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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
3 z/ R) `' Q4 `$ Y% ^" d1 n# I  
目  次
4 L7 Q$ ?! m2 \1 I
前言
1 y, y- W; O1 p6 \. _/ k5 n/ e8 z1 范围$ H6 Y+ q0 y) a
2 规范性引用文件
, [! a3 d0 g3 A' x2 i* u- C! A3 术语和定义
' Y: w+ e- O7 }1 Z& f4 公文用纸主要技术指标: X, m( {* C4 @1 e; b1 C
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求( ?. K, l2 O. @9 z+ q
5.1  幅面尺寸$ W8 W3 c1 z& u# ?; H
5.2  版面4 F- R  j5 I0 s$ y) ~

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
' t0 g- q$ n- J: C" b+ q# r6.1  制版要求) Q7 _6 F! A# J+ p
6.2  印刷要求8 ]) C; S$ y- }
6.3  装订要求
. J" y3 R/ f9 ?7 m: j% U4 {7 公文格式各要素编排规则
; Y: a+ o8 A. q( x7.1  公文格式各要素的划分& O: q% ^6 K2 J( l( N* e
7.2  版头
( z+ B0 L: t$ r! W/ E* Z: C

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体% v* T. r0 I; X4 [/ b

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文& g( z! t! @4 g

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
- ^0 S! D) ^: t: ?# G9 N5 R, c: Z       7.3.5.2  不加盖印章的公文2 }/ b5 }* N- R0 b
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文0 J/ u* K" K* T* v! U' \) i
       7.3.5.4  成文日期中的数字% a$ w7 y& |' Y
GB/T 9704—2012
4 |3 S) Z2 e, o# v( k0 k        7.3.5.5  特殊情况说明. t7 F1 A) ?6 O7 S9 ]
7.3.6  附注
# o7 X  [9 F% S1 j/ g9 Q7 d7.3.7  附件* w/ E1 ?3 R" _1 i
7.4  版记5 i  s5 n8 A: M' O) K
7.4.1  版记中的分隔线
) o4 M% A4 G7 S7.4.2  抄送机关( B' i0 @( s0 Z
7.4.3  印发机关和印发日期
/ R) `$ W; q: P1 i7.5  页码
5 L1 h. x* ^& d! ]/ [0 U7 s& U8  公文中的横排表格
( `( R( _8 g) O5 R9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
+ o# c$ u$ L' f& _2 |10  公文的特定格式+ Y2 A5 Z) I6 x3 G
10.1  信函格式0 K2 }7 M6 l. R: o, Q' R/ }; [
10.2  命令(令)格式2 q1 Y+ N* }+ ]- Q! F' D
10.3  纪要格式; }) M; K( H+ r  X
11  式样& Q" o) }, @- M% @
# m2 R" ~/ F9 l! e6 Y3 q

9 {+ b* S7 n) z; a0 k: C7 @4 M5 u4 I9 U4 K

2 L0 \: j5 z  x
; Q5 Y1 V: ~' b5 M3 h; \" e! l8 Y! `
5 B& f7 t  r. ^5 P. K7 t. ^* t. O! {2 v- Y( h5 n/ H' [8 E

; ~# z) q9 [* ^3 {7 D
% H4 v: l/ _5 Z7 n# D1 ~. i: a& B7 O4 o; y0 v1 \+ @

. H& i  u9 I# Y0 V
0 b2 F: `, a, i( o( Y7 _
) \+ [, O* R2 w/ G: V( `
% ^% J  m% e8 `, u  Z
' B7 U( x. g( G* f- P/ H
2 v" E# H2 ?, ?6 y3 X5 B# _5 v
+ F' e4 w& F& F" z1 S# L+ H8 B' v& Y9 I- s+ o0 y" G7 e
* B* K+ A; @1 v
4 X0 J& x" {* p3 r3 m

! ?; x5 S9 G* W( ~$ L8 Z% i: k  T: l" d& |' B: Z

" g) }) p4 Y  t/ K% L' Z
- g7 ~& B+ h  d- W- h
% D, g7 y& q5 ?/ x, C
( b, J6 h. b% E- ?, D                                                                      GB/T 9704—2012( U5 ?, `. _5 x9 }; f+ \3 _0 q2 J

% m$ P' o7 x6 W3 s" W+ Y+ R: M1 y
前  言

& r/ P5 c3 h- h+ v! X    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。- Y3 W$ G6 l8 V$ ~+ r: [) G+ H
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:1 `  J* ?; s& r  r4 o. @
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;3 F6 M# ]8 r! t" V( W5 p! N
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;: L7 u3 E' O2 ~
    c)对标准结构进行适当调整;/ g# M2 q1 e- C! Z7 d( U9 N* }* F
    d)对公文装订要求进行适当调整;
2 x3 Q9 V. b7 l& he)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素/ E( n! b7 ~# k: L  p3 J( E
       的编排进行较大调整;1 I, E$ F4 Y0 @
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;1 _- \% M! U. g0 z
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。0 Q- c+ o6 h9 _1 C3 F! H
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。: Z, r  V" {$ q% _3 q; X# u* l
    本标准为第二次修订。
& t* a! s* N* G$ c; G1 D    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。8 y, i9 ^0 [9 R' B1 V/ ]
    本标准由中国标准化研究院归口。& \+ N$ k5 y0 ~, P* H. d$ ?
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。( |. |8 V, [$ _
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。8 S* x7 O: H( d3 D
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
7 I7 Y( V) N, m) {    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
3 P; T4 o1 A5 H! z9 {4 `) D5 L    ——GB/T 9704—1988。
' R% }) V' w, [, L& f, {& w2 Q3 a  s* ^" C9 S1 B+ K
- I8 i+ \1 D6 f6 p3 H4 ]# A% c

0 V/ Q' l, p: {9 M5 T* K) E
) [& }" ~  r0 g6 D& ^
0 [" b' K, A% c
" L* N" {1 ]1 `  U/ W+ f
: |$ e3 g* ?- d. z: o; w' W, }, a9 w& u8 G( Z% v1 n% Z8 x
. ~% f2 D0 n& s1 {  n7 j! J  A. y

+ c' |3 f4 s/ `                                                                     GB/T9704—2012
. b8 U5 C' ^3 |7 L# U3 M2 S" V, o3 u* t9 P; i- |$ M; z7 }
党政机关公文格式

2 D; M# D( i+ ~5 Y! d1  范围* e) h3 [6 \0 i0 G: O4 d7 H# U
9 e) d1 I, K( L9 w+ E( O# W3 i
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。; F+ N& m* b; ?6 D- @, T% c, J
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。7 V, ]% y1 W2 a
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。& \9 R# L4 P! E" ]$ c$ e% W. v

2 W  A6 O9 ~- H, f2  规范性引用文件
, [! |* B5 j; h' ^, i% `7 P+ g- k( ]% u$ O- E2 R/ t
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。0 q# O# a1 R. t9 M5 Z" \  r
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸; m) _7 [' j. r+ Z  }" T# J( A
    GB3100  国际单位制及其应用1 f8 A; |8 T9 n
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
- A# A( z& P3 s" h$ U    GB3102(所有部分)  量和单位1 o" @( p, I& h: O
   GB/T 15834  标点符号用法
, v. H2 T; J/ ?- o. o5 c

GB/T 15835 出版物上数字用法

; d& S  x3 @1 E. j
3  术语和定义
$ ^0 v+ D" x* R* d( G5 s' c0 p, J# d- Y# P( v
下列术语和定义适用于本标准。% T; a: H* Y- R1 H0 K* K6 V
3. 1
9 u" b' i$ T6 d" B3 c# y    字  word" b$ ^  P( i3 `
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
9 g$ V8 E, r2 M3.29 b+ g2 Y" g9 |. N) G. D( L* E
    行  line% d$ H$ c7 Y; b; Y
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3 T, W/ ~( d. p& B* P" u4 b( w6 J9 M7 n% L/ I& q: c6 U
4  公文用纸主要技术指标
$ U+ P! N5 `+ U1 B- {2 j' ]1 w9 L' T' X  _
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
( k8 q- H1 R! Z0 a+ g3 P" O; g; l( G9 f5 m
9 b: }7 W5 g( X9 s( |5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
0 K( C' b2 g2 |3 W4 H) z. |& B
/ s7 D6 L# s' y/ D; j5. 1  幅面尺寸) b: Y/ t: i3 n: e
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。" b, Q8 F7 l8 g6 Y
GB/T 9704—2012  w* }5 j  U6 d9 A# G6 X
$ J) X3 ^% `5 ?
5.2  版面! u- [0 q& a, W; q. G

8 Y% w, Q* C  L# M" e9 x& ^5.2.1  页边与版心尺寸" f2 g) O* d. n- J* Q0 {1 \
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
. h9 s3 g* D) p9 l3 }+ j
3 T$ t" h3 e: [: g2 A5.2.2  字体和字号
9 ], X* ]5 [! ]# ^" k1 _! p" |
/ I% ?. k6 Y" E: N如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
, ~6 g/ m0 ~$ h# Y# Q, h; ?+ a
. u4 z7 L8 p& D- G5.2.3  行数和字数
3 Y  ]$ w! K" c! {
; B  [5 s  g' }! W; e一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
1 c& P+ o7 l- |; O' Z4 A8 J5 t3 w; m" f9 v
5.2.4  文字的颜色" G4 p* B2 j# P' x

- m( m0 ?1 s$ i3 v" i# J7 b如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
4 C. a# |  {1 s8 V1 u: @; e7 `, g' M/ I/ [9 V
6  印制装订要求! q/ H8 y) {$ R6 g0 ]

$ j; V" M3 |. Y& ^! C6. 1  制版要求  f3 o9 m1 L' H! ]) j
$ g& }( X% Y) i3 Z3 n% {" c
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。1 Z! L# i& |5 O! l

1 k: J1 x* M6 S4 w  s1 i4 J" T, s6.2  印刷要求
2 c! _4 N5 M- {1 Z7 B" l5 E- \+ v  P5 C  R
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。0 B* M. f. y4 C% c+ r/ o" f

: Q% j" b3 K, k& k) k3 P5 d1 C6.3  装订要求6 K  H& }1 [/ J' l1 I/ R

" {& d4 [8 d  d, U7 G    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。8 K8 j1 {+ b9 n* v* t
    骑马订或平订的公文应当:9 S# N. E1 v0 x
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;6 E* U/ A/ {% q$ O7 G, K& I! X% e
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;, o, }4 V/ k  g# m
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
7 M( c" A4 A3 M& n6 n+ `5 s( b" [包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。* ~; d- N/ O* \/ K" ^4 d7 j& k

9 J9 I0 @8 o! T' T1 W7  公文格式各要素编排规则8 C- K/ X( w. i! k& d% o5 c

( |- O$ z- h/ J' F) Z7.1  公文格式各要素的划分! z5 s( _; l6 F( H
& @6 p# u5 l0 k( a1 w  F0 L
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。8 ]: h( h8 m3 n+ ~" j
    页码位于版心外。6 d- a" _) A% S
GB/T 9704—2012

3 d7 C% `$ h, S0 x" K6 ^7 N+ u7.2  版头3 E' `+ }' \' Q5 j) ]# J
7.2.1  份号; Z. c" z) z- O! S% [, H" H; J" K
$ }: I1 ~3 q' T
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
5 ?* P& g: ^+ m- H; c5 v1 {: V7.2.2  密级和保密期限
& L  n% L7 E( e) ~) u# V$ f& G- |: l% i- D1 ]& |  X# v
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。- O0 I% Q2 U5 _' T
7.2.3  紧急程度2 ^6 {7 d$ n( W" ~; j

# A" y& l. l6 i( q如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
6 G" k7 [* N# M! q& f! h7.2.4  发文机关标志
7 k( e, @- T& @+ G+ v
0 K3 L" ?# `! O9 Y由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。& `  V8 q+ b2 `( b; k$ E
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。  g. o. Y  u8 w7 R) y
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
* S- g* D  o% W7.2.5  发文字号5 A, m* ^5 X. ^  U6 }
# l' L; ]4 t$ q2 d/ a
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
6 @  q' p" v+ T上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。9 N$ C" B% u/ i  R
7.2.6  签发人7 S: N0 O. [* j0 Z% }+ u
* C8 U; g; ~6 {& r$ v
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。/ Q# v, |0 r) ^* I
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。" @, a% L* ]) M. j% \, m
7.2.7  版头中的分隔线
- V/ P! b2 g" s8 F* I, O+ q) ]# v2 D: T2 {1 [  _) X
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。6 R3 c5 F% E  w4 e, x
7.3  主体
; U: j4 F2 i( b$ E4 d4 }7.3.1  标题
& U5 l, O' b5 K+ Q$ N+ y8 V0 N# B% I5 j& A% Y; T
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
1 S' s6 O  f9 g/ W) f( N. IGB/T 9704—2012+ y' f& o+ H# @( U4 D; g$ L1 A
2 v7 ?+ U$ ?9 ]7 ]* G: Y7 @( ?" @- y+ y
7.3.2  主送机关6 L! Q: f/ U0 u* u  p4 q/ }
* `, ]7 A2 a: ^; q' q0 e) s& m
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。& o8 g& j. ^) T4 e" v* R, y; I6 ?

( U1 |5 l9 c- B' |9 V) k( I7.3.3  正文( X+ y$ A7 X$ s$ f' T9 `3 W- S% W
3 V9 n! k8 \! S
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
0 T; a. e& n& w* D: t: ~4 P, g, W7 d4 I
7. 3.4  附件说明
6 {2 J5 f1 f: a+ I" ~8 d+ L& y
7 [( I( E& C* B5 k) G如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5 J. ~; J! c& G" Y& C1 Q" P
7 U6 ~$ n6 J: R; ?& C7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章+ z9 T+ E) n0 Z% F7 s# v0 ^) W
, a* \# K0 @8 H1 Z
7.3.5.1  加盖印章的公文1 O% f6 }+ |, H3 }+ s. {

1 O  C6 ^+ o& O    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。  `+ ^1 m! x, T7 p: H- c9 a
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。8 l* q0 |0 }/ ~! o( w$ w" i
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
! o4 s4 M/ L: b  ]. Q$ ^: X2 @* E% A% ^- l: p5 w, v+ W9 @
7.3.5.2  不加盖印章的公文8 n0 L- G0 |% [5 m3 ~1 V' T

+ G5 l) H" ^0 P  K5 |- G4 @3 i    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
" b6 n4 B+ r& l! |3 p联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
! v4 {3 c9 L1 ^
7 w; j, C% Z# ^  a3 w+ I7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
6 ?( R  S% x* |  y+ _7 W) x  \2 n4 [4 x3 e5 r/ W
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。# e$ I% l% G$ f2 \* d
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
) {8 ?. r1 N3 N$ z/ ~    签名章一般用红色。
* t& N! G/ u* o. z( z* q/ K
GB/T 9704—2012

4 L( a( A# N; G  G7.3.5.4  成文日期中的数字
" c1 A" g- a6 n( P' c- }* X/ [& _( o! b" ~! L' O( M
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。- X$ D  a4 h  \- T) h$ @

$ t6 b, k1 B! L7.3.5.5  特殊情况说明
% O' L- @0 a2 M( D0 M4 J  g) Y8 `8 N
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
: n0 C' y6 L6 m0 F( z& p# j
: Y5 D2 X8 R) N1 ?, C7.3.6  附注' b# E) E9 v/ S, S# J
& M( k5 A% E% r; w4 D% U
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。$ f; y- u2 c" }3 U8 `4 @( s4 t" A

* W8 J+ U3 k+ p+ S) w; s+ J' Y7.3.7  附件
$ p; Z# J6 J/ R/ N4 b: f+ \% U8 I# @; u
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。4 l* f) w( y& D, K" {6 t
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
  m* Q& h: q5 a/ B6 `3 B: ^- g" g  @5 p! O. v
7.4  版记, R$ Y$ U! x3 P( S) b5 D8 ?4 H/ X
7 [/ q) s; c& t$ I6 X
7.4.1  版记中的分隔线6 [8 L" a8 x  j9 Y! k! ^3 P. F; {

: f* e' N8 x- c# i% W版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。1 `6 g( p0 Q7 A& }- i) H8 W. I

1 V0 l2 `/ o6 l/ u7.4.2  抄送机关" [: g" x* l' ]# e* K- q
" @! {$ o3 T& F5 H. E9 d. V
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
% I  N  _) G' |2 g. F  L6 V如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。/ ]1 A7 u4 k0 \- F

! d5 `0 P9 Z: q7.4.3  印发机关和印发日期8 J+ \" S4 {, }* M4 d) s
2 B6 b' @) l/ @2 N
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。& `2 w; g8 t: \+ ]9 y7 ^
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。7 W/ X' I3 i6 C% v: I5 ^2 ~
4 U: [, w6 b# s* A& z0 ?$ P
7.5  页码
2 T: b7 w! z  r/ l! x# b* c' R% h) t0 W7 z+ J1 O/ g- _
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。4 o: U; _% y0 Q& f
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8 B0 Y/ \6 g+ C3 G+ i: s! ^6 [8 U
8  公文中的横排表格9 k& {+ }* ]/ c# W% I* H

2 d, E, j) `1 `' s9 D. R: sA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
, o9 l3 Y  Y" F! ~+ b. M8 J( w/ x8 L
; v& Y( Q' J& \; Q7 C' u$ A9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法- A$ v* N2 o& W- @) X3 W
  v( {% H; q$ y' m$ G6 {. M; f
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
% r  ?& F/ Q: J
# X0 c* Y$ W. }# F. `) v10  公文的特定格式
/ z7 o( m. @/ U) t8 m8 x1 w2 m6 u9 o' u9 }% u& c
10.1  信函格式1 S# t1 L  K* Y

& e: E% R5 _/ ~8 `    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
" W( a: F% o1 ], `    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
- Q. R% `0 p& D) [    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。3 k9 R2 X# x/ U$ x/ b
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
! J, O! u* E  T* l& u9 G& n, B1 M    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。3 a% m! y7 f. ?4 Y
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。- Q3 q* K5 Y. R0 l: o/ ^! q" o
    首页不显示页码。
8 n; c" v" F& A$ `! J6 \版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。0 w  L2 ?4 x* U* T7 h- S
% e0 S2 ]/ j" [
10.2  命令(令)格式4 F* b* ~4 t0 B

6 N; V* \$ F  d3 r' _    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
2 t) X/ ^' J/ i0 c0 V4 f2 i; J- N    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。" _. q) k# d" g% [! u: m
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
3 L; v9 F& \0 n, j, w* A1 P5 _6 A  N5 T# s5 u  c! \6 a
10.3  纪要格式
8 ~( X/ b* o) ~  F4 j; F0 s
* w+ ~; ?3 k, P. z- }- `    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。3 u/ b' [" z2 H- U( y$ ~
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
7 T; v' ?' \6 E; H3 g) }& Z% s    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
: N5 n6 `* [5 L' @    纪要格式可以根据实际制定。
$ M! p% Z" H$ R
GB/T 9704—2012
: W, T7 P. P- I
11  式样
, S% ]. y+ z# v" e. y0 I$ \+ D
& y% S8 Q' K0 b3 s% s    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。" b- K1 i. c+ V) ?

$ p9 @4 i) V) a+ f# {
& O3 Q) f  _( F5 Z# P3 h
7 S; m; ~  O& ?! g2 S% e$ w- X* }1 Q% Q4 L
3 n) j: S. R3 |: `2 w

1 B5 ?% F' L, C# \0 \$ f8 j5 B, Z- W6 g6 m

" q; J% [! Z# a+ \4 ^6 d( y6 q, c4 p+ D
) d1 Y4 q% v% Q/ Z; `& n' d' A

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' H8 E' z2 p: s( A. H8 m: @
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: N, I& p! _+ {' E" N% n3 \. B" a  [
' h7 S, }8 V" R+ Y* f4 w. ]
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$ }( a. x! ]  i+ Y
  l" [/ p) y2 K( v5 L! z7 z( K3 T3 P% i$ Y& Z
1 w6 K: c6 w2 q% J9 P4 T, Z
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1 K" C- [# k) m/ d$ |( O4 |0 M( ~1 q  Z
- s; b; x  c0 e# P. e8 p5 W$ ^

3 N& f, A  B* p( j  ^8 ~( s3 |0 {( x' B+ c1 ~1 k

# w( w8 z. K( F5 `. f8 R9 d- T9 D" {& R
- E% t5 l9 ], @5 I# N
/ L# H; k$ C0 ?. v
3 I0 F7 T: P) e

- r% P3 v6 ]" A  m6 G& D; g5 v& E7 y5 u) c6 K
& ~1 p) N8 {/ J% H7 O
1 Y3 W2 |% r$ Q' p( b& _

5 F# ?. p( s+ n! T% Q( Y1 J) A
& u9 Q( q& R  S' o
2 m" @; c. y/ [3 T, M! O/ f" ]
# S9 I" ?( j$ E: K5 y+ r6 U1 t# b
2 X* }  _8 B" [% h" B+ z7 R
4 s4 d4 o- X+ |# S1 c- D, e2 _$ K  R& X4 k3 a" k! V

; h( ]1 ?9 N' H2 ?# ^2 ^' r
- e0 c. j! \$ s2 l$ k
, l! y0 O& Q0 \* _% V3 Y' H- K$ ^8 n" d5 C9 q! M- e: p, K
. v3 }; w3 f0 N5 y2 U  K
# |, O8 f3 d7 \3 R2 h' h- `
* u6 w8 Y/ O1 }0 P& Q. W; G& c, I5 s

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9 F9 C$ ]( ]3 b

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3 B- J, C$ ~: m& n% d0 a# ?
$ A, C. o0 d& p+ _
' R" u. L5 S5 A! J
" w0 Z1 H% s3 b$ g/ c6 @) n/ _" y. B1 C0 S1 }

: A' V' l- q* ?4 f- c+ X! s' Z$ @1 d" ?+ U- H

: x: t( D9 |. H- t  F
$ v% t$ x8 f  I* v5 |7 B6 j3 o: p* X+ }$ L
! ]& t2 p" T; b# x

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  G1 T# K/ h* j. ?7 i* D* F+ }* J* y; n% E0 N

; [. t) M& Y5 s2 f  L6 [" U* |* Z+ {

' k9 F0 _9 @6 ]: G8 h" P. i3 m' d* W0 N) F. w& j9 Z9 B+ B  d4 v

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7 E/ q& P- v/ C* D4 M! C0 B" B# t3 @. A/ N; u& ]1 z% q: w1 X
, j% @: X' k) b8 a

* C9 }  B0 h: {! o4 O9 _1 s- T
 
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