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试谈公文的写作、修改和材料积累

摘要: 在市组工干部培训课程开发初审会上的发言尊敬的各位领导、评委、同事:上午好!很高兴有这么一个机会,向各位老师面对面的请教。 我编写课题是:照虎画猫与化猫为虎及匣匣----试谈公文的写作、修改和材料积累一、编 ...
文稿修改演播室
在市组工干部培训课程开发初审会上的发言
 
尊敬的各位领导、评委、同事:
上午好!很高兴有这么一个机会,向各位老师面对面的请教。
    我编写课题是:
照虎画猫与化猫为虎及匣匣
----试谈公文的写作、修改和材料积累
一、编写这个课程的初衷
人们常说,能说会写是干部的一项基本功。我参加工作三十五、六年了,其中从事政工组织工作二十年。我深刻体会到,能说会写尤其是公文写作,也是组工干部的一项基本功。俗话说,铁打的营盘流水的兵。我们组工部门陆续进来了一些年轻人,不客气地说,其中相当一部分同志的公文写作水平不高。尽快提高公文写作水平,适应工作岗位的需要,不仅是这些年轻同志的愿望,我认为也是老同志的责任。
这些年我看了一些讲公文写作的教科书,实事求是地讲,这些教科书对我帮助很大,但同时总觉得有些遗憾和不满足。这些教科书大体有两类,一类主要讲公文写作概论,从理论到理论,书斋气很浓,脱离公文写作的实践。另一类,主要讲公文文种的写作格式,再列举一些范文。而在公文写作的理念、方法论等方面,涉及较少。
我就想,能不能把自已这些年写作公文的一些体会记下来,对自已是一个回顾和总结;对他人,特别是初学公文写作者,也许可以提供一些借鉴、帮助。于是,从2008年初开始,我就陆陆续续地写下了一些公文写作的体会文章,发表在我的新浪网博客“长安老耿”上。今年,市委组织部、干教办开展全市组工干部培训课程开发工作,我就把自已关于公文写作、修改和材料积累的三篇体会,打包为一个课程。
二、本课程试图体现的特色
我开发编写这个课程,试图体现两个方面的特色:
一是试图适应干部在职培训的特点。我认为,干部在职教育与学校教育相比较,应该更注重实践性。正如毛主席所说的,我们往往不是学好了再干,而是干起来再学。强调在干中学,在学中干,拿现在的话来说,就是工作学习化,学习工作化。学用紧密结合,学以致用,才能使干部更适应岗位实际工作的需要。因此,我要求自已编写的这个课程能够体现出学用结合、学以致用的特色。
二是试图适应初学公文写作者的特点。不少干部害怕写公文,认为写公文入门难、提高更难,缺乏写好公文的信心。因此,我对自已编写本课程的另一个要求是,能够使初学公文写作者增强信心,得到一些入门方法、路经的启发,感到学写公文“入门既不难,深造也是办得到的”;对于公文写作水平较高的同志,能够在公文写作的理念、方法上,相互交流,互相启发,共同提高。
三、本课程的结构和内容
本课程包括公文写作、修改和材料积累三部分,相应地分为三节课。
第一节课,《照虎画猫三步骤》。
所谓“照虎画猫”,是一个比喻,虎指公文范文,猫指公文习作。照虎画猫,就是参照范文学习写公文。这节课主要介绍学习公文写作的入门方法和途径,也就是三个步骤。
步骤之一,了解画猫的规则。简要介绍了公文处理的规章制度,即《中国共产党公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》。
步骤之二,了解画猫的技法。简要介绍了公文文种格式、各文种的结构内容写法。
步骤之三,进行画猫的临摹。主要讲怎样参照范本写作公文,也就是公文临摹。公文临摹也分为三个小步骤:一是选“虎”,二是研“虎”,三是临“虎”。
第二节课,《化猫为虎三步骤》。
主要谈公文的修改。所谓“猫”指要修改的公文,“虎”指修改好的公文。
一、病猫的诊断,讲的是化猫为虎也就是公文修改前的准备工作。包括:问询、体检、写病历、开方、抓药。
二、病猫的手术,主要讲公文修改的三个步骤,或者说三种方法:
1、化猫魂为虎魂,讲公文主题的修改;
2、化猫骨为虎骨,讲公文结构的修改;
3、化猫皮为虎皮,讲公文文字的修改。
第三节课,《鹰眼、鸡爪、狗腿和匣匣----公文材料积累四部曲》。这节课主要讲了积累公文材料的四个问题:
1.鹰眼,讲的是公文作者要有敏感性和替身意识。
2.鸡爪,用鸡爪刨食的比喻,讲搜集材料要手勤。
3.狗腿,用狗攆兔的比喻,讲搜集材料要腿勤。
4.匣匣,讲积累材料要做到“两忌一要”。
两忌:
一忌猴子掰包谷,
二忌束之高阁;
一要,就是要经常盘点。
因为整个课程的篇幅此较长,三讲大约有四万多字,为了不耽误大家的时间,我这里只试讲第一讲:《“照虎画猫”三步骤》的第三个步骤:选“虎”、研“虎”和临“虎”。
请评委、同仁指正。
                       2009.9.22
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2013-7-28 08:29
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