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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
( G9 B, e# {" P) R! `% P6 U0 s1 z  
目  次
0 T( Z+ v$ w& [
前言4 g0 i8 _& g+ I. ~! E, w! k/ |
1 范围6 @& h% d* I7 f4 w7 ^/ l% P% I3 ]
2 规范性引用文件9 \5 w, Z" |( E0 d4 W! u0 g
3 术语和定义4 y% Z/ S" a( r! h# m
4 公文用纸主要技术指标0 L. z9 p5 j! n6 c! ~( ]
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
) }6 S5 E$ Q* [5.1  幅面尺寸$ i, j: P9 a# R4 g3 I
5.2  版面$ D* G6 p* g* h& K) E

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
( X! {. m% @% F; k1 S& w3 O6.1  制版要求
* d: o/ _8 A- W6.2  印刷要求8 k2 a* j2 j' ]9 M/ Z
6.3  装订要求, b# f- X6 ]) \9 Q6 E0 p, N- `
7 公文格式各要素编排规则5 A% n- B. L" z8 b
7.1  公文格式各要素的划分
8 H, I& F2 B! Z/ S) j, @7.2  版头' _) f5 H& a8 u

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
6 a8 i( `* F9 }1 N/ I

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
( M6 L# u& @# t& t& r

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文7 Z1 \3 C% a6 P, [
       7.3.5.2  不加盖印章的公文9 b! x3 f: o9 x4 @5 a0 O6 K
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
0 w' w  Q- m: U- @       7.3.5.4  成文日期中的数字
: w1 s+ ]: D. {  p( yGB/T 9704—2012+ |! f; Z, P0 v8 n' n3 }
        7.3.5.5  特殊情况说明
& C0 b  F$ u8 x% t& Q. e7.3.6  附注/ c; X8 y& N. _$ t
7.3.7  附件
8 Q  r* D# v* z& i: t6 w7.4  版记
$ R* i+ t2 F2 s  W: z' x( L7.4.1  版记中的分隔线
6 S! n+ v0 w" {9 F7.4.2  抄送机关
1 |" A* a& U) K7.4.3  印发机关和印发日期
% v; R/ M3 F. ~% ^* s$ x7.5  页码
* [1 T$ K, {3 R8  公文中的横排表格/ Q( m7 h5 K4 M  p
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
' b/ L+ h1 P. d" @2 q& ]10  公文的特定格式
2 x  P  S% e. D# j10.1  信函格式% |' ]  X- Q+ D9 y# P9 u0 S
10.2  命令(令)格式- G  ~' Q* R  b; g0 }, X
10.3  纪要格式
) q$ K& J) [  m# O% G11  式样
; ~2 s! N9 A0 @( D. f/ O6 S3 w0 C' n7 j9 j/ j) d
! L+ e  o9 I$ ~! J0 T( C& P$ P

* W4 y; u$ }- @7 Y% A
8 A+ y/ H: D9 @6 E9 N' K% A# m
' H! r2 b" e) T7 Z: I% Z# d
$ x. M& p2 D/ M. `6 ]- W0 f: S, O
, ?, d" y0 x9 W7 m

9 A5 P* s, ?/ f- }, O% V: n1 r4 s
  P) {. Q/ d& r8 d1 g: S& Z* I
0 [+ P( o6 b" Z4 @' X3 u6 b1 r. n. a) d6 o: k# J1 j+ L

- i, z+ S5 U3 P& E' q2 \" d: X1 d  V+ q8 V2 W! y- f% R! W

7 X) A0 K0 a5 i( u9 N# r! ?/ ]) _4 p  X
5 F8 G+ A1 a( N. ~- s! P. }

. L' S: p7 [& r" |- M! w3 @1 ^: e7 L0 d% P4 l

+ P1 Q4 c3 C2 T* ?, X% C9 Y' C- ~7 P0 X+ w% c
& V; V8 `3 }) N5 T- V. n
: }" }6 B& b1 ~7 v4 l' [+ u
: H; P& }# T" ?) H
8 ?, i, h6 _+ R. O( [# l( `  r
5 J# {& j0 ^- ]4 a0 j6 A& t1 F+ V
                                                                      GB/T 9704—2012/ J4 {# P7 }0 }: J7 K

- K& m. F2 N0 d( o! {
前  言

6 V9 @8 A# z2 N# e% v    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。. |1 p6 ^: _, v" z( Y  ?
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
" E; k, U8 Y. V  \9 @. {, W( ~- I    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;  ]* w! S# j# Q( O+ T& e
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;" C3 j2 c0 x: S9 I8 w6 w
    c)对标准结构进行适当调整;1 u# {0 i. y2 u7 N9 Q7 Y6 y
    d)对公文装订要求进行适当调整;
, `( P3 @5 ?5 {% H0 _. d9 Qe)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
* w- v. ?$ z  w: S       的编排进行较大调整;
2 R0 U+ k* h( ?" G% p    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;) g' ^1 y( M8 R% \+ X9 j% T
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
, f4 x% a5 e; T    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。& _9 m- k! W# `- N" r8 e
    本标准为第二次修订。  \  `. j0 o, N* B* ~0 a5 Y
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
: g! c& }9 Q+ x  G) n  T    本标准由中国标准化研究院归口。' `# U" S! V2 ^
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。9 l9 }% {) W! Z" b
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
5 U/ F$ G2 F  F6 \  R$ q7 l# f    本标准代替了GB/T 9704—1999。) b8 l" g. k/ F; @9 a& N/ p
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:! x1 m5 d6 F. ?
    ——GB/T 9704—1988。8 ^; U2 \& r/ b" V4 m
% z4 J2 i. U5 W& H7 a$ B

8 y1 |' A8 Q) C4 k: c+ A: @/ Y2 V5 M$ d+ f3 F  G

  ?4 K6 l- y/ H& [$ P; U0 z1 R$ v- E7 F2 O# n8 p( I3 c3 l

" r0 H2 N6 g$ c# R- p. C1 E# }* s+ K$ w; q
3 v- Z* E5 X/ s' ]: ^! [
# l, P+ |/ H+ t" ^$ M1 z4 w/ Y# G
- s) Z( K" _+ X9 m
                                                                     GB/T9704—2012) }" f4 f  w% T

) F, N$ ?* k9 E  U) p6 }$ l8 R
党政机关公文格式
1 `6 n1 j) n( c% u  F
1  范围# l1 R8 x2 j( T6 [8 \' ^
- n# e' W# f2 ]5 I+ l( @( x
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
( f$ D2 F2 C+ a( K+ h4 C    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。8 `& J/ l% e$ ~- y/ y( H% G
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。# A' z) J$ D, B+ L
! w$ Y# `7 f/ b/ D# o2 \& G3 K5 [
2  规范性引用文件
( v' S/ P- N, w: X+ f* j
/ |# {7 Q, V# v' m  _    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
$ T4 _9 n  G7 U0 o$ p$ T( {  k; Z% v   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
. _4 U, b5 }& Z' I    GB3100  国际单位制及其应用
% u6 s4 f, c; [- ^6 T3 }4 S    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则- O: v' i' o' K6 h# i! E8 j
    GB3102(所有部分)  量和单位$ i1 q( N8 G  K- s$ I# K
   GB/T 15834  标点符号用法# ]( i8 n/ n$ ^( p5 x6 x

GB/T 15835 出版物上数字用法

: ]' n" d$ M/ C8 x2 G+ ~, v
3  术语和定义
  R6 p- y8 e+ n& M
# r, D* D; U9 E下列术语和定义适用于本标准。8 B* c  c) u! Y0 ^9 c, J# ?
3. 1
4 C, K* t. G  u8 {" R    字  word
7 T  `7 N: H1 ^4 W标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。3 c' r# o* }, r
3.28 r& S: v; A6 a
    行  line2 n( L  d  Y* K8 m
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
# `" n2 r) b4 a4 d/ e& |/ d' ]2 R3 t) W  H3 c2 M) {0 S
4  公文用纸主要技术指标3 H: v' L* B* y
. _) J- ~$ v. i
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
; ]4 y$ ?- |$ ~$ r0 C
* I% [5 ?4 ?& f$ j$ x" P- K5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
0 l  C, K, ?7 j) @5 {0 {& Y. b9 E
5 J4 w) [# V0 V6 D5. 1  幅面尺寸- D/ X7 {1 l* y, L- U8 B( h/ Z
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
/ E" K- v! c7 r2 f" fGB/T 9704—2012
4 Q+ v. n4 j' I  U3 [6 [! q0 {
/ |* l! J" T, \, d- c% a5.2  版面& A, q& ]( j- E. \; G2 m. v

( a# Z  x3 G( t# h0 m- x0 t5.2.1  页边与版心尺寸: l) S' S+ P) o
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。' H( @& }+ p6 K2 `) ^6 F* g* F

  Z& D9 \- _! T5 e: Z5.2.2  字体和字号; a$ z4 s4 w/ T+ ^- b

$ `# j  U5 V6 E* }! N) m! ~如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
* T! g7 o. c! o* g0 R5 ]3 ^, w5 _3 n+ h
5.2.3  行数和字数
! }3 T, k: W2 f! S6 Z
) K4 A! k, c6 O4 Z" s$ V( E! W一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
) W- p$ F4 v) s9 w% h3 `
0 L5 X' K! w% A' n8 I' @5.2.4  文字的颜色& f. ~: u3 W  |# i9 h

6 J: q% B& E. n" z& M$ P如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。- U$ e1 x2 m+ A& h7 e! ]7 d
( j2 p4 K9 X6 a; |
6  印制装订要求& ^( v9 d% z% x# t4 P& k9 R

5 r% v2 J8 Q9 T$ J* y* k6. 1  制版要求
, ^0 D2 `0 @+ o2 m1 c" H# m7 ~
( w6 `4 I1 N# G- D. b" O- `/ E! G版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。6 ?2 ~. h2 r: i9 H# V( W

/ C6 s0 G4 s! B/ a# M$ p7 R# o6.2  印刷要求- Y9 x! |+ c" T! u* }
9 A, B- @, t- A2 b) Z
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
8 r0 [4 I5 U& S, O
( y2 V9 C6 p2 q/ |5 M6.3  装订要求
! Q+ [% z! o) N# y2 o0 \
# Y& _9 A( J- ~+ h! s% a8 `" X    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。+ t" s0 j' ^8 }+ v+ W
    骑马订或平订的公文应当:2 e% z( P# h) Q4 u
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;0 \: j7 j8 S' i4 i- O0 B
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;7 m; f) u+ w# R1 O# R& [" m
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。/ a, J7 m2 `( }8 s: @2 I
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。" B8 n2 _0 L% `- g2 v: j: Z- c
9 F, ?- g, G/ T  z( l
7  公文格式各要素编排规则4 x8 O7 d  ?2 t( l8 I* j

0 _8 [/ u9 @0 f% g8 j) l$ D7.1  公文格式各要素的划分
& {+ n+ @* b/ Q  Z) K
% L& ~* `% j9 r+ g5 C    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。2 g- D* O6 L3 o$ B" [
    页码位于版心外。
" T/ T! x6 f: F8 j
GB/T 9704—2012
2 q1 D# _0 i! H% a8 L& v
7.2  版头
8 ^7 g7 K# z! L& g( e; [# |$ O; @7.2.1  份号
' C% i0 S# e: \- c! i3 u' B7 K; ]/ p% ^1 `% {4 X
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
& O, }8 d" F1 P) G4 g9 l7.2.2  密级和保密期限
+ b4 B# {3 o+ Y2 i
3 ^- d, @6 Z) @1 D7 l: I3 x如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
1 c  X9 p$ d1 V% X1 L. m7.2.3  紧急程度
/ R7 a3 ?( y3 {) Q4 ?
) }$ ?3 c7 }7 k: j, U如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。) u) g- H4 `+ A8 W. h% S
7.2.4  发文机关标志
# F4 z6 c! T: w( }; f, ~' r3 e- z5 r* _* f, a/ E8 N% J
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。0 g, {# f& Y2 y2 d
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。9 }' n. o; X/ ^4 |& R) c2 H
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。: Y4 s1 D. k; N6 J
7.2.5  发文字号
: R2 ]6 W  Q! G' [
* ^! ?: ]% ^' S0 D, W编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
" K/ K7 ^7 m& k, c- x' d- F4 }上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
4 P. \- i, k: v) Y. D7.2.6  签发人
: U" b" Z$ r3 H/ C
% `& H- O+ ]" B, z由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。; M, q+ R. |( `" T+ F8 L, T$ |5 M
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
4 V7 R2 H* z6 G- h2 ]; `7.2.7  版头中的分隔线/ t, \! ~, M& E/ J( g& y  t! ~

% j) v, V- a6 |& ?发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
+ F) E9 ~1 A4 g3 y7.3  主体5 e8 S/ Y6 T) d7 n5 O
7.3.1  标题6 T2 c( A) {: m: p  M
1 @8 P- P+ M' k& s$ C
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。* W3 X7 x3 f0 O7 z) ^7 ?' {" W
GB/T 9704—20121 a' i0 {3 P9 |( E
( S9 q0 j& d; e+ A# q0 L
7.3.2  主送机关/ F1 q& I- V. \/ H3 |" h  _
6 R' B& Z: H0 W) C; {3 Q( x
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。0 I' I, m7 Y9 k
& d# ~6 {2 f, T# v
7.3.3  正文
8 k! D7 {9 a7 i: D$ e% H  y0 J5 i% {7 t' }" u0 L9 W
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
6 k! _: @) l1 T/ t. O: A9 E  o' M  X! Y/ Z$ O
7. 3.4  附件说明6 M3 u9 W" E$ O  n
6 m+ C  ]+ s8 D
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。% y3 p% p5 {1 c1 M2 y
1 c: G3 v4 R* R% t3 _3 h
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
7 {# C5 ^# B" T. n* C' ?9 v( a8 A+ P8 b
+ D; S: H& P8 [6 x7.3.5.1  加盖印章的公文
0 C5 E7 y3 ]8 _0 O2 B1 P2 p' L7 Q5 P8 ^' a: r
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。2 A3 A+ `; E5 D' K) F7 H1 u3 y' P: Z
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
. \. B) k( R: @2 n+ Z. Z) q联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
# a6 B! y& R/ K. z* d# ]
. R0 ^1 R, ?/ i4 L9 I7.3.5.2  不加盖印章的公文
) p( {2 q! Q% _" O1 n9 o# i& d
7 B8 c- e/ t! m( ?    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
# M& h! C1 f; o+ E) S# T联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。, C! T. s+ P& w8 j: t

6 Q# w* J' g. O, }* }7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
2 }) d) a9 t  n) @. b2 N- t4 Q( Y$ S& r# U" i  ]% v
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
- [1 m* A( W; [* \% h$ Z9 u- ?    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
+ ^+ L* q. ?2 q8 Y* k) k    签名章一般用红色。
3 X/ Z  _7 x- t  B* a( f+ F
GB/T 9704—2012
2 Q7 O/ Y8 ^2 t8 _$ v3 N4 a- R
7.3.5.4  成文日期中的数字
! l+ ?( R! H4 C) _1 y" \" v' u# E
8 O0 K8 W" x. t$ y" A' M9 `用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
+ e/ g& c4 h3 b' D: O0 H8 F: w6 _* M% u7 `( z) Q% L
7.3.5.5  特殊情况说明( A& S1 B& h; b( {
# ^6 N" x4 F0 A- Z/ \
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。8 E6 ~( I6 F0 f2 d
- j8 _4 W9 W# ^$ O- }* x3 N
7.3.6  附注, M4 U4 V7 }  ^+ {* o
" A4 o' L- b& Y" \0 G$ h
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
5 K" Y8 V2 c* X7 d- A# o
; [  |' F0 M9 s  }7.3.7  附件8 A+ p9 c# Q( T# k
( C3 }% g& q* N% A) D. A
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
- ^8 x# J6 s3 f2 q0 E4 ~, m1 V如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。% r* p! o+ \, D( ~$ ^% i

0 _# L, q% _3 d: Q- ^( T7.4  版记
2 i/ ^& Y- U$ n9 x/ h" ]  ?" h9 H' B) O9 I& Z, I' K. C( v
7.4.1  版记中的分隔线% l+ w( ~( y  m; `/ c6 j
) G# ]- p6 @: T. b! d7 R4 C# {: a1 R
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。2 I4 H7 d+ O6 \% L9 Q. V% ~

) o- j% u1 W6 d1 ~7.4.2  抄送机关
. v( |( n. J% E( m. h: n( r$ ]1 P1 P5 L, _- ~
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。5 U% k7 b% P$ ^6 A+ D/ k. S; r
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。1 v7 V! ~; V$ ?6 m4 W

6 y2 f8 k8 j4 a% b9 C8 I# b$ E. K7.4.3  印发机关和印发日期5 v% x: e# H- B, ~1 ^: [# Y
: W6 Q& \) x2 w0 q7 \. m2 q* f
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。+ w# r- K  j/ a* v" Z2 W1 H
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。& {2 b: @2 n6 t( L
2 j4 Z- T5 P, U0 a6 O% d; Q% f
7.5  页码8 V8 {5 n* y% ?
/ w& w9 y: h; r# }! D8 M9 a/ Y
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。9 z( l, j! e3 o, Z
GB/T 9704—20122 J* b2 J1 F* N- i% r& G, X
7 k5 d4 X: r5 m: F! K9 X" I: B6 \0 C
8  公文中的横排表格
  A6 E. I9 ]8 C3 ]' m, ]* c
9 A$ M& A, a7 k0 J- ~A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
# G/ @2 d0 t- J; ^4 |' q; s. Y. F
4 f- Q0 U' v1 j( e# P' r; ~9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法7 K& f; D: \0 y' T
8 S: q. I% T) v2 r. n+ @8 H- a3 p
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
) [# j; f* ~+ ]" j4 l
& h* Z3 q7 N' `8 ~% e% L, N0 T# |10  公文的特定格式5 D3 t, O! U( X
2 f: t! l5 s0 H% H) J
10.1  信函格式6 c; n6 S5 F6 R

4 @1 b; O6 t. v    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。& `' g! Z( ^. M% F  C
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。2 N% X+ m( G5 U6 P* M1 [' c' s2 Q
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。4 M+ w! k6 I2 e% F4 H5 r& _5 n
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
/ l9 c2 |# U) G    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
6 |" p6 Y& K) n% u  T% f4 w0 u  j    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。4 [! C! j5 @- J/ o& n+ l2 K
    首页不显示页码。
/ G* _- |3 j7 u. E+ X3 S) s版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
1 d0 S" l3 |! m: E6 [8 L- a) ]' q. x0 Y6 i% I" @
10.2  命令(令)格式( B% W9 i% O% u, h8 f5 Z
) j( [& P9 D8 E& g9 h
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
; Q5 P4 I* a* H# ?* @2 x' [9 N: n    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。: g: c' ?8 Z2 F* N! m/ a/ |4 E1 k
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
' T$ {- E" W) f$ d! ^7 r: B$ b; l" t5 w2 R$ f% `  H+ U
10.3  纪要格式
8 Y7 O' F4 O! N2 `" ~
2 w7 X+ x6 k, s  c4 h    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
7 M8 x' G( {+ l9 ~    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
, X1 a* i" G) ?2 ]+ P+ E    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。+ n/ P, ^0 d: T0 g$ ?3 V
    纪要格式可以根据实际制定。# Y! {; i2 E. ]- V
GB/T 9704—2012
  ^  L; y1 O% X5 ]
11  式样
. E; K& \1 z' b, x, {$ _/ _4 L
( y/ m9 m- L) t* I    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
5 p/ H" T' u5 T8 G
9 y' F7 V# i, [" x5 X9 _
% S7 q  U% y) j& Z2 X1 b8 \" C' n  g1 f) B9 l2 ]  E

/ w0 M8 u2 c9 t/ E* c
8 Z  a  ]! q8 A; B" D3 l7 e6 ~8 U
% F; E& U& T6 [: J$ U1 e+ J) G5 P4 q6 [& U- a  E

/ f% Z4 B' f" R# S7 W; S7 U5 ]2 L' C- t

  m' Y8 ?1 n# M) _- b4 u+ D
' g* B5 H8 a; }  N8 H+ J* H! c
* J8 u7 V+ v8 D: a- ?/ R5 Z) {  a7 q6 f: s3 \7 y! w
/ p7 e8 j! ]  `

4 Q+ R4 Z" V9 T' N8 u( k% @+ _0 N- {6 n2 f8 K3 f1 k; ^
& V9 H2 H3 r+ _# ]4 p

' e# M% l! C0 z9 a8 N" D$ X1 R- b5 ~- s$ T: E$ E7 f4 H+ P
: |, K* {+ ?& @# k/ O
" F5 \5 M  ^; F0 [
4 X) t' r) U: S5 ]2 v

2 S7 g6 |0 o8 M. c2 z, }
2 K9 h) e# Z- N8 ~1 `9 j" |8 ~/ i7 v
' F) S' K5 V% o( K4 H2 _
- k) y5 E+ P1 s0 f. |

5 N2 Z) m0 ^4 ?# I# N: B" e5 W; m4 a0 j) s+ k. _: h9 ]" M

# X4 W, p/ B- k9 X6 K. t
4 d8 g# g% s3 l) w' F* ^! Q& q4 n) i& D
1 Y% G# ]* i1 ]4 [, \7 e
: {$ \% S! w4 d' M! C, _, X! d4 i
) A% A. E/ p5 @4 s& ?
) E& f' F9 Y/ i3 |2 l8 V6 \: }- v+ q

0 V+ M" {' h5 k* O7 Q
; V: x! q8 A5 V: K8 Y
0 l0 G, [: v, y
4 y0 t: O. q- o3 K/ \0 _; H  C& d+ A9 `
: J; v$ Z* n" C1 z1 r9 a

+ k/ N) c9 ]& l2 @6 g8 `" `
2 b. m! w% n5 o. \
! h, B" _4 ^. n1 h: o* P' b/ B/ C6 n" u, h* R

6 @( V( G6 t2 `- i3 h/ A5 M
4 g) z4 I) X3 e5 `! o: v2 V' k
2 E+ w5 h/ n$ b; Q
0 y( ^- O2 y+ _: _% ^0 Q" K" x3 C8 R4 K) Z/ D" C" U
0 u! A1 U* t9 r
' l2 g5 P& A) O- P: Y" Y& a' N

: X; i. q4 h- N* h4 u/ c0 k6 B* X1 `, d9 K# d- x0 _
- q2 [7 O: R  X7 t  ~
0 `; w) ^- s* t6 P8 Y) u) Y

8 x: H: U. [7 }$ m7 P! _( ^( s9 _" f4 a" r
) Y( z. l* `9 [& n- r

5 ]) C* ~$ H/ w( d  A1 p% t
! d  ~4 K1 r. h: r0 A/ o9 \" K6 e, @" g; m4 f! R
: M/ v: V0 }( I2 m- `) G

- @! D( S7 Y7 j* ?+ v
" F- W" u% C$ l
' s2 d! p5 h& H# `  H
3 w* _# {) @/ x2 L( Z% e9 g& z* P6 ^
6 \4 m7 b% \; t, l0 B7 `( P+ t
5 d9 J5 L) A: n) e2 c9 u; {' q( O* S3 Y1 _* z  N+ |+ ]

  ]9 j  ]* {$ s8 J% R; ?5 U1 r( |* t: r' \
2 ?- L3 l: t8 p6 z0 e- f* O
2 e( z( d1 d3 D

& i' k* ^2 G5 x# s( n" F
# |  S8 q% P. I$ U* p) v) W5 [$ o6 b8 z- S6 k: ~

, A1 N. l- n4 _" @* [7 ?. B' x8 M) g% v+ c

6 q: R$ }, h/ b# K8 z8 V; v( i4 b) Z# w' l/ ~
 
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