公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

( p) O, z* N- [. R9 W

一、开端用语

. n$ D: e: o8 @8 x" F2 S 1 d' o, `1 Q. V" y- c% ?

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

# j1 n. P# N2 B! z7 Q, \ 1 R; I* Z/ X: f; D

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

8 B5 y- V5 @+ _: I3 l D3 ~

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

0 a. ?: }6 d* n; o- J 2 b! d2 W8 W! \. L- _) A4 ^

二、结尾用语

# y ~! b3 i$ A8 ~; z; a- R$ }1 K

(一)上行文

) U4 m: b8 K3 u, `, T8 ?

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

6 ]9 L' b, z. O& N( W( c: B# q

(二)下行文

( x/ p2 L7 t: c5 s + A0 ~, \) ^$ u9 K! F

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

5 ?4 E. `6 _; `4 _( N& H+ K ' ^' M+ g h, q5 m/ U7 a; t

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

6 \* P; i( _1 l; b0 \* n

 

) S g/ N4 a5 U2 Y% a

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

1 f! E6 i4 U3 B1 l( ? , R4 y1 z8 k( K! p# n5 L

 

公文常用语分类整理：

开端用语

# s; e. d' N6 f. i+ o2 ^

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

' f# I+ N* p( \( P5 S

 

8 ^1 X% u( D% c/ ^

期请用语

% n& j6 y5 @7 c + E: p% {3 r5 T- V4 J# t/ O

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

/ Z6 r I: w9 ^ 7 s7 B' `2 P2 L4 n: r' @: _

 

; G: b- T( T7 ]) d( `

综合用语

# q8 B# T# X- g; e4 k7 w

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

, H* I4 R$ \- ]& K3 m3 e- v2 x& |$ z 1 K* e S2 K7 h3 K

 

" J z1 N6 Q1 }* u% X; e' ]

称谓用语

) m$ \5 H# F& H; F) s- l- I2 L

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

% `2 e) k; T, e* w5 r4 ]

 

, \8 H) R: I7 j8 L6 h7 [7 T

承启用语

) _1 g: |; V5 s

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

% R8 A/ H. k' ~) f X

 

3 }- P) i! y) S' [2 i$ | ( E3 Z- _* u4 A' o% Q6 P

批转用语

; i; I6 |: M" x7 L) A 2 p/ p/ d# B7 Y7 Y, y! p

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

表态用语

( y3 l. K, v1 N/ b7 A. L* f$ j

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

, P' Z8 Q4 i) M* U

 

征询用语

$ n1 n; ^ W1 s# B% P

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

0 Z4 C, F; g# o/ \( M+ U$ X7 e" n % @/ D9 k) C. B* `* z5 f

 

* x q$ I* N9 V7 ^5 k* v9 I

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

/ u! H7 t3 V" J

 

7 C8 L' P6 w3 K9 ]) v' U J

结尾用语

' i+ r& T; r* ^4 o + C6 d( c( Y( I9 u) M

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

) r4 y1 s+ u$ j+ _8 k0 J/ D

 

公文常用特定用语的解释

, p( I+ S; A' m

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

5 C: u0 X/ ~ g. y

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

8 e9 p/ E A, @- t( {9 o 4 k# o/ Y( s- K# A" E z- ~

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5 D: H" Q) e8 V: a8 W " k, K8 Q" ]& o* |9 v

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

' ]( n2 _: Q) s; a

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

9 Z. Y9 F, Q4 a% s6 ~( h1 D* K / h# c9 n \( {) M9 M" z) U1 S* u n

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

2 I. x& C- s" y 0 b7 K, N" y: \" O0 D& z2 n$ K

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

/ o; l) [3 m. }: [& e' \ x* t 5 [$ T% \. D/ J/ G

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

9 z9 t/ Q# @6 t2 }2 k

10.             6 \) a8 Z7 z) H责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

8 P* v, u k: d! ? a

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

4 T% Q) |9 m7 j+ O0 A/ c3 ^

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             5 C' t* E7 D+ l/ M% {8 n此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

1 [; q' T, Z$ t1 F

公文常用特定用语

2 C* g$ ]2 K: H% ^3 I( l

 

& n0 ]# P7 `8 {* e( X

0 w1 h( `: ~4 i( G- h1 D7 L 5 F$ |- l' j3 ~, Z9 p$ H! M6 Q1 x- R* |2 p8 }7 t0 K* J0 O; A6 L% X: I' O4 Q1 e! r$ U( Y

: N6 A$ _3 A- E9 K0 U& N ; b5 k, H+ W. ]1 T- D' L0 K! h' j) r! m2 c8 l& l) p, h3 G$ R1 j2 |. L& C% P L( H& ^+ W, T7 L. a9 H+ b, q- C% Y( s' j0 Z# C# P& S' { J* A( S8 f+ \5 R$ K. B7 b4 j0 F# p7 L: X2 m+ ?. d" ~" ?. ^6 B: S% c& f! D# I5 B' `0 P" N3 T' f1 O) ~- j4 f+ {; }$ D/ f; T- R- m7 r" B x" O U U2 e+ z- D5 Q: n! e6 f3 w' {' d- c* t9 R! a$ N' C+ y. J$ s, Q0 w0 I- t4 O4 D, a* t2 [1 S' q& Q: P$ b: w B; _4 @; U& E- H, J7 q* z& j. M' `6 j& N) \2 W' X' c4 N, N% _- L" \# o$ d4 ]$ g7 P+ X" P+ [ _/ i# E( _- W8 t' U5 Y% B; Q2 U6 N8 V6 |- a& A; Y Z6 ^9 B% ?% M# u# Q* r5 F% I: w5 D$ |" D- u! g( ]+ M% {" J- A( t. J9 j: z+ Y5 G, b9 i' L: O; a2 V- D8 l3 n) k9 O6 |" o& o4 \, l( V* h3 C( Q; L% h, C9 e6 g: _ l$ b5 A( K9 N. R) E6 j/ G( O) t/ I5 a4 s8 u# J, w# R6 |, Y# P4 c5 c: z, A) U# @# f, t' R# Q- }$ l. h# A1 q) E* J3 G9 `. Y/ g3 y f* L; m) Y# Z3 ]1 z7 O: C% Q( O5 e% ?" v7 e6 P( \ 类别 用语名称 0 g' R0 a* `% a) k$ P 0 f1 G8 g$ a; K' j 作用 - I0 }: [. ]3 K; w 常用特定用语 ; L6 `( \, s/ g2 D& z( ^$ t6 G : a, P, O' _7 q _ 1 8 o r3 W* v& T& n7 v $ |7 {3 m4 N8 e9 L8 n5 t 开端用语 ; d4 d$ E! R' N9 Z / E1 F: d. X7 q$ U: D4 j/ t 主要用于文章开头，表示发语、引据 + h5 a9 O/ A( {- V7 A+ M / d* ]2 J# l+ E N. |8 ` 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 # u1 \1 i" x' l% ~- k# a3 ? ) N# n' z, x- h5 O( K, Q 2 4 Y6 Q" x- k" \- r' k3 R* w 称谓用语 4 l- r, t% V" {7 i! U1 ^2 y4 n 用于表示人称或对 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 $ k4 l. `# a, C( o/ {( o 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 1 V/ a$ B; k# M E. Q; D1 \ 3 2 j* z( m2 E2 }8 M: _& s 6 Z- n- L7 P3 Q: B3 ? 递送用语 3 S' C4 P3 n! y% C: A6 @( [ 用于表示文、物递 送方向 & r0 l4 d- w. T4 K" M% ]+ J 上行：报、呈。 7 @& X5 Q) `5 v# G& p' `3 P 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 ' S( H0 w3 W2 m3 K f 引叙用语 0 E. J" E/ d, W& I ) G- i# N2 ]. q- [1 j4 O2 O2 h 用于复文引据 o I/ P) E/ b3 V 悉、接、顷接、据、收悉。 5 # X! @+ |1 ]- e) z1 A) X+ ^ 拟办用语 Q. O: t: J& j8 j' o& U% o 用于审批、拟办 3 K4 ^; j" y1 g; N( X1 B * m c- G3 c8 f/ e$ ? p 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 5 _8 N7 d3 N& F& n6 O( j 6 * n6 \- w! ]$ j& h/ j. G : y$ [+ t7 Z7 T4 m0 m& Q 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 / F5 }% A. T. v9 O" ~ $ _9 j2 H, F8 i* S% C 7 % D+ Q: {8 u+ {# v 过渡用语 用于承上启下 ! v- |% k& i+ u7 g: Z - k: Q9 h; H, A 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 期请用语 # v1 O0 [% N& _( e6 r2 B1 ] 用于表示期望请求 ( A/ C* Y2 M9 e, U4 T 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 - v' v" M* V l3 Y$ D% v% l 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 & x& ]6 j6 v: ]" ~' p _* g9 [8 P ( `+ B' `' ?0 w' X; S( Y 9 1 G3 g! q/ o) h! ?- U% } 结尾用语 7 l' ]* C" {5 N$ e( Y4 A; D2 G 6 f2 i I7 o) a4 `2 R' B 用于结尾表示收束 . u, w1 g& L# |2 K) ~$ ^ $ D# e( j7 Q1 W4 q 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 ' a3 y( e$ a: D 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 " q: [9 u/ z+ w+ x6 T& J" l 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 * z! f0 H* }+ I" q! M6 ~ 10 ! ]* k! y) d! u ( k- s6 S2 U/ R" H: g8 ?2 H 谦敬用语 用于表示谦敬 # g0 g2 P, \& l; A" m7 ` M 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批转用语 & ]' D3 X+ O; Q, I: Z$ @ _ 用于上级对下级 来文的批转处理 7 I- S, N$ \0 V% b 7 C* N! |7 g- t7 Z* J 批转、转发。 7 _- \. ~# ^$ |% Q9 T* X 12 / o* x4 ?7 ~' D" h 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 4 M: m4 j! c% o+ _* P 如无不当、如无不妥、如果可行等。 : Y7 a3 S/ B& u7 a5 \% T4 C

# y0 R4 `: q, l/ }& P8 M7 N

常见公文批示用语（全文）

 

+ o0 B' q1 \# q, t

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
. w( N- @: t- ^( Z& u' J平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
# ^' B, T2 b$ X: x, e下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
) j# t6 n9 C$ W- `' Q# s此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
' m: E/ L1 Q: [( Y9 Z( i3 l# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
0 s0 s& L0 t* J$ z8 H1 p' x+ Z

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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