a- g
+ B) Q9 v( B! @8 g& h1 V四、 用餐接待
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1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。
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2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出
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7 I+ n6 r& h* B4 z; z* k联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。
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六、办公室待人接物 # N1 o1 a& N8 f$ J w
5 N4 Q$ q6 A* R5 H5 Q2 ~1.笑脸相迎每一位领导。 $ o) j6 W; k" L1 P
8 t! B5 @2 a6 O, f% {1 \' b, L2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。
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/ _; P8 \; w4 Y% a: x3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。
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4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。 2 `! `3 c" f" L- p0 H- L2 a
, N3 q5 f5 w* n5 R1 J七、晚上整理工作日记 & c q/ U- D! e/ D6 ?+ r
) a# p$ M0 s9 d- X2 f) n1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。 : h/ k$ U4 y0 Y
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2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
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( F' Z* U' q$ f3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。 : ^4 G; P3 x4 J4 y
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4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。 # _" }/ H. \3 D% l4 N
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5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。
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八、办会要点。 R5 E- Z1 C/ |& F
- G' k5 [2 P4 f* U（一）县长办公室 ; t h" t5 \9 E9 Y
1 L8 ^( T k5 [6 W2 A8 S. z6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。 : C: y; _* R$ w7 @
. K) J# ]4 q/ ]0 h6 M& B- T/ S（二）县内政府常务会议室 - |- F3 s, ^# H' v$ p) H
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会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。
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1.通知机关事务管理局开会事宜。
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2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。
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3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。
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; H: @7 Y* l3 U; k2 I4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。 0 d& J6 v& F1 E3 H
% ?' L2 h" { m W4 `$ ], [5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。 * r, }+ P5 u& [* L
5 l0 V- i: X* N! C) j* p: Z9 F3 G6.等参会人员到齐后通知领导开会。
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- D) n3 {7 Q7 }1 H4 P会中：观察领导 , n, F; l! H" {$ X" \, z8 P/ ]* k
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1.通知政府办材料组参会。
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2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。 3 P- g6 @/ ]4 Z6 w
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3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。
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会后：拿开汇报
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提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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