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简报信息编写培训资料
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" \- h- S1 [# O T; f' q一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息? 2 H) w2 A( c) r6 j
* D: Q" x: t4 b+ h# R6 p3 K信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 ( x9 {9 y ~$ K8 d( ~$ V
( g! l% o, N/ f: \7 a2、信息的特点。
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8 R9 h, r, [1 p4 j& N. M8 K①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 . X3 Q% y/ l, q f
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 1 b; ~1 x/ E1 H0 p
3 }4 {1 v& h/ t3、信息的作用。 + c+ [$ Z* j& x3 c4 B/ h; U w
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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, Y, Z: f$ ]0 D9 W( K' ]1 V2 S②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 ) e# i2 C6 z. i3 K# G7 n5 N+ d* z
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 . _$ c) F' m- n
* b H" S4 }% T g/ I④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 # L- E; w! d8 ?) g4 c( B; u- P
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二、信息的结构和技巧
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* |: N. a9 {8 c+ Z6 q2 V! a信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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+ B# e0 x$ y7 h7 h/ E标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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5 T. g2 w/ @( o) g) F# B0 P标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 ( l- Y$ B7 k* p( ]! D9 O( K
& k" l7 |6 e4 k2 i主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 " t+ k) D0 D2 r* F
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 W8 l$ F# V/ N7 r% z
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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: d( v/ n. j+ p; O% e# R三、几种常用的信息编写方法。 * E' q `* Y2 k
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1、决策反馈信息。 0 X1 s/ h# t% |: t! y
: t l7 ~- e b. ~1 o- J) Z" S9 k$ z①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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# V" Q/ B% K9 I! ~③对重大部署执行情况的反馈。 5 S" {0 [* y: G, P
3 _( x6 q0 e2 Y0 q; ^& E4 f2、问题型信息。
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& {. k8 h* x* l7 \( J, p9 c4 G①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) + e) B9 H! ]* @6 t
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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% o& U8 F. S9 M3 k③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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7 T4 }% S( E; b6 h四、信息编写中存在的问题
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