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简报信息编写培训资料 R, A0 Y! d9 `/ d
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9 Y7 \+ Z" ?. E- u0 v7 X3 I一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息?
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0 r/ b+ S5 i2 Q7 v. @7 p& G/ t信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。 . V Y# K6 N) y+ @
" Q0 b5 ~/ {, t# v# v* v! ^2 _, `①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 ) j: l; P1 q) T, |7 U4 n
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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9 ?! A4 m; G. N h9 h e③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 : S6 e# B( |2 c1 I; H( |; z
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3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 7 P2 R: a8 I, Y$ Z1 Q8 b0 q
# N+ Q) g' \1 _+ v③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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+ l1 K4 A: F6 s. q④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 / b1 v) S6 c/ u7 \
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二、信息的结构和技巧
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* j* ~& y+ n# p# K h信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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. q% F% j* H' M- W+ L标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 % h0 o' e& d5 G- e- d
0 v2 u; I/ K& Q主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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! K8 g. g& v6 h" z( ^6 [背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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( b" T3 l8 F; a0 W. ?/ ~结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ) s Y. D) w9 y5 n7 t
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三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。
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( `# E2 k: r: R7 o0 B Y+ V①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。 : ^! g% V% I- C
' }, I( n. X4 ?5 u/ T- R1 |2、问题型信息。 . x0 V: V9 c. V' x
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) ! c' l4 x* x. p1 R# A
% I/ a9 G% \1 U/ b+ Z②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 1 c' ~+ r$ M% ]; y8 Z4 i
9 I/ l: _4 c( a* A4 o③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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7 ^% N% j. K/ O& c. q9 Y t) Y四、信息编写中存在的问题 - {. M: x5 b1 _' f
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