公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

( C2 z; K3 w; B

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一、开端用语

! W3 N0 z' F6 @/ F+ @; W2 _5 S # h1 n6 b9 O' @

(一)主动办文

. E% h+ W( M% Q5 f& S2 k

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

& q& G2 L6 W2 p) Z! O

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

" c% ?& \7 H& x H: R 2 _9 O- H& m/ x

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

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　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

: |; D* G1 Z" s* m9 Z% B+ i

　　

( c1 ?: W1 g2 ]- g% D1 W2 v9 b 7 v7 A# m4 z6 ^4 C- I$ c0 V

二、结尾用语

7 ?; u7 l$ \& ~+ P 3 G/ S+ [9 |7 j/ e. G

(一)上行文

* a$ s& E% H4 {* I5 x+ V 2 B6 W0 B4 \4 p2 U o7 U4 i

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

" M0 P" [3 s4 C+ J! }

(二)下行文

6 U5 H. S8 g5 {- ]. f9 F. t

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

. M, {& Q) m' k. @- _0 b+ K5 B9 t , l u' ~1 e4 k- b* J+ P

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

2 A2 f4 i& z; u6 d% _) G! }* k , i# q5 s/ [8 f8 F4 I3 o

 

, s2 w: }. q" h3 y; [

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

1 ~1 {. J. x! Z0 a 1 b* Q- M8 `& x

 

公文常用语分类整理：

3 n' A7 I7 b5 o$ i5 Q0 k8 H* y9 [% M - N% x# u2 ]- m: ^5 H) c8 |! e1 T) |, C

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

" A4 t: e. T% } k0 R

 

$ ]5 `8 s" V; L2 f- \4 J( e! b

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

7 |9 ~& A2 M* j9 U8 N

 

/ Y( R3 `5 a L9 N

综合用语

! |( }. L1 x- T9 { 2 \, M8 D" ]% S0 I; X; N( i

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

" M; D2 m* z& j2 f# A( f) F9 ]

 

, ]4 I, `& ^ X. I) a

称谓用语

1 ]# z7 S# x+ D, [ ?$ b5 F

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

, {3 c) V+ ~6 X; y' v, | ( \2 W2 ^3 R% g: G$ Y: w3 Z% B

 

& y% E: v2 D: Y- k1 n/ ~ + j6 d8 o) @% w( E% f! m- E. F

承启用语

. w: ^: X) h ^- w( S& O7 Y

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

% v0 x) o- m' N8 Q ) ?: ]) {: B3 G+ G% Q& [% T7 e2 n

 

. Q2 F. X- O0 Q, y1 _: h! A k6 X

批转用语

5 g& U+ d$ S% n7 d( B% l/ g

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

1 t( B5 m" z% B$ k$ z3 L1 V

 

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

2 M1 I( c' @# L, ^. {

 

& c$ C. D. P! M5 Q 9 s" W$ B1 W/ U4 I3 v4 _$ G

征询用语

! D. m" i* A7 ?+ Y/ w# r& Y

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

引叙用语

2 r( N( U8 _( C! s $ x5 ~0 I; v8 g; E8 S9 i4 ^4 H n2 S

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

; H4 L' ]" i5 [, ~, K! G % U6 p3 `* D, k& W6 u1 I: T

 

2 k$ L* y; e j

结尾用语

0 ~7 U' D: C; E: [, ]* k1 @ 7 R9 H, a! n; u1 U, ]( X; ~

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

. ^9 y! d) |, D, u ! v' S. \3 b3 z3 L6 w

 

" b8 L+ I! a$ ~ v% J/ R2 w& v" p

公文常用特定用语的解释

$ l6 F1 |; r8 |8 j # r& w7 R3 m' o {+ z2 Y& B9 ~5 j

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

9 c B9 ]- J- h, G' F7 Q3 a

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

, V; W: f) v) w, |- b ' x8 e2 ?, B+ r+ q$ D) v# C8 S

3.    届期：就是到时候的意思。

$ k J- p( d/ r 2 h" w0 m9 E" `5 _3 k3 w" }3 L7 A

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

/ |0 Z5 {& S7 s1 Q3 D* Q6 Y

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

' D+ J6 T1 }! Y" ?1 K/ @

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

2 Z$ T& T. b2 a: o+ n6 l - w4 |+ l {% Q& ~

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

6 h8 B) `. O+ V1 h: v

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

' s2 x* ~; O! i9 U1 f4 K 0 Q! }0 H. Y& F4 g

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

/ H8 |( p$ y1 [ & y# H+ X! k& K5 D& ?1 \& f/ ]

11.             : I' X2 A1 l# E. k拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

% G5 z4 h- g3 V3 y 1 S! P7 ]( ?# \/ ~, }

12.             2 i% ?9 J" l1 F) b如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

" p, Z- Z0 e) I! w6 u 3 A% L; q! u) `# R6 n

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

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公文常用特定用语

8 `2 }. t: c& S8 ] - H+ }! \, N; v* Y g

 

$ d# O/ b; |& c+ q 0 k2 Z; y, [/ {- r

( `) T9 }) q e/ m& b+ K& i `0 R; A

( a, y& e8 H5 _' y' p |6 V/ A / ^" u7 c3 ^+ X6 |6 M/ u- `7 ^& N$ X$ C3 J4 C! N" M. M- x; C3 P4 x S0 l2 z$ {1 B: n4 J; N5 G& R m/ p9 b0 B5 ?2 l* g* I$ H2 C6 k0 k$ F! G. L. \) w2 Y! S5 j" J5 m3 r* y- t. M `" }& H! L0 F; S$ i+ ~0 L0 m# z1 F2 Y% D. p. M: @" h+ T$ [' D1 x- P3 K; ?+ O* l2 H8 m0 q; Y" l* D! m, _/ |! t* G' g: f8 q! O5 l( q8 {$ j1 q- W1 i1 f7 h; S5 F" d- I5 t2 Q+ n( u; d) d9 c. x4 L j7 w) P: R5 v% {" L2 R0 d" ^8 {: l) t' ?4 u$ ?( r: C8 T. }0 m+ S6 i, p, Y6 K- \% h9 v! A4 s8 N4 O) v" G8 t$ d1 ?# A/ a& ?5 D! y- ?# {& y0 a ^% i- Z5 D) z# C* S& m' v: F& d% b; G* b+ M2 w# s$ D/ J# f- u# Z; P, I( G% ?) y% k: s7 |0 F8 K, M4 i" O4 g( Y9 _; ]! @. V J5 w$ W0 L$ T( @4 |+ a9 X9 ]8 r7 F# p$ J( T3 L5 j% n' G# r3 [, H: S& C, p7 Z7 B$ z) Z2 n$ Q0 e) _' r, S7 \, W+ P3 ?3 H! I" Y! L' G7 k. u4 _5 L- M/ Y8 V" Y/ {6 f# @; x 类别 用语名称 ! `5 a, c% E* P8 |' C 作用 5 j8 A: G0 g' e! o ^0 e$ y 常用特定用语 , P1 Z" r$ K4 Y! R U' X- Q4 b 1 开端用语 : W5 E! x1 e$ P% j$ Q 主要用于文章开头，表示发语、引据 * e+ m4 H) z7 B; C2 C7 z 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 ( o7 E% u' b: g/ ~ . t% m2 k3 M# K E% _1 n 2 称谓用语 . T( [. U' _8 n2 P: ~( }! \ 1 T( r% g1 @: a4 h9 \; k( r 用于表示人称或对 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 5 G1 e+ N, m% S! Z0 U H 我们、敝单位。 + T& k3 j( U) ~" M# A 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 9 N. h0 W! o1 T- r) b. `" D 3 递送用语 U* L5 t$ v$ ]' |3 M* G 用于表示文、物递 送方向 上行：报、呈。 5 A2 R; ^0 I6 A* F* b6 y5 G! @( b 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ( L3 _+ t& m% L& m9 X 4 + {( d @( `0 x4 e [+ H- @6 }2 c7 B0 N 引叙用语 用于复文引据 4 t @: N2 F% M& I& n+ V, t J / |+ Y4 V2 J/ @9 E 悉、接、顷接、据、收悉。 ; N4 m& c1 K) G! Z, h! a& H" M ; X, J2 F* I$ T5 _2 U- Z+ w 5 - r8 X1 Y {) T' K. F! P8 L5 D 拟办用语 用于审批、拟办 i1 g1 z* q! d3 f: | X2 H 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 5 u+ m u5 \: x 6 ; q3 x& @( v( r7 ?* y& }3 A# w . C# ]: K5 r" E8 q, S" ~ 经办用语 9 ?$ G7 c9 [' o; y 9 x$ |; T; W( e, D& p( z 用于表明进程 0 p$ U Q& }. n& ` Q4 W5 L4 e 经、业经、已经、兹经。 , k# S+ `8 k$ v* B# h2 n2 r - A9 n# k5 K# m. N- y 7 过渡用语 - {% T. R2 g1 } m6 E- u4 p3 L' H2 b8 m" Z 用于承上启下 . Y. P. k) ]) t" S 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 5 _- y7 K0 A4 g% O+ F3 X7 T" g1 ~! N 4 D+ k, m& v6 p, a% S7 v# U& Z3 z 期请用语 2 F, i9 ^0 W0 E, L# \/ Y 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 2 ~) u }2 P& q/ Q8 O( P( Z / P$ J* N+ ?# ^1 p 9 6 r6 Y2 w7 p+ @1 R ! _, {" `! p( A0 t/ p2 U0 L7 A 结尾用语 . k% ]* `7 ~+ w" w9 x% @ 用于结尾表示收束 , U4 I& x+ k5 v 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 / W0 g* E- J, C% d8 V5 ` 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 $ V0 |$ U+ m4 ~& Y+ |( ^ 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； - y0 ~0 ?7 X' \" Q 此复；为……而努力；……现予公布。 0 L1 Z y5 J# A/ m. ~5 H 10 : c8 s h0 v9 n" q 谦敬用语 + b! V+ `5 k& V* U 用于表示谦敬 - y) C O2 B+ U+ P+ ^! D: R4 P j 1 I+ `8 t+ O+ t) r+ p# j5 |9 _, U) ] 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ) O9 t5 x0 T" D6 b0 j) B2 m - h% c. l x1 G6 Z* x7 s 11 : J( |6 q$ |: g7 w, ?4 J ! N* @9 b& f% n6 ?- N9 @& ` 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 , n. L4 Z# S a* Y 批转、转发。 . F0 s! |$ R; i7 d% ` * n) N) M5 {; S9 T" h 12 ; [6 T" \7 {/ x; U) ?. W) X 征询用语 ! o$ l# ~$ f4 z& Q! d) b 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 " M% N; [3 B( O! j. ? 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 6 Z1 `$ L) ]$ b' Y N* ^0 v/ ~ , l, t* r5 y. T7 Y. g- M! R9 ^* | 2 s1 L+ |( e: D1 Q, z

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常见公文批示用语（全文）

 

) V X# M5 k q7 k

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
8 G6 o9 }( ?9 h下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
. b2 m/ g0 C+ ~" h; m" n! i! O0 H' p
7 ~/ O7 w% w9 V  E% T+ ~此复；为……而努力；……现予公布。
9 D5 G- B; ~6 R9 h0 i9 _1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
$ _" K2 E6 V6 {3 W! R' t8 O# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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