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公文写作常用习惯用语汇编 - u8 _% ~) e+ X2 ~
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8 e+ I& x6 r4 t9 {* R4 v; C/ I; @3 k; G
一、开端用语 9 f" }6 I# G6 Z
5 c& j& x, U! c" U(一)主动办文
3 j0 d' W% |' e1 f7 S2 v3 z' S
0 g: z V4 l/ O3 m7 U 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。 9 G' K5 }0 M& T. b6 K& O
0 p; b: B. y" p' g5 z1 ](二)引用来文
7 u+ J( N, _+ m( `# k% d& d0 M" Y! e1 _0 Z
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
" G* L' N* X% s) a2 w0 b( B" N
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 # r7 ~9 }0 b0 ?' ?' b2 ?
" q) k0 W6 W5 ]( O 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
0 \0 X3 J( F6 l+ t+ H$ Q. Q/ }! s3 l7 r+ d
0 |4 U: R- @/ e9 \8 z N4 a
4 o) V- l3 f4 _$ }! t; d2 \, F9 m% [二、结尾用语
2 n' D/ L; v# J
' Y: p/ W5 y/ X(一)上行文 3 E+ d6 N2 g; T5 M; U, `: _* _
7 u, T5 A( W7 _$ `% M& P5 |
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。 # L7 X7 N! w& p) t% w
6 V* p+ Q0 J) O) C. U$ l C5 G
(二)下行文
) ^( O: S* t5 g3 V0 e1 Y5 u4 I4 q3 Y: s; E
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。 , w0 \( g) L3 I. q. G; S6 p
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(三)平行文
+ n4 S# W9 p% a; z( {: y
* J( \1 M" I; n( p+ R- s 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。 9 F, X- Q$ e' l+ b2 _% X
- i6 s% r- z, A+ M" D$ C
' {! f3 I! _8 M/ s2 m
1 V# e1 e" Z5 _" d$ h* ]- E6 M
三、其他用语 6 |3 j; X% ^( m& n9 K
' n5 _. n! q1 W: S, z 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
8 {4 U) U% \/ d3 r! Y" E2 V7 u- S P, S1 D( X, Q6 g* ?9 {
6 t/ b' Z1 o8 z7 Y: y1 g
U$ ~* J9 Y! g/ K3 p, s" p& l公文常用语分类整理:
' q* I. D& X, w$ g! }/ v
( i3 I. ], S% @开端用语 ! `: X* r" J( q
# \9 [0 N* j) a, \% e公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
3 E& g( u" a: E0 ?$ S3 b; T- ^# l- `& a k- N, f5 d: |4 ?
$ \/ `( e) s6 q2 S" f
, Y7 m @$ z1 `6 D* L4 j/ U
期请用语
, U% i6 p5 }( Z$ \+ S7 F9 h( }, L- q+ P4 k
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
0 X7 B! V( \# L$ Q! C
! V7 C2 k0 e4 S* V4 I
: X) V& ^5 y6 o# `+ ^
9 M& P& j: t" B8 ~& b综合用语 1 c1 s) z) F6 S& v" P
2 H5 z# c$ Y5 w. ]
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
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+ u! C' Q( s/ o K1 W / N. u7 C! `3 x3 k9 s
1 A {. j m9 o' L& J; }
称谓用语
! [ i3 O7 r3 D3 C; \+ C0 l) {3 [ D. A3 v4 V6 B% S
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
3 ]# m4 Z# C9 O: s! P: e# C
! j: | h }1 f8 p7 o9 ]* S4 ^/ Q ; x3 d7 q9 S1 I; q, b, l8 V
; q, m2 u5 x+ C( _0 X6 d% r承启用语 9 s+ a2 s: {! e
+ Z6 v1 Q* w9 W3 k, k公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
8 d8 E7 Z" o! q
( s- s0 X0 r- Q: a
( k% p% b2 o3 c8 |0 [, ` k- q
5 Z5 b0 q- S( l! [" T, _批转用语
! E/ C$ S2 ?% @* P
% G+ F5 Y! C4 F公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
8 ]- [% H" {# w/ }8 ?6 w# u1 I9 ]) N6 z
. c% F6 ]' o4 m% C. z$ c0 h7 S# J. J M
表态用语 ' T4 i$ @( k& w! p( l3 H
; ^3 T8 V1 K: D" ?公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
# S1 c. c3 m3 R" s+ D4 ~% H! m9 H. v5 Y0 [% p+ O# I- F
0 Z' u3 a: f8 |/ x) F4 [- w
7 c) C; f: r1 {$ R征询用语 ' h. }8 n9 r+ @; _, {% A& S
3 j! ]; {" e7 s6 ]+ ^* I
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
* {% G; T4 X l$ V7 K
- ?0 t x% s; m
9 q: `# {0 z6 A0 N' v+ f: x7 u! t9 t0 o# E, C: I
引叙用语
7 r7 \: Y' y* U3 i; u8 h K1 o3 N M
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 * C7 E0 y d4 ? P% Z
8 v: [# t# V+ A% X) s
2 @9 P2 X2 _' q9 J
. w" K5 J+ a8 D4 B6 U) E% S结尾用语
, H7 K/ N" g$ H5 n( L4 q: |( r f
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。 " }* U: T. s! ^+ d
6 D8 z; c# R+ _& E& V
6 B" v4 ?/ a+ B; h: f2 | `% p( x- e9 ? r+ }; ~& B @
公文常用特定用语的解释 # i* u1 ]' P, O2 R5 k$ @, x
9 O# w7 r# |% J/ g6 Z$ H9 v$ b
$ x1 d/ ^* b1 T2 V' z% \
' @, F5 h+ Q+ a& ^3 Q5 _. n/ w1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
& R2 ~ l9 b3 m( h1 K: z" I- m. _& P0 m( p! d1 C& t
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
' ^5 t0 J2 J; P5 w8 m! L* X. c% W7 n* {% g k. j7 f' w p h
3. 届期:就是到时候的意思。
j8 w7 D9 ]; j
/ l. E z( g+ b$ I4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
4 G. v6 {; I8 Z6 B1 L; I- ^6 B/ }3 ?- W
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
4 g' B8 C+ _+ s$ ]9 A+ [
+ _) e$ l6 K; W& b# o6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。 3 }& t& e- z l. q8 q
7 G, Y, H5 o8 [* }# I
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。 - r- x* `: Z( r+ u" E
3 @2 U$ _& J/ L8 b1 b8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
# q2 N) b D2 D( V& S( _, R. h! R/ k" s* g* Z" a7 S
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。 ! M9 m: n1 ^" ]( |( {5 M$ S
# r! ]' W4 P" N2 D
10. 0 `" ]5 m, A: r' |4 I+ s
责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。 / o: B" K6 B- u- w, a* w& j
, B4 n) a3 d8 x# B2 ], ^
11.
6 T1 H& x' t( [' r8 o拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。 8 T9 L& \- l d7 }, }
h1 }, j+ [! l5 o! Z) A
12.
( Y/ h* R) E% o+ Q& O% Y) r如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
, i4 }9 E3 r' F# t8 Y5 O2 X
: C* J u1 X9 k7 u' S13.
* T( Y6 q3 y# w4 w; `- P; B; @此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
) p% K9 A; f3 @
: D& L7 B% E4 u公文常用特定用语 0 ~1 B5 Z3 g$ c' e& B' f' j
( K: s2 n3 G' V8 w6 D7 u* B
' W9 G$ G( Y2 h2 r, b# `0 ^, z: p3 `3 _! _
1 d. T0 {0 H' ?1 k$ e$ G8 K0 N8 }7 D4 h* G, M1 ?
0 T% N1 Z, A( W* g# i, i$ f1 X
" z( k0 v7 T. L; n4 y; z
$ H# O9 T& Y( f' V! a$ v; w
( i1 Y- y0 h2 q$ f1 M5 f 2 ^" W4 h# y: A- K) Y& J( ?
! H) {" s- F: U6 s | % W7 A5 A5 z9 W8 X/ a+ N
类别 8 [% p7 c( @- \; J4 h3 S
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3 U7 _% ^! v" m) ]/ E$ S 0 _2 D: L( a' k
用语名称
4 ]7 a: ^0 n. F) ^& ] |
4 b" _* o$ G* [8 d$ U O
) v5 W3 ]* F7 x. o+ g% u R2 G( z5 O 作用
$ P* d' D0 f9 O& v6 R" Q6 j" d2 Y. C | 2 x; j8 H7 [! o v4 i0 M0 l9 b
0 h6 I. U; G8 y$ i
常用特定用语 * I' k5 y( _! A5 j# I1 m4 N1 L9 f
| 8 `2 t; W: ~) Z4 ~$ i% e7 Y
9 K% E+ o- Y& B% R
( [- z! ?4 }: q |
5 a8 Y) R/ H) s4 U 1
' A( C% ^3 ?# u6 n | " }9 C& T* B# x( ^/ x/ }
; c+ K O" B1 b- H* T5 a
开端用语
: B1 X1 L `) ^7 F; T+ e- W" o% c' h |
2 w7 e+ l3 u6 u% T2 Y7 F/ { 2 A0 c& m Q) m5 y* r1 H
主要用于文章开头,表示发语、引据 $ p2 {( G. t: O- _
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6 d( U p9 [, P* L( D % x Q, l& G7 i3 [, [$ \/ M" s
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 ' C1 g! R$ d$ Y
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( E# O* [+ }0 K p! L. I / I7 c1 n0 p; o) d
. b# r" w: B$ z+ y- T0 G3 P | % p5 U' k1 E; P& Q3 y' `
2
. [( ?5 @- E9 s+ |* x+ v# ~: | | 9 f0 x: a# S& B: n1 K- o; \
/ f! O6 g6 C& P! {; h! w. X: A 称谓用语 4 ]/ _+ s% ^2 P% J" I$ E* S
| # b6 B9 I) T3 d. F6 u6 }
$ J- t0 N5 C g7 ^) [6 ?6 M
用于表示人称或对 + Q) d/ ~. K2 F9 v
单位的称谓 - m( N9 S, u" T+ f0 }
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8 m) A$ i& H, x9 i, g' y: T
3 e8 f! M0 n$ u( h) F7 h* T) }- J 第一人称:我、我单位、本人、本公司、* e$ r1 ]' d: g" K2 M' |6 l
我们、敝单位。
* [! }1 M! U0 e6 f 第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
; K7 N! z) D" L7 Z' ~+ T 第三人称:他、该公司、该项目。
6 S" r9 \. q' A/ Z/ H |
8 L! G# c' u9 g; @, w) Z |) d# k8 T- r" \) ~- j0 l
) h; Z3 i$ `/ O: x |
6 g) D% V0 p$ P1 {5 ~ 3 7 s5 ]4 h- j G+ f9 r# e8 K' C
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0 w9 j% v+ M. X( V8 O 1 I% m2 d$ q! l7 ^: C% V
递送用语 , N( k& }3 g( e
| 5 ~3 H9 `1 A5 y. b. @" o- h f/ r
' s* T' @: Q( F
用于表示文、物递
6 ?! b& R5 I. l. } 送方向 $ y8 k7 \9 j$ |* g
| 7 R% E8 x( _0 D- L
# A% w5 m# S* f4 @2 G8 e
上行:报、呈。
! O t: C" N2 ]: u9 H, H 平行:送。
8 q5 U; q6 b" `# p0 }- q 下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
( ?5 C4 W4 j/ K; c+ ]( Z0 y2 _5 Q/ ] |
8 U0 |; J y0 S7 y& W. f4 c
. ~+ J+ m$ o9 }2 ?1 D$ K ( Q4 B' j! A& f7 C
|
) W2 [# [9 t# m% [. I" p 4
3 a1 z' M- u6 o; X" S( d# J+ f6 Z |
+ T- \' e6 Q! q5 w ( M+ b/ U' a; B1 e+ S# h' \
引叙用语 . _1 ?' k4 o% N# x; H2 @
| 3 @0 l: U! K' Z4 t9 g- q
6 i( w3 y# f/ Z
用于复文引据
+ h9 T1 ]2 l+ W |
- v4 X/ }2 a$ ]" k& ?0 n9 r( y
- {" [8 ^' X/ { 悉、接、顷接、据、收悉。 0 y5 }7 x1 ~/ c* h. h
|
! \/ }+ i1 w" d& E. t: [ ! v# Z' I) z t
: u5 j: { C# |% s$ q | : [* E' r/ V( J- i |( |9 E/ h
5 ; C3 {2 W. J6 {8 n# o3 S7 Y
| - ~" G) {/ O' D/ i! c
0 j+ d* r/ ?/ P1 D& r' e/ O( X( g 拟办用语 * x9 H L- G& M
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, T* T. D* x1 `( t% p' \- n
$ F! `0 K+ {7 d/ P+ c5 C+ D5 i 用于审批、拟办 ' A5 i7 Z0 k6 ~% W* W
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7 |; P' E& X5 B" U
9 i p u# B% p5 b. f: ^6 k 拟办:责成、交办、试办、办理、执行。 , U+ F2 ^% Y P- X4 G* ^1 m
| + F) }& h" e/ J/ b5 S
: u7 C9 Q3 m6 }9 Y0 F
- z0 o1 N6 m3 A7 F' F* N |
3 i7 b8 N9 O& L/ L 6
! d, B: v& A5 B, h* T | . c5 J/ Q* n0 c2 a1 v; _2 C' h4 I
' a5 j6 I: y1 u0 b) i ?
经办用语 0 c: q8 j- [& ~0 w
|
V$ C: y4 U! N/ ~; M+ R5 e! W& c
. X, u0 m" P Z: L% E. G 用于表明进程
+ }( _9 U/ O# D) C( v+ R) e |
. }5 S+ L. Z* ?" K ; c& r# M V$ S' }
经、业经、已经、兹经。
6 A6 _, k! L# [ n g! I' k4 O6 @! H |
) H* E; Q# S2 ^3 N/ W j
0 m5 _- h% U( v% P 5 v( W& x0 Y; f7 J2 g
| 8 [9 i3 ?7 H. R7 k+ U6 Z
7
5 S4 R/ v7 v) V |
3 Z# Z! n! F5 U, {) [, \ 2 W; J" ^7 W4 U0 M/ O; U
过渡用语 6 q9 Z- ^, z+ R% [! q
|
3 ^) G2 q- M, b% Z D/ f. G: D , }6 t4 X. E6 A7 ~7 z0 |5 U
用于承上启下
- \* G: `+ A1 x- D | 2 `2 ^* f P$ Z, ^: v9 L
. d$ d9 o5 P4 B7 h+ o7 S0 h 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 6 [8 Q" x6 V6 I! T8 e2 N4 C
| + D. y: d+ C6 F" I2 k2 [: \
4 y* x2 P: k' k: e. b
, {+ Q0 D3 I& H7 Z
|
" S$ _ t) `& [$ k3 ~$ J) s 8
8 B% l* |5 C4 I |
2 Y( V& t% m$ H9 p5 l$ @
4 s/ H* B/ D9 O/ M4 q ^ 期请用语
& w! [ x8 k& Q y1 \* V" n | u! B& @9 a. B3 U( c: d
% X* t+ k+ J G/ P a k$ M 用于表示期望请求
3 i0 o! d6 B# ~; v |
- U6 ` v4 @2 i; ^0 T ( {1 d+ H1 m6 m4 m: O
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
7 u9 i' o0 `- f* d/ `2 w+ ~9 @& X) g 平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 3 f4 ?9 T$ a+ D- ]: T# d( ]& G5 e( i& B
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 E. j; x2 v4 @& Z- _: s$ M! ~
|
0 D: D0 q3 m4 l) o- g
5 K' Q, ]0 ^/ v# P3 j9 N+ l - K( z/ E6 z( l& t' z4 v
| * z, n# x0 V9 f( n8 Y$ T
9
+ r n; a3 {1 k& F: r' E8 a |
5 B' o1 d: Q3 q5 [. {% H
+ \) {; f O5 ]% V# S+ U. ^4 ^ 结尾用语
+ [9 [" E) ^6 W J; @- ~: Q1 _& f' k | , ?! T& g0 j! p
6 v% m; ` I$ k6 ?" h3 W 用于结尾表示收束 3 u8 j/ D2 ?1 v
| + i e2 _9 t$ s/ v# P
0 L7 p: @( A, _: j6 Q 上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。 j8 Z3 k \. _/ W
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
7 m' C$ S4 S4 b" H2 v+ D 下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知; 3 B- k& A& b' A9 T# g
此复;为……而努力;……现予公布。
" D0 e! `- P! n) v, {1 k |
( C8 k8 d3 t# x# D8 i4 Y U) y' ^3 Y& l% T1 ?% w8 A- E
) V5 ^, T8 o( I% I* S" p3 ]
| " }2 \- A6 p+ \: b4 t
10
+ d5 F4 ^* z( k( G | 2 p& c8 w1 q' w0 t2 T) W c8 \
9 W8 b9 G' `3 A3 d
谦敬用语 % @( ]/ K1 U5 @: d; h
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+ m+ A6 v% ~8 ]) R' T ! H: ^5 I, }% \7 d$ Z, \
用于表示谦敬
( E) G* R/ S: A | ! [3 \+ g' i3 M, h, n3 O2 @0 N: E
1 y4 ~/ N( q5 t' B$ ]6 u 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
5 I* k7 h. O, i$ ^1 S* b+ S i2 @ |
8 y9 [1 |$ K1 q! J- v* _
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征询用语
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用于征请、询问对有关事项的意见、态度
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 * h4 x9 E' Y, G1 Q, O& }* U
如无不当、如无不妥、如果可行等。 4 \) J: E* R1 U
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