倡议书是由某一组织或者社会团体拟定、就某事向社会成员、广大人民群众受众对象共同去做某事的一种书信类文书,它也是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在日常工作、生产和生活中常用的一种应用文体。倡议书具有广泛发动群众,调动群众和大多数人团结互助,群策群力,共同奋斗的作用,从而达到宣扬正气、树立新风、引起受众的强烈共鸣的目的。
下面,笔者拟结合下面一篇倡议书例文谈谈其写法及在实际写作中应注意的事项。一篇完整的倡议书应由标题、称谓、主体、落款等四部分组成。
节能倡议书
全市各企业单位:
能源与环境是人类共同关注的课题。节约资源已成为我国的一项基本国策,党中央、国务院给予了高度的重视,天津市委、市政府也提出了明确的目标。我们企业是建设节能型社会的重要一员,有着义不容辞的责任和义务。为此,借本次节能环保展览会开幕之际,我代表天津市节能先进企业和21家国家重点耗能“千家企业”向全市企业发出如下倡议:
一、牢固树立“高水平是财富,低水平是包袱”的发展理念,把节约能源资源摆到更加突出的战略位置,将科学发展观贯穿于企业发展的全过程,从初步设计、基本建设到技术改造、基础管理再到生产经营等各个环节,转变发展理念、创新发展模式、注重发展质量。做到不上低水平的项目,不搞低水平的建设。
二、模范遵守国家、天津市有关的法律、法规,坚决执行和落实《节能法》和《天津市节约能源条例》,把节能不仅视为企业应有的社会责任,同时也作为提高竞争力的重要内容,增强全体干部职工的忧患意识,“从我做起,节约能源,保护环境”。
三、坚持依靠科技促节能、要环保、求发展,不断增强企业的自主创新能力,大力开发高技术含量、高附加值新品,调整产业和产品结构,转变经济增长方式。主要产品单位能耗指标要赶超世界先进水平,走科技效益型发展之路。
四、建立和完善企业节能目标考核与奖惩机制。将企业节能目标纳入车间、班组及员工业绩考核体系,做到节能目标与生产计划同步下达、同时考核,持之以恒,常抓不懈。
五、加强全市企业节能工作的合作与交流,不断增强企业的责任感和使命感,大力开发和推广应用节能新技术、新设备、新材料,为天津市节能目标的实现提供强有力的支持和保障。
六、创建节能型企业,树立企业新形象。坚持节约型发展模式,全面提高企业能源利用效率,保护生态环境,使我们的天更蓝、草更绿,让我们的天津环境更优美。
节约能源,功在当代,利在千秋。让我们全市企业和全社会携手并进,用我们的智慧和辛勤劳动,实现天津又好又快的发展,为把天津市建设成为资源节约型、环境友好型城市而努力奋斗!
二OO七年十一月二十五日
××市环保局
一、标题
标题一般较为简单,大多数情况下直接用“倡议书”三个字标题,也可以由“倡议书的内容+文种”共同构成,如,《把青春奉献在西部的倡议书》、《关于××的倡议书》,这样,可以让受众一目了然,例文标题就是这种形式。有时候为了吸引读者的眼球,诱导读者阅读全文,往往还采用正副标题搭配,主标题暗含文章主题,揭示文章主旨,俗称“虚标题“。副标题称是“实标题”,虚实结合,给人一种新颖的视觉冲击,如一篇倡议书的标题是这么拟的:主标题是光荣着一师的光荣。副标题是就一师评估创优致文史系全体同学的倡议书。
二、称谓
倡议书的称谓根据受众对象应选用适当的称谓,要涵盖你所希望看见的受众全体,需根据所倡议对象的不同和撰写倡议书本人的关系来恰当选择。称谓要体现敬意、要全面得体,让受众一看就有亲切感,如:“亲爱的同学们”、“广大的妇女姐妹同胞们”、“××毕业班全体党员们”等。有的倡议面很广泛,可以写为“亲爱的朋友们”,有时候还可以省略称谓。例文标题是“全市各企业单位”,涵盖全面、得体,要求对象既是各单位领导也包涵全体一般员工。
三、正文
正文是倡议书的主体部分,倡议书是否能取得预期的效果关键要看这部分写作技巧,对于重头戏,我们在撰写之前,思维一定要缜密和甚微。正文一般包括倡议背景、倡议目的、倡议内容、意义和要求等。
(一)背景导入,揭示倡议目的
开头首先要交代倡议的相关背景,写明在什么情况下,为了什么目的,发出什么倡议,倡议有哪些作用、意义。倡议书发出旨在引起广大受众的广泛响应,只有交代清楚举行倡议的目的,人们才会理解、信服并自觉地行动。倡议的背景必须是反映当今社会主流的、积极的、先进的内容。内容符合时代精神,切实可行,与国家的路线方针政策相一致。必须凸显先进思想、颂扬时尚风气,宣传正气,符合社会所提倡的、有极大鼓舞作用的,例文开头这样说到:“能源与环境是人类共同关注的课题。节约资源已成为我国的一项基本国策,党中央、国务院给予了高度的重视,天津市委、市政府也提出了明确的目标……”例文背景是及时响应国家号召,因此倡议书不仅体现时代鲜明性,还凸显了时代使命感。
(二)内容呈现,突出可行措施
这部分是正文的主体,需要写明倡议的具体内容和要求做到的具体事项,如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求又是什么、这样做的价值和意义之所在,此外,倡议的内容根据情况的不同可以分条列项写出,这样可以做到层次清晰、使人一目了然,总体要求,绝对不能泛泛而谈,要做到“言之有物、言之有据、言之有序”。使倡议对象看到这些,能够如何积极参与响应倡议活动。例文中分条列项地谈到对倡议对象六个要求和建议,都是围绕如何节源所采取的六个具体措施,措施不仅具有可行性而且操作性也十分强。
(三)希望引出,凸显由衷愿望
倡议书的末尾部分,表示倡议者的决心和希望或者某种建议,呼应开头,言语一定要诚恳,提出的希望和建议是倡议者由衷的希望,最后进一步希望倡议对象响应他的号召,用实际行动去证明自己。措辞要做到贴切,情感真挚,富有鼓动性,值得提出的是倡议书一般不在结尾写表示敬意和祝愿的话。例文结尾运用鼓动式的语句对倡议对象要求提出了诚挚的希望,感染力强。
四、落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或者个人的名称和姓名,署上发倡议书的日期。注意格式的规范即可。
五、注意事项
(一)弄清与建议书的区别
倡议书在日常生活运用中有些情况有人把它与建议书混为一谈,应该用倡议用了建议,应该用建议用了倡议,诚然,倡议书和建议书有相似的地方,都是向受众对象提出的一种希望和要求等,行文结构基本都产不多,正文部分一般都是交代背景、原因;对具体的内容和措施分条列项的展开;结尾部分是提出建议和希望等。但两者的区别也是十分明显的,第一,倡议书一般是公开宣读、张贴或发表,内容面向公众,属书面号召的性质。所提倡的内容一般为公众所认同。而建议书公开宣读、张贴或发表者较少,因为它的内容包涵个人见解的陈述,仅供受众对方参考。所以建议书一般取商讨的语气,不像倡议书那么富于鼓动性。第二,建议书的主题没有倡议书主题那么大气,倡议书一般要响应国家大致方针政策,符合时代精神,体现时代风貌一系列事情,而建议书要求一般没有大,可是内部商量、商榷,根据目前的具体情况向受众的一般反映。如《关于建立教工之家的建议》。第三,倡议书一般结尾不写表示敬意和祝愿的话语,而建议书结尾一般表示敬意或表示祝贺,例如惯用“此致 敬礼”表述对受众对象的敬意。 |
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