公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

% g5 Y/ r* v# z3 I

8 e+ I& x6 r4 t9 {* R

一、开端用语

5 c& j& x, U! c" U

(一)主动办文

3 j0 d' W% |' e1 f7 S2 v3 z' S 0 g: z V4 l/ O3 m7 U

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

0 p; b: B. y" p' g5 z1 ]

(二)引用来文

7 u+ J( N, _+ m( `# k% d

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

" G* L' N* X% s

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

" q) k0 W6 W5 ]( O

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

0 \0 X3 J( F6 l+ t+ H$ Q

　　

0 |4 U: R- @/ e9 \8 z N4 a 4 o) V- l3 f4 _$ }! t; d2 \, F9 m% [

二、结尾用语

2 n' D/ L; v# J ' Y: p/ W5 y/ X

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

) ^( O: S* t5 g

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

+ n4 S# W9 p% a; z( {: y * J( \1 M" I; n( p+ R- s

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

三、其他用语

' n5 _. n! q1 W: S, z

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

8 {4 U) U% \/ d3 r! Y" E2 V7 u- S

 

U$ ~* J9 Y! g/ K3 p, s" p& l

公文常用语分类整理：

' q* I. D& X, w$ g! }/ v ( i3 I. ], S% @

开端用语

# \9 [0 N* j) a, \% e

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

3 E& g( u" a: E0 ?$ S3 b; T

 

期请用语

, U% i6 p5 }( Z$ \+ S7 F

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

0 X7 B! V( \# L$ Q! C ! V7 C2 k0 e4 S* V4 I

 

: X) V& ^5 y6 o# `+ ^ 9 M& P& j: t" B8 ~& b

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

& {/ w* e6 c6 t2 b v# [8 V + u! C' Q( s/ o K1 W

 

称谓用语

! [ i3 O7 r3 D3 C

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

3 ]# m4 Z# C9 O: s! P: e# C ! j: | h }1 f8 p7 o9 ]* S4 ^/ Q

 

; q, m2 u5 x+ C( _0 X6 d% r

承启用语

+ Z6 v1 Q* w9 W3 k, k

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

8 d8 E7 Z" o! q ( s- s0 X0 r- Q: a

 

( k% p% b2 o3 c8 |0 [, ` k- q 5 Z5 b0 q- S( l! [" T, _

批转用语

! E/ C$ S2 ?% @* P % G+ F5 Y! C4 F

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

8 ]- [% H" {# w/ }8 ?6 w

 

. c% F6 ]' o4 m% C. z$ c

表态用语

; ^3 T8 V1 K: D" ?

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

# S1 c. c3 m3 R" s+ D

 

7 c) C; f: r1 {$ R

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

* {% G; T4 X l$ V7 K - ?0 t x% s; m

 

9 q: `# {0 z6 A0 N' v

引叙用语

7 r7 \: Y' y* U3 i

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

8 v: [# t# V+ A% X) s

 

2 @9 P2 X2 _' q9 J . w" K5 J+ a8 D4 B6 U) E% S

结尾用语

, H7 K/ N" g$ H5 n

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

6 B" v4 ?/ a+ B; h: f2 |

公文常用特定用语的解释

 

$ x1 d/ ^* b1 T2 V' z% \ ' @, F5 h+ Q+ a& ^3 Q5 _. n/ w

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

& R2 ~ l9 b3 m( h1 K: z

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

' ^5 t0 J2 J; P5 w8 m! L* X. c

3.    届期：就是到时候的意思。

j8 w7 D9 ]; j / l. E z( g+ b$ I

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

4 G. v6 {; I8 Z6 B1 L

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

4 g' B8 C+ _+ s$ ]9 A+ [ + _) e$ l6 K; W& b# o

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

3 @2 U$ _& J/ L8 b1 b

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

# q2 N) b D2 D( V& S

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             6 T1 H& x' t( [' r8 o拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             ( Y/ h* R) E% o+ Q& O% Y) r如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

, i4 }9 E3 r' F# t8 Y5 O2 X : C* J u1 X9 k7 u' S

13.             * T( Y6 q3 y# w4 w; `- P; B; @此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

) p% K9 A; f3 @ : D& L7 B% E4 u

公文常用特定用语

 

' W9 G$ G( Y2 h2 r, b

1 d. T0 {0 H' ?1 k " z( k0 v7 T. L; n4 y; z3 P5 Y3 X& o! S/ H

$ H# O9 T& Y( f' V! a$ v; w ( i1 Y- y0 h2 q$ f1 M5 f ! H) {" s- F: U6 s3 U7 _% ^! v" m) ]/ E$ S4 b" _* o$ G* [8 d$ U O9 K% E+ o- Y& B% R( [- z! ?4 }: q2 w7 e+ l3 u6 u% T2 Y7 F/ {6 d( U p9 [, P* L( D( E# O* [+ }0 K p! L. I. b# r" w: B$ z+ y- T0 G3 P8 m) A$ i& H, x9 i, g' y: T8 L! G# c' u9 g; @, w) Z) h; Z3 i$ `/ O: x0 w9 j% v+ M. X( V8 O8 U0 |; J y0 S7 y& W. f4 c. ~+ J+ m$ o9 }2 ?1 D$ K+ T- \' e6 Q! q5 w- v4 X/ }2 a$ ]" k& ?0 n9 r( y! \/ }+ i1 w" d& E. t: [: u5 j: { C# |% s$ q, T* T. D* x1 `( t% p' \- n7 |; P' E& X5 B" U- z0 o1 N6 m3 A7 F' F* N V$ C: y4 U! N/ ~; M+ R5 e! W& c. }5 S+ L. Z* ?" K) H* E; Q# S2 ^3 N/ W j0 m5 _- h% U( v% P3 Z# Z! n! F5 U, {) [, \3 ^) G2 q- M, b% Z D/ f. G: D2 Y( V& t% m$ H9 p5 l$ @- U6 ` v4 @2 i; ^0 T0 D: D0 q3 m4 l) o- g5 K' Q, ]0 ^/ v# P3 j9 N+ l5 B' o1 d: Q3 q5 [. {% H( C8 k8 d3 t# x# D8 i4 Y+ m+ A6 v% ~8 ]) R' T8 y9 [1 |$ K1 q! J- v* _% o+ q$ M- Y+ [% z0 n9 K' z! u+ Q$ {+ h& J; G; V# _$ a5 a% R$ Y, |% ^4 [5 H6 K0 |# A2 _0 ~- T! f- K% O% I/ b3 u3 G8 V" L. A+ b. i7 v+ f: V7 e( r4 ~0 P$ b: U' Y' E6 Z4 P7 V; w5 w) J. d0 E3 `/ F1 M- Y% S0 `0 i: |0 _2 i5 N! O* x% C' @ 类别 用语名称 4 ]7 a: ^0 n. F) ^& ] ) v5 W3 ]* F7 x. o+ g% u R2 G( z5 O 作用 $ P* d' D0 f9 O& v6 R" Q6 j" d2 Y. C 常用特定用语 5 a8 Y) R/ H) s4 U 1 ' A( C% ^3 ?# u6 n 开端用语 : B1 X1 L `) ^7 F; T+ e- W" o% c' h 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 . [( ?5 @- E9 s+ |* x+ v# ~: | / f! O6 g6 C& P! {; h! w. X: A 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 3 e8 f! M0 n$ u( h) F7 h* T) }- J 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 * [! }1 M! U0 e6 f 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 ; K7 N! z) D" L7 Z' ~+ T 第三人称：他、该公司、该项目。 6 S" r9 \. q' A/ Z/ H 6 g) D% V0 p$ P1 {5 ~ 3 递送用语 用于表示文、物递 6 ?! b& R5 I. l. } 送方向 上行：报、呈。 ! O t: C" N2 ]: u9 H, H 平行：送。 8 q5 U; q6 b" `# p0 }- q 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ( ?5 C4 W4 j/ K; c+ ]( Z0 y2 _5 Q/ ] ) W2 [# [9 t# m% [. I" p 4 3 a1 z' M- u6 o; X" S( d# J+ f6 Z 引叙用语 用于复文引据 + h9 T1 ]2 l+ W - {" [8 ^' X/ { 悉、接、顷接、据、收悉。 5 0 j+ d* r/ ?/ P1 D& r' e/ O( X( g 拟办用语 $ F! `0 K+ {7 d/ P+ c5 C+ D5 i 用于审批、拟办 9 i p u# B% p5 b. f: ^6 k 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 3 i7 b8 N9 O& L/ L 6 ! d, B: v& A5 B, h* T 经办用语 . X, u0 m" P Z: L% E. G 用于表明进程 + }( _9 U/ O# D) C( v+ R) e 经、业经、已经、兹经。 6 A6 _, k! L# [ n g! I' k4 O6 @! H 7 5 S4 R/ v7 v) V 过渡用语 用于承上启下 - \* G: `+ A1 x- D . d$ d9 o5 P4 B7 h+ o7 S0 h 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 " S$ _ t) `& [$ k3 ~$ J) s 8 8 B% l* |5 C4 I 4 s/ H* B/ D9 O/ M4 q ^ 期请用语 & w! [ x8 k& Q y1 \* V" n % X* t+ k+ J G/ P a k$ M 用于表示期望请求 3 i0 o! d6 B# ~; v 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 7 u9 i' o0 `- f* d/ `2 w+ ~9 @& X) g 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 + r n; a3 {1 k& F: r' E8 a + \) {; f O5 ]% V# S+ U. ^4 ^ 结尾用语 + [9 [" E) ^6 W J; @- ~: Q1 _& f' k 6 v% m; ` I$ k6 ?" h3 W 用于结尾表示收束 0 L7 p: @( A, _: j6 Q 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 7 m' C$ S4 S4 b" H2 v+ D 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 " D0 e! `- P! n) v, {1 k 10 + d5 F4 ^* z( k( G 谦敬用语 用于表示谦敬 ( E) G* R/ S: A 1 y4 ~/ N( q5 t' B$ ]6 u 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 5 I* k7 h. O, i$ ^1 S* b+ S i2 @ , ^5 E- P, `( |1 M( |) p 11 9 Y0 s* O/ B$ L, x* x" ^1 v 批转用语 ' u' e; C2 H& C- K, W, p' p; U. a% u 用于上级对下级 来文的批转处理 批转、转发。 12 征询用语 3 L- C2 E& v/ [/ c1 Y6 ]0 @! S 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 s+ L. V; k1 S. }$ b; f0 B 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 - G& v/ q& i# N7 s7 E

& E/ z- b5 Y' G5 C: A

常见公文批示用语（全文）

: o! I8 J$ B0 t; k

 

+ o/ B9 a# b, h5 b$ z- t! h

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
+ I$ A: P# k9 H) r6 u平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
/ ~& m. J& n- ]: M& B$ j$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
8 s6 [- n, |& ^5 `0 s: `如无不当、如无不妥、如果可行等。
- `) {& C  ~% i6 T  G% L8 r

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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