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简报信息编写培训资料 " d* n) F3 b" A, ^2 @3 |5 [, O1 ^9 |" l
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' T3 h1 Y% O3 a! B6 e" S一、信息的概念、特点和作用
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/ h+ ?. Y- P$ I' W" |: x1、什么是信息? - I" ~, B9 g/ G0 a
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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% \, I; K, l, R: l2、信息的特点。 ! L4 c% m0 t9 t5 [, }2 S
- Z/ E- V; T) ]5 G+ y①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 & {. r( N- h1 L/ a7 m8 [$ U
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 + y% }8 y% B% F, ^% u
! W z9 K- L k4 D$ [$ J3、信息的作用。
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# \9 E+ I3 {5 h& E" o1 i3 t①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 9 P8 f5 g( ?* M' a$ Y; Z
# ~4 n- p# W/ ~9 V; i' J- q. V②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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+ [7 y# V ]1 z, \( ~9 ^③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 0 ~3 w" N- V- M6 O
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 Y/ I2 g9 F6 j, K" x1 C
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二、信息的结构和技巧 # A: ]" m2 I, E* T+ w& H U7 D
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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7 d8 @, j3 k7 g; s0 Q# |4 d3 s标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 5 _" J o' _5 S. S* A) z6 R
1 |1 W$ u6 b N导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 $ c, f5 \5 b: J1 z3 S' d0 D
; |; m4 a0 n0 ~5 b8 a, @主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 2 }6 t/ U' |+ C2 v. a/ f$ h% S S
* K- e6 w" t. g- |9 A# I0 u# _背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。 , [9 ^5 Z6 e2 C& M8 M! ?
7 l8 R) j# C- c% H9 b' Z1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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9 T9 }# I2 C* J0 X6 D6 t5 G8 _②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。
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w5 f6 c, _3 g `" q: @6 l# V! P7 v2、问题型信息。
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/ m* D' j0 B6 b3 N①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) $ F% \# e: j. F/ o: X* g
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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9 |' ^+ Q6 y1 u, }# z③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) : V0 y9 U* D3 W1 f
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, L8 y% o# C& r, p四、信息编写中存在的问题
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