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撰写公文的思路提纲 / r% c+ c3 I9 [1 _2 `
0 u- |3 u4 k, u(公文思路研究之七)
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中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华 3 @! T% k u4 H0 K0 ?
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8 |2 s( p+ Z# T# I) a& C【题首语】
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这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用,受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》,先后被好些专著教材转引,也被十多家网站采用。(无论转引或者转载,都没有告知我们,谈何版权。想想有益于大家,也是一点小小的贡献吧。)
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无论是初涉公文写作,还是长期从事公文写作,抑或从事公文教学,重视公文思路的研究都是重要的。现重发这组文章,以期对大家有所裨益。 $ B$ ]4 R5 L" A5 Y0 Q, q
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. _6 G* H& n/ l2 x q2 B0 Y一、撰写公文的提纲 # f4 ]* E( t- W9 J8 Z; u( M
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将文稿的立意、选材、布局甚至一些细节考虑成熟后,就可用书面文字记录下来列成提纲。写作内容较为复杂的公文,通常要用这种方法。
3 F; J+ F# f- e' `9 O编写提纲的作用,正如陶铸同志在《思想、感情、文采》中所指出的:“写稿提纲和发言提纲的作用一样,是为了文章有组织(短文当然可以不用)。按提纲写稿子,有这样许多好处。一、可以帮助你组织材料;二、可以使你想问题周到;三、免得一面写一面想,写时吃力又不讨好;又免遗漏。”编写提纲犹如建筑师的设计图,既可以记录构思成果,使思维具体化,认识条理化,又有助于起草撰稿时有样可循,有路可依,全局在胸,不致零乱无序。而领导及有关人员审稿、阅稿时,又能凭借提纲,对撰稿者的构思提出意见,
( b. L t& {0 G/ H4 M+ q做出补充,使构思更臻完善周密。 0 W% h& a4 x' e6 b4 v
$ { ~% ~+ w! G9 }提纲一般应包括文章的标题、主旨句、层次与段落的安排、各部分的观点句和主要材料、关键部分的内容、开头结尾及过渡照应方式等。总之,要沿着将成形的文章该怎样写、写成什么样的思路来编列提纲。
2 C$ i+ k. h9 `0 R$ E提纲可粗可细,篇幅短、容量小的文章,提纲可粗些;篇幅长、内容多的文章,提纲则应细些。经过反复修改、扩充的细纲,甚至就是未来文章的雏形了。提纲上的文字就是文章中要用的重要句子或关键词语,起草时对提纲加以连缀、扩展就成文了。
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二、公文提纲的类型 " G' V+ `8 x) T& q
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提纲可分为条文式提纲和思路提纲。条文式提纲是按前后顺序,依次用条款项目把提纲内容写下来,可粗可细。粗则只写明标题、主旨和部分小标题或层旨句;细则还要写明各层次、各段落内容要点(即层旨句、段旨句)、主要材料,甚至开头结尾、过渡照应。思路提纲下面将专门介绍。
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这个提纲列出了全文要点,展开了全文的思路,逻辑关系极为严谨。全文分四个部分,整体结构是逐层深入的递进思路,其中第二、三部分(即第一、二大问题)之间又是从果溯因的因果思路,局部地方则运用了总分思路和比较思路。提纲详略分明,第二、三部分着重总结成绩,归纳经验,是全文重点,因而提纲也较详细。全文的分类、6 X. z7 `% F. |( e7 H
归类,观点的提炼,明显地优于前述总分思路的同类例子。限于篇幅关系,这个提纲还没有把有些小层次、段落列出来,也没有标示主要材料和数据。通常还要列明各部分思路走向,以明了全文逻辑关系。在实际写作中编写思路提纲时,可以更详细地展示这些内容。这样,既有全文观点,又有主要材料,写作线索清楚,思路明晰,依据这种提纲起草文稿时就迅速、便当多了。1 i; p! h u# x: H+ ^( S
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( N" o& I% }2 h5 p- S四、编写提纲注意之点 / L, ]( W* V: N) ~: Q' H0 m5 v
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编制提纲尤其是思路提纲,应注意以下几点。 5 K2 m' I f: f$ J2 {1 E, ]
q, M- S+ k3 F' [ L(一)从大处着眼,注重文章整体格局。先全局后局部,谋篇在先,考虑层次段落、具体内容在后。 . D) Q& o! j/ _# w& X
2 s8 k# A# t9 Y, b. s(二)提纲语言力求概括、凝练,有较大容量。 + Q" k/ j9 {, V: L
" J( d0 L/ S1 @(三)反复修改,逐步扩充容量,使之渐趋成熟、详尽,为起草打下良好的基础。
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# V0 I% |+ G" `/ C7 a, d0 `6 s(四)及时记载构思成果,否则有些思维的火花会转瞬即逝。 : O( F' P. P q' i3 c. w# }% _+ S
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(选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》) |