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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。
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领叙词
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是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。$ _* X. q5 l. G" E- a: N% K
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, [7 `; e9 i% ?' x, S; i补叙词 5 W V' Q+ h8 i& ]" K/ O
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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, }$ o1 H0 v; M4 e) z k- w" d' u承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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祈请词 % |- ]1 U4 g' Q7 y+ Q/ M, J
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。: a+ r" [6 ~. Y7 j
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商洽词 ! [# o* \5 i$ o8 @& d4 w; p }
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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& L7 \* L& y- c+ X) R受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 8 O& [* k. P7 h$ K% s( }! r: y; j8 J
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感盼词 3 I+ {; n* ^+ L' j* i: u
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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令知词 # j; }- {, e7 _( r' c% S, a
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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9 d7 s4 A4 P( o1 ?2 ]& L3 s告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。' b5 E; f4 P( Q% a4 r# b
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见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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/ t7 v$ c ^7 `/ S* i办理词 * U( N7 `" T( F% k% ~7 y2 J
是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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9 v) o$ I5 O3 r7 V+ R+ ?6 X判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。; @; ^+ p& J# r2 R
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9 T( r# [# [; a时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。* L) V& B8 @2 _) Z- [: Y7 A9 E# ?
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