公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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" ^6 d7 Q7 f5 w( a0 M

一、开端用语

/ O, ]1 R" L8 u3 r7 o9 a' R 8 V+ ^5 Z5 Q% e

(一)主动办文

# v9 t/ `: q9 f2 d- [* L

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

8 K. d; p! G8 ?- X/ z

(二)引用来文

v: n+ h0 Q' M / j2 j- s5 u' Z. E# R6 r) R

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2 `" k+ q- B) D/ G1 P8 w

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

4 ~4 o7 Z* y: F3 ^

　　

. ~6 ?6 I" y, s/ {7 W8 V- `& u

二、结尾用语

(一)上行文

0 E V. I% I& v, E& Y/ L' ^7 H/ U

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

" }5 J5 D! w5 j4 {# y+ V

(二)下行文

+ |" f5 a3 ^1 `- j1 N % z/ F* n y: j8 y$ v+ Q+ P

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

# a7 [; Z/ p0 M6 ~9 y) p

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

3 Y! ~: _" R" [8 Y/ m0 e

 

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三、其他用语

9 _- ~9 J0 ^7 u5 W

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

# n+ u! Z5 F1 D" ^$ w; U0 v3 m

 

9 G1 I+ b$ C8 q1 {: [ " Q, T' K( R$ M. R# @" H; P& |( ?

公文常用语分类整理：

8 O! {5 y8 Z/ @8 f9 _4 f' G $ s( P9 y- W; E% d; M

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

2 Z0 N; f7 x5 g/ q ~& J

 

: V$ m6 q% i: y3 B3 c S( h- E

期请用语

3 q2 G" n# L$ D& D$ M( ^( |/ k, o 8 P; e+ K. a% U6 F, M( }

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

1 f( R- i' H5 Z4 l9 m; j " g& N; ]. |, T# P" q, A% X( D0 |: F

 

& v8 c* P9 [# a3 _9 ?4 @ $ A" p5 S m( S* c9 l! z0 i

综合用语

" N& u! @% D, J% t% l* i0 E 1 h# q: b5 U; `4 |+ k: K: i

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

* w: j7 r+ Q$ `% K8 N. U# Q& n" v $ L" P ^; q1 v5 L5 c+ e @& K2 e

 

: \( I2 d2 p3 c2 Z

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

1 Q5 u$ Y) I: t% G" U

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

1 ~! t0 C$ s! `2 x$ I

 

) p# m$ |5 F G0 {. F6 L- T ! W& H% P3 x" [: _; D

批转用语

2 [( q5 {& p; u8 S- Z7 `0 l4 _

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

/ `: B1 u ~% O# ?8 H

 

表态用语

5 U; X' w+ v0 w* Z6 m- A" t

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

$ ]. k1 Z7 L/ Z- f1 [7 i+ V

 

* m, z' @! Z7 {9 {& F ) W1 B. j/ V; F, H/ R! c7 G- h3 r

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

& E! C! Z' z) q s& Y; t9 M) ?) j- u- i: E! n' P

 

0 e/ ~. ]! |3 e8 k. H! F4 g

引叙用语

; |* s5 [: z# ~6 p' [ + [, C$ I0 H: z) X! e( M6 Q

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

' q7 p, a6 c# T7 f* w v* r

 

) Z F ^1 E" u4 r4 n

结尾用语

" m V" ^ T, r

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

/ w6 p6 |5 q- w( P7 [

 

5 R1 ?. Y8 r+ W5 ^4 _8 d

公文常用特定用语的解释

9 A0 h* V- T- E. C) }( c C* D

 

7 T! L @9 ]6 B3 j5 V 6 c0 S2 q1 `4 j3 F

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

1 g( }) _& H$ ^; L ]$ Z ( T, f c" G' R! ~2 _. h# \

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

$ k; J' S% m: ^

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

- L- H9 s. a" ]. H% d9 z! x : Y) t. g( }0 E% `

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

- I D8 `5 V( d) ^$ O$ } * ~: C! z8 R2 j/ o& Y+ `! X

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

- g& d4 D( X8 [7 ?

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

7 X \% u. m( m8 n 1 U2 b0 p% g4 P1 g2 R

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

* x" Q5 B" R1 E; g. Q3 W/ u8 e3 R 9 \! d( [) M" l$ G3 K6 M

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

9 A: I: h9 h: e4 E5 j) V, f

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             + V, i% G, C1 |( m/ ^2 g: i* {5 q此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

# v! Y# t5 z7 [, z

公文常用特定用语

2 ~3 p! j6 s5 `% S

 

8 D" q+ B5 j3 J( ?3 `9 w- M, j & [, a3 [) t# c/ z8 J9 i+ y

; `+ u: p, L7 w, i1 Y ' f7 S, t# k; q2 w. y2 x2 a& h* ]+ |! K7 S5 _) b+ } ~" | P e: g7 [/ n; v3 s8 C1 s# f U g v* G3 p1 I' w0 i; m# C( D5 w) o! U% u! @, ^ V; U& G, p# u ?6 E. I0 Z j' V" B6 a5 ~ R0 ]) m* u$ f0 P6 b/ l8 w0 G$ o( S0 i. o" Y7 ?4 o: k; z( v( k, z4 Y8 P& v( B/ `* T0 c" _1 K( m5 J! \1 b/ J; f) Z' C9 m- f8 z3 {+ Y" T- t5 A2 M. G- P+ q4 }7 L: v8 E8 [/ q0 |7 Z. n a* V4 H' P5 K1 G' g" |9 T& d( V7 V: R7 z9 m4 v6 ?! u0 ^* _5 V1 d( ~5 F* L* E% q, t/ b; M1 k5 @5 C8 @4 U7 D) d. r' j8 {- J$ p$ ^' O H, S2 U. Q( L- ?: B0 Y, `7 t! g D) G d; B- d; N( ^9 Y3 ?: n9 O r3 ~+ B9 I4 }; H* V- ^% o4 h' H. P0 b1 Y9 n. u3 I) `! o( i: t! V# H2 a" F! j; \! F! J# @, B2 d' C: v1 V) ]& O0 Q" B' p/ z" ?) E- k6 t* m `4 E& i0 X' D& K& ?; _# P/ K0 A% g5 Q. o- m) h$ r) P8 u( p( L, x) D0 R' z8 ~ B( k. W$ N( w- i# h+ m% Q0 R& R; v* j- S1 ~( a4 Z0 f/ k5 p. n9 E5 v: I& u0 [ x J7 u- b6 i" G4 z9 |9 [' @' _* e' G: D/ I& l# Q% m. p* f1 L4 }# Y: o; t6 o& x; p/ Z( Q0 _0 f; ]$ W/ | Q. o7 Q f6 @. K0 V5 N 0 Y" F% W) X% `% c 类别 1 w/ R0 w, e [ c. p 用语名称 作用 ; l; Q% Z/ _% ~: |4 j" g& ` 常用特定用语 & h2 p3 Y/ L& l 7 C5 O4 Y( N) T. Z' K+ f0 H 1 开端用语 / P- s+ B# _$ e8 w 主要用于文章开头，表示发语、引据 ; n2 {) B( N3 }" ]: ^- q% q 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 & d+ e$ p4 s/ g9 C 2 * P9 y, M. C+ \# T H5 K1 f9 P 6 O/ T1 L; ?/ n0 h5 M" ^' s 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 ' V2 @ C5 w$ C0 O 3 + _+ l2 r! W# E2 j; s : g! W& j9 ?+ } Z1 e( `. _: U" g 递送用语 5 x" r! W/ M* C1 M) u/ b- S 用于表示文、物递 送方向 " K f5 A5 j4 J: H! q) ` 8 G* Z. t" i8 t 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ( M" j7 B3 \# Q/ G! L* W 4 / h: o6 _2 N( t5 b6 Y+ M* d 引叙用语 * S- Z' L" j1 v' e' H7 V6 [9 o * H: V% Z" x0 r: G! m: R0 O9 O 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 5 拟办用语 1 V% \0 L& V/ k , }9 u8 \( b0 e! d 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 8 V4 q5 }* l2 O6 h+ F4 @& O" h: a X 6 + x, x! ?: w) L4 \- F% i6 l : Y9 s8 B. x! o# h# Z2 y" w 经办用语 : A$ Q0 } L0 A% ~! Y8 Y 6 I# U4 \9 p/ D1 F: K 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 9 X4 v- t+ M6 A$ z8 |# ?8 c E 7 6 V t" L+ p' V& w* U 过渡用语 4 h2 N: b y" @/ N 用于承上启下 ' Q% y! c1 {% j 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 7 q" l( D A/ [% {9 c f/ U2 @$ H \ 8 2 B; I S; n, F s; \+ s: @' y/ W - H: \& }# ^. c6 T 期请用语 % N2 I. U) k7 i9 r& F# v 用于表示期望请求 ( D+ F/ W4 }4 l 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 0 O: j* _* _( [ 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 1 I5 e) \, `4 @( T# X2 U0 M$ Y - x- {5 w& @5 x' m 9 ' R* r" p- N* K- j7 N% G+ M9 h1 g 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 , O: W# f4 |+ L" {7 e6 Q 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 & z6 s* Q6 i0 I6 _# s/ |" d 10 谦敬用语 ( N+ A" p g8 u1 i6 z7 x. R 用于表示谦敬 - K/ F1 n- }! B5 z4 \& u % R2 @. J" t* f# s% y 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 & N b- w6 |+ s 11 ( a; x$ d& j6 Y4 ~# d$ ~1 g- D 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 ' B( w# i( n, l- B' J& l' ~1 L1 y r. d, c5 k9 u$ O2 c, Z 批转、转发。 4 j9 I2 `/ Q0 F% W3 E* T% N 1 r! t+ o0 u' c+ C# a* m 12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 2 [% J1 t1 h) j$ P% f6 q 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 . R5 u! J9 A% G" W 如无不当、如无不妥、如果可行等。 3 {3 q& X4 ?8 G K6 c# q

& V. B$ i* o5 b % O& [( L: f2 u

f# `6 O( _& |% a+ B. @) y5 C / O) H, C8 J% g9 M j$ _$ x

常见公文批示用语（全文）

. v$ [; Y- d4 o8 V& p

 

; F+ }+ O% Y3 V# a" w& s

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
1 C7 T( ~$ ]+ n, L; W3 M3 z; U2 [+ ~平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
) \4 \, M, _( _, q$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
  ?8 C! \; J6 X4 m* x; m" n! i! O0 H' p
# r& m- o/ D* X6 O$ b此复；为……而努力；……现予公布。
0 N% N6 `/ t7 _3 [' H. t2 Z/ ]1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
# n4 q7 j; W( O如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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