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常见公文批示用语
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一、审批公文用语的一般规则 3 F4 P- J6 Y5 |5 k: Z9 {8 Q
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
; L! q: R. e9 P# V O% b (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
: G5 ^; A$ m4 o4 L0 B: C (三)批示应该注明年月日。 & _+ x L2 c0 C; F9 i% @2 u' j
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。 0 I9 \+ ]# I/ \
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: 9 M; \; X4 q% X# C
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。 - b5 v( w1 S& w, o' \
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。
9 |/ U1 H, R0 v! k 3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
- _- c7 J5 Y; b 此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 9 g; D( ]9 h# o5 [
二、几种常见情况的批示用语
& E1 O2 p" L' U& A( y! u (一)署领导、办公厅主任签发文件 5 {9 T' a' ?$ _5 z" t4 {
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
- _ i4 k, s# g! L) w 2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。 . f2 Y E/ w1 A) U, d% x, r) D" w
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
6 C( K4 N# |% y; e! J 4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) . z. t' c: n+ N9 {) N0 K
(二)请署领导签发文件
& J" e% n3 U( q7 q: x! U- g 1.直接签发:“请××签发。” - ^; b: u; J, w, R/ O" Z4 M S
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
' S2 B7 R! B% H& I2 L: s! w 3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
- l/ K! U; q7 L (三)请办公厅签发文件
; X0 `1 A; \! y 1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
% T" [2 m% P k9 m 2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
: I" }% f& ? ]: J* K$ i- W 3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
1 l/ t- ~" V- f3 a$ i8 Y (四)批示阅读文件
6 g/ u0 B( @% \7 b* G- N S1 v; C 认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
% S5 a- w$ W' ]. W ^( {% m (五)批示办理文件 , z1 A. P# Z, C/ N+ C+ _7 W
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。 " n5 K# L. h1 f8 \' u8 p
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