公文以简为美 ! J5 k( g6 Q9 R8 T9 N6 ?
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简洁是公文写作的一个基本要求。简洁就是“少而精”。言之有物,短文长看;言之无物,长文短看。公文的精练,须立意精辟,结构精巧,材料精当,叙议精到,文笔精悍。“少而精”是个统一体,不可偏废。只有’‘少”,而无“精”,难免成了“少而空”。从以下几个方面努力。
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% ]; v+ A" m* O3 t0 S( C 首先,在动笔前先搞清公文的阅读对象,是上级机关还是基层单位。若是上级机关,少引用上级精神,少讲道理,发议论。对象明确,有的放矢。 $ a9 N' F9 n- u
$ W: X5 P8 Z2 h 其次、有一写、一,有二写二。不要凑篇幅,凑结尾。 / l6 R; u8 I* }/ U8 K# m: r
7 m g2 z: o4 Q0 a9 F 再次,写作的材料要广采博收,愉不得懒。
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& n: r' m- g5 i+ f/ i 最后,公文写成后要反复删改。米淘三遍砂粒少,文改数遍质量高;千锤百炼出好钢,再三修改出华章。 ( J& m+ f2 O9 `1 P( K* v
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