 作为秘书，大多数情况下，领导叫你到他办公室去，是要给你安排写作任务了。接受任务的过程是写材料最重要的一个环节，因为这是任务的源头，是最基本的写作思路和方向，脱离了这些，你的材料文笔再好也是失败的。一些同学的第一稿被推翻重写，往往就是因为思路和方向错误导致的。秘书快速提高写作能力的准秘籍第一讲：明确材料的写作思路和方向。 准备好三个一 当领导叫你到他办公室去，不论是安排什么工作，你最好带上一个笔记本、一支笔和一颗平常心。 带上笔记本和笔有两个好处： 一是将领导说的话记录下来，俗话说：好记性不如烂笔头，领导说的话，你若能全记下来更好，不过我建议你将关键词记下即可，原因后面说。只要记下来了，带回自己办公室认真琢磨，材料的方向不会错了。 二是表现了你的谦虚好学的态度，对领导安排工作的重视，虽然有拍马溜须之嫌疑，但百分百能增加领导对你的好感。 一颗平常心： 被领导叫到办公室，一些同学会出现心理紧张的情况，过分关注领导的表情和对你的态度，怕在领导面前暴露自己的缺点，而对领导具体安排的任务却没听进去多少，这是新手常犯的问题，听领导讲了一大堆，出来却一头雾水，反而给领导留下不好的印象。这种情况下，要注意克服紧张心理，专心听领导讲。关于如何克服紧张心理，多找机会和领导接触，如随意的聊聊天，发现领导随和的一面，慢慢也就不紧张了。 胆大心细 领导安排的任务有两种情况，一种是领导自己用的材料，直接下达任务给你；另一种情况是领导将任务交待给办公室主任，办公室主任再向你下达。第二种情况，办公室主任其实已经将原始任务在自己理解的基础上进行了加工，加上了自己的观点。 不论是哪种情况，当你回到自己的办公室，用半个小时左右的时间仔细琢磨领导交待的任务，再列出一些你认为自己还需要进一步明确的问题，用序号1、2、3罗列出来，再去找安排你任务的领导，将这些问题一一请示清楚。关于为什么要问，我在前面《领导安排的工作如何才能少犯错（给新手的一个小建议）》一文中已经讲述的很清楚了，大家去看看，这里不再赘述。 换位思考 这个词太老套了，但我还是要提，写材料之前，问自己一个问题：领导为什么要我写这个材料，写这个材料的目的究竟是为什么？把自己放在领导的角度去考虑，你作为领导，这篇材料要发挥什么样的作用，从这个角度去思考，再结合前面领导当面给你讲的，综合考虑。 总之，在接受写作任务的过程中，要带上必备的工具：纸和笔；要胆大心细，大胆地去问领导，仔细地分析琢磨领导的真正意图，只有目标明确了，材料的总体思路和方向对了，你的材料就成功了一半。 |
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