最新国家标准公文格式

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3 z* }+ ]% D* [6 a标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
& _  U; \5 i/ B$ A8 U6 d（一）X X X（楷体）
! ?# q+ ?0 @' a9 B8 K; _3 [' G; K/ hX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
7 C! L# v: P- L6 |. T$ S8 rX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
3 B) V  t6 ^7 e4 P      2.X X X
% y! C. u$ x4 }4 T                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
7 U) z0 Z6 P( W$ k0 Y1 g- F2 F
, X7 C- O; v$ i, x0 M' Q
" x& `8 I7 u: C0 j( B
) d( f$ H( ?' B7 ~5 G8 |$ I+ G

(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
% ?- E- n, X* w2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
6 e( C4 @' u9 |3 u3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
  F- G$ E0 j6 C1 z9 u4 K& J附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
) `4 a, z/ w9 z; Z9 l+ h此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

8 Q: B2 v. E: c7 z, n函的写作格式
7 ^5 P5 t/ J( O$ Z函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
. w$ I7 K4 W/ K" E  }) W; u（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
: K& F+ S+ F' D" E1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1 y, }" w6 K( J, x- C* v（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
: h; N4 ^' `. m0 `+ U( o（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
7 m& ]4 Y$ b8 C3 J; Z/ ~署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
3 f1 q5 x! F1 e6 NX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

$ L% F! a  w( n通知的写作格式
! \, s! Q0 }: j5 Z, I; \6 S通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
0 T! k8 c$ I& t' b: a一、标题：制发机关＋事由＋通知。
6 k' o1 _9 R1 u9 W7 a5 s3 n二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
& h6 m$ e0 E! o% r4 x9 M. T㈠意尽言止，不单写结束语。
+ U' @# O5 ~+ F# Q" \$ R㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
6 k; q  a; m3 U% g3 P主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
2 q6 k2 c, V: r! a% q附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
  z0 T+ j2 U& o                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
0 c& a6 L* C9 C& X8 `
% l4 `% i! X8 W8 f0 w. J请示的写作格式
. o9 v8 Y( U" z& A请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
8 R0 T4 {% ?9 l/ u一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
! ~. C3 Q% j$ s& T. z# y二、正文：
' }9 J2 H3 M1 p' l5 p㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
. R# ?% g& |* t6 e0 n9 w三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
1 B- \# U7 d! w  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
+ w; ~9 H0 [+ \* u: K' _5 nX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
, P  z1 @# a8 W$ l, G以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
6 [4 \. k, v9 |8 R# x, E0 P! w 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式