关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

0 Z- l( |/ K# Y7 k

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

o S: L, k+ l' R9 d

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

3 e1 d/ D5 I4 J+ ~' i( z9 s% G: ~ 0 n+ X3 Q. |: _7 t- R

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

! n; p7 y( Y$ `! v5 q. j( n

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

/ z# y! A) \2 P3 P6 ? ' E6 s( j" J7 E' E: x

  

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+ L- H, E( f; D* T9 u: ?3 a7 Y 4 R, o9 Z/ x* X8 [7 g5 H* V! O7 C+ z3 O3 D- l# A0 c( v [( O/ z$ d9 {$ I; T5 U( [1 @% p, k' i0 u6 Q- ^& { A {4 J, Q- g, y8 P* x) e; G4 a0 J* D4 d1 h0 K" z7 N! \* z Y4 s5 Q7 B, n f5 n& E% O" h8 u

公文用字的有关规定 % l9 d) ^, U" C4 c

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发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

' Z. Q* ~% l+ D; ^+ N % u& _: ^' b& d 4 ]" c. D/ V/ w9 X/ a6 v# q   $ G, `+ [1 T: k2 f7 D9 x& Y . r h# T" Z9 c! r* D1 m" z- h8 r5 P- ]5 \" n1 s! X, p4 P* A9 |+ c# D+ h P8 e2 z + F6 P" }. T P, s   ' t9 ^, B, n) i 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  * d% i* Q* D1 V5 D# i5 [ 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 & \6 y" [ X" E; n0 J (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 + ?, a+ n" @* p, V0 W (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 % N" `, v5 f2 e+ K1 N* U/ W 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  3 y% A! J, u5 Q2 {" I 草拟公文应当做到： 4 l) a4 b$ e- X' b (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 1 N- `3 p5 n. V4 e, @2 i1 v! A V/ S4 ~ (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ; @1 Q$ Q) U$ R4 Z. _. V+ e2 M" _ (七)应当使用国家法定计量单位。 1 X6 d3 W4 i, h2 Q H (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 6 e% @9 u; s0 e9 O% S$ c (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 $ J3 y( f0 s* A; e6 t# _% c 三、公文序号标点须知 4 y9 W a" m; P7 m+ u% U, z (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 - b* w5 Z. d! X d) C/ m (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 3 N; a( y. Y( L. ], e0 ?8 U5 L6 Y (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 / y1 ~0 j( _% m' f7 \1 V (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 # J) v8 ]- t& N; T 四、其他注意事项 , K6 ]$ g M' }6 n3 j9 e" Y (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1 {7 H: N& V2 o5 K: { 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 4 n7 E2 J: a+ G4 v; C' \$ X 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 7 M9 e6 z/ D& [2 X 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 5 z* ]( V g5 d/ M1 C ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 6 S0 m8 G! e+ W9 w( |5 C4 N ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 0 f1 U& e3 B: L* W2 d( Y 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 , L4 h. H! o# H; i 《 < 民办教育促进法 : V: p$ m' F$ J G1 Q > 实施条例》 ( 错误 ) 0 l9 J) X9 Y7 y: `" j6 P, Q: ^ 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 3 Q+ d/ D' l/ q1 R" V P 7.该用引号或书名号而未用 ; b. V0 Q% N, _ 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) ^6 u% ^7 ? j& M) ~; K: `+ Q 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 $ B" g" F" w' f* Y) R 越政办 (2004)9号( 错误 ) " v2 B; o1 }6 Z9 k3 }7 } _ 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 6 @0 C. I q+ v3 X) J9 l 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 0 r4 W# a% t$ e/ h. K 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 ! M) M* R% e N. K 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 8 U+ R6 ?) | D2 j2 ]2 l 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 ) `/ X F, ~- F 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 7 p( j: ~! v+ m( o* a 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  ; m2 C4 M+ [& C9 N' ?- k 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 5 V! R: N4 F; G5 P7 _4 ^ 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 R% ~" Q1 b- H3 s' |; c 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI ' O& Q# b7 s/ K: H6 k+ A) m 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 % n" ^+ q' w. T J; K 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 2 O4 L7 t% T5 D ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI " Y! m7 F% I. E 正确用法：拼音应以词为单位对应 * Y" B! p! k0 L' B. J 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI . r% r. X2 }' ~/ D6 z 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   u0 B4 J# l6 e0 t& K yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： * q3 ?& K6 x5 x: D9 ~) }' O 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren , Z5 ^7 ~, ?$ C6 a/ R （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi ! @, D; l2 x6 N0 V7 } 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   . K% A- b6 F$ E 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui % C& @0 d3 D: P3 ] 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 7 x K q- v& X- I X7 f1 P' T 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） ' \: Z4 K0 D6 b4 @ （2）一句话开头的首字母。 9 t/ h) O( }3 \ （3）诗歌的每一行开头的首字母。 $ B8 [* H. g3 c+ q （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 3 l5 _" c* |- `0 K$ ` 公文标准格式（摘要） 7 X9 h; h1 l. x) x 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 + @6 w6 T& d' N3 e K7 j 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 & Y) m# n, P7 q& w6 R 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 : N, @, l& S9 \4 z# o 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 - @' L5 R4 i7 J 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 ( }$ B/ i" R E) s/ ^- ? 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 , E z+ Z3 }# I9 |+ u$ m- {7 x3 B （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 3 n; V9 v# v6 t& [ 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 : q) ^, q W, y; q0 V# G+ a/ X 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   , u1 p6 ~/ r9 j2 v: H * j4 ?+ t; }& e4 J3 d# \+ O4 R ! ~5 l. 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认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S