岗位分析与评估工作会议纪要(二)

岗位分析与评估

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工作报告

 

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密  级：

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   无密级                                                       编    码：JA＆JE 003

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                                       正文页码：4

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基准岗位名单与岗位描述书模板讨论会议纪要

 

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摘 要：

本周会议的主题是： 1. 基准岗位名单讨论  2. 岗位描述书模板讨论

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3.向几位总经理部领导汇报基本因素表  4.下一阶段工作安排

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主题词/关键词：基准岗位/岗位描述书模板

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编写

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校核

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审查

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批准

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签字

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林成生

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常启能

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康全文

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周毅文

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日期

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2002.11.14

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2002.11.14

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分发：

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纸质分发：

岗位分析与评估领导小组成员：

林贵清、刘锦华、戴庆宇、刘达民、贺  禹、郭文骏、杨卡林、王  青、郑东山、

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张善明、张志雄、刘新栓、高立刚、蔡康元、周毅文、岳林康、陆  玮、杨  虹、

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高鹏飞、黄小平、 夏林泉

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岗位分析与评估小组成员：

刘革新、陈  健、康全文、林北京、高歌、叶志强、张钰兴

岗位分析与评估工作小组成员：

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蔡  浩、张国庆、常启能、马荣宝、时光、王跃青、林成生、张廷良、武颖颖、顾问

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电子分发：CIS

 

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内    容

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负责

限期

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会议一：讨论基准岗位名单与岗位描述书模板

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时间 : L9 ]) P8 S4 A; B$ S, x+ e J：2002年11月11日14:00~18:00

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地点：01楼210会议室

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主题：

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1.      讨论基准岗位挑选原则与名单

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2.      讨论岗位描述书模板

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与会人员

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顾问公司：卓蕴  李芷茵 

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评估小组：周毅文 夏林泉 刘革新  陈健  康全文  高 歌

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叶志强  张钰兴 

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工作小组：蔡 浩  常启能  马荣宝  王跃青  时 光  林成生

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张廷良

 

11月11日下午华信惠悦顾问公司和岗位分析与评估小组讨论了100个基准岗位的挑选原则、顾问公司的初步挑选结果及岗位描述书模板。经过双方讨论及交换意见，就下面内容达成共识。

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1.        基准岗位主要是企业中的关键性岗位和具有代表性的岗位。其岗位职责应可以明确表述出来，其位置比较容易确定。管理型岗位与非管理型岗位的比例大概为40%和60%。

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2.        为使基准岗位具有良好的覆盖性并避免岗位性质重复，分部门分性质进行挑选，纵横均要考虑。如行政管理线、专业技术线、生产运行线、工程建设线和党群等其它线。部门不同但岗位性质相同的不进行重复选择。

3.        岗位层级分布要通盘考虑，以建立一个涵盖低层到高层的完整的架构。并以此作为参照系，对其它非基准岗位进行定位。若仍然无法囊括某少量特殊岗位，可特殊考虑。

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4.        经过评估小组与顾问公司的讨论，并征求各部门经理的意见，最终确定108个基准岗位名单。并以此为基准安排下一步的岗位描述书编写培训工作。

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5.        经过讨论，评估小组基本同意顾问公司提供的岗位描述书模板。双方就如何填写此模板交换了意见，并作为下一步培训的内容。

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会议二：顾问公司向几位总经理部领导汇报基本因素表及与工作小组的工作小结会议

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时间：2002年11月12日10:00~12:30

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地点：01楼209会议室

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主题：

1.        基本因素表内容介绍

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2.        前一阶段工作小结

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3.        下一阶段工作安排

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与会人员

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顾问公司：邹国焕  卓蕴  李芷茵 

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领导小组：林贵清  戴庆宇  贺 禹  王 青

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工作小组：周毅文 蔡 浩  康全文 张国庆 常启能  马荣宝 王跃青  时 光  林成生

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2002年11月12日上午11:10~12:30，顾问公司向因故不能参加11月1日的汇报会议的几位总经理部领导汇报基本因素表的设计过程及与评估小组讨论后并听取上次汇报会议中有关领导小组成员的意见后整理出来的基本因素表草案。与会的几位领导基本赞同基本因素表的构成及内容，贺总提出个别因素合并的建议。针对会议过程中领导提出的意见，工作小组将进一步与领导沟通，并将沟通后的结果反馈给顾问公司，以便对基本因素表进行整理、修改，最终定稿报批。

戴总对今后的工作做出了敏感问题要保密 : ]2 W8 X' D: O) r5 e0 E+ X的指示，要作为工作纪律来抓。因为大家可能对岗位分析与评估工作的理解和认知不够深入而造成误解，这些误解会造成不良的影响。工作小组要做好相关知识的解释工作。

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2002年11月12日上午10 :00~11:00，工作小组与顾问公司召开了工作小结会议，肯定了顾问公司的前一阶段工作，并讨论了下一阶段的工作安排。

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1.        关于基本因素表的定稿问题，顾问公司汇总各类意见，整理出一份简明扼要的报告，于2002年11月15日上午完成并将电子版文件传给工作小组审核并呈报总经理部批准。因素表获批后将作为评估基准，评估过程中不作讨论修改。

2.        广三核筹建办将会继一二核之后成为将来岗位分析与评估的重点单位。沈如刚主任也正在关注岗位分析与评估工作。以后，岗位分析与评估工作的各种资料和报告工作小组将分发给沈如刚主任。

3.        双方就从岗位描述书填写培训开始至最后描述书获批并用于评估的整个过程的各个步骤和程序达成共识。顾问根据以往的经验建议此过程的工作重点应为讨论岗位细节。

4.        岗位描述书填写培训按原计划定于2002年11月20日和11月21日两天不变。工作小组将提前做好培训的组织工作。

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5.        基准岗位描述书的填写争取在2002年12月5日完成并返回岗位分析与评估工作小组，工作小组以数据库的格式传给顾问公司审核。顾问公司的审核重点主要是确定描述书的表述是否合适，至于岗位描述书的真实性将由评估小组把关。为充分利用时间，采用流水线式的作业方式，即顾问公司审核完10个就立刻将其传回给人力资源部确认。工作目标为在2003年1月初108个基准岗位的描述书全部获批，完成评估后建立起一个合理且具有代表性的职等架构。

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6.        对于数据库信息的传送和接收的技术性问题由工作小组与行政管理部电脑中心联系并确保可行。

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7.        由工作小组抓紧组织非基准岗位的描述书填写培训和相关资料收集工作，争取在2003年1月26日前完成500多个非基准岗位描述书的填写。

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8.        整个岗位描述书的填写工作已考虑避开机组大修时间。

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