公文常见批示用语

常见公文批示用语

8 J0 V! m8 m* R/ V2 t4 `: u

　

一、审批公文用语的一般规则

　　（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

; L! q: R. e9 P# V  O% b

　　（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

: G5 ^; A$ m4 o4 L0 B: C

　　（三）批示应该注明年月日。

　　（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

　　（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

　　1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。

　　2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”：“×主任并×副审计长、审计长”。

9 |/ U1 H, R0 v! k

　　3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。

- _- c7 J5 Y; b

　　此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语

& E1 O2 p" L' U& A( y! u

　　（一）署领导、办公厅主任签发文件

　　1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）

- _  i4 k, s# g! L) w

　　2.请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

　　3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

6 C( K4 N# |% y; e! J

　　4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）

　　（二）请署领导签发文件

& J" e% n3 U( q7 q: x! U- g

　　1.直接签发：“请××签发。”

　　2.请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”

' S2 B7 R! B% H& I2 L: s! w

　　3.先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）

- l/ K! U; q7 L

　　（三）请办公厅签发文件

; X0 `1 A; \! y

　　1.直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）

% T" [2 m% P  k9 m

　　2.请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”

: I" }% f& ?  ]: J* K$ i- W

　　3.先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）

1 l/ t- ~" V- f3 a$ i8 Y

　　（四）批示阅读文件

6 g/ u0 B( @% \7 b* G- N  S1 v; C

　　认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）

% S5 a- w$ W' ]. W  ^( {% m

　　（五）批示办理文件

　　1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

, _" }1 F* N2 B3 i* g

先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）