当我们在日常生活或者工作当中得到了别人的帮助,总会想要向对方表达自己溢美的言辞,那么一份感谢信就是再好不过的了。
) |" M2 \; O$ d. A1 B感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(机关单位、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专用书信,有感谢和表扬双重意思。% c- U) b4 v- m) r0 s( G7 T0 L* H) \- D
一、把握住感谢信的几个特点不跑题3 _; [- O: R' Y. j
首先感谢对象要明确指出,感谢信都有确切的感谢对象,以便让大家都清楚是在感谢谁。其次在表述事实时要具体,感谢别人是有具体的事由的,否则就会显得抽象空洞。最后感情色彩一定要鲜明感动和致谢的色彩强烈鲜明,言语里充满感激之情,比起其他的一些工作文章不同,感谢信中往往包含着浓浓的个人情感。
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1 B5 V# L& V/ C8 Q$ e8 d5 u- b. S二、了解感谢信的种类
/ W1 w+ A! A7 s4 s7 g( |1 O感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。如果按感谢对象的特点来分分为写给个人和集体的。写给集体的感谢信一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。写给个人的感谢信可以是个人也可以是单位,也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
# J& {; K+ U+ d9 A. r按感谢信的存在形式来分分为公开和非公开的。公开张贴的感谢信这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。寄给单位、集体或个人的感谢信这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。3 B( K- A) G& i1 [+ [+ }" H/ K
三、感谢信的格式和写法3 ~, B& V% [/ V
感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。9 \3 z- o( x0 J+ X5 A
1、标题
/ V2 N+ h6 ~( P# @2 e感谢信的标题的写法有这样几种形式:+ s- E3 r3 M. x3 \, r- {* P6 t
“感谢信”——单独由文种名称组成的;0 J" k$ I; d6 N' k: B$ C4 n
“致xxx的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的;. q9 j4 B m& b* |
"xx街道致xx剧院的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成的。" y9 g( W- U+ R' C; B) w; A
2、称呼1 o; J0 \" O' P( r; }" b9 l
开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,并在个人姓名后面附上“同志”等称呼,然后再加上冒号。! j0 e# ]3 @! z; i
3、正文" M* u- \4 i' D; R
感谢信的正文从称呼下面一行空两格开始写,要求写。上感谢的内容和感谢的心情。
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, J6 V+ f9 V: U. M- s: h5 h5 t9 O应分段写出以下几个方面:
5 T- Y" |: A, |6 c# E6 N(1)感谢的事由:概括叙述感谢的理由,表达谢意。/ J* }2 O- W$ y$ C0 @. k' b& m
(2)对方的事迹:具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。5 \% t3 G* @: |4 E# v# T: Q( n
(3)揭示意义:在叙述事实的基础。上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。/ @9 A3 B$ a- ?9 [, o9 I- A/ }
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